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Profilbild von Frdrique Patzelt Vertriebscontrollerin, Controllerin, IT Controllerin, Projektcontrollerin, Finanzcontrollerin aus Haan

Frédérique Patzelt

Haan
verfügbar

Letztes Update: 06.09.2022

Vertriebscontrollerin, Controllerin, IT Controllerin, Projektcontrollerin, Finanzcontrollerin

Abschluss: BWL
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (verhandlungssicher) | englisch (gut) | französisch (Muttersprache)

Schlagwörter

Skills

Excel, MS Excel, Power Pivot, Hauseigene BI System, Qlikview, Power Point, Access, Business Objects, Tagetik, SAP, Finacs

Projekthistorie

01/2020 - 06/2020
Business Unit Controlling
E-Commerce / Touristik (Konsumgüter und Handel, 1000-5000 Mitarbeiter)
Performance Monitoring der deutschen und internationalen Geschäfte
  • Abweichungsanalysen und Monitoring der Maßnahmen zur Performance Optimierung
  • Durchführung von Ad Hoc Analysen
Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets und der rollierenden Forecasts

Erstellung der 12-Monats Liquiditätsplanung

Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen

Erstellen, Entwickeln und Testen von monatlichen Reports

10/2018 - 12/2019
Projekt- und Investitionscontrolling
Telekommunikation (Telekommunikation, 50-250 Mitarbeiter)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Projekt-Controlling-Modells zur Steuerung der Investitionsprojekte
  • Entwicklung und Automatisierung eines MS Excel-Cockpits zur Steuerung der strategischen und Kundeninvestitionsprojekte
  • Frühzeitige Erkennung der finanziellen Risiken und Zielkonflikten
  • Optimierung der Vorlage zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit neuer Investitionsprojekte
     
Unterstützung und Beratung des Managements bei der Budgetplanung der Investitionsprojekte. Gesamtunternehmerische Priorisierung von Projekten. Plausibilisierung der geplanten, verfügten und verfügbaren Investitionskosten in SAP nach dem erfolgreichen Abschluss der Migration Unterstützung bei der Optimierung der Controlling Prozesse – insbesondere beim Forecasting der Investitionskosten und Beschaffungsprozess.
01/2016 - 12/2018
Controlling Beratung
Logistik Unternehmen (Transport und Logistik, 50-250 Mitarbeiter)
Analyse der bestehenden kaufmännischen Prozesse und der unternehmenseigenen Controlling-Tools
Konzeption und Anpassung neuer, optimierter Controlling-Prozesse
Pflege der unternehmenseigenen Controlling-Tools
Entwicklung eines Umsatzcockpits in MS Excel zur Sicherstellung einer lückenlosen Umsatzerfassung und für eine bessere Visualisierung und Analyse der Umsatzergebnisse.

Automatisierung der monatlichen Abrechnung

01/2015 - 12/2018
IT- / Projekt Controlling
Telekommunikation (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
  • Unterstützung bei der Konzeptionierung, Entwicklung und Testdurchführung eines Dashboards in Qlikview hinsichtlich der operativen Performancemessung (der Incidents Bearbeitung von Enterprise Kunden) zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Steuerung der operativen Einheiten.
    Interaktive Visualisierung und dynamische Auswertung von definierten Geschäftszahlen auf Management- und Operating- Ebene.
  • Direkte Unterstützung und Beratung des Managements bei der Performance-Optimierung.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Standardberichten in Business Objects zur Auswertung von Service Level Agreements und Ticketlaufzeiten.
  • Erstellung managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung
07/2015 - 07/2016
Controlling Beratung
Unternehmensberatuing (Transport und Logistik, 50-250 Mitarbeiter)

Entwicklung bestehender MS Excel Planungsmodule mit rollierender Planung

Optimierung und Anpassung der bestehenden Liquiditätsplanungsmodule

Automatisierung der Monatsberichte
11/2013 - 12/2014
PMO Controlling
Telekommunikation (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Soll-Konzepten im Rahmen eines Restrukturierungs-projektes
  • Festlegung und Überwachung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und SLAs.
  • Überwachung des Fortschritts der Teilprojekte.
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
  • Erstellung managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse.
  • Auswertung und Überwachung der wichtigsten KPIs.
09/2012 - 07/2013
PMO Controlling
Versicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)
Mitwirkung bei der Budget- und Ressourcenplanung. Unterstützung bei Budgetmanagement - Entwicklung von PMO Cost Controlling-Tools Konzeptentwicklung für die Aktivierungs- und Verrechnungsprozesse der Projektkosten. Analyse der Kostenstellenstruktur und der Verrechnungsschlüssel für IT-Kosten innerhalb des Konzerns.  Konzeptionierung und Umsetzung neuer Landepunkte. Controlling der Projekt-Meilensteine
06/2011 - 07/2012
Interim Controlling
Versicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)
Serviceleistungen für das Unternehmenscontrolling
Erstellung und Kommentierung der Monatsfinanzberichte bzw. Aufsitzrats- und Vorstandsitzungsunterlagen. Datenanalysen, -bereinigungen und –migration (zur Einführung eines neuen FiBu-Systems).
06/2009 - 12/2011
Controlling-Service – als externe Controllerin
E-Commerce / Verlag (Medien und Verlage)

Optimierung der Controlling Prozesse  

Ergebnis- und Abweichungsanalysen

Unterstützung für Forecast- und Budgetplanung

Optimierung der KPI (Key Performance Indicators)

Berichtsmeldung über die wesentlichen Monatsergebnisse an die deutsche Muttergesellschaft.

01/2011 - 06/2011
Unterstützung - CAPEX Controlling
Telekommunikation (Telekommunikation, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Aufbereitung für Monatsreporting und Management Präsentationen
Pflege des CAPEX Portfolios
06/2009 - 10/2009
Interimscontrolling
Versicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte 

Unterstützung bei
dem Forecast nach HGB und IFRS

der Budgetierung nach HGB und IFRS

der Einführung eines neuen Kontoplans
04/2008 - 05/2009
Activity-based Costing
Versicherung (Versicherungen, 1000-5000 Mitarbeiter)

Entwicklung eines Erfassungssystems in MS Excel

Ziel: Erfassung der wesentlichen Aufgaben jeder Kostenstellenverantwortlichen. Mit Hilfe von Fragebögen wurden alle relevanten Informationen vom Kostenstellen-verantwortlichen erfasst. Auf dieser Basis konnte ein Verteilungsschlüssel je Kostenstelle entwickelt werden, auf Basis dessen die Kosten verursachungsgerecht zuzuordnen sind.

Durchführung von Workshops

Ziel: Einführung des Projektes bei den Kostenstellen-verantwortlichen und Präsentation der auszufüllenden Fragebögen

Durchführung von Einzelgesprächen

Ziel: Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei der Erfassung der relevanten Informationen.
Bearbeitung und Entwicklung der Verteilungsschlüssel

Bearbeitung der ausgefüllten Formulare und Ermittlung der Schlüssel jeder Kostenstelle mittels der CVM Software. Plausibilitätsprüfung der Ergebnisse.
12/2006 - 12/2008
Controlling Service
Handelbetriebe (Konsumgüter und Handel, 500-1000 Mitarbeiter)

Entwicklung eines Cockpittools als Planungs- und Controlling Instrument in MS Excel

Planungstool für Umsatz, Werbeplan, Personalkosten Auswertung des Wareneinkaufs Übersicht über die betriebliche Rentabilität, den Liquiditätsfluss und die privaten Einnahmen und Ausgaben Auswertung erfolgsneutraler betrieblicher Geld Zu- oder –Abflüsse
Ermittlung der Umsatzsteuer – Vorauszahlungen Plan-Ist-Vergleich der Gewinn- und Verlustrechnung.
08/2008 - 10/2008
Bewertung des Anlagevermögens
Chemieindustrie (Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

Bewertung der technischen Anlagen der Filiale in Zusammenarbeit mit einem technischen Fachspezialisten.

Ermittlung der Sonderabschreibungen (bzgl. stillgelegter Anlagen) und der planmäßigen Abschreibungen
bzw. des neuen kalkulatorischen Werts zum vereinbarten Stichpunkt nach Kostenstellen.
02/2008 - 07/2008
Kostenplanung nach Kostenstellen
Kosmetikindustrie (Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

In House-Training der Kostenstellen-verantwortlichen in Einzelgesprächen
Ziel:

Steigerung des Kostenbewusstseins und des Verständnisses der Kostenstellenverantwortlichen zur Vorbereitung auf eine selbstständige Kostenstellenplanung und ‑Überwachung in SAP

Begleitung bei der Kostenstellenplanung

Ermittlung der Einzelkosten (Bsp. Abschreibung, Personal), der Gemeinkosten (Bsp. Hilfsbetriebsstoffe, Strom), der Umlagen (Raumkosten, Leitung) je Kostenstelle in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kostenstellenverantwortlichen in SAP.

Ziele:

Effizienter Umgang mit SAP CO Kostentransparenz Reduzierung von Fehlbuchungen- und –Kontierungen Schaffung realistischer Planwerte zur Produktkalkulation.
11/2006 - 06/2008
Aufbau und Pflege eines internen Reportings mit KPI (Key Performance Indicators)
Dienstleister im Bereich Kundenbindung und Verkaufsförderung (Sonstiges)

Aufbau eines MS Excel basierten Monatreportings

  • Abweichungsanalyse des Umsatzes
  • Abweichungsanalyse Ist- Forecast zur ursprünglichen Liquiditätsplanung
  • Stand der Akquisitionen und Verhandlungen in Form von KPIs.

 

Monatliche Pflege des Reportinstruments

  • Aktualisierung der Monatswerte und des angepassten Forecasts
  • Optimieren des Instruments und der ausgewählten KPI.
02/2007 - 12/2007
Interimscontrolling in Frankreich
Chemieindustrie (Industrie und Maschinenbau, 50-250 Mitarbeiter)

Mitarbeit in der Strategieplanung

Erstellung der Energieplanung:

Erstellung der Investitionsplanung

Überprüfung und Ergänzung der vorliegenden 3-Jahresplanung

Erstellung der Personalplanung

Erarbeitung einer Personalplanung mit Stamm-kostenstellen, Kostenelementen und Umlage (SAP CO)

Plan-BAB

Plausibilisierung der sonstigen Gemeinkosten und der Raumplanung und Abschreibungen (SAP CO)
Liquiditätsplanung

Ermittlung und Planung des Liquiditätsbedarfs – Aufbau eines Liquiditätsplanungstools.

Berichterstattung

Kostenstellen- und Kostenartanalyse (SAP FI/CO/BW). Umsatz- und Deckungsbeitragsanalyse je Kunde und Produkt (SAP FI/CO/BW). Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse Vorbereitung und Teilnahme an Review-Meetings.

Reisebereitschaft

Verfügbar in den Ländern Deutschland
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