Profilbild von Yvonne Matecki Projekt/Programm Manager, Senior IT Consultant, CarveOut, Transition&Migration aus Muenchen

Yvonne Matecki

verfügbar

Letztes Update: 26.11.2023

Projekt/Programm Manager, Senior IT Consultant, CarveOut, Transition&Migration

Firma: p.s. project solution
Abschluss: Master of Management, Dipl. BWL, Dipl. Kulturwissenschaft
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | italienisch (gut) | niederländisch (verhandlungssicher)

Dateianlagen

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Skills

Überblick

Ich biete:

Projektmanagement, Programmmanagement, IT Projektmanagement, agiles Projektmanagement, Stakeholdermanagement, Projektplanung, Milestoneplanung, Schnittstellen- und Prozesskoordination, Carve-out/Carve-in, Migration und Transition, Cut-Over Planung/Management, Koordination von Softwareentwicklungsteams und externen Dienstleistern, Realeaseplanung- und management, Testmanagement und Testkoordination, Changemanagement, Risk- und Issuemanagement, Ressourcenmanagement, Budgetplanung- und Kontrolle, Salseforce Effectiveness, Business Analyse, Kenntnisse in CRM und ERP Systemen, DS-GVO/GDRP, Steuerung von Projekten mit bis zu 13.5 Mio Euro und 2000 PT

Erfahrung als Projektleitung in IT- bzw. IT getriebenen Projekten in folgenden Branchen:
  • Banking
  • Finanzdienstleistung
  • Informationstechnologie
  • Pharma
  • Versicherung
  • Automotive
  • Transport & Logistik
Methoden und Konzepte:
  • Prince2, Prince2Agile
  • Scrum (Scrum Master und Scrum Product Owner)
  • ITIL
  • ISO 27001 (ISMS)
Fortbildung:
  • Prince2 Practitioner und Prince2 Agile
  • SCRUM Master und SRUM Product Owner
  • ITIL Foundation
  • ISO 27001 Foundation (Informationssicherheitsmanagement)
  • DS-GVO
Sprachen:
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch, Niederländisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
  • Italienisch (sehr gute Kenntnisse)
EDV und PM Tools:
  • MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Project, Teams)
  • SharePoint
  • HP Quality Center, HP ALM
  • Service Now
  • Confluence
  • Jira
  • CodeBeamer
  • Clarity
  • Tableau
  • Qlikview

Projekthistorie

06/2022 - bis jetzt
Projektleitung Umsetzung Online Zugangsgesetzt (OZG)
OZG Service GmbH (Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)

  • Gesamtprojektleitung für Stream „Software Entwicklung der Basis Applikation und Erstellung der verschiedenen Online Formularen und speziellen Applikationen (circa 200)
  • Unterstützung der Einführung bei insgesamt 12 Pilotgemeinden
  • Qualitätssicherung der Anforderungen aus dem OZG Katalog Bund und aus FIM Analyse vor Übergabe an Software Entwicklung
  • Unterstützung bei der BPMN 2.0 Modellierung von Ablauf und Prozessen innerhalb von Onlineformularen
  • XÖV Schnittstellen Analyse, Review von XRepository Inhalten auf Verwendbarkeit
  • Ergebnisverantwortung für Ressourcen, Ressourcenplanung im Projekt
  • Daylies und Abstimmung mit Teilen der Software Entwicklung in Deutschland und Indien
  • Koordination der Übergabe und Inbetriebnahme

05/2022 - bis jetzt
Projektleitung ERP Change/ERP RollOut (MS BC); Projekteitung Change Management TEAMS und SharePoint als Kollaborationtool
Brugg Pipes GmbH (Industrie und Maschinenbau, 250-500 Mitarbeiter)

Projektleitung Ablösung ERP System zu Microsoft Dynamics (Business Central). 
Projektleitung Einführung MS TEAMS / SHAREPOINT als alleiniges Kollobarationstool und Datenablage

03/2021 - 09/2022
Programmleitung B2C Datacenter Move BNP Parisbas
BNP Parisbas (DAB & Cnsors Bank) (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Streamlead B2C für Datencenter Umzug 
  • 90 Applikationen, 15 Mio Budget, Coreteam: 20 Mitglieder
  • Veranwortung für Resourcen, Resourcenplanung, Budget
  • Verantwortung über Zeitplan und zeitliche wie auch technische Machbarkeit
  • Change the Bank – regelm. Information des Unternehmens zum Fortschritt und Änderungen in Prozessen und Struktur
  • Stakeholdermanagement
  • Governance / Control
  • Vorgelagerte Obsolescencebeseitigung bei Applikationen und Upgrade der Infrastruktur als Voraussetzung zum Umzug
  • CutOverplanung und Koordination
  • Verantwortlich für das Cutover Management
  • Datensicherheit in der Transformation
  • Auditsafety Übergang und entsprechende Abnahme

09/2020 - 03/2022
Projektleitung IT CarveOut Bankdienstleistungen
DieboldNixdorf Deutschland GmbH (Internet und Informationstechnologie, >10.000 Mitarbeiter)

  • Projektleitung verschiedener CarveOuts der DN Gruppe im Bereich Banking Providing Portavis, NLB, Prosystems)
  • Stakeholdermanagement
  • Governance / Control
  • Transition und Anpassung der Umgebungen und Prozesse auf DN Seite
  • Datensicherheit in der Transition
  • Auditsafety Übergang und entsprechende Abnahme
  • Anpassung und Absicherung der Netzwerkumgebung
  • Sicherstellung der weiterhin benötigten gegenseitigen Leistungserbringung

03/2019 - 09/2020
Projekt/Programm Leitung Corporate IT CarveIn/CarveOut, Migration and Transition
veoneer GmbH (Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Leitung der Transition & Migration der internationalen Produktionsstandorte im Zuge der Ausgründung von Veoneer (aus Autoliv)
  • Leitung IT Stream Carve-Out im Zuge der Auflösung des Joint Ventures mit einem japanischen Bremsenhersteller
  • Leitung AIP (Azure Information Protection) Rollout – konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung sowie konzernweite Einführung
  • Leitung IT Stream einer Migration (Carve-In) im Zuge der Auflösung des Joint Ventures zur Entwicklung von adaptiven und autonomen Fahrsystemen mit einem schwedischen Automobilhersteller und dadurch Übernahme und Eingliederung von ca. 250 Personen
  • Programmleitung / Projektleitung von multinationalen Teams (USA, Japan, Schweden, Frankreich, Rumänien)
  • GoLive/CutOver Planung (federführend)
  • Budgetverantwortung für die jeweiligen Projekte / Programme im 7stelligen Bereich
  • Bericht direkt an den CIO
  • Vorbereitung und Durchführung regelmässiger Statusmeetings und Steering Committee Meetings (Erstellung von Statusberichten, und Entscheidungsvorlagen
  • Abstimmung und Kommunikation der Themen auf allen Ebenen des Unternehmens
  • Internationales Stakeholdermanagement (intern/extern)
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagement Prozesse und Methoden

07/2018 - 01/2019
Projektleitung Erstellung DS-GVO/GDPR Konzept und Implementierung
Resmed GmbH (Pharma und Medizintechnik, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Erstellung DS-GVO Konzept und Implementierung im ERP System

  • Projektleiter im Healthcare (Hilfsmittelversorger) Umfeld
  • Erstellung/Beschreibung eines Datenportabilitäts- und Löschkonzeptes nach DS-GVO
  • Analyse, Erhebung und Klassifizierung (Erstellung Löschmatrix) der Patienten- und Mitarbeiterdaten nach DIN-Norm 66398 unter Einbeziehungen aller Abteilungen
  • Aufzeigen der technischen (IT) Möglichkeiten der Umsetzung
  • Analyse, Ausarbeitung und Etablierung der entsprechenden Prozesse im Unternehmen
  • Ausarbeitung und Etablierung von Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und unterstützenden IT Tools
  • Vorbereitung und Durchführung regelmässiger Statusmeetings, Steering Committee Meetings

08/2017 - 07/2018
Cut-Over und Migrations Management
Deutsche Wertpapier Bank (Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

Providerwechsel, Migration, Change the Bank, Go-Live & Cut Over, Prozesskoordination

  • Projektleiter im Bankenumfeld Großprojekt Transition IT der dwpbank AG (Migration der Hard- und Software von Providern Freudenberg IT und Deutsche Börse AG zu FITS)
  • Change the Bank - Change Management – ITIL Prozesse – Einführung der neuen Prozesse in der dwpbank
  • Change the Bank – Kommunikationsschnittstelle in die Linienorganisation der Bank; Steuerung der Veränderungskommunikation in die Bank
  • Analyse und Koordination der Applikation-Schnittstellen und Synergien und Abhängigkeiten
  • GoLive und Cut Over Management mit agilen/Scrum Methoden vor während und nach den Migrationen
  • Stakeholdermanagement (intern und extern)
  • Vorbereitung wöchentlicher und monatlicher Statusmeetings, Change Boards, Steuerkreise, Steering Committee Meetings


 


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