Profilbild von Petra Baeumer Agile Coach/ Scrum Master aus Hamminkeln

Petra Bäumer

verfügbar

Letztes Update: 27.03.2024

Agile Coach/ Scrum Master

Abschluss: nicht angegeben
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (gut)

Dateianlagen

zertifikat-pm_scan.pdf
zertifikat-coach.pdf
zertifikat_psmi_20170611.pdf
gk_mediation_zertifikate.pdf
Professional Scrum Product Owner I.pdf
Zertifikat-Agiler-Coach-Baumer-22819_030324.pdf
20240305-Profil-Scrum-Master-aktuell_060324.pdf

Skills

Fähigkeiten/fachliche Schwerpunkte

Begleitung von Teams in der Rolle SCRUM MASTER:
  • Erstellung/Pflege von: Impediment Backlog, Lessons learned
  • Planung/Vorbereitung/Durchführung von Workshops
  • Moderation/Begleitung der Scrum Meetings (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint-Retrospektive, Product Backlog Refinement)
  • Planung/Moderation von teamübergreifenden Meetings
  • Klärung und ggf. Beseitigung von Impediments

Coaching / Agile Coaching
  • Agiles Coaching: Inhalt und Umfang ergibt sich aus der Auftragsklärung/Beauftragung
  • Prozesscoaching: Prozess- und Kontextthemen, z.B.
    • Projektziele/strategische Ziele
    • Risiken/Krisen
    • Rollenklärung
  • Einzelcoaching
    • Rolle im Projekt
    • Werte/Visionen
    • Aufgaben
    • Selbstmanagement/Work Life Balance
    • Konfliktmanagement
  • Teamcoaching
    • Stakeholdermanagement
    • Teamrollen, Teambildung, Collaboration
    • Konfliktmanagement, Mediation
    • Kommunikationsmanagement
    • Wissensmanagement
 
 
Qualifikationen/Zertifikate
  • IPMA Projektmanagement Fachfrau
  • GK Mediation (Zertifikat Akademie von Hertel)
  • Systemischer Coach (Zertifizierung DVNLP)
  • Professional Scrum Master I
  • Professional Scrum Product Owner I
  • Agiler Coach (ECA Zertifizierung)
 
IT Erfahrungen
  • MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • MS Outlook
  • MS Project
  • MS Visio
  • MS SharePoint
  • SAP ERP
  • Clarity
  • Confluence (Unternehmens WIKI)
  • ECM/DMS Software (Easy, Hyland/OnBase, SER/DOXIS)

Projekthistorie

09/2022 - 03/2024
Scrum Master im SAFe Umfeld
DB Fernverkehr (Transport und Logistik, >10.000 Mitarbeiter)

Tracking/Beseitigung von Impediments
Kommunikation sicherstellen (im Team, Teamübergreifend)
Schutz des Teams vor Überlastung/unabgestimmten Aufgabenstellungen von außen
Team Support / agile Coaching
Facilitator für die Teamentwicklung in Richtung "Selbstorganisation" und "Umgang mit Neurodiversität"
Reporting Tools bearbeiten und kommunizieren
Vorleben wichtiger "agiler" Werte, z.B. Transparenz und Fokus
Einzelcoaching der Teammitglieder 

01/2022 - 06/2022
Begleitung von 2 agilen Entwicklerteams als Scrum Master
knowledgepark GmbH (Internet und Informationstechnologie, 50-250 Mitarbeiter)

  • coachen der Teams hin zur Selbstorganisation, funktionsübergreifende Teamarbeit;
  • Beseitigung von Hindernissen (kommunikation/Koordination von Lösungsansätzen);
  • Unterstützung/Durchführung von Scrum Events (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Retrospektiven...)
  • agiles Coaching zum Verständnis des Scrum Frameworks bzw. des agilen Mindsets;
  • Unterstützung der Product Owner zur effektiven Verwaltung des Product Backlogs;
  • Kommunikation mit Stakeholdern;
  • Einzelgespräche, Teamgespräche, Konfliktmanagement;

05/2018 - 10/2021
Agile Coach, SCRUM Master
BNP Paribas (Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Referenzen

Zeitraum : 05.2018 bis 10.2021

Branche : Banken & Leasingunternehmen

Rolle : SCRUM MASTER, PRODUCT OWNER, Requirementsmanagement

Projekt : Erweiterung/Optimierung des bestehenden ECM Systems, Integration von Robotic Diensten zur automatisierten Weiterverarbeitung von Vertragsdokumenten 

  • SCRUM MASTER für ECM Optimierungsprojekt 
    • Betreuung des Teams interne IT/externe Dienstleister, ECM/CRM
    • Monitoring des Projektfortschritts (EVA/Scorecards/Burndown Chart)
    • Anwender Workshops zu Themen aus dem agilen Projektmanagement
    • Anwender Trainings zur produktiven Nutzung der neuen Prozesse
    • Test- und Supporttätigkeiten für das kundeneigene ECM System
  • SCRUM PRODUCT OWNER für Digital Transformation Projekt
    • Business Analyse der bestehenden Vertragsbearbeitungsprozesse, Anpassung an automatisierte Erstellungsprozesse per Virtual Assistant
    • Erstellung von Konzepten und fachlichen Spezifikationen 
    • Anforderungsmanagement / Requinrementsmanagement, Pflege des Product Backlogs/Jira

 

 


09/2017 - 03/2018
SCRUM Master: Projekt zur Migration der veralteten Textverarbeitungssoftware
ERGO Versicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Rolle : Agile Coach, SCRUM Master im Versicherungsumfeld
Kunde : Versicherungsunternehmen
Projektinhalte : Migration der veralteten Textverarbeitungssoftware

  • Unterstützung von 2 Teams als SCRUM MASTER
  • Coaching und Betreuung von Projektmitarbeitern bei der Anwendung von agilen Projektmamagementmethoden (z.B. Daily Scrums, Reviews, Retrospektiven)
  • Weiterentwicklung der Projektmanagement Themen
  • Zielgerichtete Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projekts (Stakeholder Management)
  • Aufsetzen und begleiten von agilen Projektmanagementprozessen (z.B. Planning Poker, Project Canvas)
  • aktives Risikomanagement anhand Impediment Board

06/2015 - 07/2017
Teilprojektleitung bei Einführung eines ECM Systems (OnBase/Hyland)
Doppstadt Firmengruppe (Industrie und Maschinenbau, 500-1000 Mitarbeiter)

Rolle : Teilprojektleiter
Kunde : Hersteller von Landmaschinen
Projekt : Einführung eines ECM Systems (OnBase/Hyland)

  • Leitung des Teilprojekts „Rechnungseingangsbearbeitung“
  • Bearbeitung des „Solution Requirement Documents“
  • Projektkommunikation
  • Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops
  • Projektdokumentation: Statusberichte, Abnahmeprotokolle, Anwendungsleitfäden
  • Durchführung von Schulungen vor Ort sowie via Webmeeting
  • Projektabschlussbericht, Lessons Learned

11/2013 - 05/2015
Beratung/Unterstützung zur Einführung agiler Projektmanagement Methoden
Baumann IT (Internet und Informationstechnologie, 250-500 Mitarbeiter)

  • Einführung agiler Elemente: Definition „Product Goal“, Entwicklung einer „Product Roadmap“, Stakeholder Management
  • Anforderungsmanagement gemäß SCRUM: Entwicklung von User Stories, Bewertung/Priorisierung, Releaseplanung, Aufbau und Steuerung Product Backlogs
  • Projektdokumentationen: Protokolle, Task Boards, Präsentationen, Schulungsunterlagen
  • Unterstützung der Umsetzungsplanung innerhalb der Iterationen

02/2013 - 10/2013
PMO zur Einführung eines Unternehmens WIKIs (Confluence)
Baumann Technologie (Internet und Informationstechnologie, 250-500 Mitarbeiter)

•  Requirements Management
    •  Strukturierung der WKI Seiten in Atlassian/Confluence
    •  Erstellung/Bearbeitung von Inhalten
    •  Verwaltung von Dokumenten
    •  Aufbau des Wikis im Themenbereich Arbeitssicherheit/Arbeitsmedizin/ Betriebliches Gesundheitsmanagement


12/2010 - 12/2012
Teilprojektleitung bei der Einführung eines ECM Systems (Easy Software)
Contilia Trägergesellschaft (Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Teilprojektleitung Rechnungsbearbeitung/SAP Schnittstelle
  • Führen des Projekthandbuchs
  • Vorbereitung, Durchführung von Projektmeetings
  • Vorbereitung, Moderation von Lenkungsausschußsitzungen
  • Ressourcenplanung Projektmitarbeiter
  • Durchführung des Anforderungsmanagements/Change Request Managements
  • Wissensmanagement/ Aufbau und Pflege eines Projektraums (MS SharePoint)

03/2010 - 11/2010
Projektmanager im Erweiterungsprojekt der arbeitsmedizinischen Softwarelösung SAP/EH&S
TFL (Transport for London) (Transport und Logistik, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Erweiterung der arbeitsmedizinischenSoftwarelösung SAP/EH&S um den Bereich der psychosozialen Gefährdungen
  • Definition und Umsetzung von KPIs zu diesem Themenbereich
  •  Auswertungen zukrankheitsbedingten Fehltagen der TFL Mitarbeiter
  •  Aufbau eines MaßnahmenKatalogs im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland

Sonstige Angaben

Sonstiges
Projektcoaching für Einzelpersonen sowie für Teams biete ich zu folgenden Themen an:
  • Projektziele
  • Projektumfeld
  • Projektrollen / Aufgaben
  • Projektrisiken
  • Projektkommunikation
Inhalt, Umfang sowie Tagessatz für Projektcoaching Workshops können Sie gerne mit mir persönlich abstimmen;
Profilbild von Petra Baeumer Agile Coach/ Scrum Master aus Hamminkeln Agile Coach/ Scrum Master
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