Profilbild von Helene Balzer HR Coordinator  / Personalsachbearbeiterin / Team Assistentin aus Hamburg

Helene Balzer

verfügbar

Letztes Update: 17.01.2024

HR Coordinator / Personalsachbearbeiterin / Team Assistentin

Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | französisch (gut) | russisch (gut)

Dateianlagen

Lebenslauf_270723.pdf

Skills

Spezialistin im Bereich Zeitwirtschaft.

SAP, Excel, Power Point, Outlook und Notes, ATOSS, SAP R/3, Gfos Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

First-Level-Support, Second-Level-Support

Meine größte Stärke liegt in meiner Sorgfältigkeit. Ich lege großen Wert auf fehlerfreies Arbeiten.

Durch meine berufliche Laufbahn habe ich bereits viele Systme in der Zeitwirtschaft kennengelernt und bin immer offen dafür mich in neue Programme einzuarbeiten.

Projekthistorie

05/2022 - bis jetzt
Kundenberaterin HR / Personalsysteme / Zeitwirtschaft
(Banken und Finanzdienstleistungen)

  • First Level Support
  • Second Level Support
  • Customizing
  • Rollout Personalsysteme
  • Kundenberatung

11/2021 - 04/2022
Specialist IT HR Systeme
(Industrie und Maschinenbau)

  • Parametrierung der Betriebe
  • Rollout Begleitung
  • Optimierung der Anwendung
  • Kommunikation mit dem Dienstleister zur Fehlerbehebung

07/2017 - 01/2021
Coordinator HR Time Management / HR Logistik
Gebr. Heinemann SE & Co. KG

* Pflege und Korrektur der Zeitwirtschaft über Atoss
* Ansprechpartner für die Belegschaft zu allen
zeitwirtschaftlichen Themen
* Beschaffung und Koordination von
Leiharbeitnehmern
* Kommunikation mit Personaldienstleistern
* Prämienberechnung für Mitarbeiter
* Rechnungskontrolle und Freigabe über SAP
* Erstellung von Reports für die Führungskräfte
* Ausgabe von persönlichen Arbeitsmitteln
* Unterstützung beim Thema
Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7
Luftsicherheitsgesetz
* Erstellung von Präsentationen zum Thema
Zeitwirtschaft und HR-Prozesse
* Verwaltung der Atteste für Mitarbeiter über ein
onlinebasiertes Tool

01/2017 - 06/2017
Koordinatorin Personal / Leitstand
Gebr. Heinemann SE & Co. KG

* Koordination der Leiharbeitnehmer
* Zeitwirtschaft
* Rechnungsprüfung
* Erstellung von Statistiken für die Betriebsleitung

09/2016 - 12/2016
Bürokauffrau
Signal Iduna Gruppe und Vivatis Arzneimittel GmbH

* Auftragserfassung
* Wareneingänge buchen
* Rechnungsprüfung
* Postbearbeitung

09/2012 - 08/2016
Bürokauffrau/ Personalabteilung
WAGO Kontakttechnik GmbH & Co. KG

* Zeitwirtschaft
* Kommunikation mit Krankenkassen

09/2011 - 02/2012
Bürokauffrau / Auftragsmanagement
expira GmbH

* Auftragserfassung und Telefondienst

01/2011 - 07/2011
Kfm. Angestellte / Personalsachbearbeitung
PMG Personal Management Gesellschaft mbH

* Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnung für
Transfergesellschaften
* Stammdatenerfassung und -pflege
* Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigungen,
Verdienstbescheinigungen)
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Fakturierung und Mahnwesen
* Einkauf und Beschaffung von Büromaterial
* Angebotsvergleiche

08/2008 - 01/2011
Bürokauffrau
PMG Personal Management Gesellschaft mbH


Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
Aktuell bin ich zeitlich flexibel.
Ich bevorzuge eine 100 % ige Remote Tätigkeit. Nach Absprache bin ich gerne für den ein oder anderen Tag vor Ort.
Zur Einarbeitung bin ich gerne vor Ort.
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