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Senior PMO Spezialist
Bundesdruckerei GmbH
(Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)
Schlagwörter
Skills
- Project Management Office (PMO)
- Projekt- und BudgetplanunG
- Reporting
- Training
- Projektdokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Schulungsunterlagen
- Koordinierung der Projektaufgaben und der Ressourcen
- Kommunikation und PR
- Change Management
- Moderation von Workshops
- Durchführung von Schulungen
- Prozessaufnahme und -analyse, Prozessoptimierung
Projekthistorie
05/2023
-
bis jetzt
- Übernahme von Teilaufgaben der aktiven Projektleiter für einen Kunden des öffentlichen Sektors
- Agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence: Planung und Steuerung von Teil - Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates; Planung und Unterstützung bei Steuerung der Projektressourcen; Überwachung und Prognose des Projektbudgets; Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken; Dokumentation und Reporting des Projektstatus
- Datenschutzprüfung von Formularen, die für das Verwaltungsportal Bund erstellt werden
06/2022
-
07/2023
Senior PMO Consultant - Öffentlicher Sektor
init AG für Digitale Kommunikation
(Internet und Informationstechnologie, 500-1000 Mitarbeiter)
- Unterstützung des OZG-Projektes im Ministerium für Arbeit, Soziales, Digitalisierung und Transformation in Rheinland-Pfalz (OZG = Onlinezugangsgesetz) und der FIM-Landesredaktion (FIM = Föderales Informationsmanagement)
- Betreuung der JIRA-Boards sowohl des PMO als auch dem des OZG -Projektes
- Nachverfolgung von Aufgaben aus JIRA bei Ansprechpartnern aus den beteiligten Ministerien und Kommunen
- Begleitung, Vorbereitung und Protokoll für diverse Gremien, z. B. Weekly, Statusmeetings, Ressortrunden
- Bearbeitung des Wissensmanagements der FIM-Landesredaktion in Confluence und SharePoint
- Erstellung von Sachstandsberichten zu den verschiedenen FIM-Leistungszuschnitten
02/2022
-
01/2023
IT PMO Senior Consultant
Toyota Deutschland GmbH
(Automobil und Fahrzeugbau, 250-500 Mitarbeiter)
- agiles IT-Projektmanagement mit JIRA und Confluence
- Projektcontrolling mit Excel
- Projektstatusreporting mit Excel und PowerPoint sowie in JIRA und Confluence
- Ressourcenplanung mit betriebseigenem Tool und Excel
- Dokumentenmanagement und Administration auf SharePoint
- Kommunikations- und Stakeholdermanagement
02/2019
-
12/2021
PMO Spezialistin
AXA Konzern AG
(Versicherungen)
- Mitarbeit im Programm FIT 4/21 mit Projekten zur Umsetzung der Regulatorik des neuen internationalen Rechnungslegungsstandards IFRS17 mit ca. 120 internen und externen Projektmitarbeitern
- direkte Zusammenarbeit mit dem Gesamtprojektleiter (Bereichsleiterebene) und Ansprechpartnerin der Bereichs- und Abteilungsleiter des Finanzressorts
- agiles Projektmanagement mit JIRA und Confluence
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit PowerPoint
- Vor – und Nachbereitung von Gremien, Meetings und Projektthemen in PowerPoint, One Note, Teams, Confluence
- Terminkoordination für die Programmleitung und das PMO
- Change-Management, insbesondere Vorbereitung von Workshops und Teamevents (online und hybrid)
- Organisation des On- und Offboardings von internen und externen Projektmitarbeitern
- Redaktion des Programm Handbuchs in PowerPoint
- programmbezogenes Risikomanagement
- Mitarbeit beim Aufbau und der redaktionellen Pflege des Sharepoints Ressort Finanzen
10/2016
-
12/2018
Senior Berater im Team Organizational Change-Management – Training und Kommunikation
Bayer Business Services
(Pharma und Medizintechnik)
- Changemanagement bei der Einführung des SAP Solution Manager
- Planung von Meetings und Workshops für Prozess- und Systemverantwortliche
- Erarbeitung eines Kommunikationskonzeptes für das Projekt mit der Projektleitung
- Projektkommunikation u. a. in Form von Mailings und Beiträgen für Newsletter und das Intranet sowie die Durchführung von Info Sessions
- Erarbeitung eines Trainingskonzeptes inkl. Trainingsplan
- Durchführung von Onlinetrainings in deutscher und englischer Sprache zur Anwendung des Solution Managers für mehrere Tausend User im Zuge der Migration von 64 Systemen weltweit
- Erstellung von webbasierten Trainings für eLearning mit SAP Enable Now
- Pflege des Projekt Sharepoints
05/2015
-
03/2018
PMO
Microsoft Consulting Services
(Internet und Informationstechnologie)
- Unterstützung der Engagement Manager und Projekt Manager bei der Planung und Steuerung der Projekte
- Erstellung von Projektstatusberichten für interne Stakeholder und Kunden
- Projektcontrolling und Forecast
- Support bei Ressourcen Management zur bestmöglichen Besetzung von Projekten bei Kunden sowie optimaler Auslastung der Mitarbeiter
- Leistungsabrechnung der externen Projektmitarbeiter
- Pflege des Projekt Sharepoints
- Prüfung der Rechnungen von Zulieferern
- Anlage von Bestellungen und Bestellerweiterungen
- Planung und Durchführung von Projekt Meetings inkl. Führung der Actions Items Liste und des Protokolls
- On- und Offboarding von externen Projektmitarbeitern
11/2015
-
06/2016
PMO Center of Excellence
Bayer Health Care
(Pharma und Medizintechnik)
Project Portfolio Management
- Sicherstellung der Qualität der Daten im Projekt Management System
- Beratung der Projektleiter beim Aufsetzen der Projekte durch Wahrnehmung der Rolle Key User und First Level Support
- regelmäßiges Reporting an Projektmanagement
Controlling
- regelmäßige Lieferung relevanter Reports für den Investment-Bereich,
- Kostenstellencontrolling und Erstellung der Budget-Planung
- Erarbeitung von Verbesserungsmöglichkeiten für effizientes Controlling
10/2011
-
10/2013
EMO - Engagement Management Office
Microsoft Consulting Services
(Internet und Informationstechnologie)
- Unterstützung mehrerer Engagement Manager für Kunden Accounts aus verschiedenen Branchen im gesamten Projektlebenszyklus
- Ressourcenplanung der Projekte und Unterstützung des Ressource-Management-Teams
- Support bei der Projektplanung
- Projektcontrolling
- Reporting an Kunden und Stakeholder
- Pflege der Projektsharepoints
- Prüfung von Rechnungen externer Dienstleister
- Anlage von Projektverträgen und Erweiterung von Verträgen für externe Dienstleister
- Planung und Moderation von Projektmeetings und Workshops
01/2008
-
12/2011
Project Control Officer
Bombardier Transportation GmbH
(Automobil und Fahrzeugbau)
- Projekt Controlling und PMO für internationale IT-Projekte
- Funktion als Schnittstelle zu den Abteilungen Finance und Procurement
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Projektdokumentation während des gesamten Projektzyklus
- Unterstützung bei der Gesamtkoordination der Projekte
- Anfertigung von Projektplänen
- Budget- und Ressourcenplanung
- Erstellung von Präsentationen für verschiedene Gremien
- Bestellung externer Lieferanten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Lessons Learned Sessions inkl. Protokoll bzw. Dokumentation
02/2010
-
10/2011
IT Project Office Administration
Deutsche Telekom AG
(Telekommunikation)
- Unterstützung der technischen und fachlichen Projektleitung bei
- Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung
- Planung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen
- Erstellung von Projektstatusreports für Fachabteilungen
- Statusverfolgung von Bestellungen, Beauftragungen, Genehmigungen von Rechnungen
- On- und Offboarding von externen Projektmitarbeitern
- Veranstaltungsmanagement: Meetings, Workshops und Team Events
- Moderation und Protokollführung sowie Pflege der Action-Items-Liste
- Publikation der Projektinformationen im Wiki
Reisebereitschaft
In der Stadt Solingen mit einem Radius von 50 km verfügbar
