Schlagworte
Sekretariat
Kommunikation
Steuerberater
Power Point
Präsentationen
Interimassistenz
Assistenz der Geschäftsleitung
Interim Assistenz
Privatassistenz / Vorstandsassistenz
Executive Assistant
Selbständige Office Managerin
Office Manager
vorbereitende Buchhaltung
Reisemanagement
Umstrukturierungen
Prozessoptimierung
Fristenmanagement
Eventplanung
Schreibarbeiten
Transkription
Rechnungslegung
Rechtsanwaltsfachangestellte
Mahnwesen/Buchhaltung/Sekretärin
Urlaubsvertretung
Terminplanung
Terminkoordination
Skills
ZIELSETZUNG
Ich organisiere und leite das Büro, gestalte Prozesse in Arbeitsabläufen, bringe Struktur in Dokumente & Akten, organisiere Kalender / Termine / Reisen, übernehme typische administrative Tätigkeiten und bin gerne Ansprechpartner für alle Belange im Büro. Hierbei finde ich es spannend auf Probleme zu stoßen, die einer maßgeschneiderten Lösung bedürfen, in die ich meine über 10 Jahre Erfahrung mit einfließen lassen kann. Natürlich bin ich als Freelancer gespannt auf neue Menschen, Arbeitsumgebungen, Aufgaben und Herausforderungen.
KENNTNISSE
Assistenz
Reisemanagement, Erstellung Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, Kalendermanagement, Terminkoordination, Gästeempfang, Vorbereitung Besprechungen, PowerPoint Präsentationen, Betreuung von Reisenden vor Ort in Berlin, Eventplanung (Offsites, Incentives, Weihnachtsfeier, Kundenempfänge etc.), Internetrecherche
Office Management
Strukturierung Büro, Prozessfindung und Dokumentation, (Re-)Organisation Sekretariat, Beschaffungsmanagement
vorbereitende Buchhaltung
selbstständige Rechnungslegung, Verarbeitung Rechnungseingangsbelege und Aufarbeitung zur monatlichen Abgabe für Steuerberater, Kommunikation Debitoren/Kreditoren, Kommunikation mit Steuerberater und Lohnbuchhalter, selbstständige Überwachung OPOS und ggf. Mahn-/Zwangsvollstreckung, Reisekostenabrechnung, sehr gute Kenntnisse in DATEV-Unternehmen online.
Rechtsanwaltsfachassistenz
selbstständige Bearbeitung Zwangsvollstreckungsverfahren (Mahnverfahren, Ratenzahlungsvereinbarung, Zwangsvollstreckung, Pfändung), Kommunikation mit Gerichten und Schuldnern, Fristenmanagement, Transkriptionen
QUALIFIKATIONEN
KURZLEBENSLAUF
3 Jahre Ausbildung (Miet- und WEG-Recht, Bankenrecht, Notariat)
4 Jahre Assistentin des Geschäftsführers und Rechtsanwaltsfachangestellte (Wirtschaftskanzlei, Immobilien/Baurecht, Urheberrecht, Gewerblicher Rechtsschutz)
2 Jahre Assitentin der Geschäftsleitung, Rechtsanwaltsfachangstellte, Verwaltersekretariat (Insolvenzrecht)
1 Jahr Rechtsanwaltsfachangestellte und Büroleitung (Wirtschaftskanzlei, geisitges Eigentum und Wettbewerbsrecht)
2 Jahre selbstständige Freelancerin (Office Management, Assistentin, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Ich organisiere und leite das Büro, gestalte Prozesse in Arbeitsabläufen, bringe Struktur in Dokumente & Akten, organisiere Kalender / Termine / Reisen, übernehme typische administrative Tätigkeiten und bin gerne Ansprechpartner für alle Belange im Büro. Hierbei finde ich es spannend auf Probleme zu stoßen, die einer maßgeschneiderten Lösung bedürfen, in die ich meine über 10 Jahre Erfahrung mit einfließen lassen kann. Natürlich bin ich als Freelancer gespannt auf neue Menschen, Arbeitsumgebungen, Aufgaben und Herausforderungen.
KENNTNISSE
Assistenz
Reisemanagement, Erstellung Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, Kalendermanagement, Terminkoordination, Gästeempfang, Vorbereitung Besprechungen, PowerPoint Präsentationen, Betreuung von Reisenden vor Ort in Berlin, Eventplanung (Offsites, Incentives, Weihnachtsfeier, Kundenempfänge etc.), Internetrecherche
Office Management
Strukturierung Büro, Prozessfindung und Dokumentation, (Re-)Organisation Sekretariat, Beschaffungsmanagement
vorbereitende Buchhaltung
selbstständige Rechnungslegung, Verarbeitung Rechnungseingangsbelege und Aufarbeitung zur monatlichen Abgabe für Steuerberater, Kommunikation Debitoren/Kreditoren, Kommunikation mit Steuerberater und Lohnbuchhalter, selbstständige Überwachung OPOS und ggf. Mahn-/Zwangsvollstreckung, Reisekostenabrechnung, sehr gute Kenntnisse in DATEV-Unternehmen online.
Rechtsanwaltsfachassistenz
selbstständige Bearbeitung Zwangsvollstreckungsverfahren (Mahnverfahren, Ratenzahlungsvereinbarung, Zwangsvollstreckung, Pfändung), Kommunikation mit Gerichten und Schuldnern, Fristenmanagement, Transkriptionen
QUALIFIKATIONEN
- Apple und Microsoft
- Excel
- PowerPoint
- DATEV Unternehmen online
- DATEV Arbeitsplatz pro/DMS
- RA-micro
- Führerschein Klasse B
- Qualifizierungszertifikat "Sachbearbeiter Zwangsvollstreckung" (Zorn Seminare)
KURZLEBENSLAUF
3 Jahre Ausbildung (Miet- und WEG-Recht, Bankenrecht, Notariat)
4 Jahre Assistentin des Geschäftsführers und Rechtsanwaltsfachangestellte (Wirtschaftskanzlei, Immobilien/Baurecht, Urheberrecht, Gewerblicher Rechtsschutz)
2 Jahre Assitentin der Geschäftsleitung, Rechtsanwaltsfachangstellte, Verwaltersekretariat (Insolvenzrecht)
1 Jahr Rechtsanwaltsfachangestellte und Büroleitung (Wirtschaftskanzlei, geisitges Eigentum und Wettbewerbsrecht)
2 Jahre selbstständige Freelancerin (Office Management, Assistentin, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Projekthistorie
gerne auf Anfrage
Reisebereitschaft
Verfügbar in den Ländern
Deutschland, Österreich und Schweiz
- Reisebereitschaft: europaweit (gegen Erstattung der Reisekosten)
- räumlich flexibel: entweder als "virtuelle Assistentin" aus meinem eigenen Büro oder bei Ihnen vor Ort
- zeitlich flexibel: von wenigen Stunden und kurzfristigen Einsätzen bis regelmäßigen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- örtlich flexibel: KfZ vorhanden
- interim Einsätze: aufgrund von Bestandskunden leider nur in Teilzeit möglich (20-25 Std.)
- räumlich flexibel: entweder als "virtuelle Assistentin" aus meinem eigenen Büro oder bei Ihnen vor Ort
- zeitlich flexibel: von wenigen Stunden und kurzfristigen Einsätzen bis regelmäßigen und wiederkehrenden Tätigkeiten
- örtlich flexibel: KfZ vorhanden
- interim Einsätze: aufgrund von Bestandskunden leider nur in Teilzeit möglich (20-25 Std.)
