Profilbild von KaiKarin Baum Senior Consultant E-Learning, Training & Development aus NeustadtanderWeinstrasse

Kai Karin Baum

verfügbar

Letztes Update: 14.04.2024

Senior Consultant E-Learning, Training & Development

Abschluss: Master und Promotion
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | spanisch (Grundkenntnisse)

Dateianlagen

Profil-Dr_110424.pdf
20240330-Profil-Dr-Kai-Karin-Baum-1_110424.pdf

Portfolio

Skills

Mit über 15 Jahren fundierter Erfahrung in der Konzeption, Planung, Implementierung, Durchführung und Evaluation von Trainingsprogrammen in verschiedenen Formaten - von allgemeinen bis hin zu spezialisierten IT-Schulungen und Blended-Learning-Konzepten - habe ich mich als eine führende Expertin in der Bildungsbranche etabliert. Meine Tätigkeitsfelder erstrecken sich über renommierte Hochschulen, Weiterbildungsinstitute, mittelständische Unternehmen bis hin zu internationalen Konzernen, wo ich nicht nur als Trainerin, sondern auch als Beraterin für Change-Management und Kommunikationsstrategien fungiere.

Meine Expertise wird durch mehr als ein Jahrzehnt an Lehr- und Trainingserfahrung an Hochschulen und in Unternehmensumgebungen sowohl im Präsenzunterricht als auch in Online-Formaten unterstrichen. Diese vielfältige Erfahrung ermöglicht es mir, komplexe Inhalte verständlich und zugänglich zu vermitteln und dabei stets auf die individuellen Bedürfnisse der Lernenden einzugehen.

Ein zentraler Pfeiler meiner beruflichen Laufbahn ist die erfolgreiche Implementierung von Learning Management Systemen (LMS), darunter führende Plattformen wie z. B. SAP SuccessFactors LMS, LMS365 und Moodle. Durch meine umfassende Erfahrung in diesem Bereich bin ich in der Lage, Organisationen effektiv bei der Auswahl, Anpassung und Einführung der für ihre spezifischen Anforderungen am besten geeigneten LMS-Lösungen zu unterstützen.

Meine Philosophie in der Personal- und Organisationsentwicklung basiert auf dem Glauben, dass der Mensch im Mittelpunkt jedes Unternehmenserfolgs steht. Aus diesem Grund lege ich großen Wert auf eine empathische Kommunikation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit meinen Kunden. Gemeinsam erarbeiten wir maßgeschneiderte Strategien, Prozesse und Konzepte, die nicht nur die Implementierung digitaler Lernlösungen umfassen, sondern auch die Mitarbeiter für ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung begeistern.

Projekthistorie

02/2024 - bis jetzt
Strategische Neugestaltung der HR-Prozesse bei HOWOGE in der Rolle als externe Projektleitung und Senior Consultant für Learning and Development
HOWOGE (Öffentlicher Dienst, 250-500 Mitarbeiter)

  • Beratung bei der Auswahl eines neuen HCM-Tools zur strategischen Neuausrichtung der Personalprozesse
  • Unterstützung bei den Ausschreibungsdokumenten
  • Begleitung bei der Analyse und Neugestaltung vorhandener sowie neuer digitaler Personalprozesse, eines Qualitätsmanagements sowie der Konzeptionierung in Implementierung skillbasierter Entwicklungspfade
  • Entwicklung eines Change Managements & Kommunikationsplan für die Stakeholder
  • Beratung der Schnittstelle HR und IT
  • Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden
  • Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden

01/2022 - 04/2024
Projektleitung extern Training & Development - LMS- und Autorentool
GELITA (Pharma und Medizintechnik, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Einführung des globalen LMS mit Hilfe von EasyGenerator
  • Umsetzung und Vermarktung der globalen E-Learning Strategie
  • Entwicklung und Erstellung von E-Learning
  • Konzeptionierung, Entwicklung und Unterstützung bei der Erstellung von E-Learnings
  • Methodische und didaktische Unterstützung der Fachabteilungen und Fachacademies
  • Steuerung der Fachacademies und Einhaltung des globalen Standards
  • Trainingsadministration
  • Fachlicher Sparringpartner für Endanwender
  • Schnittstelle zwischen HR, IT und Betriebsrat
  • Dokumentation und Wissenstransfer an die bestehende Belegschaft

07/2023 - 04/2024
Digitalisierung und Tool-Optimierung bei der GIZ in der Rolle als Beraterin für digitale Bildungswerkzeuge und IT-Infrastruktur
GIZ - Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (Öffentlicher Dienst, 500-1000 Mitarbeiter)

  • Beratung bei der Auswahl und Bewertung von Autorentools
  • Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktur
  • Beratung bei der Trainingsadministration
  • Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
  • Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
  • Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden

05/2023 - 03/2024
E-Learning-Strategie und Plattformoptimierung für Nord LB in der Rolle als externe Projektleitung für Digitalisierung
Nord LB (Banken und Finanzdienstleistungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Beratung bei der Implementierung, Management und Optimierung der Learning and Development Plattform (LMS) SuccessFactors
  • Beratung einer Status Quo Analyse der vorhandenen Trainings
  • Beratung bei der Trainingsadministration
  • Beratung als Sparringpartner für Fachabteilungen
  • Beratung als Schnittstelle zwischen HR und IT
  • Testfallgenerierung
  • Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Beratung bei der Dokumentation sowie Umsetzung des Wissenstransfers an die bestehende Belegschaft des Kunden

07/2023 - 01/2024
Implementierung des Lernmanagements bei Krongaard mit 360Learning in der Rolle als externe Projektleiterin LMS Implementierung
Consulting (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

  • Beratung des LMS (Möglichkeiten, Berechtigungskonzept, Status-Quo Analyse)
  • Beratung der Projektprozesse
  • Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
  • LMS Content (Analyse des vorhandenen Lernmaterials und dessen Aufbereitung, Aufwandsermittlung sowie Unterstützung der jeweiligen Fachbereiche bei der Erstellung von Content)
  • Unterstützung und Begleitung bei der Entwicklung eines skillbasierten Kompetenzrahmens sowie der Erstkonzeption von skillbasierten Entwicklungspfaden
  • LMS Roll-Out Strategie inkl. Unterstützung hinsichtlich Kommunikationsstrategie sowie Change Management Strategie
  • Dokumentation und Umsetzung des Wissenstransfers, Train-the-Trainer Schulung für Key User


07/2023 - 12/2023
SAP SF Rollout für Learning & Development bei ENGIE in der Rolle als Senior SF Consultant für Learning and Development
ENGIE (Energie, Wasser und Umwelt, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Beratung und Projektmanagement im Rahmen eines SAP SF Rollouts des Moduls Learning an allen deutschen Standorten
  • Projekt- und Changemanagement Koordination und Kommunikation mit dem externen Dienstleister und allen relevanten Stakeholdern
  • Selbständige Analyse und Optimierung relevanter Prozesse Schnittstellenmanagement Beratung und Ansprechpartner für Führungskräfte hinsichtlich des SAP SF Rollouts
  • Begleitung beim Abschluss von Vereinbarungen mit lokalen Betriebsräten
  • eigenständige Koordination von internen HR Transformationsprozessen
  • Beratungsleistungen im Projektstream Performance and Goals
  • eigenständige Konzeption und Durchführung von Self-Learning Angeboten im Rahmen des Projektstreams P&G
  • Selbständige Durchführung von Trainings und Schulungen im Bereich Self-Learning
  • Onboarding der Führungskräfte im selbständig konzipierten Self-Learning Angebot

07/2023 - 11/2023
E-Learning-Strategie und Plattformoptimierung für diconium/CONVIDIUS/CARIAD in der Rolle als Senior Consultant für Digitalisierung
diconium/CONVIDIUS/CARIAD (Internet und Informationstechnologie, 1000-5000 Mitarbeiter)

  • Entwicklung und Steuerung Kommunikationskonzept Degreed + E-Learning Content Provider
  • Proof-Reading aller Dokumente (E-Mail, NewsSlider, Visual, FAQ, Intranet, etc.)
  • Durchführung und Vorbereitung Sprechstunde / Info Sessions Degreed und E-Learning Content Provider
  • Beratung Nutzer*innen „passende“ Lerninhalte E-Learning Content Provider
  • Beantwortung fachliche & einfache technische Anfragen aus dem Postfach
  • Betrieb Degreed (z.B. Updates von Pop-ups, Upload Kursliste, etc.)
  • Briefing Learning Professionals in Degreed (z.B. Guideline für Videoupload)
  • Regelmäßiger Austausch mit und Steuerung von E-Learning Content Providern
  • Verwaltung Back-End E-Learning Content Provider (vor allem Udacity)
  • Erstellen und Updaten von Nutzungsbedingungen und Cookie-Richtlinien
  • Erstellen und Updaten von Schulungsmaterial zur Nutzung von Degreed
  • Durchführung von Schulungen zur Nutzung von Degreed (Sobald das Training zu Lernpfaden startet)
  • Hochladen und Dokumentieren von Academy Materialien in Degreed (z.B. Xchange Talks, PowerDays 1.0 Material)
  • Erstellen von Reports zur Nutzung von Degreed + E-Learning Content Provider

06/2023 - 08/2023
Implementierung von SAP SuccessFactors bei Accenture/VW AG in der Rolle als externe Projektleitung für LMS SuccessFactors Implementierung
Accenture/VW (Automobil und Fahrzeugbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Knowledge transfer in SAP SuccessFactors Employee Central, Beratung der Projektprozesse
  • Projektmanagement, Aufwandermittlung, Re-Source-Planung, Tracking, Qualität und Budget
  • Know How transfer in einem komplexen Umfeld zur Antizipation von Abhängigkeiten
  • Know How transfer der Implementierung des Designs
  • Know How transfer im Globalen Rollout-Management
  • Knowledge transfer im Projekt Management HR – SAP und SuccessFactors: LMS
  • Up-Skilling Trainings in Form von Train-the-Trainer Konzepten

10/2021 - 04/2022
Senior Manager Training & Development - Trainings Management in general & SAP S/4 HANA
exyte (Architektur und Bauwesen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Management und Optimierung der allgemeinen Learnings in Ergänzung zu Trainings für S/4 HANA
  • Status quo Analyse der vorhandenen Trainings (welche sind notwendig, welche sind überflüssig)
  • Entwicklung eines Trainings Konzepts für S/4 HANA
  • Unterstützung bei der Kommunikation zu den Trainings
  • Zusammenarbeit mit den jeweiligen Workstreamleads, Communication & Change Management

05/2021 - 04/2022
Senior Manager Training & Development - LMS- und Trainingsmanagment HR/Talentmanagement
exyte (Architektur und Bauwesen, 5000-10.000 Mitarbeiter)

  • Management und Optimierung der Learning and Development Plattform SucessFactors
  • Status quo Analyse der vorhandenen Trainings (welche sind notwendig, welche sind überflüssig)
  • Entwicklung eines Trainingsdesign/Trainingsformaten (Kommunikation und Auswahl von externen Providern, Beratung und Auswahl der Trainingsformate z .B. Blended Learning, E-Learning Präsenztrainings etc.)
  • Qualität der Trainings überprüfen/verbessern
  • Steigerung der Attraktivität der Lernmöglichkeiten – auch im globalen Umfeld (Lernkultur)
  • Mitarbeitersurvey

11/2020 - 04/2021
Konzeptionierung und Implementierung von Augmented Reality Trainings für den Service-Bereich
(Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Identifizierung von Handlungsfeldern, Schnittstellen und relevanten Prozessen
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
  • Implementierung der Augmented Reality Trainings in die aktuellen Schulungs- und Bildungsprozesse, inkl. Prozessoptimierung
  • Einführung von eLearning
  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning
  • Ausstehen Implementierung eines Learning Management Systems in die bestehende IT-Infrastruktur 

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Communication

12/2020 - 02/2021
Implementierung eines Learning Management Systems sowie Konzeption
Heureka Seminare (Sonstiges, < 10 Mitarbeiter)

  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Bedarfsermittlung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR


11/2020 - 02/2021
Konzeptionierung eLearning Pilotkurse
Rudolf Group (Industrie und Maschinenbau, 250-500 Mitarbeiter)

  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Bedarfsermittlung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR


10/2020 - 12/2020
Implementierung eines Learning Management Systems sowie Konzeptionierung von Blended-Learning Kursen
Felbermayr Holding (Architektur und Bauwesen, 250-500 Mitarbeiter)

  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Bedarfsermittlung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen digitalen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning)
  • Implementierung eines Learning Management Systems in die aktuellen IT-Infrastruktur
  • Einführung von eLearning
  • Schulung der Dozenten im Bereich LMS und Blended-Learning
  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Einführung von eLearning

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, IT-Kenntnisse, Change-Management, Communication



04/2020 - 10/2020
Unterstützung bei der Konzeptionierung von Train-the-Trainer Sessions bei einem Online-Bildungsanbieter
WBS (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

  • Business- sowie Zielgruppenanalysen
  • Identifizieren von Fehlern und fachlichen Lücken bei der Konzeptionierung
  • Analyse der vorhandenen Trainings, Schulungen und Bildungsprozesse
  • Erstellung einer individuellen eLearning Roadmap
  • Konzeptionierung von individuellen zielgruppenorientierten Online-Trainings (mit Tendenz zu Blended-Learning) und Optimierung der vorhandenen Unterlagen

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Bildungsmanagement, LMS, AR, Change-Management, Communication, eLearning Autorentools


11/2019 - 04/2020
Projektleitung mehrerer Teams im Rahmen der Entwicklung eines ganzheitlichen Krisenmanagements
TCI Transformation Consulting International (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Führung 4 Teams parallel (Training & Coaching, Kommunikation, IT-Digital Workplace und virtuelle Teams)
  • Strategieentwicklung
  • Erstellen von Offerings, Blogbeiträgen, Postings, Webinare
  • Konzeptionierung von Trainings und Marketingkampagnen
  • Interne Trainings und Schulungen zu den Teams

 

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse

08/2017 - 11/2019
Konzeptionierung und Einführung von zielgruppenorientierten internationalen IT-Trainings
BASF (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)

  • Testen von Software und folgenden Updates
  • Analyse der Zielgruppe und des vorhandenen Trainingsportfolios
  • Konzeptionieren und Erstellen von zielgruppenorientierten IT-Trainings mittels unterschiedlicher Medien
  • Change-Management bei der Einführung neuer Software und Begleitung während des Rollouts
  • Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die Einführung einer neuer Software und Begleitung während des Rollouts
  • Erstellen der Evaluierung zur Softwareeinführung und des Rollouts

 

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, Krisenmanagement, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools

03/2018 - 09/2018
Einführung von Webinaren
Weiterbildung Journalisten (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Analyse der aktuellen IT-Struktur
  • Auswahl einer geeigneten Software
  • Implementierung der Software, Schulung der Dozenten und Evaluierung

 

Key-Skills:

  • IT-Kenntnisse, Projektmanagement, Bildungsmanagement

08/2017 - 04/2018
Transformation von face-to-face Vorträgen in ein Blended-Learning Lehrkonzept
Dietz Consulting (Sonstiges, 10-50 Mitarbeiter)

  • Analyse der Trainingsinhalte
  • Erstellung und Konzeptionierung eines Blended-Learning Konzepts
  • Erstellung der Inhalte mit eLearningmedien
  • Implementierung eines Learning Management Systems

Schulung der Dozenten und Erstellung der Evaluierung

Key-Skills:

Agiles Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement, LMS, Autorentools, Videotools

03/2013 - 03/2016
Testung, Implementierung und Trainings für Planungssoftware
Hochschule (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

  • Testung unterschiedlicher Systeme
  • Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
  • Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
  • Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
  • Schulung der Softwareuser
  • Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software

 

Key-Skills:

Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement

03/2010 - 03/2013
Testung, Implementierung und Trainings für Webinarsoftware
Hochschule (Sonstiges, 50-250 Mitarbeiter)

  • Testung unterschiedlicher Systeme
  • Erstellung eines Pflichtenheftes sowie Analyse und Erfassung der bisherigen Ausgangssituation
  • Analyse der jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Rahmenbedingungen
  • Verhandlungen mit den unterschiedlichen Verhandlungspartnern
  • Planung, Steuerung und Kontrolle der Implementierung der Software
  • Schulung der Softwareuser
  • Langfristige Kontrolle und Verbesserung der Software
 

Key-Skills:

Projektmanagement, Change-Management, Communication, IT-Kenntnisse, Bildungsmanagement

Zertifikate

SAFe 6.0 Agilist
2024
Systemische Lernbegleitung
Systemia
2023
SAFe 5.0 Agilist
2020

Reisebereitschaft

Weltweit verfügbar
Je nach Ort und Fahrzeit Präsenzanwesenheit bündeln.

exali consult-Haftpflicht-Siegel

Das original exali consult-Haftpflicht-Siegel bestätigt dem Auftraggeber, dass die betreffende Person oder Firma eine aktuell gültige branchenspezifische Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat.

Versicherungsbeginn:
25.02.2022

Versicherungsende:
01.03.2025

Profilbild von KaiKarin Baum Senior Consultant E-Learning, Training & Development aus NeustadtanderWeinstrasse Senior Consultant E-Learning, Training & Development
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