Profilbild von Anonymes Profil, Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling, Financial Controlling, Contract Manager
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Letztes Update: 24.01.2024

Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling, Financial Controlling, Contract Manager

Abschluss: Diplom-Kauffrau Univ.
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut) | französisch (Grundkenntnisse) | portugiesisch (Muttersprache)

Dateianlagen

2023-12-17-Profil-Susana-Ramos_040124.pdf

Skills

Projektmanagement, Senior PMO, Head of PMO, Senior Financial Management, Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Vendor- und Providermanagement

✓ Einsatz-Schwerpunkte:
  o Senior Projekt Manager
  o Senior PMO
  o Senior Financial Project Controller incl. Vendor Manager
✓ Projekt-Erfahrungen:
  o Technical Carve Out
  o Erfahrung in Transition/Transformation Projekte
  o SAP R3 & S/4 Hana Einführungen
  o INFOR ERP Einführungen
  o IBS CARGO SW Implementierungen
✓ Erfahrung in internationalen Projekten und damit im Umgang mit einer multikulturellen Arbeits-Umgebung
✓ Gewohnt in Englisch und/oder Deutschsprachigen Projekten zu agieren
✓ Großprojekt Erfahrung (>100 Mio.€ & > 300 Projekt-Mitglieder)
✓ Im Rahmen meiner Projekte auf beiden Seiten (Endkunde oder Implementierungspartner) im Einsatz gewesen und somit Kenntnisse der jeweiligen Bedürfnisse

Projekthistorie

06/2021 - 12/2023
Senior Project Manager Senior PMO
Best Secret GmbH im Auftrag der GULP Consulting Services GmbH (Konsumgüter und Handel)

IT-Programm : SAP S/4HANA Greenfield Einführung

✓ Durchführung des Projektcontrollings inkl. regelmäßiger Bewertung der Kostenentwicklung über den gesamten Projektverlauf (IFRS-Projekt)
✓ Lieferanten/Vendor Management: Aussteuerung Lieferanten. Schnittstelle zwischen Controlling, Einkauf, Projekt- und Teilprojektleitung
✓ Planung, und Überwachung des Projekts (Projektcontrolling u.a. Projektplanung, Liefergegenstände, Tasks)
✓ Koordination, Verfolgung und Steuerung der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Projektbeteiligten
✓ Sicherstellung Projektdokumentation
✓ Ressourcenmanagement
✓ Risikomanagement
✓ Kommunikation und Berichterstattung inkl. Erstellung Zielgruppengerechter Präsentationen
✓ Ansprechpartner für Fragen

Systeme/Tools:
Jira, Confluence, Roadmunk, Lucidchart ,
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint ,
Outlook OneNote Smartsheet, Slack , ServiceNow

Projektsprache: Englisch, Deutsch

02/2021 - 06/2023
Senior Financial Project Controller
Infor (Deutschland) GmbH im Auftrag der itc. Training & Consulting GmbH (Internet und Informationstechnologie)

IT-Projekt: INFOR ERP Greenfield Einführung in Forschungs-Einrichtung

✓ Erstellung, Pflege und Überwachung des Forecasts und der entsprechenden Projektdetailkalkulation
✓ Ermittlung der geleisteten Ist-Stunden, sowie die Erstellung von Soll/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Auswirkung auf das Projektbudget
✓ Beratung des Projektleiters für die Einleitung von Korrekturmaßnahmen
✓ Unterstützung bei der Ressourcenplanung
✓ Regelmäßige Aktualisierung der Business Case Betrachtung
✓ Ad-hoc Analysen und Reporting
✓ Reporting gegenüber Projekt-Leiter, Controlling und Direktor

Systeme/Tools:
Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word,
Excel, PowerPoint , Outlook Clarity

Projektsprache: Englisch, Deutsch

11/2019 - 05/2021
Senior Projektmanager / Senior PMO
Infor (Deutschland) GmbH im Auftrag der itc. Training & Consulting GmbH (Internet und Informationstechnologie)

IT-Projekt: INFOR ERP Greenfield Einführung Öffentliche Verwaltung

✓ IT Delivery & Forecast Planung Pu blic Se c tor Infor
   ▪ Planung beauftragter Änderungs-Anforderungen und Softwareaktualisierungen
   ▪ Aufsetzung und kontinuierliche Aktualisierung der Ressourcen-Planung zur Verifizierung der Auslastung
✓ Financial Controlling (Projekt & Bereich)
   ▪ Financial Controlling inkl . Business C ase Update
   ▪ Ermittlung der Abweichungen gegenüber Forecast und Abstimmung/Einleitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-/Bereichsleiter
✓ Teilprojektleitung Implementierung & Senior PMO Einführung eines neuen Haushalts-, Aufstellungs- Management- und Informationssystems
   ▪ Management und Reporting des Teilprojektes
   ▪ Fortschritts-Kontrolle der gelieferten Anforderungen und Abstimmung mit der Entwicklung bzgl. Liefertermine und Aufwandsabschätzungen der noch zu liefernden Anforderungen
   ▪ Abstimmung mit Testmanagement
   ▪ Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung der Gesamtsteuerung und Kommunikation (intern und extern)

Systeme/Tools:
Microsoft 365 MS Project , SharePoint
Clarity, Teams, Cisco Webex

Projektsprache: Deutsch

06/2018 - 07/2019
Senior PMO
Bankwesen (Banken und Finanzdienstleistungen)

IT-Programm: Transition and Transformation
Transition: Übernahme Application Support des Kunden
Transformation: Einführung Instant Payment beim Kunden

✓ Aufbau eines standardisierten Programmreportings zur Gesamtprogrammsteuerung (z.B. Financials, Meilensteine, Changes, Actions)
✓ Kontinuierliches Monitoring, Controlling und Reporting der Programm-Financials, Stati, Issues, Risks und Changes
✓ Contract-Management inkl. TCO-Sheet Aktualisierung
✓ Unterstützung der Programmleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Steering Committees, Programmmeetings und Kunden-Meetings inkl. Protokollerstellung
✓ Erstellung von Reportings, Auswertungen und Qualitätssicherung von Dokumenten
✓ Unterstützung/Beratung der Projektleiter bei internen Prozessen
✓ Eigenständige Verantwortung von übergreifenden Sonderthemen / Themenpaketen im Rahmen des Gesamtprogramms und Unterstützung der Programm-Querschnittsfunktionen insb. Linien-Überführung
✓ Einarbeitung neuer interner Mitarbeiter in das PMO

Systeme/Tools:
MS Office, Outlook, SharePoint , MDE (Bestellsystem des Endkunden)

Projektsprache: Englisch und Deutsch

10/2017 - 02/2018
Senior PMO
TeamViewer GmbH (Internet und Informationstechnologie)

IT Program : New Application Landscape (NAL
Einführung ERP/CRM Microsoft Dynamics 365 und Einführung neuer eCommerce-Plattform (Magento)

✓ PMO Setup
    ▪ IST-Analyse
    ▪ Zuständig für die Definition, Dokumentation und Kommunikation von Standard-Prozessen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Programms und Sicherstellung der Einhaltung der implementierten Prozesse
✓ Gremien-Management
   ▪ Meeting Moderation und Dokumentation
   ▪ Unterstützung der Projektmitglieder bei Management gerechter Visualisierung technischer/prozessualer Sachverhalte
   ▪ Verantwortlich für die Erstellung aller Top-Management relevanten Unterlagen (z.B. wöchentliche Statusberichte, monatliche Board-Meetings für den Investor)
✓ Berater der Programm-Leitung auf Kundenseite
   ▪ Proaktive Unterstützung des Programm Managers bei der Steuerung des Gesamt-Programms

Systeme/Tools:
Box, Confluence, Visual Studio, MS Office,
Outlook, SharePoint

Projektsprache: Englisch

03/2014 - 10/2017
Senior Financial Program Controlling
Global agierendes Luftfrachtunternehmen (Transport und Logistik)

IT-Programm: „eOffering“ (03/16 – 10/17)
IT-Ablösungsprojekt (Booking Engine) und Digitalisierung

IT-Programm: „iCAP“ (03/14 – 10/17)
Ablösung des Altsystems

✓ Provider- & Vendor Management
✓ Contract-Management
✓ Ressourcenmanagement
✓ Angebotseinholung und Auslösung der Bestellanforderungen
✓ Buchung der Wareneingänge in SAP & buy:order
✓ Rechnungsprüfung und Bearbeitung der Rechnungsworkflows
✓ Bearbeitung Faktura Listen
✓ Monitoring IST-Buchungen auf der Projektkostenstelle und PSP-Element-Ebene. Bei Bedarf Veranlassung von Korrekturen
✓ Monatliche Controlling Gespräche mit den Projektleitern
✓ Abstimmungsmeetings mit Buchhaltung und Controlling
✓ Pflege Forecast
✓ Anlage und Aktualisierung Finanzpläne in Clarity
✓ Aktualisierung Business-Case
✓ Erstellung Budget-Bericht für Review Board, Konzernvorstand und Aufsichtsrat

Systeme/Tools:
Clarity, buy:order, SAP, EMMA, MS Office,
Outlook

Projektsprache: Englisch und Deutsch

02/2012 - 12/2013
Projektmanagement
Mercedes Benz Werk Wörth im Auftrag der GULP Consulting Services GmbH (Automobil und Fahrzeugbau)

IT Bereich (ITA/TO): IO & Governance

✓ IST-Analyse und Koordination der Maßnahmen zur Umsetzung der Vorgaben im IT-Security-Umfeld
✓ Mitarbeit/Unterstützung im Portfolio- und Projektmanagement sowie der Governancefunktionen (z.B. verantwortlich für Statustracking und –reporting)
✓ Strukturierte Projektberichterstattung für die im IT-Bereich durchgeführten IT-Projekte
✓ Weiterentwicklung/Optimierung der im IT-Bereich eingesetzten Projekt-Management-Methoden und Prozesse
✓ Entwicklung neuer Templates und Optimierung bestehender Templates für die Houston (PMI) Projektakte zur höheren Standardisierung innerhalb der Projekte
✓ Durchführung und Nachverfolgung der Qualitätssicherungsmaßnahmen, zur Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Houston (PMI) Standards durch die Projekte
✓ Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops/Meetings
✓ Mitorganisation und -koordination der werksübergreifenden Veranstaltungen zum Thema Lean-Management im IT-Bereich

Systeme/Tools:
Houston.IT, Clarity, MS Office, MS Project

Projektsprache: Deutsch

01/2009 - 12/2011
Planungsunterstützung & Projektmanagement
Mercedes Benz Werk Wörth im Auftrag der Reutax AG, (Automobil und Fahrzeugbau)

IT-Projekt: „TruckSupply“
Ablösung der Logistiksystemlandschaft durch ein SAP-System

✓ Eigenständige Wahrnehmung der Projekt Office Aufgaben mit Führen der Projektablage und Projektdokumentation
✓ Projektplanung und -controlling (Termine, Aktivitäten, Kosten und Rechnungsprüfung)
✓ Erstellung und Verfolgung der Bestellanforderungen / Bestellungen in Abstimmung mit der Projektleitung
✓ Schnittstelle zum Controlling, zur Rechnungsprüfung und zur Buchhaltung
✓ Erstellung von Präsentationen und weiterer Projektdokumente (z.B. Projektorganisation, Mitgliederliste)
✓ Dokumentation des Projektfortschritts und Berichtswesen an das Management
✓ Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen
✓ Koordination der Zugriffs- und Zutrittsrechte für die Projektmitglieder
✓ Ansprechpartner für Fragen der Projektmitglieder
✓ Korrespondenz in deutscher Sprache

Systeme/Tools:
MS Office, MS Project, LotusNotes, SAP
SolMan, SAP Nacos

Projektsprache: Deutsch

08/2008 - 11/2008
Programm Management Office
Siemens Enterprise Communication GmbH & Co. KG im Auftrag der GULP Consulting Services GmbH (Telekommunikation)

Internationales IT-Projekt: „SAP MTS Project“
Voice over IP Einführung

✓ Unterstützung und Entlastung des Programm Managers und dem Projektleiter für den Standort Deutschland
✓ Eigenverantwortliche Führung des Projekt Offices
✓ Zentralisierung und Durchführung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
✓ Mitarbeit und Unterstützung im Qualitätsmanagement
✓ Optimierung der Datenablage und der Kommunikationsstruktur im Projekt
✓ Selbständige Erarbeitung des Projektplans und Durchführung der Fortschrittskontrolle in Abstimmung mit den Projektmitgliedern und dem Kunden
✓ Unterstützung in der „contract clarification“ Phase inkl. Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse an das Management und der Rechtsabteilung
✓ Erstellung des Projektabschlussberichts und der „Lessons Learned“
✓ Durchführung der Projektarchivierung und Projektübergabe an den neuen Programm Manager
✓ Internationale Korrespondenz in englischer Sprache

Systeme/Tools:
MS Office, MS Visio, MS Project, Outlook,
MS NetMeeting, G DMS, Livelink

Projektsprache: Englisch und Deutsch

06/2007 - 05/2008
Projektleiterin & Gesamt-Projektassistenz
Volkswagen AG im Auftrag der Reutax AG (Automobil und Fahrzeugbau)

Internationales IT-Projekt: „Technisches gedas carve out“
Technische Trennung der IT-Infrastruktur

✓ Fachliche Führung und Koordination des Projektteams Deutschland und Hauptansprechpartner für das Teilprojekt Applikationen
✓ Projektplanung und -controlling (Termine, Kosten und Aktivitäten) für Deutschland und weitere acht Standorte
✓ Vor-Ort Unterstützung in Brasilien und Argentinien
✓ Aufzeigen von Eskalationen und Erarbeitung entsprechender Lösungsvorschläge
✓ Abstimmung mit der Konzern IT-Sicherheitsorganisation und dem externen IT-Dienstleister
✓ Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
✓ Dokumentation des Projektfortschritts und Berichtswesen an das Management
✓ Vertretung des Projektes gegenüber den Landesgesellschaften und des externen IT-Dienstleisters
✓ Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
✓ Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Systeme/Tools:
MS Office, MS Project, Outlook, eRoom

Projektsprache: Englisch und Deutsch

01/2006 - 05/2007
Junior Solution Consultant
E.ON IS GmbH im Auftrag der barcatta GmbH (Internet und Informationstechnologie)

Projekt: 1 st Level Support im Service Desk & Back Desk

✓ Annahme, Klassifikation und Bearbeitung von Störungen sowie Auskunftserteilung bzgl. Auftragsstati und Informationsgespräche im IT-Umfeld
✓ Trouble-Ticket Annahme, Bearbeitung und Lösung unter Einhaltung definierter Prozesse und Service Level Agreements
✓ Qualifizierte Weiterleitung der Trouble-Tickets an den 2nd Level IT-Support
✓ Hilfestellung bei Fragen und Problemen bzw. Ticketerfassung mit Betriebssystemen und Anwendungen aller Art im Bereich MS Windows XP Professional, MS Office, Citrix, Internetbrowsern, Internet- und Intranet- Anwendungen, Security, Drucker, RAS und div. Individual-SW
✓ Dokumentation der Lösungsschritte
✓ Pflege der Kundendaten
✓ Einarbeitung neuer Mitarbeiter
✓ Support in deutscher und englischer Sprache

Systeme/Tools:
MS Windows XP Professional , MS Office
2003, Outlook, ARS Remedy 6.x, IBM Tivoli, SAP GUI, ADS
Usermanager, LDAP, Citrix Server

Projektsprache: Englisch und Deutsch

Reisebereitschaft

In der Stadt Rottendorf mit einem Radius von 250 km verfügbar
- Bevorzugt Remote - Onsite Einsatz den richtigen Rahmenbedingungen & auf Anfrage möglich

Sonstige Angaben

Rahmenbedingungen für eine Zusammenarbeit: Ausschließlich freiberuflicher Einsatz (kein ANÜ, keine Direkteinstellung beim Kunden) Verfügbarkeit: Montag, 08.01.2024 Feiertage in Bayern als Basis für Verfügbarkeit im Jahresverlauf (geplante Abwesenheiten: 12.01.2024 und 05.02.24 bis einschließlich 07.02.24) Kapazität: 100% Zahlungsziel: 30 Tage ohne Abzug Kündigungsfrist (ordentlich): 14 Kalendertage (2 Wochen)
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