Head of BackOffice
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Aachen
Schlagwörter
Skills
- MS-Office, Word, Excel, Power Point, Outlook, Microsoft Dynamics Navision, DatevPro, Fakturierung, Fristenkontrollbuch, Auftragsverwaltung, Mandantenverwaltung, Systemen, SAP CRM
- Projektmanagement und Projektassistenz
- Sekretariat und Assistenz
- Teamleitung und Personalentwicklung
- Social Media Management
- Community Management
- Webdesign und SEO
Projekthistorie
01/2017
-
12/2020
- Fachliche Führung des Bereiches BackOffice mit 14 Mitarbeitenden und Auszubildenden
- Forderungsmanagement / Mahnwesen / Working Capital
- Vorbereitende Buchhaltung (Monats- und Jahresabschluss)
- Retouren- und Reklamationsmanagement
- Dezentraler Einkauf
- Leasing- und Finanzierungsthemen
- Prozessoptimierung
- Forderungsmanagement / Mahnwesen / Working Capital
- Vorbereitende Buchhaltung (Monats- und Jahresabschluss)
- Retouren- und Reklamationsmanagement
- Dezentraler Einkauf
- Leasing- und Finanzierungsthemen
- Prozessoptimierung
01/2012
-
01/2017
Sachbearbeiterin im BackOffice und Sekretariat
EnBW Energie Baden - Württemberg AG (über Dispo Personaldienstleistungen GmbH)
- BackOffice und Sekretariat im B2C Vertrieb (Multi Kanal Management)
- Koordination der Beschwerdebearbeitung
- Unterstützung der einzelnen Vertriebskanäle (Shops, Fachberater, SalesPromotion)
- Unterstützung in Entwicklung und Vertrieb von Lösungsprodukten
- Unterstützung bei der aktuellen Revision
- Organisation von Vertrieb Events, Tagungen und Schulungen
- Zusammenarbeit, Anleitung und Organisation von Werkstudenten und Praktikanten
- Planung und Durchführung von Aktionen im Präsenzvertrieb
- Koordination der Beschwerdebearbeitung
- Unterstützung der einzelnen Vertriebskanäle (Shops, Fachberater, SalesPromotion)
- Unterstützung in Entwicklung und Vertrieb von Lösungsprodukten
- Unterstützung bei der aktuellen Revision
- Organisation von Vertrieb Events, Tagungen und Schulungen
- Zusammenarbeit, Anleitung und Organisation von Werkstudenten und Praktikanten
- Planung und Durchführung von Aktionen im Präsenzvertrieb
01/2008
-
01/2012
Assistentin der Geschäftsleitung
Lohrmann Riehle Lätsch Durach & Kollegen
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Kooperationspartnern in deutscher und englischer
Sprache
- Controlling Zeiterfassung
- Fertigungen der Jahresabschlüsse und Jahresabschlussprüfungen
- Zuarbeit der Geschäftsleitung (Vorbereitung, Reiseorganisation, Recherche, etc.)
- Fakturierung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sprache
- Controlling Zeiterfassung
- Fertigungen der Jahresabschlüsse und Jahresabschlussprüfungen
- Zuarbeit der Geschäftsleitung (Vorbereitung, Reiseorganisation, Recherche, etc.)
- Fakturierung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
01/2004
-
01/2008
Servicekraft in diversen Gastronomiebetrieben
- Servicetätigkeiten
- Küchenarbeit
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Organisation (Einkauf, Gäste, Personal)
- Servicetätigkeiten bei Großevents
- Küchenarbeit
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Organisation (Einkauf, Gäste, Personal)
- Servicetätigkeiten bei Großevents
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland
