Berater für Dokumentation und Archivierung verfügbar

Berater für Dokumentation und Archivierung

verfügbar
Profilbild von Anonymes Profil, Berater für Dokumentation und Archivierung
  • 12161 Berlin Freelancer in
  • Abschluss: Dr. phil., Dipl.-Hist., Wissenschaftlicher Dokumentar (FH)
  • Stunden-/Tagessatz: nicht angegeben
  • Sprachkenntnisse: englisch (Grundkenntnisse) | französisch (Grundkenntnisse) | russisch (Grundkenntnisse)
  • Letztes Update: 14.11.2020
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
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SKILLS
Konzeptionen
  • Bewertung der Strukturen, Regeln und Abläufe von bestehenden Systemen zur Verwaltung von Dokumenten, Akten, Verträgen sowie von komplexen Dokumentationen
  • Anforderungsanalyse sowie Erarbeitung von Grobkonzepten und Feinkonzepten/Fachkonzepten zum Aufbau und zur Reorganisation von Informationsverwaltungssystemen
  • Spezielle Arbeitsgebiete: Dokumentenmanagement/Aktenmanagement, Dokumentationsmanagement, Verwaltungsarchivierung, Historische Archivierung, Vertragsmanagement, Anlagendokumentation, Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung

Regelwerke
  • Erstellung von Aktenordnungen, Archivierungs- und Dokumentations-Richtlinien
  • Definition von allgemeinen Erfassungs-Regeln und Metadaten-Schemata
  • Erarbeitung und Anpassung von Akten-Modellen, Aktenplänen und Klassifikationen
  • Erstellung von Berechtigungskonzepten
  • Unterstützung bei der Einführung von Regelwerken

Archivplanung und -reorganisation
  • Archivplanung, Magazinplanung, Regalplanung und Aufstellungs-Planung (Lagerungs-Konzept) für physische Archive
  • Planung und Projektleitung von Archivumzügen und Archiv-Fusionen
  • Vorbereitung und Projektleitung externer Archivierung (Archiv-Outsourcing)

Dokumentations- und Archivpflege
  • Aufbau und Umstrukturierung von Archiven und Dokumentationen vor Ort bei laufendem Geschäftsbetrieb
  • Erstellung von Aktenverzeichnissen, Datenbanken, Findhilfsmitteln
  • Intellektuelle Inhaltserschließung von Daten- und Dokumenten-Beständen (Auswertung und Anreicherung mit inhaltsbezogenen Metadaten)
  • Qualifizierte Erfassung ausgewählter Vertrags-Bestände in Vertragsdatenbanken (inhaltliche Erschließung komplexer Vertragswerke sowie Vertragsarchivierung)

Software-Einführungen
  • Umfassende inhaltliche und betriebsorganisatorische Vorbereitung der Einführung von Systemen zur Informationsverwaltung (incl. Anforderungsdefinition für Software-Beschaffung und Auftragsprogrammierung sowie Erstellung von Lastenheften)
  • Beratung bei der Software-Auswahl, Begleitung der Software-Einführung
  • Erstellung von Nutzer- und Anwender-Dokumentationen
  • Mitarbeiterschulung zur Administration und Nutzung
  • Unterstützung bei der Einführung von E-Akten-Lösungen
PROJEKTHISTORIE
  • 03/2019 - 12/2020

    • AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
    • 5000-10.000 Mitarbeiter
    • Versicherungen
  • Berater
  • Entwicklung einer Konzeption zur Reorganisation der Archivierung von papierbasierten Unterlagen unter den Bedingungen fortschreitender Digitalisierung
    Beratungs-Leistungen im Prozess der Überführung der Archivierung von Papier-Akten von einer internen zu einer externen Lagerung


  • 06/2020 - 11/2020

    • Stadtwerke Brilon AöR / Energie GmbH
    • 10-50 Mitarbeiter
    • Energie, Wasser und Umwelt
  • Berater
  • Reorganisation der Schriftgutverwaltung und Archivierung (Konzeption, E-Akte, Aktenplan)


  • 08/2018 - 10/2020

    • Stadtverwaltung Lohne (Oldenburg)
    • Öffentlicher Dienst
  • Berater
  • Reorganisation der Schriftgutverwaltung und Archivierung (Konzeption, E-Akte, Aktenplan)


  • 09/2019 - 08/2020

    • ProPotsdam GmbH, Potsdam
    • Sonstiges
  • Berater
  • Beratung zur Auslagerung der papierbasierten Archivierung (incl. Erstellung eines Leistungsverzeichnisses zur Ausschreibung externer Archivierungs-Dienstleistungen)


  • 10/2019 - 05/2020

    • Bundesinstitut für Risikobewertung, Berlin
    • Öffentlicher Dienst
  • Berater
  • Erstellung eines Konzeptes zur Reorganisation der Archivierung von Verwaltungsunterlagen und Forschungsdaten


  • 07/2019 - 01/2020

    • Evangelisch-lutherische Landeskirche in Braunschweig, Landeskirchliches Archiv, Wolfenbüttel
    • Sonstiges
  • Berater
  • Bedarfs-Gutachten zur Erweiterung des Archives


  • 02/2018 - 05/2019

    • WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
    • Sonstiges
  • Berater
  • Planung der Auslagerung von Verwaltungsakten zu einem externen Archivierungs-Dienstleister


  • 11/2018 - 12/2018

    • Dow Deutschland Anlagengesellschaft mbH, Werk Stade
    • Industrie und Maschinenbau
  • Berater
  • Erstellung einer Grob-Konzeption zur Reorganisation der Anlagendokumentation


  • 01/2018 - 12/2018

    • Stadtverwaltung Zehdenick, Stadtarchiv
    • Öffentlicher Dienst
  • Berater
  • Beratung zu Problemen der Archivplanung und des Archivumzugs


ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
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