Profilbild von Anonymes Profil, IT-Consultant, PMO, Projektmanagement, Projektassistent, Projektassistenz, Projektkoordinator

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Letztes Update: 27.03.2024

IT-Consultant, PMO, Projektmanagement, Projektassistent, Projektassistenz, Projektkoordinator

Abschluss: Dipl. Informatik
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: arabisch (Muttersprache) | deutsch (verhandlungssicher) | englisch (gut) | niederländisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

El-Aissati-Soleman2024_270324.pdf

Skills

PMO, Projektkoordination, Sharepoint, TEAMS, JIRA, Confluence, Scrum, Agil, MS Project, Controlling

Als engagierter und erfahrener Projektkoordinator bringe ich mehrjährige Berufs- und Projekterfahrung mit. Meine. In dieser Umgebung bekleidete ich verschiedene Projektrollen, von der Projektkoordination über das Projektmanagement Office bis hin zu Teil-Projektleitung. Nach Bedarf kann ich eine führende Rolle einnehmen oder in der Rolle eines PMOs unterstützend tätig sein.

Projekthistorie

06/2023 - 01/2024
Project Management Officer, PMO
Telefonica (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)

- Projektmanagement und –Projektcontrolling
- Erstellung von Präsentationen für das Management
- Erstellung eines Kommunikationsplans
- Stakeholder Management
- Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
- Meilensteinplanung
- Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
- Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
- Planung und Durchführung von Meetings

09/2022 - 06/2023
PMO SAP S4/HANA Upgrade
KME (Industrie und Maschinenbau, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts
  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung
  • Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Projektmanagement und –Projektcontrolling
  • Erstellung von Präsentationen für das SteerCo und für das Board
  • Erstellung von Plan-Ist Auswertungen (zum Monatsanfang)
  • Durchführen von Abweichungs- und Budgetanalysen sowie monatliche Forecasts
  • Projektplan Pflege
  • Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
    • Vorbereitung
    • Organisierung
    • Moderation
    • Dokumentation
Eingesetzte Technologien:
JIRA, Confluence, MS Office, MS TEAMS, MS Project

06/2021 - 09/2022
PMO im Rahmen des digitalisierungsprojektes Digitale Weiche
Deutsche Bahn (Transport und Logistik, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung
  • Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Analyse der aktuellen Situation (IST): Monitoring aller relevanten Geschäftsprozesse
  • Analyse der Zielsituation (SOLL): Relevante Prozesse identifizieren und Optimierungspotential erkennen bzw. bestimmen
  • Geplante und bereits vorhandene IT-Systeme identifizieren
  • Prüfung und Bewertung von Systemanforderungen bzw. Systemspezifikationen
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen
  • Erstellung von Präsentationen für das Board
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
  • Aufwand/Kostenschätzungen
  • Entwicklung und Einführung einer projektübergreifenden Dokumentationsmethodik für die resultierten Ergebnisse

Eingesetzte Technologien:

JIRA, Confluence, MS Office, MS TEAMS, MS Project


01/2020 - 06/2021
PMO (Versicherung)
Generali (Versicherungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Projektmanagement und –Projektcontrolling
  • Erstellung eines Kommunikationsplans
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber Stakeholdern sicherstellen
  • Erstellung und Pflege von Teil-Projektpläne und Meilensteine
  • Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung der einzelnen Projekte
  • Projektreporting an Mitglieder des Lenkungsausschusses
  • Planung und Begleitung der E2E Tests zur Release-Einführung
  • Planung und Durchführung von Meetings
    • Vorbereitung
    • Organisierung
    • Moderation
  • Ansprechpartner (SPOC) für Projektteams aus Aachen, Hamburg, Köln und Saarbrücken

11/2017 - 12/2019
PMO Consultant
Flughafen IT (Öffentlicher Dienst, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Implementierung eines neuen Systems für die Parkraumbewirtschaftung
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts
  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte im Umfeld der Parkraumbewirtschaftung
  • Koordination und Erstellung von Spezifikationen/Anforderungsbeschreibungen
  • Erstellung und Pflege von Projektpläne
  • Auskunftsbereitschaft gegenüber IT und Fachbereich
  • Projektplanung mit MS Project
  • Aktives Mitwirken bei der Projektplanung und der Erstellung und Pflege von
    • Gesamtprojektplan
    • Meilensteinpläne
    • Rolloutpläne
    • Issuelisten
  • Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
  • Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
 
Eingesetzte Technologien:
MS Project, MS Office, HEAT, MS SharePoint, WinOp

04/2017 - 11/2017
PMO Projektassistenz Banken
Banking (Banken und Finanzdienstleistungen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Selbstständige Einarbeitung in das Themengebiet
  • Aktive Überwachung des Projektfortschritts
  • Entwicklung einer neuen Schnittstelle (Tool) zu Western Union
  • Unterstützung des leitenden Projektleiters
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Projektplans und der Überwachung des Projektfortschritts
  • Organisation von Team-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
  • Erstellung und Präsentation von regelmäßigen Projektreportings
  • Erstellung von Plan-Ist Auswertungen
  • Bereitstellung von regelmäßigen Reportings zu den Themen:
    • Meilensteine
    • Ressourcenauslastung
    • On-/Off-Boarding von Projektmitarbeitern
    • Budget

 

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, MS Visio, SAP, Clarity Ressourcenmanagement System


07/2016 - 03/2017
Teilprojektleiter und Senior PMO
Banking (Banken und Finanzdienstleistungen, >10.000 Mitarbeiter)

  • Unterstützen der Projektleitung bei der Planung und Durchführung diverser IT Projekte
  • Erstellung einer Aufwandsschätzung (Ressourcenplanung und Budgetübersichten)
  • Hard und Softwarebestellungen für Projektmitarbeiter, sowie allgemeine Administration
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Eigenständige Planung, Bearbeitung und Verantwortung von Teilaufgaben

 

Eingesetzte Technologien:

MS Project, MS Office, Clarity Ressourcenmanagement System, SAP


Zertifikate

Prince 2
mITSM
2019
IPMA
Karriere Tutor
2016

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
Nach Rücksprache weltweit möglich

Sonstige Angaben

In über 15 J. Projekterfahrung (PMO/Projektleitung/Teil-PL) konnte ich mir ein breites und umfangreiches Erfahrungs- u Wissensspektrum in den unterschiedlichen Branchen aneignen. Ich kann unterstützend tätig sein oder eine führende Rolle einnehmen.

Qualifikationen:
PMO, JIra, Prince 2, Business Analyst, Banking, Meldewesen, Deutsches Rettungsschwimmabzeichen (DLRG)
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