Profilbild von Anonymes Profil, Freelancer (It-Einkauf, Senior KyC-Analyst, PMO)
nicht verfügbar bis 01.02.2023

Letztes Update: 06.09.2022

Freelancer (It-Einkauf, Senior KyC-Analyst, PMO)

Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | französisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

Profil Daniel Dierke.pdf

Skills

SAP, Windows 9x, Windows 2000 Prof, Windows XP, Vista, 7, 8, 10, Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, MS Project, SAP (SD), SAP (MM), VMware, IOS, WebLaus, Lotus Notes, SharePoint, FrontRange, DokCenter, dbIAM, Bitbucket, ELMAS, Coupa, TCP/IP, Token-Ring, Switching, Routing, VPN, Privat- und Firmenkunden, Regular Review, Event driven Review, NLS-Abfragen, CRRE-Bewertung, UBO/IBO/LR Ermittlung, Wertgrenzen, Spider, NLS, Datenbank, DB

Projekthistorie

07/2019 - 10/2020
IT-Einkauf (Software)
ERGO Group AG (>10.000 Mitarbeiter)
Versicherungen
Operativer IT-Einkauf / Schwerpunkt Software (Düsseldorf)


* Selbständige Übernahme von Aufgabenbereichen im Beschaffungsprozess für IT
Software und Hardware

* Angebotseinholung gemäß Wertgrenzen
* Wenn notwendig Angebotsprüfung kaufmännisch, juristisch und fachlich anstoßen
* Verhandlung von Angeboten

* Erstellung von Kündigungen mit vorheriger Vertraglicher Prüfung
* ELMAS-Einkaufswagen Lieferant zuordnen und Genehmigungsprozess anstoßen
* SAP BANF bearbeiten und SAP Bestellung erstellen

* Vertragsübersicht für Fachbereiche erstellen
* Rechnungsworkflow bearbeiten und Rechnungen klären
* Beratung Einkaufsprozess
* Vervollständigung und Dokumentation des Spider Vertragsmanagement mit

Beschaffungs-und Rechnungsvorgänge
* Informationsverteilung an Lizenzmanagement
* Eigenständige Einarbeitung neuer Kollegen innerhalb des Teams

* Teilnahme an Calls und Meetings

06/2016 - 06/2019
Senior KYC-Analyst
DWS International GmbH
Banken und Finanzdienstleistungen
* Ausführung und Analyse des gesamten Prozess - Regular Review von Privat- und

Firmenkunden (GWG) in Übereinstimmung der Richtlinien und KOP der Bank
* Beurteilung von Risiken im NCL Prozess (New Client Adoption)
* Durchführung des gesamten Prozess NCL mit Erfassung des Kunden im dbIAM

* Nachverfolgung und Überwachung der aktiven Prozesse (GWG)
* Gründliche Dokumentation von Prüfungsergebnissen und Aufbereitung in einem klaren
und strukturierten Report für die Vorgesetzen, interne Revision und Aufsichtsbehörden

* Eskalationen von Problemfällen gemäß den Regularien der Bank und Adressierung
an den Teamleiter oder AFC zur zeitnahen Klärung
* Individuelle Korrespondenz mit den jeweiligen Kunden
* Teilnahme an Abstimmungsgesprächen, Meetings und Workshops

* Unterstützung und Bearbeitung der KOPs (Deutschland und Indien)
* Einarbeitung und Monitoring von indischen und deutschen Mitarbeitern
* Unterstützung des Projektleiters nach Weisung

* Verifizierung und Ausführung von EMA-Anfragen (High-Risk-Kunde)
* Datenmanagement des dbIAM-Tools
* Ausführung und Bearbeitung von Event Driven Reviews

* NLS-Abfragen, CRRE Risk-Rating, Markus Datenbank (UBO/IBO Analyse)
* Definieren von Testfällen (dbIAM) aufgrund von einer Erweiterung des Systems, in Bezug
auf die Erfassung von KYC-Daten (Qualitätsmanagement)
* Testen der vordefinierten Testfälle im ALM-Tool

* Abnahme der neuen Software-Version

09/2015 - 06/2016
IT-Einkauf
DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) (1000-5000 Mitarbeiter)
Versicherungen
IT-Einkauf (Sankt Augustin)

• Datenübernahme aus dem ITSM-Tool ins DokCenter
• Aufbereitung von Dokumenten zur weiterführenden Sicherung der Beschaffungs- und Vergabedokumentation
• Aufbau und Pflege einer Struktur der zu hinterlegenden Dokumente im Dok-Center
• Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Meetings
• Durchführung der Beschaffungsprozesse im IT-Umfeld von Softwarelizenzen, Hardware, Soft- und Hardwarewartungsverträge und Schulungen
• Bestellanforderungen in SAP erstellen und kontrollieren
• Unterstützung des Projektleiters nach Weisung
• Aufstellung von Lizenzbilanzen und Feststellung des Lizenzierungsgrades
• Freigabe von Rechnungen in SAP für die weitere Bearbeitung im Finanzwesen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrags- und Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von EVB-IT Verträgen
• Inventarisierung von IT-Geräten und Software
• Vorbereitung und Unterstützung während und nach dem Jahresabschluss

07/2015 - 08/2015
PMO / Koordinator
Frankfurt am Main, Eschborn Süd
* Allgemeine PMO-Tätigkeiten
* Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Meetings

* Protokollführung der Meetings
* Organisation und Vorbereitung von Meetings
* Unterstützung des Projektleiters und der extern beauftragten Consultants in London

* Erstellung von Reporting-Updates
* Vorbereiten von Präsentations-Templates und Präsentationen für Management Meetings
* Support und Ressourcenplanung der externen Consultants

* Erstellung und Pflege des Risk and Issues Plan
* Zusammenstellung der laufenden Projekte und Zuordnung der Ressourcen und Kosten

02/2010 - 08/2014
IT-Koordination
Commerzbank AG (>10.000 Mitarbeiter)
Banken und Finanzdienstleistungen
Infrastrukturkoordination/Umzugskoordination von ca. 25.000 IT-Umzügen im Bankensektor
(Frankfurt am Main)

* Vorbereitung, Beauftragung, Begleitung, Kontrolle und Nacharbeiten von
Hardwareumzügen mit anschließender Funktionsprüfung und Abnahme
* Datenerfassung und -prüfung inklusive Datenbankpflege und -bereinigung
* Operative Unterstützung der IT-Umzüge

* Bearbeitung der Reklamationen
* Englischer Kontakt mit Kunden
* Datensammlung der umzugsrelevanten Hardware durch Begehung

* Vorort- Aufnahme der Daten in Abstimmung mit dem Kunden
* Unterstützung der IT-Dienstleister während Abbau-, Transport- und Aufbau der Hardware
* Plausibilitätsprüfung Datensheets

* Upload der Datensheets in die Bestandsdatenbank
* Erstellen der Umzugslisten / Ausdrucke für den Support
* Beauftragung der IT-Gewerke für Umzüge oder Neuplatzbelegungen (Hardware-Rollout)
* Shiften der Ist- in Solldaten

* Nachbeauftragungen zu den Umzügen
* Unterstützung bei der technischen Dokumentation der Umzüge und

Standortverlagerungen

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