Andrea Otto teilweise verfügbar

Andrea Otto

Sekretärin/Assistentin

teilweise verfügbar
Profilbild von Andrea Otto Sekretärin/Assistentin aus Hadamar
  • 65589 Hadamar Freelancer in
  • Abschluss: nicht angegeben
  • Stunden-/Tagessatz: nicht angegeben
    Auskunft gerne bei Anfrage.
  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)
  • Letztes Update: 13.02.2017
SCHLAGWORTE
PROFILBILD
Profilbild von Andrea Otto Sekretärin/Assistentin aus Hadamar
SKILLS
Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
sehr gute Englischkenntnisse,
Business-Englisch (LCCI level 1)
Büroservice
Büroorganisation
gute Excelkenntnisse
virtuelles Sekretariat, virtuelle Assistenz, Assistenz
Assistant to the CEO, Assistant to the CMO
Flexibilität
gute Umgangsformen
Schreiben nach Diktat
kundenorientiertes Denken und Handeln
eine abgeschlossene Berufsausbildung
mehrjährige Erfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Grundwissen im Mahnwesen /Zwangsvollstreckung
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
mehrjährige Erfahrung als Assistentin
höfliches Auftreten
Erfahrung im Anlernen von Auszubildenden
ein sehr gutes Gesichter- und Namensgedächtnis
Schwangerschafts- und Urlaubsvertretung für Ihre Sekretärin
vorbereitende Buchhaltung
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Kontaktfreudigkeit
umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem Internet - auch Web 2.0
Basiswissen in Powerpoint
Übersetzungen Deutsch/Englisch
Reisebuchungen
schnelle Auffassungsgabe
organisatorische Fähigkeiten
hohe Lernbereitschaft und -fähigkeit
technisches Verständnis
Lektorat
angenehme Telefonstimme
REFERENZEN
Rainer Worm
http://www.masewo.de
schrieb:

„Hallo Frau Otto!
Vielen Dank für Ihre kurzfristige, schnelle und zuverlässige Unterstützung?!?
Wenn wir wieder ?Hilfe benötigen, kommen wir gerne ?erneut auf Sie zu?. Wir empfehlen Sie auch gerne weiter! ?
Herzliche Grüße aus Dortmund
Rainer Worm
(Maklersozität Selllmann &  Worm GmbH)“



Andreas Stegmann
http://www.der-photoshop.de
schrieb:

„Frau Otto hat mich professionell und schnell entlastet als ich von einem Kunden einen großen Auftrag bekommen habe und unser kleiner Betrieb mit der Arbeit nicht mehr hinterher kam. Obwohl sie sich in unserer Branche und unserem Büro (Foto/Werbung) nicht auskennt, hat sie sich schnell in die Arbeit gefunden und mir fast alles abgenommen.
Vielen Dank noch einmal dafür.“



Roentgenanalytik Systeme GmbH&Co.KG
http://www.ra-sys.com
schrieb:

„Hallo Frau Otto, im Namen der Geschäftsleitung und auch der Fachabteilungen bedanke ich mich recht herzlich für Ihren Einsatz und Ihrer Hilfe. Sie haben sich ohne fundierte Vorkenntnisse sehr kurzfristig in das gestellte Aufgabengebiet eingearbeitet und unsere Anforderungen stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Beispielhaft erwähnt sei die Auftragsbearbeitung, alle anfallenden Aufgaben am Empfang wie Posteingang, Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Verwaltung der Verbrauchsmaterialien sowie die Gästebetreuung usw. usw. Unsere nationalen und internationalen Gäste haben sich stets wohl gefühlt und ob Organisation der An- und Abreise, Unterkunft oder Bewirtung, alles hat optimal funktioniert. Dafür noch einmal unseren besten Dank.
Volkmar Hannappel
Leiter Finanzen und Personal“



Rechtsanwältin Schneider
schrieb:
„Wir fühlten uns mit Frau Otto sehr gut beraten. Der Kontakt war sehr freundlich und die Arbeit wurde zufriedenstellend und zügig erledigt. Wir kommen gerne wieder auf sie zu.“
ZEITLICHE UND RÄUMLICHE VERFÜGBARKEIT
Räumliche Verfügbarkeit: von Koblenz bis Wiesbaden, in Einzelfällen auch bis Frankfurt.
Zeitliche Verfügbarkeit: 3 Tage / Woche
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