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Profilbild von Julia Williamowski Transformation + Change Management + Rollout + Anforderungsmanagment aus Hamburg

Julia Williamowski

Hamburg
verfügbar

Letztes Update: 28.02.2023

Transformation + Change Management + Rollout + Anforderungsmanagment

Firma: will.kom
Abschluss: Dipl.-Kom.
Stunden-/Tagessatz: anzeigen
Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache) | englisch (verhandlungssicher) | französisch (Grundkenntnisse)

Schlagwörter

Skills

Profil Eckdaten:

Branchenfokus: Transportation, Automotiv, Aviation, Industry, IT, Öffentliche Verwaltung
  • Diplom-Kommunikationswirtin
  • PRINCE2, SCRUM, ITIL, SAP Modeling and Data Management zertifiziert
  • Langjährige Erfahrung im Bereich Transformation / Sofware Change Management/ Rollout / Anforderungsmanagement / Training / Coaching in der freien Wirtschaft und in der öffentlichen Verwaltung Hamburgs und Schleswig-Holsteins
  • Verhandlungssicheres Englisch durch mehrjährige
  • Berufstätigkeit im Ausland, u.a. London
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Kommunikationsstärke, mit der Fähigkeit komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten
Seit 2010 Beraterin Transformation /  Software Change / Rollout / Anforderungs- Stakeholdermanagement
  • Entwicklung und Organisation von Transformations-, Qualifizierungs- und Kommunikations-Projekten
  • Projekt- und Anforderungsmanagement und Begleitung von Change-Prozessen und Software-Rollouts
  • Moderation, Leitung, Evaluation und Qualitätssicherung von Trainings, Workshops, Coachings
  • Dokumentation und Konzeption von Handbüchern, Leitfäden, Blended-Learning, CM-Prozess-Material,

Projekthistorie

01/2021 - bis jetzt
Externer Berater Training + Coaching Öffentliche Verwaltung
Öffentliche Verwaltung Schleswig-Holstein (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Projekt:
SCRUM-basierte Eigenentwicklung durch Dataport und landesweite Einführung der einheitlichen Schulverwaltungssoftware “School-SH“ mit zentraler Datenvorhaltung bei gleichzeitiger Ablösung und Datenmigration aus verschiedenen Altsystemen mit diversen Nutzergruppen und darauf basierender Rollen- und Rechteverwaltung sowie Zugriff von Extern mittels 2-Faktor-Authentifizierung.
Aufgabe:
Externe Begleitung der Einführung der Fachanwendung “School-SH“, an rund 800 Schulen in Schleswig-Holstein, mit 28.000 Lehrkräften und 375.000 Schüler*innen. Leitung und Konzeption der Einführungsveranstaltungen, und schulspezifische Einzelcoachings in Form von Online, Präsenz, Hybrid
01/2010 - bis jetzt
Change Manager +Trainer + Coach + Moderation
will.kom (Internet und Informationstechnologie, < 10 Mitarbeiter)
Aufgaben:
OCM + Training + Coaching + Moderation + Prozessbegleitung
weitere Kunden: siehe Website
02/2022 - bis jetzt
Beratung Automotive Transformation model based System Engineering - Kommunikation - Change
VW Konzern (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)

Branche:
Automotiv OEM
Aufgabenstellung:
Begleitung der konzernweiten Einführung von model based System Engineering - V-Model und Automotive SPICE - System Process Improvement and Capability Determinition
- Organisationsentwicklung und -beratung Seniorlevel
- Stakeholdermanagement
- Zielgruppen- und Qualifizierungsbedarfsanalysen
- Qualifizierungsberatung hinsichtlich Formate und Inhalte
- Erstellung bzw. Organisation von Qualifizierungs- und Change-Materialien und Maßnahmen diverser Formate
- Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle/Tracking: Tracking und Reporting detaillierter Projektergebnisse – Excel und JIRA basiert

01/2016 - bis jetzt
Coach + Trainer
Hamburger Verwaltung (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)

Mehrwöchige regelmäßige, berufsbegleitende Einzelcoachings im IT-Umfeld

  • “Training-on-the-Job”
  • Identifizierung des Stärken- und Schwächen-Portfolios
  • Definition individueller Ziele und Ausarbeitung eines Themenplans
  • Prozessbegleitung, -optimierung und Qualitätskontrolle
01/2018 - 02/2022
Externe Rolloutbegleitung Öffentliche Verwaltung
Externe Beraterin Digitale Verwaltung in Schulen - Stadt Hamburg (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Projekt:
Einführung der SCRUM-basierten Softwareentwicklung “DiViS“ zur Digitalisierung und Optimierung der schulische Verwaltungsvorgänge. Das Fachverfahren beinhaltet ein Berechtigungskonzept, in dem für 30.000 Anwender*innen Rollen und Rechte sowie die zeitliche Begrenzung von Zugriffsmöglichkeiten festgeschrieben werden
Aufgabe:

Entwicklung der Vermittlungs- und Methodenkonzepte für alle Anwenderzielgruppen und den Fachsupport
Konzeption und Vermittlung des fachlichen Qualifizierungsprogrammes für die funktionalen Module, sowie für das Statistikmodul
Kommunikation der Timeline, Modularität und perspektivischen Ausrichtung der Software und der geplanten Releases
Dialog- und Konfliktmanagement, Fehler- und Verbesserungsmanagement
Testing, Dokumentation und Protokollierung

08/2018 - 08/2020
Externe Rollout-Begleitung Öffentliche Verwaltung
Externe Beraterin Digitale Verwaltung in Schulen - Stadt Hamburg (Öffentlicher Dienst, >10.000 Mitarbeiter)
Projekt:
Einführung der SCRUM-basierten Softwareentwicklung “DiViS“ zur Digitalisierung und Optimierung der schulische Verwaltungsvorgänge. Das Fachverfahren beinhaltet ein Berechtigungskonzept, in dem für 30.000 Anwender*innen Rollen und Rechte sowie die zeitliche Begrenzung von Zugriffsmöglichkeiten festgeschrieben werden
Aufgabe:
Begleitung und Beratung aller Nutzergruppen während der Einführungsphase
Konzeption von fachlichen und methodischen Workshops für Anwender, Multiplikatoren, Führungskräfte, wie z.B. Schulleitungen, Konfliktmanagement
Auswahl der passenden Veranstaltungs- und Vermittlungsformate, wie Vorträge, Workshops, Schulungen,
Anforderungsdokumentation, Beschreiben von Nutzungsszenarien, Verfassen von Anleitungen, Leitfäden,
u.a. Jira- und Confluence-Wiki-basiert
01/2010 - 06/2016
Rolloutbegleitung + Trainerin Aviation Industry
Hamburger Verwaltung (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Projekte:
Umstieg auf Windows 10
Umstieg auf Office 2010 - 2016
Aufgaben:
  • Bedarfsermittlung und Anpassung an die jeweiligen Kundenanforderungen
  • Begleiten des Change-Management-Prozesses
  • Konzeption von maßgeschneiderten Lösungen für die jeweiligen Bereiche/Behörden
  • Vermittlung der Inhalte in Form von Vorträgen, Coachings, Schulungen und Floor Walking
  • Anpassen und Evaluation der Inhalte an die Zielgruppen Einsteiger, Poweruser, Fach- und Führungskräfte
01/2009 - 12/2012
Externe Beraterin Rollout MS Office Training + Qualifizierung
Airbus (Automobil und Fahrzeugbau, >10.000 Mitarbeiter)
Projekt: 
Rollout Office und diveres Fachanwendungen wie DMS
Aufgabe:
  • Konzeption des Qualifizierungsprogramms (Präsentationen, Schulungen, Blended-Learning) und des Kommunikationsportfolios im Rahmen der Airbus weiten Umstellung auf Office 2016
  • Verfassen der Unterlagen in Deutsch + Englisch,
  • Vorbereitung und Management der Sprachversionen Französisch + Spanisch,
  • Organisation, Abstimmung und Zusammenarbeit im internationalen Team
  • Training + Workshops


01/2010 - 04/2011
Konzeption Intranet Relaunch - ICT Academy - Aviation Industy
Airbus (Industrie und Maschinenbau, >10.000 Mitarbeiter)
Projekt:
Restruktuierung Academy
Aufgaben:
Projektleitung und Konzeption
  • Erarbeiten des Inhaltskonzepts basierend auf den fachlichen Vorgaben der Restrukturierungsanforderungen
  • Strukturierung und Aufbereitung der Themen in deutscher und englischer Sprache
  • Einführung von Moodle als ein Vermittlungstool
  • Organisation, Abstimmung und Zusammenarbeit im internationalen Team
01/2004 - 01/2005
Communication Manager
BMW (Automobil und Fahrzeugbau, 5000-10.000 Mitarbeiter)
Projekt:
Bereichsentwicklung des Bereichs Entwicklung Karosserie

Aufgaben:
Interne Kommunikation, Intranetaufbau, Betreuung von Innovationsprojekten, Stakeholder Management, Verfassen und Organsation der Bereichskommunikation, übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
01/2000 - 01/2004
Externer Senior Concept Developer
Pixelpark (Internet und Informationstechnologie, 250-500 Mitarbeiter)
Projekte / Accounts:
Allianz, Sparkassenverband, Bertelsmann, Deichmann, dvg, Bankgesellschaft Berlin, u.a.
Aufgaben:
  • Strategische Ausrichtung der Markenkommunikation im Digitalsegment
  • Leitung Markt- und Konkurrenzanalysen, Bedarfsermittlung und Anforderungsdokumentation
  • Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations-, Innovations- und Geschäftsvorfall-Konzepten
  • Teamleitung +10 und Beratung der Entwicklung

Reisebereitschaft

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