Profilbild von Tobias Undisz Projektmanager - Prince2; ITIL, SCRUM; EN50600; SAP aus Sulzthal

Tobias Undisz

verfügbar

Letztes Update: 21.03.2024

Projektmanager - Prince2; ITIL, SCRUM; EN50600; SAP

Firma: Kosakya GmbH
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

Beraterprofil-Tobias-Undisz-Marz2024_210324.pdf

Skills

Schwerpunkte
- IT Projektmanagement
- Senior Management Beratung
- IT Projektkoordination
- Coaching / Schulungen

Branchen
- Banken / Finanzen - Public / Öffentliche Verwaltung
- Versicherungen
- Mittelstand
- FTTx / Kommunikation
- Handel

Zertifizierungen
- Prince2 Practitioner
- Prince2 Foundation
- SCRUM Master
- SCRUM Product Owner
- EN50600
- ITIL v3 Foundation
- SAP R/3 4,6c und Retail
- überprüft nach "erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 SÜG” Deutsche Bundesbank

Projekthistorie

11/2022 - bis jetzt
Projektleitung - Unternehmensreport Gesundheit – Ausbau Reporting und Aufbau Dashboard (Digitalisierung) Phase 2 und Phase 3
BARMER (Versicherungen)

  • Aufbau Projektplanung und Monitoring
  • Aufbau Kanban Board nach Kundenvorgaben und unter Einhaltung der Qualitätsmanagementrichtlinien des Kunden
  • Abstimmung und Konfliktmanagement mit den internen Entwicklerteams und den Fachbereich, sowie auch externen Entwicklern, (teilw. Agil)
  • Kommunikationsmanagement projektübergreifend
  • Einführung von Prozessen zur Sicherstellung des Datenschutzes und weiterer Qualitätssicherungsvorgaben beim Kunden
  • Dokumentation der Prüfergebnisse für den QS-Bericht
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung von Eskalationen und Konfliktmanagement
  • Planung und Durchführung von Regelmeetings zur Sicherstellung der Überwachung der Qualität im Projekt und damit auch der Qualität der Projektergebnisse
  • Begleitung der Umsetzungen bis zum abgeschlossenen Go-Live und Kontrolle der Teilergebnisse und Dokumente hinsichtlich der Qualitätsmanagement Vorgaben
  • Generelles Qualitätsmanagement zur Einhaltung der CI-Vorgaben und Standards
  • Konfliktmanagement zwischen den internen Einheiten (primär Ressourcenkonflikte)
  • Projektübergreifende Dokumentation
  • Monitoring und Statusreportings an das Management

11/2021 - 11/2023
Projektleitung - Ausbau FTTH für MKK und Wetterau
YplaY / BlueNetworks (Internet und Informationstechnologie)

  • Aufbau der gesamten Projektplanung und des Monitorings unter Berücksichtigung der hauseigenen Qualitätsmanagement Vorgaben und Prozesse
  • Erstellung Forecastlisten/Exceltools zur Berechnung von Materialbedarfen, Finanzen und Arbeitsleistungen
  • Aufbau der zus. benötigten Prozesse für die Projektumsetzung und Einhaltung der Qualitätsvorgaben und Definition zus. benötigter Qualitätsvorgaben
  • Unterstützung der internen Bereichsverantwortlichen bei den Planungen und der Priorisierung ihrer Arbeitspakete und Stories,
  • Übertrag Knowhow an interne Mitarbeiter
  • Erstellung von regelmäßigen Status Präsentationen zum Projektfortschritt und zur Qualitätskontrolle
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (Lieferanten, Materialien, GU´s)
  • Vorb. und Durchführung von Status Meetings und Workshops zur Qualitätssicherung und zur Überwachung des Projektfortschritts
  • Laufendes Controlling/Optimierung der Prozesse zur verbesserten Durchführung des Projektes
  • Coaching von Experten für die Themen Materialmanagement und Projektmanagement
  • Koordination der Expertenteams für den Ausbau von der Akquise bis zur Aktivierung der gewonnenen Kunden
  • Kommunikationsmangement inkl. Konfliktmanagement innerhalb der Kundenbereiche und in Richtung Auftragnehmer
  • Qualitätsmonitoring nach Kundenvorgaben und Vorgaben der Investoren
  • Monitoring und Statusreportings an das Management
  • Projektübergreifende Dokumentatio

10/2022 - 12/2022
Projektleitung - Infrastrukturunterstützung BoPneu
ITZ Bund (Öffentlicher Dienst)

  • Projektleitungsunterstützung für die Bereitstellung der Infrastruktur des neuen Portals
  • Laufende Überwachung der Qualitätsvorgaben des Kunden bei den Einzeltasks
  • Abstimmung mit der Projektleitung und Dokumentation von Prüfergebnissen als Input für regelmäßige QS-Reports
  • Abstimmung mit den Entwicklerteams und dem Betrieb sowie weiteren Einheiten im Rahmen des Kommunikationsmanagements
  • Vorbereitung Betriebsübergabe - Erstellung von Präsentationen
  • Koordination zwischen internen und externen Expertenteams (teilw. Agil)
  • Know.How Transfer zu internen ITZ-Mitarbeitern
  • Vorbereitung des Go-Live und Qualitätssicherung sämtlicher Produktteile und Dokumente
  • Projektfortschrittscontrolling und Status-Reporting
  • Leiten des Daily Infrastruktur Meetings und Kontrolle/Dokumentation der Einzelfortschritte inkl. Konfliktmanagement (Agil)

11/2021 - 04/2022
Projektleitung - Unternehmensreport Gesundheit - Umstellung auf SAP Hana
BARMER (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Aufbau Projektplanung und Monitoring
  • Aufbau Kanban Board nach Kundenvorgaben und unter Einhaltung der Qualitätsmanagementrichtlinien des Kunden
  • Abstimmung und Konfliktmanagement mit den internen Entwicklerteams und den Fachbereich, sowie auch externen Entwicklern, (teilw. Agil)
  • Kommunikationsmanagement projektübergreifend
  • Einführung von Prozessen zur Sicherstellung des Datenschutzes und weiterer Qualitätssicherungsvorgaben beim Kunden
  • Dokumentation der Prüfergebnisse für den QS-Bericht
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung von Eskalationen und Konfliktmanagement
  • Planung und Durchführung von Regelmeetings zur Sicherstellung der Überwachung der Qualität im Projekt und damit auch der Qualität der Projektergebnisse
  • Begleitung der Umsetzungen bis zur abgeschlossenen Migration und Erweiterung der Funktionalitäten und Kontrolle der Teilergebnisse und Dokumente hinsichtlich der Qualitätsmanagement Vorgaben
  • Generelles Qualitätsmanagement zur Einhaltung der CI-Vorgaben und Standards
  • Projektübergreifende Dokumentation

07/2021 - 10/2021
Projektleiter - Absicherung kDl der Deutschen Rentenversicherung (mehrere Träger)
Deutsche Rentenversicherung RZW GmbH (Versicherungen, 10-50 Mitarbeiter)

  • Unterstützung bei der Analyse und der Erstellung des GAP bis zur Produktionsreife des K-Fall Standortes in Zusammenarbeit mir den Expertenteams
  • Kommunikationsmanagement inkl. Konfliktmanagement zwischen allen beteiligten Standorten und Abteilungen
  • Unterstützung und Kontrolle bei der Konzeption und Umsetzungen bis zur Vertragsreife nach den Qualitätsmanagement- und IT-Sicherheitsvorgaben der Behörde
  • Definition und Darstellung der benötigten Prozesse (von Beladung Infrastruktur/Anstartreihenfolgen und Fenster bis zur Personalorganisation)
  • Projektfortschrittskonrolle mit Hilfe von Statusmeeting und regelmäßigen QS-Berichten an den Auftraggeber
  • Projektübergreifende Dokumentation

07/2021 - 10/2021
Projektleiter - Aufbau und Optimierung ServiceDesk Rechenzentrum
Deutsche Rentenversicherung RZW GmbH (Versicherungen, 10-50 Mitarbeiter)

  • Erstellung der übergreifenden Projektplanung und Definition der einzelnen Phasen des Projektes zur Entlastung der Fachbereiche
  • Definition, Dokumentation und Organisation der Aufgaben je Rolle
  • Definition bzw. Überarbeitung der benötigten Prozesse (Incident, Change, Beschaffung etc.) unter Berücksichtigung der Behördenvorgaben
  • Engmaschige Vernetzung IT-Service Management und IT-Operations
  • Erstellung bzw. Anpassung der erforderlichen Dokumentation
  • Engmaschige Fortschrittskontrolle des Aufbaus der 1st Level Ebene für die Fachbereiche
  • Projektübergreifende Dokumentation nach den Qualitätsmanagementvorgaben der Behörde
  • Monitoring und Statusreportings an das Management

01/2020 - 10/2021
Projektleiter - Optimierung und Standardisierung „Test & Releasemanagement“ DRV
Deutsche Rentenversicherung Bund (Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Erstellung der Gesamtplanung und definieren von Meilensteinen unter Berücksichtigung der Vorgaben aus dem Vorprojekt und den Qualitätsmanagementvorgaben der Behörde
  • Resourcenplanung über alle beteiligten internen Einheiten hinweg und mit externen Dienstleistern
  • Kommunikationsmanagement inkl. Konfliktmanagement (primär Ressourcen)
  • Abstimmung und Definition der genauen Projektinhalte und Abgrenzungen, sowie Dokumentation und Aufteilung in die einzelnen Arbeitspakete
  • Leitung/Coaching der Arbeitsgruppen zur inhaltlichen Arbeit 
  • Aufbau und Definition von neuen (Qualitäts-) Standards, Trägerübergreifend
  • Projektübergreifende Dokumentation und engmaschige Fortschrittskontrolle
  • Monitoring und Statusreportings an das Management

12/2019 - 10/2021
Projektmanager - RZ-DRV Rechenzentrumskonsolidierung der Kernanwendung
Deutsche Rentenversicherung Bund (Versicherungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützung der Projektleitung und weiteren Teilprojektleitern bei der Planung zu verschiedenen Themenbereichen wie Bestandsmigration, Betriebsübergang, K-Fall und Personal
  • Durchführung der Planung und Begleitung der Erprobungsmigrationen und die diesbezügliche Ausgestaltung von Qualitätsanforderungen und -kontrollvorgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Überwachung der Qualität in den Teilprojekten und der Projektergebnisse
  • Definition und stetige Verbesserung (QM) der notwendigen Prozesse und Schnittstellen für die Migrationen und den Personalübergang
  • Erstellung von Vorgaben zum Kommunikationsmanagement (insbesondere Im TP Personal – „Kommunikationsmatrix“) inkl. Konfliktmanagement über verschiedenste Teilprojekte hinweg
  • Definition der Zusammenarbeit im Rahmen des IT-Service Management - Abstimmungen auf Senior Management Ebene
  • Planung und Durchführung von Workshops mit den Kundenträgern und dem Bund
  • Abstimmung mit weiteren Projektschnittstellen Intern und Extern
  • Monitoring und Statusreportings an das Management
  • Projektübergreifende Dokumentation unter Einhaltung aller Qualitätsmanagement Vorgaben

11/2020 - 02/2021
Projektleitung - Vorbereitung und Begleitung der Rezertifizierung nach TÜV IT Level 3
Deutsche Rentenversicherung RZW GmbH (Versicherungen, 10-50 Mitarbeiter)

  • Inhaltliche Vorbereitung und Planung der Rezertifizierung des gesamten Rechenzentrums und der organisatorisch und prozessual betroffenen Bereiche (inkl. Gebäude) nach TÜV IT Level 3 inkl. EN50600
  • Vorbereitung der Rezertifizierung inkl. Prüfung der benötigten Dokumente, Prozesse, aktive Vorbegehung, Informationszusammenstellung und Organisation bis hin zur Auditreife (Pre-Audit)
  • Kommunikationsmanagement inkl. Konfliktmanagement mit den Auditoren und den erforderlichen internen Teams und Dezernaten, sowie mit den externen Dienstleistern
  • Engmaschige Kontrolle des Projektfortschritts und der benötigten Aktualisierungen
  • erfolgreiche Begleitung des Kunden durch das Audit selbst
  • Projektübergreifende Dokumentation unter Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
  • Monitoring und Erstellen von QS-Berichten an das Management

02/2020 - 02/2021
Projektleiter - Aufbau einer K-Fall Lösung Stufe 1
Deutsche Rentenversicherung RZW (Versicherungen, 10-50 Mitarbeiter)

  • Übernahme und Ausbau der Projektplanung für Stufe 1 zur Absicherung der kDl der Deutschen Rentenversicherung
  • Kommunikationsmanagement inkl. Konfliktmanagement zwischen allen beteiligten Standorten und Abteilungen
  • Resourcenplanung, Abstimmung und Definition der genauen Projektinhalte und Abgrenzungen.
  • Projektfortschrittskonrolle mit Hilfe von Statusmeeting und regelmäßigen QS-Berichten an den Auftraggeber
  • Projektübergreifende Dokumentation
  • Erstellung von QS-Berichten an das Management

09/2019 - 10/2019
Projektmanager - Panonia, Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur
Deutsche Vermögensberatung AG (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Erstellung der Gesamtprojektplanung und Definition von Meilensteinen unter Berücksichtigung des zugestandenen Zeitfensters zur Umsetzung des Projektes (Betriebsferien zum Jahresende)
  • Engmaschige Resourcenplanung und Abstimmung der genauen Definition der einzelnen Arbeitspakete und den jeweiligen Abgrenzungen
  • Kommunikationsmanagement inkl. Konfliktmanagement zwischen allen für die Umsetzung benötigten internen Bereich und den externen Dienstleistern
  • Übergreifende Dokumentation nach den Qualitätsanforderungen des Kunden

12/2016 - 07/2019
Projektleiter - Rechenzentrumsumzug in neues Verwaltungsgebäude inkl Zertifizierung des Rechenzentrums nach TÜV IT Level 3 / EN50600
Deutsche Rentenversicherung Rechenzentrum Würzburg (Versicherungen, 10-50 Mitarbeiter)

  • Erstellung der Gesamtplanung in Abstimmung mit den Teilprojektleitern und definieren von Meilensteinen unter Berücksichtigung der angestrebten TÜV-IT Level3/EN50600 Zertifizierung
  • Managementberatung in Bezug auf die Neuausrichtung des Rechenzentrums innerhalb des RZ Verbundes der Gesamtbehörde
  • Vorgabe von projektübergreifenden Qualitätsanforderungen und Controlling der Einhaltung über die gesamte Projektlaufzeit und alle Teilprojekte hinweg
  • Enge Abstimmung mit allen Teilprojektleitern und Controlling aller Teilergebnisse im Projekt
  • Durchführung von Regelmeetings zum Projektfortschritt und zur Qualitätskontrolle
  • Führen von Spezialisten Teams und schaffen aller Voraussetzungen für den Umzug des Rechenzentrums - baulicher und technischer Art unter Berücksichtigung der QM-Vorgaben des Kunden
  • Erstellung Leitfaden (konkrete Vorgaben) und Detailplanung für die Einzelumzüge und engmaschiges Controlling aller Umzüge speziell im Hinblick auf den Schutz sehr sensibler Daten und physische Umzüge
  • Erstellung QS Berichte für den Auftraggeber/Management
  • Know-How Transfer an interne Mitarbeiter
  • Qualitätsmanagement über alle Teilprojekte und deren Output über die gesamte Laufzeit des Projektes
  • Design, Anpassung und laufende Kontrolle von Betriebsprozessen mit einer Definition von Schnittstellen inklusive der Beschreibung von Services und ServiceLevels (IT-Service Management)
  • Kommunikationsmanagement über alle Teilprojekte, externe Dienstleister und interne Fachbereiche
  • Konfliktmanagement
  • Projektübergreifende Dokumentation
  • Überwachung der Qualität von Zuarbeiten und der baulichen Umsetzung der Projektvorgaben
  • Projektfortschrittscontrolling
  • Vorbereitung und erfolgreiche Begleitung des Kunden durch das Audit selbst (TÜV IT Level3 erweitert)

02/2016 - 12/2016
Projektkoordinator - Atos FSU Governance
Deutsche Bank (>10.000 Mitarbeiter)

  • Überwachung der Qualität im Projekt und damit auch der Qualität der Projektergebnisse, Vorgabe von Richtlinien, Mitwirkung bei der Projektplanung und Dokumentation von Prüfergebnissen in den QS-Berichten
  • QM der Einhaltung der vereinbarten Leistungen und Zeitfenster innerhalb der SLAs
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von internen Fachabteilungen und externen Vendoren zur Sicherstellung des Regelbetriebes und der Projekte im OA Umfeld
  • Design, Anpassung und laufende Qualitätssicherung von Betriebsprozessen mit einer konkreten Definition von Schnittstellen inklusive der Beschreibung von Services/Service Levels und Performance Messungen
  • Reporting von KPIs und Begleitung und Koordination einer Migration aller UserHome- und GroupShare Laufwerke der Deutschen Bank AG
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Fortschrittskontrolle bei Änderungen oder Neuaufbauten von techn. Komponenten
  • Übergreifende Dokumentatiopn und Kommunikationsmanagement zu allen Bereichen der Bank

01/2015 - 01/2016
Decommission Management
Deutsche Bank (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Management und Koordination des Hardware Decommission für Deutschland und anderer Legal Units der Bank, um sicherzustellen das die eingereichte Anforderung in Time und Budget umgesetzt wird und alle Qualtitätsanforderungen betreffend des Decomm.Prozesses eingehalten werden.
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung von Dokumentation für den Decomm und laufende Kommunikation mit allen im Prozess betroffenen Kundenbereichen sowie externen Dienstleistern
  • Kommunikation mit den Fachabteilungen, Applikationverantwortlichen und Operationseinheiten (internationales Umfeld)
  • Konfliktmanagement zwischen internen und externen Bereichen
  • Management, Tracking, Koordination und Fortschrittskontrolle des gesamten Vorganges während der Laufzeit unter Einhaltung von Deutsche Bank Prozessen und Richtlinien

11/2012 - 10/2014
Projektmanager - Rechenzentrumsumzug
Deutsche Bundesbank (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Planen der Migrationen der kompletten SAP-Umgebung der Deutschen Bundesbank in ein neues Rechenzentrum unter Berücksichtig des Gesamtprojektplans, aller auditrelevanten Vorgaben und der Hochverfügbarkeitsanforderung der Produktionsumgebung
  • Planen der Migrationen von non-SAP Systemen in das neue Rechenzentrum
  • Erstellen des Gesamt SAP-Projektplans und der notwendigen Prozessanteile unter Einbeziehung der Bereiche Storage, SAP-Basis, Fachbereiche und den notwendigen IT-Einheiten
  • Enge Abstimmung mit der Projektleitung und den weiteren Umzugsmanagern, sowie Berichterstattung an den PL für die QS-Berichte während der gesamten Projektlaufzeit
  • Kommunikationsmanagement inkl. Konfliktmanagement für alle Umzugsobjekte und Abhängigkeiten zu parallelen Prozessen und Gegebenheiten
  • Erstellen der Umzugspläne für die IP-Adressänderungen und die Umzüge der Systeme
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Projektfortschrittkontrolle und Dokumentation von Status, Risiken und Änderungen
  • Engmaschige Überwachung der Einzelumzüge im Hinblick auf die Einhaltung der definierten Qualitätsanforderungen, auch im Sinne von besonders schützenswerten Daten
  • Organisation und konkrete Ausgestaltung des Rahmenwerkes, der notwendigen Dokumente und Voraussetzungen für jedes Umzugsobjekt
  • Projektübergreifende Dokumentation nach Kunden- und Projektvorgaben
  • Koordination während des Umzuges und Qualitätsmanagement über der gesamten Umzugsprozess und enge Zusammenarbeit mit der internen Revision der Bundesbank

12/2010 - 10/2012
Projektkoordinator / Projektmanager
Deutsche Bank (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

Verschiedene Projekte

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland, Österreich und Schweiz
Profilbild von Tobias Undisz Projektmanager - Prince2; ITIL, SCRUM; EN50600; SAP aus Sulzthal Projektmanager - Prince2; ITIL, SCRUM; EN50600; SAP
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