IT Projektmanagerin / PMO

- Projektmanagement-Office Position

Management der Projektkommunikation:
• Sicherstellung einer zielführenden und interessenberüsichtigenden Kommunikation
zwischen internen Bereichen und externer Beratung bzw. Beratungen (bspw.
Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen)
• Sicherstellung des Informationsflusses und Aufzeigen von kritischen Pfaden zu den
Vorhaben / Projekten (u.a. durch Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern)
Terminmanagement: Abstimmung zu Inhalten und Beteiligten, ggf. Vorbereitung der
Termine, Koordination von Sitzungen, ggf. Moderation und Protokollierung
• Turnusmäßige Bearbeitung des Kommunikationsplans inkl. Stakeholder Mgmt.
Projektcontrolling und -reporting:
• Beobachtung und Beurteilung möglicher Abhängigkeiten und Einflussfaktoren (u.a.
andere Projekte und Vorhaben)
• Evaluierung und Umsetzung geeigneter Projektmanagement-Methoden und
-Tools sowie laufende Überwachung und Adjustierung der eingesetzten Instrumente
• Projektcontrolling (laufende Termin- und Budgetkontrolle interner und externer
Ressourcen sowie Nachverfolgung des Gesamt- und Teilprojektfortschritts zur
Vorlage bei der Gesamtprojektleitung, Maßnahmen)
• Vendorenmanagement (kommerziell, planerisch, organisatorisch, administrativ,
sonstiges)
• Projektreporting (Erstellung, Abstimmung, Ablage und Kommunikation von
Statusreports für diverse Stakeholder und Anforderungen)
• Qualitätssicherung (u.a. Ergebnisdokumentationen, Präsentationen, Protokolle)
Weitere Projekt- und Teilprojektunterstützung
• Unterstützung bei übergreifenden Themen- und Fragestellungen 
• Unterstützung der Gesamtprojektleitung, der Teilprojektleitungen und dem
Projektleitungsteam (operative Aufgaben, Kommunikation, Begleitung von
Workshops, Nacharbeiten, Protokollierungen etc.)
• Unterstützung der Gesamtprojektleitung in notwendigen Anpassungen am
Projektplan oder Projektmethodik durch äußere Einflüsse (Pandemie,
Reorganisationen etc.)

- Planung und Koordination der Softwareeinführung inkl. Migration in die zukünftige IT-Architektur 
- Schulung der Compliance-Koordinatoren und Befähigung /Ausbildung zu Train-the-Trainer
- Koordination der unterschiedlichen Fachbereiche und Projektmitglieder, sowie externe Dienstleiter
- Koordination und Durchführung von Datenbereinigung, Mapping, Migration und Validierung 
- Unterstützung bei der Go Live-Planung/ Implementierung
- Planung u. Durchführung von Workshops mit kundenseitigen Fach- und Prozessverantwortlichen
- Erstellung von managementfähigen Entscheidungsvorlagen

- Fachliche und administrative Abstimmung als konstante Schnittstelle mit dem Kunden zur Implementierung einer KI-gestützten Normeneinwertung im Compliance-Bereich mittels Google Cloud Services und RPA mittels Softmotive​
- Planung und Grobkonzeption, Erstellung und Abstimmung der Konzeptstudie, des fachlichen Konzeptes 
- Erstellung des Feinkonzeptes inkl. Fach-, Customizing-, Berechtigungs-, Datenschutz-, Pseudonymisierungs-, Service-Konzeptes 
- Koordinierung der Softwareimplementierung (Test-, Integrations- und Produktivsystem)
- Erstellung des erweiterten Schulungskonzeptes und der Schulungsunterlagen 
- Anpassung der internen Dokumentationen (Standards, Arbeitsanweisungen und Richtlinien)
- Erstellung des Testmanagementkonzeptes, Testfälle, Testablaufpläne, Vorbereitung des Testsystems (Nutzer, Testdaten) sowie Koordinierung des Test Managements (Smoketests, Systemtests, UAT, Bug Fixing, Re-Testing, Abnahme)
- Unterstützung bei der Erstellung der Konzepte und Koordinierung der Cut-Over Aktivitäten sowie Betriebsübergabe
- Kommunikations- und Changemanagement im Zusammenhang mit dem Projekt