Schlagwörter
Skills
Projektmanagement, Anforderungs-Management, Testmanagement, Release Management, Vendor-Management, Business Continuity Management und Disaster Recovery
Zertifizierungen:
PSM I, PSPO I, PMP, ITIL v3 Foundation,
Regulatorische Kenntnisse:
• Markets in Financial Instruments Directive (MiFID II)
• Packaged Retail and Insurance-based Investment Products (PRIIPs)
• Directive on Administrative Cooperation (DAC 6)
• General Data Protection Regulation (GDPR)
• Asset Management (-IT) Schwerpunkt Produkte
• Compliance (Finanzkriminalität)
Tools/Technologien:
MS Office, MS Project, Atlassian Jira, Confluence, HP ALM, MS Visio, SharePoint, Blackrock Aladdin, Salesforce, MS Teams
Projekthistorie
Leitung verschiedener Projekte im Bereich Finanzkriminalität und Kapitalmarkt-Compliance
- Erstellung der jährlichen Risikoanalyse Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und strafbare Handlungen
- Umsetzung von Regelanpassungen im Kontext der Geldtransferverordnung (GTVO)
- Durchführung eines Release-Wechsels einer Anwendung im Bereich Kapitalmarkt-Compliance
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- Projektinitiierung, Abstimmung der Ziele und zeitliche Planung aller relevanten Aktivitäten sowie Identifizierung von Entscheidungspunkten bzgl. Lösungsumsetzung
- Aufsatz der Projektsteuerung über die verschiedenen Arbeits-und Management-Ebenen (Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung sowie Terminvor- und -nachbereitung)
- Steuerung der Projektressourcen und Prüfung der Arbeitsergebnisse (z.B. Spezifikation der Fachanforderungen, Entscheidungsvorlagen, etc.)
- Teilnahme an Verbandstreffen (BVI) und weiterer externer Abstimmungstermine zur inhaltlichen Interpretation der regulatorischen Anforderungen
- Onboarding benötigter externer Ressourcen und Abstimmung interner Projektressourcen und Kapazitäten
Schwerpunkt: Asset Management, PRIIPs
Umsetzung der regulatorischen Vorgaben für DAC 6 über alle betroffenen Bereiche innerhalb der DWS
- Identifizierung aller betroffenen Bereiche (Geschäftsbereiche, IT und Operations) in der DWS und Koordination und Durchführung der übergreifenden Projektaktivitäten
- Aufsatz der Projektsteuerung über die verschiedenen Arbeits-und Management-Ebenen (Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung sowie Terminvor- und -nachbereitung)
- Koordination verschiedener Ausschreibungen (RfP) zur:
- Unterstützung in der Analyse
- Auswahl einer Applikation zur Unterstützung zukünftiger Prozesse zur Bewertung und Dokumentation von Steuergestaltungen (inklusive Aufstellen der Service Anforderungen, Auswahlkriterien, Kostenabstimmung)
- Leitung der Vertragsabstimmung zur Lizensierung der neuen Applikation unter Einbeziehung relevanter interner Bereiche
- Definition, Abstimmung und Dokumentation der Zielprozesse und Verantwortlichkeiten zur Sicherstellung von zeitgerechten Meldungen an die Regulierungsbehörden
- Koordination, Durchführung und Dokumentation der Abstimmung mit externen Service-Dienstleistern zur Einhaltung der Meldepflichten und des Austauschs von Informationen zur Meldung
- Erstellung von Trainingsmaterial zum regulatorischen Hintergrund und der Anwendung innerhalb der DWS sowie Koordination von Trainings
- Koordination und Erstellung relevanter Projektdokumentation (Prozesse, Anforderungen, Positionen und Begründungen)
- Überführung abgestimmter Prozesse in den regulären Betrieb
Schwerpunkt: DAC 6
Plattform Harmonisierung für verschiedene Produktbereiche (aktive und passive Fonds) inklusive Migration der Produktdatenbank für passive Fonds mit dem Ziel der einheitlichen Dokumenterstellung von UCITS KIIDs
- Erstellung einer Entscheidungsvorlage zur Durchführung des Projekts durch Abwägen von Kosten und Nutzen
- Projektinitiierung, Abstimmung der Ziele und zeitliche Planung aller relevanten Arbeitspakete
- Stakeholder-Management, Aufsatz der Projektsteuerung über die verschiedenen Arbeits- und Management-Ebenen (Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung sowie Terminvor- und -nachbereitung)
- Steuerung der Projektressourcen und Überprüfung der Arbeitsergebnisse z.B. Spezifikation der Fachanforderungen
- Definition des Testplans und Abstimmung der Test-Ressourcen und -Kapazitäten, Definition der Testfälle, Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse
- Erstellung von Trainingsmaterial für die neuen Nutzer nach der Migration auf die gemeinsame Produktplattform und Koordination der Trainings
- Management von Budget-Kürzungen und Priorisierung der geplanten Lieferpakete
- Monitoring der IT-Ressourcen-Verfügbarkeit und frühzeitiges Auflösen von Ressourcen-Konflikten mit den Bereichsverantwortlichen
Schwerpunkt: UCITS KIIDs, Daten-Migration
Weiterentwicklung von taktischen Lösungen im Bereich MiFID II im Produktumfeld (Automatisierung von Prozessen in der Dateierzeugung und Verteilung für EMTs und der Berechnung von Transaktionskosten für Fonds)
- Planung und Koordination der Projekte und Ressourcen
- Stakeholder Management (Fachbereich, IT, Dienstleister)
- Management von Kosten, Abhängigkeiten und Risiken
- Test- und Release-Management (erstellen und durchführen von Testfällen, dokumentieren von Ergebnissen)
- Überführung abgestimmter Prozesse in den regulären Betrieb
Schwerpunkt: MiFID II, EMT, Websites, Transaktionskostenberechnung MiFID/PRIIPs
Leitung des Projekts Produkt-Management auf IT-Seite innerhalb des MiFID II Programms.
Fachlicher Ansprechpartner für alle MiFID II Themen auf ITSeite für passive Produkte.
Koordination des GDPR Projekts zur Einführung der DSGVO.
- Planung der Lieferergebnisse und Koordination der Ressourcen über die verschiedenen Teilprojekte im Produktbereich sowie Überprüfung der Arbeitsergebnisse (Fachkonzepte, technische Spezifikation, Testdokumentation)
- Stakeholder Management (Fachbereiche, IT, Dienstleister)
- Identifizierung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten innerhalb des Programms und Abstimmungen eines einheitlichen Vorgehens
- Management von Kosten, Ressourcen und Risiken
- Test- und Release-Management (erstellen und durchführen von Testfällen, dokumentieren von Ergebnissen)
- Überführung abgestimmter Prozesse in den regulären Betrieb
Schwerpunkt: MiFID II, Produktbereich (Fonds), Schnittstellen-Entwicklung/Datenaustausch
Durchführung von Workshops zur Identifizierung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der Lieferergebnisse des Dienstleisters zur Entwicklung von Webseiten.
- Projekt Planung und -Priorisierung
- Freigabe der Ziele und Lieferpakete, Qualitätssicherung der Lieferergebnisse
- Management von Kosten und Ressourcen, Bewertung von
- Abhängigkeiten, Risiken und Problemen
- Neu-Verhandlung der Service Level Vereinbarung (SLA)
Schwerpunkt: SLA, Website Weiterentwicklung, Vendor Mgmt.
Relaunch und Weiterentwicklung der ETF US Website inklusive Migration auf die interne Infrastruktur. Neukonzeption der Website, Migration von Inhalten, Einführung neuer Funktionen.
- Aufsetzen der Projektsteuerung über die verschiedenen Arbeits- und Management-Ebenen, Überprüfen von Inhalt und Zeitplan, sowie notwendige Neuplanung
- Terminkoordination und inhaltliche Abstimmung sowie Terminvor- und -nachbereitung
- Steuerung der internen Projekt-Ressourcen und externen Dienstleister
- Test- & Release Management (Erstellung und Durchführung von Testfällen, Dokumentation von Ergebnissen)
- Management der Stakeholder und deren Erwartungen unter Berücksichtigung auf Kosten, Kapazitäten und Zeitplan
Eingesetzte Technologie: MS Office, MS Project, Jira, Confluence, HP ALM
Schwerpunkt: Website Entwicklung, Daten Migration
Relaunch und Weiterentwicklung der ETF US Website inklusive Migration auf die interne Infrastruktur. Neukonzeption der Website, Migration von Inhalten, Einführung neuer Funktionen.
- Planung und Koordination der Arbeitspakete und Projektressourcen
- Durchführung der Anforderungsanalyse und Qualitätssicherung der technischen Spezifikationen
- Test- & Release Management (Erstellung und Überprüfung von Testfällen, Dokumentation von Ergebnissen)
- Steuerung der beteiligten Dienstleister
- Management der Stakeholder und deren Erwartungen unter Berücksichtigung auf Kosten, Kapazitäten und Zeitplan
Schwerpunkt: Entwicklung von Web-Applikation, ETFs, Schnittstellen
Reisebereitschaft
Remote-Verfügbarkeit