Profilbild von Anonymes Profil, PMO | Agile Coach | Scrum Master | Projektmanager | Trainer
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Letztes Update: 18.01.2024

PMO | Agile Coach | Scrum Master | Projektmanager | Trainer

Firma: die Ludwig GmbH
Abschluss: Maschineningenieurwesen
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (Grundkenntnisse)

Skills

PMO
Projektmanager
Projektleitung
Scrum Master
Projektcoach
Implementierung PMO
Leitung PMO
Agile Coaching (Scrum, Kanban)
Coaching von Teams in der Anwendung von Scrum
Coaching von Führungskräften und Entscheidern (Lenkungskreise)
Coaching on the Job von Projektmanagern
Coaching von Teams
Einführung von Frameworks und Methoden (PRINCE2, Scrum, Kanban)
Scrum Trainer
ITIL3 und ITIL4 Trainer
PRINCE2 und PRINCE2 Agile Trainer

Projekthistorie

05/2023 - bis jetzt
Projekt-Coach, PMO
Finanzdienstleister (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Projektcoach aus agiler PMO-Sicht in einem CRM Entwicklungs- und Implementierungsprojekt
  • Organisatorische Unterstützung 3 iterativ agierender Teams
  • Verbesserung der Kommunikationsstruktur- und Kultur, insbesondere der Meetingstruktur
  • Moderation des agilen Events von Daily bis Scrum of Scrum
  • Unterstützung der Product Owner im Backlog Tasking
  • Organisation und Moderation der Retrospektiven mit unterschiedlicher Flughöhe

11/2022 - 08/2023
Project Management Officer, Agiler Team-Coach
großes Handels- und Tourismusunternehmen (Konsumgüter und Handel, >10.000 Mitarbeiter)

  • PMO und agiler Coach in einem SAP-Projekt (Programm) für die gesamte Group
  • Unterstützung des Projekts in der Transformation zu einem Programm
  • Schaffung einer Transparenz der hybriden Konstellation des Projekts (Programms) und Unterstützung bei der Feststellung des agilen Reifegrades des Projekts (Programm)
  • Agiles Coaching eines Produkt-Teams und des Product Owner
  • Organisation und Moderation übergreifender Retrospektiven

05/2022 - 10/2022
PMO, Project Assessor (50%)
großer Finanzdienstleister (Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Projekt-Assessment eines laufenden Projekts (Softwareentwicklung und Migration eines CRM Tools)
  • Empfehlungen für methodische Optimierungen in der agilen, nach SAFe ausgerichteten, Umgebung
  • Umsetzung der Optimierungen für das Stakeholdermanagement, für den agilen Prozess, für die Rollen und Verantwortlichkeiten, für die Meeting-Struktur und -Kultur

05/2022 - 10/2022
PMO und Scrum [Agile] Master in einem hybriden Digitalisierungsprojekt (Prozessautomation) (50%)
Kreditbank (Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Steuerung des Projekt Setup
  • Aufsetzen des PMO
  • Initialisierung der beiden Scrum Teams in einer „smart“ SAFe-Umgebung
  • operativer Scrum Master für 2 Teams
  • Coaching des Projektleiters in der hybriden Arbeitsweise
  • Interim Projektleitung

01/2020 - 04/2022
Projekt Coach, Projekt Management Officer und Scrum Master in einem hybriden Projekt (ERP Softwareentwicklung)
Großer IT-Dienstleister im öffentlichen Bereich (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Implementierung und Führung des Projekt Management Offices (PMO)
  • Coaching der Projektleitung in der hybriden Vorgehensweise
  • Schulung der Entwickler-Teams in agiler Arbeitsweise nach Scrum
  • Steuerung der Abstimmung mehrerer Teams
  • Installation und Moderation der Scrum Events
  • Übernahme der operativen Aufgabe als Scrum Master für ein Team
  • Koordination der begleitenden Anwender-Schulungen

08/2019 - 12/2019
Projektleitung für die Einführung von Projekt- und Servicemanagement mit agilem Fokus
Krankenversicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Sichtung und Bewertung der Prozesse für Projekte und für das Service-Management
  • Initiierung des Projekts Setups
  • Implementierung und Staffing des PMO
  • Vermittlung eines agilen Mindsetting für ein Core-Team
  • Vermittlung von methodischem Basiswissen (ITIL® v3 und 4, Scrum, PRINCE2®, Kanban)
  • Einbindung der Tools Jira, Confluence sowie Projektron
  • Agiles Coaching des Core Teams in der praktischen Umsetzung
  • Begleitung des Entwicklerteams über mehrere Sprints als Scrum Master

04/2019 - 07/2019
Projektleitung für die Durchführung eines Projekt-Setups mit einem (hybriden) Planungsworkshop nach PRINCE2® Agile und Scrum für ein Infrastruktur-Projekt und Begleitung des Projekts in der Startphase
bundesweit tätige Bildungs-Holding (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Initialisierung und Umsetzung des Projekt Setups
  • Installation des PMO und temporäre Übernahme der PMO-Aktivitäten
  • Team-Staffing, Rollenbeschreibungen und Governance-Rahmen
  • Erstellung des Produktbacklog (User Stories vs. Produktbasierte Planung)
  • Steuerung mit Kanban, Fortschritt mit Burndown Charts
  • Etablierung der agilen Events
  • Servant Leading and Train the Scrum Master (Agile Coaching)
  • Dokumentation in Jira, MS Project und MS Visio

01/2018 - 01/2019
Projektmanager für die Implementierung einer internen Projektmanagement-Methode abgeleitet von Scrum und PRINCE2®, Entwicklung einer PM-Applikation für den internen Gebrauch
international agierendes Unternehmen der Lebensmittelindustrie (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Workshops für das Design und die Transformation der zukünftigen internen Methode
  • Übernahme der PMO-Verantwortung für das Projekt
  • Sensibilisierung für das agile Mindset
  • Ausbildung des Managements und Key Player nach Scrum und PRINCE2®
  • Erstellung eines Handbuchs mit Workbook-Funktion und eines Schulungskonzepts für das Ausrollen der internen Methode in der gesamten Organisation 
  • Unterstützung der Software-Entwicklung für die PM-Applikation als Scrum Master
  • Agiles Coaching der Projektleiter in „Projektwerkstätten“
  • Coaching der neuen Scrum Master

03/2017 - 04/2018
Erarbeitung und Implementierung einer internen Projektmanagement-Methode abgeleitet von PRINCE2® und Scrum
• marktführender Drogerie-Filialist (Konsumgüter und Handel, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Workshops für die Formulierung eines Zielbildes
  • Übernahme des PMO für das Implementierungs-Projekt
  • Konzeptionierung und Durchführung der Management-Informationsveranstaltung
  • Erarbeitung eines Curriculums für die Ausbildung der unterschiedlichen Zielgruppen in der Projektumgebung des Unternehmens 
  • Erstellung sämtlicher Schulungsunterlagen
  • Durchführung der verschiedenen Schulungen entsprechend den Zielgruppen
  • Heranführen der Projekteiter, Projektmitarbeiter und relevanter Stakeholder an die agile Vorgehensweise mittels Agilem Coaching der Projektleiter
  • Einbindung von Jira

03/2017 - 04/2018
Projektleiter für die Eruierung und Implementierung einer internen, hybriden Projektmanagement-Methode abgeleitet von PRINCE2® und Scrum, Scrum Master für ein Leuchtturmprojekt
marktführender Drogerie-Filialist (Konsumgüter und Handel, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Workshops für die Formulierung eines Zielbildes
  • Übernahme des PMO für das Implementierungs-Projekt
  • Konzeptionierung und Durchführung der Management-Informationsveranstaltung
  • Erarbeitung eines Curriculums für die Ausbildung der unterschiedlichen Zielgruppen in der Projektumgebung des Unternehmens
  • Erstellung sämtlicher Schulungsunterlagen
  • Durchführung der verschiedenen Schulungen entsprechend den Zielgruppen
  • Heranführen der Projekteiter, Projektmitarbeiter und relevanter Stakeholder an die agile Vorgehensweise mittels Agilem Coaching der Projektleiter
  • Einbindung von Jira
  • agiles Managen eines Softwareentwicklungsprojekts (Premiere-Projekt)

05/2016 - 12/2016
Unterstützung des Programm- und Projektmanagement durch ein Programm- und Projektmanagement Office (PMO), Verbesserung der internen Projektmanagement-Methode
IT-Provider in der Versicherungsbranche (Banken und Finanzdienstleistungen, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Workshops mit dem Ziel eines einheitlichen Stakeholder-Commitment
  • Etablierung eines PMO und temporäre Übernahme der Leitung des PMO
  • Maturity Assessment der gegebenen Vorgehensweise in Projekten
  • Adaption der gelebten Methode an aktuelle und zukünftige Anforderungen (inkl. Prozesse und Templates)
  • Entwicklung und Umsetzung des Schulungskonzeptes für Projektmitarbeiter
  • Coaching der Projektleiter in Forms von „Projektwerkstätten“

05/2016 - 12/2016
Projektmanager für die Unterstützung des Programm- und Projektmanagement durch ein Programm- und Projektmanagement Office (PMO), Evaluierung und Anpassung der internen Projektmanagement-Methode
IT Provider in der Versicherungsbranche (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Workshops mit dem Ziel eines einheitlichen Stakeholder-Commitments
  • Etablierung eines PMO und temporäre Übernahme der Leitung des PMO
  • Maturity Assessment der gegebenen Vorgehensweise in Projekten
  • Adaption der gelebten Methode an aktuelle und zukünftige Anforderungen (inkl. Prozesse und Templates)
  • Entwicklung und Umsetzung des Schulungskonzeptes für Projektmitarbeiter
  • Coaching der Projektleiter in Forms von „Projektwerkstätten“

02/2015 - 08/2015
Projektleiter für die Einführung der PRINCE2® Methode in der ausgegründeten IT- Organisation
Internationales Mode-Filialunternehmen (Konsumgüter und Handel, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Assessment zur Eruierung der aktuellen Maturity-Levels
  • Erarbeitung der Zieldefinition mit dem Programm-Management
  • Motivation und Ausbildung eines Kernkompetenzteams
  • Coaching des Kernkompetenzteams
  • Anpassung und Optimierung von Prozessen, Tools und Templates
  • Berufung und Einarbeitung des PMO

04/2014 - 07/2014
Schulung und Coaching der IT Projektmanager
• Verlagsunternehmen (Medien und Verlage, 50-250 Mitarbeiter)

  • Etablierung der PRINCE2® Methode in der IT-Division
  • Konzeption und Durchführung von Zertifizierungsschulungen 
  • Entwicklung und Durchführung von Workshops zur Etablierung der angepassten PM-Methode in der Organisation sowie zur Erhöhung der Skill-Level der Projektmanager 
  • Entwicklung von Templates zur Projektsteuerung entsprechend den Bedürfnissen des Kunden
  • Unterstützung der PMO Funktionen

01/2008 - 12/2010
Projektleitung für den Markteintritt in DACH und Europa
Beauty und Wellness Unternehmen (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Coaching des Projektes mit mehreren Teilprojektleitern
  • Marktresearch 
  • Business Case Entwicklung und Pflege
  • Beschreibung der Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen
  • Entwicklung der Strategien für Kommunikation, Risikomanagement und Qualitätsmanagement

01/2002 - 12/2007
Projektleiter für die Produktentwicklung und Inverkehrbringung eines Medizinprodukts
Entwickler und Hersteller von Phototherapiegeräten (Pharma und Medizintechnik, 50-250 Mitarbeiter)

  • Begleitung einer Marktstudie und Marktanalyse
  • Projektunterstützung für den Produktentwickler: Erstellung eines Lastenhefts, Konzepterstellung für Konfigurations-, Qualitäts- und Risikomanagementaktivitäten, Erstellung des Kommunikationsplans
  • Projektleitung für den Inverkehrbringer: Erstellung des Projektplans, Staffing des Projektteams, Prozessdefinitionen, Prozess-implementierungen, Prozess-Maturity Assessments und Prozess-optimierungen 
  • ISO 9000 Konformitätsprüfungen

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
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