Profilbild von Jana Schmidt PMO, Projekt- & Office-Assistenz, IT-Schulungen aus Augsburg

Jana Schmidt

verfügbar

Letztes Update: 02.08.2023

PMO, Projekt- & Office-Assistenz, IT-Schulungen

Abschluss: Master of Arts
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | slovakisch (Muttersprache) | tschechisch (verhandlungssicher)

Skills

Ich war einige Jahre im Bereich HR in der IT-Branche tätig und verfüge somit über intensive Erfahrungen im Personalbereich eines Dienstleistungsunternehmens. Zudem konnte ich diese Erfahrungen zum großen Teil in einer IT-Beratung sammeln und dadurch das Projektgeschäft in der IT-Branche kennen lernen. Seit 2009 bin ich im IT-Projektgeschäft freiberuflich tätig. Auf Grund meiner zwei erfolgreich abgeschlossenen Universitätsstudien und der IHK-Zusatzqualifikation "Basiswissen Wirtschaft" kann ich fundierte Kenntnisse sowohl im Bereich Sprache und Kommunikation (Deutsche Philologie), Marketing (Kommunikationswissenschaft), Vertrieb, Kunden-Beziehungsmanagement und Personalmanagement (IHK-Zusatzqualifikation) als auch auf dem Gebiet der Didaktik und Wissensvermittlung (Lehramtsstudium) vorweisen. In Eigeninitiative arbeite ich ständig an der Erweiterung meines Wissenshorizontes in den Bereichen IT und HR und an meiner Methodenkompetenz in den genannten Bereichen (PM, PMO, Wissensvermittlung - Coaching). Mein Schwerpunkt im Bereich IT liegt in der administrativen Begleitung der Projekte, Projektorganisation (PMO und Projektassistenz), in der IT-Wissensvermittlung (Anwenderschulungen) und IT-Recruiting.

Projekthistorie

01/2009 - bis jetzt
Freiberuflich tätig im Bereich PMO und Projektassistenz, IT-Recruiting und IT-Trainings
Jana Schmidt IT Beratung und Schulung (Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)


03/2020 - bis jetzt
Office Management, HR und Sales - Support & Consulting
Triangular-PST GmbH & Co. KG (Industrie und Maschinenbau, < 10 Mitarbeiter)

Beratung und Unterstützung bei anfallenden Aufgaben in den genannten Bereichen des Start-ups.

05/2019 - 02/2021
Freiberuflicher Projekteinsatz im Bereich PMO und Projektassistenz
MAN Truck & Bus SE, München (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Unterstützung des Projekt-, Programm- und Portfolio-Managements in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informations-Aufgaben.

07/2014 - 09/2015
Freiberufliche Tätigkeit im Bereich Engagement Management Office (PMO & Projektassistenz)
Microsoft Deutschland GmbH, Unterschleißheim (Internet und Informationstechnologie, >10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützung der Engagement Manager bei administrativen Tätigkeiten, bei der Suche und Verwaltung von Projektmitarbeitern, Rechnungsprüfung, Vertragsanlage und Dokumentenpflege
  • enge Zusammenarbeit mit den diversen Microsoft-Abteilungen wie z.B. die Abteilung für Ressourcenplanung, Rechnungsstellung etc.
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Prozessoptimierung innerhalb des Engagement Management Offices


05/2011 - 07/2012
Freiberuflicher Projekteinsatz in der eCulture-Abteilung
Eurocopter Deutschland GmbH, Donauwörth (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

Unterstützung der laufenden IT-Projekte im Bereich Kommunikation,
interne PR und internes Projekt-Marketing, Anwenderschulungen und Projekt-Office
- Verfassen der länderübergreifenden Beiträge für die eCulture Publikationsmedien wie Newsletter, Wiki und Intranet; anschließende Feedback-Analyse der ankommenden user calls und Mailkommunikation
- projektbezogenes Kampagnenmanagement:
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und operativer Umsetzung der einzelnen Maßnahmen wie Printpakete, DemoDays, Mail-Kampagnen etc.
  • Formulierung der Inhalte (Text / Design), Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Abstimmung mit den Verantwortlichen aus den französischen Standorten
- Dokumentation und Standardisierung der Informationsprozess
- Erstellung der neuen und Verbesserung der bestehenden Informationsmaterialen
- Unterstützung bei den Alltagsaufgaben (wöchentliche Statistiken, Blog-Beiträge, Beantworten der Anfragen unterschiedlicher Art

05/2009 - 10/2009
Freiberuflicher Projekteinsatz im Bereich PMO und Projektassistenz (Program Management Office & Assistenz des Programm-Managers)
Nokia Siemens Networks GmbH & Co. KG, München (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützung des Programm- und Projektmanagements aller unter “CEP” Programm laufenden Projekte, Koordination der Projektplanung insbesondere unter Berücksichtigung der externen Lieferanten
  • Management der Schnittstellen einzelner Projekte und der Abhängigkeiten zu anderen NSN Programmen/Projekten
  • Projektkostenmanagement und –Controlling
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Meetings (Agenda, Minutes, Action Items, Tracking)
  • Koordination der geplanten Kommunikation innerhalb des Programmes
  • Koordination der benötigten Programmressourcen
  • Versorgen der externen Lieferanten mit der NSN-Infrastruktur (HW, SW, access rights etc.) sowie mit Informationen über das Programm
  • Management der Zugangsrechte und Pflege des elektronischen Dokumentenspeichers / DMS

01/2009 - 04/2009
Freiberufliche Tätigkeit als IT-Trainer
BMW AG (Automobil und Fahrzeugbau)

  • Einführung von SAP SD in mehreren Niederlassung der BMW AG – Schwerpunkt: Auftragserfassung und -abwicklung in Verbindung mit Werkstatt- und Reparaturprozessen
  • Class Room Trainings für jeweils 10-15 Fachbereichsvertreter in verschiedenen 3-5 tägigen Kursen

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland und Österreich
Vor-Ort Einsätze nur im Augsburger/Münchener Raum.
Remote-Arbeit ebenso möglich und gewünscht.

Für Anfragen aus Österreich und Schweiz gilt - bitte nur kontaktieren, wenn die Arbeit remote (vom Home Office) möglich ist.

Teilzeit-Projekte bevorzugt!!

Sonstige Angaben

IT-Kenntnisse:
MS-Office (Word, Excel, Power Point)
MS-Project
MS-Access
MS-Outlook
SAP SD
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