Management Support, Senior Executive Assistant

In 14 Jahren Festanstellung war ich als Assistenz und Office Managerin in verschiedenen Hierarchien - auch international - tätig. Es zählten vielseitige Aufgaben vom Projektmanagement über klassische administrative Tätigkeiten zu meinem Tagesgeschäft. Auch die Flexibilität sich rasch in neue Gebiete einzuarbeiten war immer wieder gefragt. Das Begreifen neuer Prozesse und Tools fällt mir leicht, da ich sehr wissbegierig bin. Sie können also sicher sein, dass ich die wechselnden Verwaltungs- und Büroaufgaben schnell erfassen und Kolleg:innen kompetent unterstützen und vertreten kann.

Ich bin auf der Suche nach Projekten, in denen ich meine langjährigen Kenntnisse und Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen kann. Ich bin fast meine gesamte berufliche Laufbahn im administrativen Bereich tätig gewesen – und darin steckt auch mein Herzblut. Diese Motivation können Sie sich zu Nutze machen und eine top-ausgebildete, engagierte Mitarbeiterin in Ihr Team holen.

Tätigkeiten:
Projektmanagment, Telefonzentrale, Terminkoordination, Rechnungstellung, Rechnungsprüfung, Reiseplanung, Reiseabrechnung, Recherche, Datenpflege, Bewerber Management, Eventplanung, persönliche Assistenz, Interim Assistenz
Webdesign, Grafikdesign

Tools:
Microsoft Office Paket (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint, Microsoft OneDrive), Google Drive, IMac & Windows, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Zoom, Skype, Wordpress, Wordpress Elementor, Wordpress WPBackery, SEO, Yoast SEO, Adobe Indesign, Adobe Illustrator,

Soft-Skills:
Kreativ, selbstständiges Arbeiten, Prioritäten setzen, flexibel (Arbeitszeiten), schnelle Rückmeldung, hohe intrinsische Motivation, den Anspruch Aufgaben perfekt und pünktilich zu erledigen