Corinna Gigla verfügbar

Corinna Gigla

Office Management| pers. Assistenz| vorbereitende Buchhaltung| Rechtsanwaltsfachangestellte

verfügbar
Profilbild von Corinna Gigla Office Management| pers. Assistenz| vorbereitende Buchhaltung| Rechtsanwaltsfachangestellte aus Berlin
  • 12161 Berlin Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz:
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse) | spanisch (Grundkenntnisse)
  • Letztes Update: 07.04.2019
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Corinna Gigla Office Management| pers. Assistenz| vorbereitende Buchhaltung| Rechtsanwaltsfachangestellte aus Berlin
DATEIANLAGEN
Portfolio / Flyer

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SKILLS
ZIELSETZUNG

Ich organisiere und leite das Büro, gestalte Prozesse in Arbeitsabläufen, bringe Struktur in Dokumente & Akten, organisiere Kalender / Termine / Reisen, übernehme typische administrative Tätigkeiten und bin gerne Ansprechpartner für alle Belange im Büro. Hierbei finde ich es spannend auf Probleme zu stoßen, die einer maßgeschneiderten Lösung bedürfen, in die ich meine über 10 Jahre Erfahrung mit einfließen lassen kann. Natürlich bin ich als Freelancer gespannt auf neue Menschen, Arbeitsumgebungen, Aufgaben und Herausforderungen.

KENNTNISSE

Assistenz
Reisemanagement, Erstellung Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, Kalendermanagement, Terminkoordination, Gästeempfang, Vorbereitung Besprechungen, PowerPoint Präsentationen, Betreuung von Reisenden vor Ort in Berlin, Eventplanung (Offsites, Incentives, Weihnachtsfeier, Kundenempfänge etc.), Internetrecherche

Office Management
Strukturierung Büro, Prozessfindung und Dokumentation, (Re-)Organisation Sekretariat, Beschaffungsmanagement

vorbereitende Buchhaltung
selbstständige Rechnungslegung, Verarbeitung Rechnungseingangsbelege und Aufarbeitung zur monatlichen Abgabe für Steuerberater, Kommunikation Debitoren/Kreditoren, Kommunikation mit Steuerberater und Lohnbuchhalter, selbstständige Überwachung OPOS und ggf. Mahn-/Zwangsvollstreckung, Reisekostenabrechnung, sehr gute Kenntnisse in DATEV-Unternehmen online.

Rechtsanwaltsfachassistenz
selbstständige Bearbeitung Zwangsvollstreckungsverfahren (Mahnverfahren, Ratenzahlungsvereinbarung, Zwangsvollstreckung, Pfändung), Kommunikation mit Gerichten und Schuldnern, Fristenmanagement, Transkriptionen

QUALIFIKATIONEN
  • Apple und Microsoft
  • Excel
  • PowerPoint
  • DATEV Unternehmen online
  • DATEV Arbeitsplatz pro/DMS
  • RA-micro
  • Führerschein Klasse B
  • Qualifizierungszertifikat "Sachbearbeiter Zwangsvollstreckung" (Zorn Seminare)

KURZLEBENSLAUF

3 Jahre Ausbildung (Miet- und WEG-Recht, Bankenrecht, Notariat)
4 Jahre Assistentin des Geschäftsführers und Rechtsanwaltsfachangestellte (Wirtschaftskanzlei, Immobilien/Baurecht, Urheberrecht, Gewerblicher Rechtsschutz)
2 Jahre Assitentin der Geschäftsleitung, Rechtsanwaltsfachangstellte, Verwaltersekretariat (Insolvenzrecht)
1 Jahr Rechtsanwaltsfachangestellte und Büroleitung (Wirtschaftskanzlei, geisitges Eigentum und Wettbewerbsrecht)
2 Jahre selbstständige Freelancerin (Office Management, Assistentin, Rechtsanwaltsfachangestellte)
 
PROJEKTHISTORIE
gerne auf Anfrage
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
- Reisebereitschaft: europaweit (gegen Erstattung der Reisekosten)
- räumlich flexibel: entweder als "virtuelle Assistentin" aus meinem eigenen Büro oder bei Ihnen vor Ort
- zeitlich flexibel: von wenigen Stunden und kurzfristigen Einsätzen bis regelmäßigen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- örtlich flexibel: KfZ vorhanden
- interim Einsätze: aufgrund von Bestandskunden leider nur in Teilzeit möglich (20-25 Std.)
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