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Profilbild von Birgit Maier Interim-Management Finance & Accounting Datenschutzbeauftragte IHK-zertifiziert aus Muenchen

Birgit Maier

München
verfügbar

Letztes Update: 19.06.2023

Interim-Management Finance & Accounting Datenschutzbeauftragte IHK-zertifiziert

Firma: Birgit Maier Consulting
Abschluss: Betriebswirt VWA
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | französisch (Grundkenntnisse)

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Dateianlagen

Beraterprofil-Birgit-Maier-19_190623.pdf

Skills

Zertifizierungen
  • Datenschutzbeauftragte IHK-zertifiziert
  • Existenzgründungsberaterin
Schwerpunkte
  • operative Mitwirkung und Erstellung bzw. Leitung bei der Anfertigung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
  • Unternehmensgründung
  • Unternehmenssanierung
  • Unternehmenssteuerung Finannce & Controlling (strategisch und operativ)
  • Aufbau und Einführung des Contollings einschl. aller dazugehörigen Prozesse
  • Aufbau und Einführung Accounting einschl. aller dazugehörigen Prozesse
  • Prozessoptimierung im Controlling und Accounting
  • Liquiditätsmanagement und -Steuerung
  • Auditing
  • Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung
  • Betriebsprüfungserfahrung
  • Beratung
  • Datenschutz (zertifiziert)
  • Agiles Management
Kurzprofil:
mehr als 25 Jahre erfolgreich in der Unternehmenssteuerung und -Sanierung. Fundierte Erfahrung in in komplexen Verhandlungen mit Banken, Versicherungen und mit der Finanzverwaltung, Betriebsprüfungserfahrung Langjährige praktische Erfahrung im Controlling und im Rechnungswesen, insbesondere im kompletten Aufbau und der Implementierung von Accounting und Controlling. Einführung und Leitung des Reportings, intern wie extern. Erfahrung mit internationalen Schnittstellen: England, USA und Russland. Erfahrung im Prozess- und Schnittstellenmanagement. Lösungsorientiert, flexibel und belastbar.
  • Oracle Financials
  • Microsoft Navision
  • Corporate Planner
  • DATEV
  • Lexware
  • JIRA/Confluence

Projekthistorie

01/2023 - bis jetzt
Senior Berater Finanzen im IT-Umfeld
Öffentliche Verwaltung -Schwerpunkt Steuererhebung bundesweit (Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)
  • Überarbeitung, Aktualisierung und Neuverfassung produktionsrelevanter Dokumente in einem Hochsicherheitsumfeld (Steuererhebung) der öffentlichen Verwaltung
  • System: JIRA/Confluence
01/1998 - 12/2022
Senior Berater Finance und Controlling
ct it consulting Informationstechnologie, München/Frankfurt (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
  • Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
  • Teamführung (2 Mitarbeiter)
  • kontinuierliche Überwachung der lfd. Buchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren und Anlagevermögen
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater und die Finanzverwaltung
  • Projektleitung Betriebsprüfung
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Prüfen der Steuererklärungen
  • Projektarbeiten (u. a. Reisekosten)
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung System DATEV und Lexware (einschließlich KUG, MuG, Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldungen und sonstige Meldungen, z. B. Künstlersozialkasse, etc.)
  • Steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Sonderfällen im Bereich Payroll
  • Leitung von Sozialversicherungsprüfungen
  • Leitung von Lohnsteuerprüfungen
  • Aufbau und Etablierung eines operativen und strategischen Controllings einschließlich der kaufmännischen Organisation und aller dazugehörigen Prozesse (Schnittstellen)
  • Teamführung (3 Mitarbeiter)
  • Beratung der Geschäftsleitung in allen finanziellen Fragestellungen zum Unternehmensergebnis und zur Unternehmenssteuerung.
  • Ausarbeitung von Stellungnahmen zu verschiedenen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Rahmen von strategischen Unternehmensentscheidungen.
  • Einführung einer Plankostenkostenrechnung (Forecast)
  • Projektcontrolling mit JIRA/Confluence
  • Liquiditäts- und Forderungsmanagement
  • Konzeptbewertung und Investitionsabsicherung
  • fortlaufende Optimierung des Controllings durch:
  • Qualitätsmanagement
  • Management und Weiterentwicklung von Balanced Scorecard, Benchmarking und SWOT-Analyse
  • Einführung von Fixkostenmanagement: Gemeinkostenwertmanagement, Break-Even-Analyse und Zielkostenrechnung
  • Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen und Verhaltenssteuerung: Vorkalkulation und Nachkalkulation,  Abweichungsanalyse, Erwartungsrechnung, Ermittlung von Preisgrenzen,
07/2022 - 10/2022
Senior Berater Finance und Controlling
Fraikin Deutschland GmbH/Hauptsitz Frankreich (Transport und Logistik, 500-1000 Mitarbeiter)
  • Mitwirkung bei der Planung für den Forecast 2023 / 2024 für die Konzernmutter in Frankreich
  • Liquiditätsmanagement/Cash-Planung
  • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss nach HGB und IFRS
  • Prozessoptimierung und -definition beim Monats- und Jahresabschluss
  • Buchführung Hauptbuch einschl. Kontenrevision und Prozessoptimierung (DATEV)
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement mit Prozessoptimierung
  • Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Prozessoptimierung im Bereich Finanzbuchführung,  Monats- und Jahresabschluss
  • Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Optimierung der automatisierten Erstellung der Ausgangsrechnungen, insbesondere bei der Verbesserung der Funktionalität der hauseigenen Individualsoftware und der dazugehörigen Prozesse
01/2022 - 06/2022
Projektleitung Testmanagement Archivierung von Patientendaten (Corona-Tests) im Bereich Science gem. DSGVO
ct it consulting Informationstechnologie, München- (Pharma und Medizintechnik, < 10 Mitarbeiter)
  • Festlegung und Aufbau der Systematik für die erforderlichen Test- und Prüfszenarien gem. DSGVO
  • Sicherstellung von Vollständigkeit und Richtigkeit der relevanten Daten
  • Durchführung und Kontrolle der Tests anhand der archivierten Daten. Die Testdurchführung erfolgte mit Excel (Massendatenverarbeitung) und in JIRA/Confluence.
  • Dokumentation des Testablaufs und der Testergebnisse
  • Kommunikation der Testergebnisse
  • Kommunikation zu den Voraussetzungen für die Datenhaltung, -Bereitstellung und Datensicherung für den gesetzliche vorgeschriebenen Zeitraum
07/2020 - 02/2021
Senior Berater Finance
Alphapet Ventures GmbH, München (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
  • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss nach HGB
  • Prozessoptimierung und -definition beim Monats- und Jahresabschluss
  • Prozessoptimierung und -definition bei der Intercompany-Abstimmung  für alle Gesellschaften im Konzern
  • Intercompany-Verrechnung für alle Gesellschaften für zwei aufeinanderfolgende Wirtschaftsjahre einschließlich der Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen (Wirtschaftsprüfer/Steuerberater)
  • Analyse und Konsolidierung des Konzernkontenrahmens für alle Unternehmen im Konzern
  • Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Prozessoptimierung im Bereich Finanzbuchführung,  Monats- und Jahresabschluss sowie zum Datenschutz.
  • Abgesicherter Umsatzabgleich zwischen ERP/FIBU einschl. Dokumentation zur Vollständigkeit und Richtigkeit der erfassten Umsätze (GOB)
  • Umsatzsteuer-Verprobung für alle Gesellschaften (Organschaft)
  • Projektleitung  und Projektplanung zur Integration der Finanzbuchführung einer Konzerntochter in das neue Konzern-Finanzbuchführungssystem (DATEV)
02/2020 - 06/2020
Senior Berater Finance und Controlling
RIBE Gruppe Richard Bergner Holding GmbH & Co. KG, Schwabach (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)
  • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss nach HGB
  • Prozessoptimierung und -definition beim Monats- und Jahresabschluss (SAP)
  • Analyse und Prozessverbesserungen in der Finanzbuchführung mit dem Schwerpunkt Anlagevermögen (SAP)
  • Prozessoptimierung und -definition bei der Intercompany-Abstimmung  für alle Gesellschaften Deutschland, USA, Osteuropa und Asien (SAP)
  • Konsolidierung der Intercompany-Abstimmung 2019 für alle Gesellschaften in Deutschland, USA, Osteuropa und Asien einschließlich Kommunikation mit allen relevanten nationalen und internationalen Schnittstellen (kfm. Leitung/WP/StB)
  • Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zur Prozessoptimierung im Bereich Anlagevermögen und Intercompany-Abstimmung
  • Beratung zum Einsatz von automatisierten Controlling-Systemen (Rolling Forecast/Beispiel Corporate Planner)
01/2020 - 04/2020
Senior Berater Finance und Controlling
ct it consulting, München (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
Neugründung eines KMU aufgrund des Wechsels im Kerngeschäft
  • Mitarbeit bei der Entwicklung der Unternehmensstrategie im Bereich IT-Security, Digitalisierung und Datenschutz
  • Unterstützung des Geschäftsplanungsprozesses zur kurz- und mittelfristigen Planung von Kosten, Investitionen und Kapazitäten, Break-Even-Analyse.
  • Erstellen des Businessplanes mit Rentabilitäts-, Liquiditäts- und Finanzierungsplanung für 5 Jahre
  • Permanente Kommunikation mit allen Stakeholdern (Geschäftsführung, Steuerberater, Anwälte)
  • Finanzierungsverhandlungen mit Banken
  • Entwicklung und Begleitung bei allen notwendigen Organisations- und Veränderungsprozessen bei der Anpassung der internen Organisation an die Anforderungen des neuen Geschäftsbetriebes.
07/2019 - 12/2019
Projektleitung Betriebsprüfung
Planet Sports GmbH, München (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
  • Vorbereitung der Betriebsprüfung und strategische Vorbereitung zu kritischen Themenfeldern  
  • Durchführung der Betriebsprüfung (Anschlussprüfung Zeitraum 3 Jahre) zu den  Prüfungsfeldern: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Handels- und Steuerbilanz (aktivierte Eigenleistungen Anlagevermögen, Bewertung und Abschreibung, etc.)
  • Umfassende Systemprüfung der ERP-Systeme im Beisein des zuständigen Prüfers der Finanzverwaltung München
  • GOB-Nachweis zu den IT-basierten automatischen Buchungsprozessen im ERP-System Microsoft Dynamix-AX und Microsoft Navision ( Systemwechsel innerhalb des Prüfungszeitraums von MS Navision zu MS Dynamix AX)
  • Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen (Geschäftsführung, kaufm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftsprüfer, Juristen, Betriebsprüfer)
01/2019 - 06/2019
Senior Berater Finance
Güntner GmbH & Co. KG, Fürstenfeldbruck (Energie, Wasser und Umwelt, 500-1000 Mitarbeiter)
  • Beratung der kaufmännischen Geschäftsleitung zu Spezialthemen der Buchhaltung vor dem Hintergrund einer Firmenübernahme
  • Analyse der Ist-Prozesse und Definition der Soll-Prozesse zur qualitativen und quantitativen Verbesserung der Performance im Rechnungswesen
  • Beratung zur Prozessoptimierung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Definition der Sollprozesse und Einführung von standardisierten Reisekostenabrechnungen mit dualem Genehmigungsverfahren
  • Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten zum Projekt  Reisekostenabrechnungen
01/2015 - 12/2015
Projektleitung Betriebsprüfung
ct it consulting Informationstechnologie, München (Internet und Informationstechnologie, 10-50 Mitarbeiter)
  • Vorbereitung der Betriebsprüfung in Bezug auf prüfungskritische Sachverhalte
  • Durchführung der Betriebsprüfung (Prüfungszeitraum 3 Jahre) zu den  Prüfungsfeldern: Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und  HGB
  • Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen (Geschäftsführung, kaufm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Betriebsprüfer)
  • Die Betriebsprüfung wurde ohne Änderung der Besteuerungsgrundlagen abgeschlossen.

03/2011 - 12/2011
Projektleitung Betriebsprüfung
Norbert Fröhlich Systemanalyse, München (Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)
  • Vorbereitung der Betriebsprüfung in Bezug auf prüfungskritische Sachverhalte
  • Durchführung der Betriebsprüfung (Prüfungszeitraum 3 Jahre) zu den  Prüfungsfeldern: Einkommensteuer und Umsatzsteuer
  • Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen (Geschäftsführung, Rechtsanwälte, Betriebsprüfer)

01/2011 - 12/2011
Senior Berater Finance/Projektleitung
Holiday Autos GmbH, München (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
  • Automatische Datenübernahme aus dem Online-Buchungssystem eines Touristikanbieters in die Finanzbuchführung des Unternehmens
  • Beratung zur Festlegung der steuerlichen Anforderungen und Schnittstellendefinition
  • Sicherstellung der Einhaltung der GOB (§§ 144 AO ff), z. B Vollständigkeit der übernommenen Daten
  • Überwachung des Projektfortschritts
  • Funktionsprüfung und Leitung der Tests bis zur erfolgreichen Abnahme
  • Schriftlicher Nachweis zu Vollständigkeit und Richtigkeit der übernommenen Daten aus dem Online-Buchungssystem in das Finanzbuchhaltungssystem
  • Durchführung der Softwareprüfung mit der mit der zuständigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young ohne Beanstandungen.
  • Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen (Geschäftsführung, kaufm. Leitung, IT-Leitung, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater)
  • Schulung der Mitarbeiter
03/2008 - 08/2009
Senior Berater Finance
Holiday Autos GmbH, München (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
  • Analyse, Vorgaben und Unterstützung bei dem Auswahlverfahren eines neuen Finanzbuchhaltungssystems aufgrund von Konzernvereinheitlichung
  • Ist-Analyse und Definition der Buchhaltungsprozesse im bestehenden System
  • Definition der anzubindenden Systeme und Datenbanken
  • Analyse und Dokumentation der Anforderungen an ein neues Finanzbuchhaltungssystem
  • Bewertung der internen Aufwände für Implementierung, Tests und Einführung
  • Risikoanalyse
  • Anfordern der entsprechenden Angebote für das neue Finanzbuchhaltungssystem und zu den notwendigen Anpassungen der Schnittstellen in den Backend-Systemen von Oracle und SAP, Abstimmungsgespräche mit beiden Anbietern
  • Gegenüberstellung der beiden Systeme für den Kunden zur Entscheidungsfindung
  • Schnittstellenkommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern und der Geschäftsleitung
  • Empfehlung einer Lösung
  • Die Entscheidung für die richtige Software konnte aufgrund der vorliegenden Erkenntnisse transparent getroffen werden.

03/2005 - 08/2005
Senior Berater Finance
Holiday Autos GmbH, München (Konsumgüter und Handel, 50-250 Mitarbeiter)
  • Analyse und Beratung zur geplanten Einführung eines des Finanzbuchhaltungssystems „PS Financials“ UK (Konzernvorgabe der englischen Muttergesellschaft)
  • Vorbereitung und Durchführung der Softwaretests zur Einhaltung der GOB-Standards in Deutschland
  • Analyse und Dokumentation der Testergebnisse
  • Einbeziehung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young wegen Nichterfüllung der GOB-Standards
  • Kommunikation der Testergebnisse an das Management in Deutschland und UK und an alle beteiligten Stakeholder.
  • PS Financials wurde bei der deutschen Tochter aufgrund gravierender Mängel in Bezug auf die GOB nicht implementiert.


01/1993 - 12/1998
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, München
Zusammenarbeit mit diversen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern (Banken und Finanzdienstleistungen, 10-50 Mitarbeiter)
Zusammenarbeit mit diversen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
 
  • Anfertigen von Einnahmen-Überschussrechnungen und Jahresabschlüssen
  • Prüfung von Steuerbescheiden und Ausarbeitung von Rechtsbehelfen
  • Mitwirkung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Selbständige Betreuung eines Mandantenstamms
  • Steuererklärungen für alle Einkunftsarten
  • Mitarbeit bei der Lösung für komplizierte steuerliche Sachverhalte
  • Lohnabrechnung und Finanzbuchführung (DATEV)

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
  • verfügbar ab sofort 2-3 Tage pro Woche
  • Großraum München bevozugt
  • Reisebereitschaft vorhanden
Profilbild von Birgit Maier Interim-Management Finance & Accounting Datenschutzbeauftragte IHK-zertifiziert aus Muenchen Interim-Management Finance & Accounting Datenschutzbeauftragte IHK-zertifiziert
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