(Online) Marketing Specialist / Projektassistenz / Management Assistenz

Marketing Manager,| seit 08/2015
Mittelständisches Beraterhaus, spezialisiert auf Business Intelligence, Big Data und Analytics Planung und Durchführung von Kampagnen.

• Aktive Weiterentwicklung und Redaktion von Websites, Konzepterstellung, Strukturierung von neuen Inhalten
• SEO Optimierung, Ausbau der Reichweite, Erfolgskontrolle.
• Betreuung, Ausbau von Social Media und Business Kanälen
• Redaktionsplanung Newsletter & Pressemeldungen.
• Koordination der Agenturen und Dienstleister 
• Führung von Werkstudenten.
• Weiterentwicklung des Referenzprogramms
• Erstellung und Redesign von Vertriebs-, Werbe- und Informationsmaterial sowie Standardisierung  von Design und Layout.
• Vertriebliche Projektrecherche und Leadgenerierung.
• Organisation und Vorbereitung von Messen und externen Veranstaltungen.

Web Content Editor & Analyst für die Bereichsentwicklung
Merck KGaA, Darmstadt | 12/2014 - 03/2016
Life-Science-Sparte des Pharma- und Chemieunternehmens Merck KGaA aus Darmstadt über 6000 Mitarbeiter.

• Webinhalte in eine komplexe, internationale, kommerzielle Webumgebung implementieren, einpflegen und bearbeiten unter Einhaltung der Corporate Branding Richtlinien.
• Web Content für Websuche, Sichbarkeit und Ranking optimieren.

Executive Assistant
MaxMetrics GmbH, Heidelberg | 10/2007 - 04/2014
Management und IT Beraterhaus spezialisiert auf Unternehmensberatung, Projekt und Programmimplementierung im Bereich Data Warehousing, Business Intelligence, Business Analytics und Performance Management.

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Konferenzen, Seminare und Workshops.
• Assistenz und Projektverwaltung: Dokumenten-, Vertragsverwaltung; Zeit- und Kostenerfassung; Reise- und Terminplanung; internationalen Korrespondenz und  Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Erstellen von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen.
• Marketing: technische und redatktionelle Unterstützung für den Blog, Corporate Design, Buchveröffentlichung, Online & Social Media, Newsletter, Google Analytics, · Web Auftritt: Konzepterstellung, Strukturierung von Pflege von Inhalten,
• Ressourcenplanung und Projektkoordination, Projektanalyse.
• Pre-Sales: Projektrecherche, Identifikation von Zielunternehmen.

Marketing Officer
EMBL European Molecular Biology Laboratory, Heidelberg | 05/2012 - 10/2013
Europäische zwischenstaatliche Organisation der Bio Wissenschaften, mit 80 Forschungsgruppen im Spektrum der Molekularbiologie, weltweit über 1700 Mitarbeitern.

• Werbung für das jährlich erscheinende Konferenz und Kursprogramm: E-News-letter, Direktmailings, Online und Druckmedien, Poster, Flyer.
• SEO-Optimierung und Social Media: Google Analytics, Google und Facebook Ads.
• Statistische Analyse und Präsentationen: Teilnehmer Feedback Fragebogen, Veranstaltungsstatistiken.
• Bearbeiten von Webseiten via CMS Fiona Infopark.
• Database Management (EBMS): Verbesserung der Datenqualität, Recherche und Eingabe neuer Daten.

Legal Assistant
EMBL European Molecular Biology Laboratory, Heidelberg | 11/2013 - 02/2014 (Projekt)
Europäische zwischenstaatliche Organisation der Bio Wissenschaften, mit 80 Forschungsgruppen im Spektrum der Molekularbiologie, weltweit über 1700 Mitarbeitern.

• Assistenz des  juristischen Beraters des EMBL sowie  der Leiterin der juristischen Dienstleistungen für Internationale Beziehungen.
• Weiterentwicklung eines effektiven und professionellen Büromanagements.
• Akten- und Datenpflege; Erstellung von Berichten, Analysen; Korrespondenz; Organisation interner und externer Besprechungen, Reiseplanung.

Internet Assesor
Lionbridge Enterprise  |  12/2010 - 12/2011 (Projekt)
Die Lionbridge Enterprise Technology Division beschäftigt ein Netzwerk von unabhängigen Lohnunternehmern, die Datenmanagement, Übersetzung, Suchauswertung und Tests über eine Crowdsourcing-Plattform anbieten.

• Internet Assessment und Browser Suchanfragen Evaluierung und Testing

Marketing Assistenz
American German Business Club, Heidelberg | 12/2007 - 11/2012

• Gemeinnützige Vereinigung. Eventplanung, Newsletter, Social Media Kampagnen, Pflege der Webseite.

Web Content Editor
Deutsch Französische Woche, Heidelberg | 10/2007 - 12/2010 (Projekt)

• Gemeinnützige Vereinigung. Pflege der Webseite

Executive Assistant Vice President Professional Services EMEA Headquarter
SAS Institute GmbH, Heidelberg | 07/1999 -09/2007
Weltweit operierendes Softwareunternehmen und Business Analytics Anbieter mit mehr als 10.000 Mitarbeitern weltweit und Büros in 51 Ländern.

• Planung internationaler Veranstaltungen und Konferenzen, die größte davon eine EMEA Implementation Partner Konferenz mit mehr als 120 Teilnehmern und  20 Vorträgen in 2 Tracks.
• Support der Resource Sharing und Implementation Partner Programme.
• Pflege der Intranet Website, Editor eines internationalen internen Newsletters.
• Mitarbeiter Einweisung ins  Intranet und diverse IT-Systeme.
• Mentoring und Führung der Team Assistentin.
• Terminplanung von jährlichen Business Reviews der Länder Niederlassungen.
• Projekt- und Dokumentenverwaltung: Geschäftspläne, Verträge, Listen, Budgets, Konten, Zeit- und Kostenerfassung.
• Reiseplanung, Reisekosten, Besprechungsprotokolle, fremdsprachliche Korrespondenz.
• Schnittstelle und Kommunikation mit den internationalen Länder Niederlassungen.
• Einkaufsmanagement einer „Data Modelling“ Software für EMEA Berater.

Assistentin des Betriebsleiters und der Fachabteilungen Projektmanagement, Elektrotechnik, Konstruktion und Montage
KF Engineering GmbH, Zeutern |  1994 - 1999
Anlagen für die Lebensmittelindustrie, 80 Mitarbeiter weltweit.

• Koordination von Ressourcen sowie Montageeinsatzplanung, Beschaffung von Zeitarbeitspersonal.
• Terminplanung, internationale Reiseplanungen, Protokollführen, Bewerbungskorrespondenz.
• Allgemeine Sekretariatsarbeit: Postbearbeitung, deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz.
• Übersetzungen von mechanischen und elektrischen Dokumentationsunterlagen, Bedienungsanleitungen und Stücklisten sowie Dolmetschen bei Kundenbesprechungen (Englisch/Französisch).
• Erstellung von Projektlisten, Werkzeuglisten für die Außenmontage, Dokumentationsunterlagen unter Anwendung modernster Computertechnologie.
• Messeerfahrung.