Consultant

04/2018 - heute  PMO bei der Rimpl Consulting GmbH
Hintergrund: Unterstützung der Consultants und der Geschäftsführung bei externen Projekten

Projekt: Aufnahme und Dokumentation der Geschäftsprozesse eines Finanzierungsunternehmens
Hintergrund: Aufnahme und Optimierung der Geschäftsprozesse zwecks Einführung der Verwaltung von Berechtigungen mithilfe von Active Directory

• Darstellung der Prozesslandschaft im Unternehmen
• Identifizierung der Prozessbeteiligten und Erstellung eines Berechtigungskonzeptes
• Dokumentation der Geschäftsprozesse gemäß BPMN in Draw.io
• Konzeption des Onboarding-Prozesses
• Identifizierung der kritischen Rollen und des Verbesserungspotenzials

Projekt: Umsetzung der EU-DSGVO im Unternehmen
Hintergrund: Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung der EU

• Recherche der rechtlichen Rahmenbedingungen des Projektes
• Identifizierung der Verarbeitungstätigkeiten, relevanten Systemen und Verantwortlichkeiten
• Prozessanalyse, Prozessdarstellung in MS Visio
• Übersetzung der Datenschutzerklärung ins Englische für die Webseite des Unternehmens

Projekt: Migration eines vorhandenen ERP Systems auf Microsoft Dynamics Business Central mit einer entsprechenden Branchenlösung für die Gesundheitsbranche.
Hintergrund: Digitalisierung im Unternehmen

• Recherche der potenziellen mittelständischen Anbieter mit Erfahrung in der Gesundheitsbranche
• Vergleich der Anbieter
• Analyse der branchenspezifischen Lösungsoptionen
• Kommunikation mit relevanten Anbietern

Projekt: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des internen PMO

• Ermittlung des Schulungsbedarfs im Unternehmen
• Organisation von internen Schulungen und externen Zertifizierungsprüfungen im Unternehmen
• Erstellen von PM Templates

Methodik/Technologie: PRINCE2, IPMA, Requirements Engineering, BPMN, Confluence, Jira, Excel, MS Visio, MS Office


06/2018 – 12/2018 Dokumentenmanagement für Rimpl Consulting GmbH
Projekt: Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für digitale Archivierung aller Geschäftsdokumente
Hintergrund: Einführung eines papierlosen Büros – mobiler Zugriff auf das Archiv, Verringerung der Papiermenge, sichere Cloud Lösung.
Rolle: PMO/Projektleitung
Tätigkeiten:
Planung und Durchführung des Projektes:

• Erstellen und Aktualisieren des Projektleitdokumentes und des Projektplans
• Erstellen und Fortschreiben der Projektdokumentation in der Kollaborationsplattform (Confluence)
• Planung der Einführungsphase

Anforderungsanalyse:

• Erstellung der Ist-Analyse
• Erarbeitung des Soll-Zustandes unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen
• Vorbereitung und Durchführung des Anforderungsworkshops

Produktauswahl:

• Entwurf des Kriterienkatalogs
• Marktrecherche und Vergleich der Anbieter
• Kommunikation mit relevanten Anbietern
• Erstellen einer Shortlist
• Vorbereitung von Testfällen
• Durchführung von funktionalen Tests
• Erarbeiten von Lösungsvorschlägen
• Dokumentenaufarbeitung, inkl. Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung der Entscheidungsvorlage
• Präsentation der Handlungsoptionen für die Geschäftsführung

Dokumentation:

• Erstellen des Einführungskonzeptes
• Dokumentation von Prozessen
• Rollenmodell
• Organisation und Protokollierung von Telefonkonferenzen
• Protokollführung

Methodik/Technologie: PRINCE2, Requirements Engineering, ELOenterprise Confluence, Jira, MS Office, MS Visio

02/2016 – 03/2018 Berufliche Neuorientierung mit dem Ziel einer Positionierung im Bereich Projektmanagement
Weiterbildung „Kompetenzbasiertes Projekt- und Qualitätsmanagement“ mit entsprechenden Zertifikaten
Rolle: Trainee
Projektmanagement nach IPMA Competence Baseline

• Projektplanung, und -steuerung
• Anwendung der Projektmanagement Methoden
• Verhaltenskompetenzen im Projekt: Kommunikation, Teamarbeit, Führung von Projekt-Teams
• Umsetzung des Projektmanagement-Wissens in Projektmanagement-Praxis mit einem Projektnachweis

Methodik/Technologie: IPMA, MS-Project, MS-Excel, MS-Visio

TÜV Ausbildung zum QM-Beauftragten

• Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems
• Operative Umsetzung der DIN EN ISO 9001
• Organisation der Qualitätstätigkeiten und Auditierung

TÜV Ausbildung zum Qualitätsmanager

• Aufbau und Fortentwicklung eines QM-Systems
• Messung, Prüfung und Überwachung von Prozessen
• QM-Werkzeuge, Managementwerkzeuge, statistische Prozessregelung

Ausbildung Six Sigma Green Belt

• Projektmanagement nach der DMAIC-Methode
• Formulierung der Kundenanforderungen
• Ermittlung der Prozessfähigkeit
• Anwendung der Werkzeuge und Methoden zur systematischen
• Prozessverbesserung

Methodik/TechnologieISO 9000ff, Six Sigma, Managementwerkzeuge, Excel

10/2003 – 05/2015 Veranstaltungsorganisation
Rolle: Kundenberatung, Kundenbetreuung
Tätigkeiten

• Organisation von Veranstaltungen
• Kundenberatung und -betreuung, CRM
• Mitarbeiterplanung

01/2004 – 10/2013 Übersetzungen und Dolmetschen
RolleFreiberufliche Dolmetscherin und Übersetzerin

• Englisch ↔ Polnisch ↔ Deutsch

Tätigkeiten

• Einsatz als Dolmetscherin in der Versicherungsbranche bei internationalen Geschäftsverhandlungen mit einem Verkehrscontroller (Verkehrssteuerungsgeräte sowie Kommunikationsgeräte für Verkehrsmanagementsysteme)
• Schriftliche Übersetzungen von Fachtexten aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie Unterstützung bei Verfassung von Texten in englischer Sprache u.a. Erstellung von Qualitätsmanagement Auditberichten