Profilbild von Anonymes Profil, PMO, Projektassistenz, MS Project Online
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Letztes Update: 13.11.2023

PMO, Projektassistenz, MS Project Online

Abschluss: Dipl.-Ingenieur, Dipl. Wirtsch.-Ingenieur
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: bulgarisch (Muttersprache) | deutsch (verhandlungssicher) | englisch (gut) | russisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

Lebenslauf-Ivana-Zareva_131123.pdf

Skills

  • PMO, Projektmanagement und -controlling
  • MS Project Online Administration
  • MS Project Schulungen
  • PDM-Administration (PRO.FILE)
  • PRO.FILE Schulungen
  • Personalsuche, Geschäftspartnervermittlung, Marktrecherchen für Bulgarien
  • Übersetzung von und ins Bulgarisch

Projekthistorie

06/2023 - bis jetzt
Kursleiterin (auf Honorarbasis)
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V.  - Nürnberg, Deutschland (Öffentlicher Dienst, 10-50 Mitarbeiter)

  • Kurs „Projektmanagement mit Microsoft Project“
  • Kurs „Projektmanagement mit Microsoft Project Online“

03/2022 - bis jetzt
Projekt- und Prozessfachfrau Logistik
Schweizerische Bundesbahnen AG (Transport und Logistik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Prozessentwicklung und -dokumentation
  • Entwicklung von Reporting- und Monitoring-Kennzahlen-systeme und Massnahmenableitung
  • Planung und Umsetzung von Projekten und Initiativen im Logistikbereich (insbesondere im Bereich Digitalisierung - MS Teams, MS Project, Confluence, Power Plattform)

02/2019 - bis jetzt
Mitglied der Regionalleitung der GPM Region Karlsruhe
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. - Nürnberg, Deutschland (Sonstiges, 250-500 Mitarbeiter)

https://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/regionen/karlsruhe.html

08/2012 - 11/2023
Project Management Officer (PMO)
Precitec GmbH & Co. KG - Gaggenau, Deutschland (Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Planung, Koordination und Überwachung von Entwicklungsprojekten
  • Aufbau und Aufrechthaltung des Projektcontrollings und des Projektberichtwesens
  • Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Bereichskennzahlen (incl. F&E-Abrechnungen)
  • Erstellung von Excel-basierten Werkzeugen für die Unterstützung betriebsinterner Prozessabläufe
  • Standortübergreifende Einführung von Microsoft Project Online und Microsoft SharePoint Online: Projektgesamtverantwortung, Konzeption und Konfiguration des Project Servers, Prozessanpassung, Benutzerschulung und Support
  • Etablierung von unternehmensweite Projektmanagementstandards und Erstellung des Projektmanagement-Handbuchs
  • Geschäftsprozessaufnahme, -analyse und -dokumentation
  • Konzeption und Mitwirkung bei dem Aufbau des internen Qualitäts-management-Handbuchs nach ISO 9001 (in ViFlow)
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen, Dokumentenvorlagen und Schulungsunterlagen
  • Durchführung von Anwenderschulungen in Microsoft Project, PRO.FILE und ViFlow
  • Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Aufbau und Administration des PDM-Systems (PRO.FILE)

08/2011 - 10/2011
Akademische Mitarbeiterin
Studierenden Center Maschinenbau, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Karlsruhe, Deutschland (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Studierendenberatung bei Fragen rund um das Studium
  • Prüfung von Praktikumsunterlagen
  • Weiterentwicklung der SCM-Webpräsenz

02/2011 - 04/2011
Projektkoordinatorin
Mercedes-Benz Werk Wörth, Daimler AG - Wöth am Rhein, Deutschland (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Erstellung von Werkzeugterminberichten im Bereich Vor- und Kostenplanung

10/2009 - 09/2010
Akademische Mitarbeiterin
Interfakultatives Institut für Entrepreneurship, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Karlsruhe, Deutschland (Sonstiges, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Konzeption und Leitung des Seminars „Der Weg ins Social Entrepreneurship - von der sozialen Idee bis zur unternehmerischen Realisierung"
  • Aufgabenstellung, Durchführung und Korrektur der Prüfungen
  • Betreuung von Diplom- und Studienarbeiten

11/2008 - 02/2009
Wirtschaftsingenieurin
Ferchau Engineering GmbH - Karlsruhe, Deutschland (Industrie und Maschinenbau)

  • Erstellung eines Konzeptes zur Bewerbersuche in Bulgarien
  • Erstkontakt mit den Bewerbern

03/2008 - 08/2008
Praktikantin
Robert Bosch GmbH - Karlsruhe, Deutschland (Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Organisation des jährlichen Sales-Meeting im Bereich Automotive Aftermarket
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Messeauftrittes von Robert Bosch GmbH auf der SPS/IPC/DRIVES 2008
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Mitarbeit bei der Katalog- und Werbemittelerstellung

04/2007 - 01/2008
Hilfswissenschaftliche Assistentin an der Herder-Dozentur
Technische Universität Sofia - Sofia, Bulgarien (Sonstiges, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Erstellung von Lehrmaterialien
  • Büroorganisation

06/2007 - 12/2007
Freiberufliche Moderatorin in der e-fellows.net-Community
e-fellows.net GmbH & Co KG - München, Deutschland (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Mitgliederverwaltung und -betreuung
  • Content-Überwachung

08/2007 - 08/2007
Projektassistentin
Deutsch-Bulgarische IHK - Sofia, Bulgarien (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Organisatorische Unterstützung bei der Erarbeitung einer Sektorentwicklungsstrategie für die bulgarische Maschinenbauindustrie
  • Organisation von Arbeitstreffen und Gespräche mit Vertretern der Branche und anderen Interessenvertretern
  • Erstellen von Protokollen der Sitzungen
  • Organisation von Presse-Empfängen
  • Recherchen und Auswertung von Statistiken

07/2006 - 12/2006
Hilfswissenschaftliche Mitarbeiterin
Technische Universität Sofia - Sofia, Bulgarien (500-1000 Mitarbeiter)

  • Organisation einer wissenschaftlichen Konferenz
  • Organisation einer internationalen Logistiktagung
  • Unterstützung der Studierenden bei der Vorbereitung und Durchführung ihres Praktikums
  • Vorlesungsplanung

03/2005 - 02/2006
Studentische Mitarbeiterin
Deutsch-Bulgarische IHK - Sofia, Bulgarien (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Geschäftspartnervermittlung
  • Akquise potenzieller Aussteller/Messebesucher
  • Mitgliederbetreuung

10/2004 - 01/2005
Praktikantin
Deutsch-Bulgarische IHK - Sofia, Bulgarien (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und der Buchhaltung
  • Gestaltung und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank

06/2003 - 09/2003
Praktikantin
DaimlerChrysler AG - Berlin, Deutschland (Automobil und Fahrzeugbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Feststellung und Analyse von Fehlerschwerpunkten innerhalb des Logistikprozesses in der Tauschmotorenfertigung
  • Datenerfassung, -auswertung und -interpretation
  • Ausarbeitung von Vorschlägen für weiterführende Maßnahmen

03/2003 - 06/2003
Praktikantin
BEAR Mühlen & Behälter GmbH - Berlin, Deutschland (10-50 Mitarbeiter)

  • Erstellung von technischen Zeichnungen und Produktkataloge
  • Kaufmännische Aufgaben im Bestellwesen

Zertifikate

Professional Scrum Master I (PSM I)
2022
Projektmanagement-Fachfrau (GPM) IPMA Level D nach ICB 3.0
2017

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland und Schweiz
Verfügbarkeit: bis zu 20 Std. pro Woche in Home-Office
  • unter der Woche - max. 2 Std. pro Tag, vorzugsweise abends, nach Absprache auch tagsüber
  • am Wochenende - max. 5 Std. pro Tag
Reisebereitschaft - ausnahmsweise, nach Absprache
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