Profilbild von Jessika Aziz Assistant C-Level |Management Assistant |Executive Assistant aus Berlin

Jessika Aziz
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Letztes Update: 14.10.2021

Assistant C-Level |Management Assistant |Executive Assistant

Firma: GermanPA by Jessika Aziz
Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Stundensatz kann je nach Tätigkeitsfeld und Einsatzort Variieren ~60-70 EUR . Einsatzort: Deutschlandweit möglich.
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

Lebenslauf_Jessika Azizfnl.pdf

Skills

MS - OFFICE 
OUTLOOK - KALENDER MANAGEMENT
AMADEUS
TRAVEL MANAGEMENT 
PARTNER RELATION
KORRESPONDENZ DEUTSCH/ENGLISCH
DIGITALISIERUNG
OFFICE MANAGEMENT
FRONT DESK COACH
STAKEHOLDER MANAGEMENT 
EVENT PLANUNG
HIGH LEVEL ORGANISATION
BEWERBER MANAGEMENT 

 

Projekthistorie

05/2021 - 06/2021
Interim Assistant
Confidential (10-50 Mitarbeiter)
Sonstiges
Betreuung - Investoren
Begleitung zur Präsentationsunterstützung in Botschaften.
Terminkoordination
Reiseplanung
Allgemeine Korrespondenz deutsch/englisch

06/2018 - 05/2021
Assistenz der Geschäftsführung
ADLER Group (former: ADO Properties) (250-500 Mitarbeiter)
* Outlook Kalender Management - Terminplanung sowie Koordination von Meetings
* Reiseplanung national & International inkl. Visa Anträge sowie Reisekostenabrechnung
* Planung der Besuche zu nationalen & internationalen Konferenzen und Veranstaltungen
sowie Messen (Expo Real, MIPIM)
* Rechnungsprüfung - Kreditkartenabrechungg
* Entlastung und Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und
organisatorischen Tätigkeiten.
* Schriftliche sowie telefonische Korrespodenz (deutsch, englisch)
* Erstellung und Vorbereitung von Reportings , Verträge und andere Dokumente
* Kontaktpflege von Geschäftspartnern und Investoren
* Mitwirkung bei der Organisation von Events (z.B. Capital Markets Day , Property Touren,
Firmen Events)
* Unterstützung des Office Managements

10/2016 - 05/2018
Assistant Center Management/Front Office Manager
Ming Business Center by Land Union Gruppe
* Mieterbetreuung, Mieterpflege - Mietverträge erstellen und pflegen
* Eigenständige Durchführung von Besichtigungen inkl. Vertragsverhandlung
* telefonische und schriftliche Korrespondenz (deutsch, englisch)
* externe Konferenzraumvermietung sowie interne Konferenzraumbuchung
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings sowie Seminaren
* Veranstaltungen, Übergabe sowie Übernahme der Büroräume,Ermittlung und
Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

01/2011 - 12/2014
Assistant Manager - Restaurantmanagement
McDonalds Deutschland Inc.
* Restaurantmanagement inklusive Mitarbeiterführung
* Personalwesen ( Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Vertragspflege)
* Finanzwesen sowie Überwachung der Kennzahlen und Erstellung des Budgets
* Durchführung von Marketingmaßnahmen
* Koordination des operativen Tagesgeschäfts
* Dokumentation, Implementierung und Vereinfachung von operativen Prozessen
* Beschwerdemanagement

Sonstige Angaben

Vielen Dank, dass Sie mein Profil besuchen!
Ich Unterstütze Deutschlandweit flexibel in verschiedenen Bereichen als Assistenz.
Falls Sie fragen haben, lassen Sie es mich gerne und jederzeit wissen.

Beste Grüße
Jessika Aziz

Bewertungen

Director (R. Waind)
"We are very satisfied with the job done by Jessika.
Jessika was a reliable service partner and very helpful.
Without Jessika's help, we would not have been able to complete some of the procedures in Germany concerning our project as quickly and easily as we did."

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