IT Berater PMO / PO, Management und Organisation, Einkauf, Projektmanagement

Projektauswahl / Beispiele
 
Seit 2015
IT-Restrukturierung
bei einem der größten deutschen Finanzdienstleister

Entwicklung einer strategischen Neuausrichtung der Konzern-IT

• Entwicklung pragmatisches Vorgehensmodell
• Analyse des IST-Zustandes
• Zielsetzung der strategischen Neuausrichtung der Konzern-IT
• Vorbereitung / Business-Strategie

Seit 2015
IT-Restrukturierung
bei einem der größten Universitäts-kliniken Deutschlands

Projektmitarbeit
(Aufbau einer zentralen IT)

• Digitalisierung
• Organisation

2012 bis 2015
SAP CRM Restructuring
bei einem weltweit agierenden Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie

Teil-Projektleitung
(Kaufmännische Abwicklung, Teilprojektbudget: ca. 30 Mio. €)

• Organisation der unterschiedlichen externen Beauftragungen
  • Zuordnung der Beauftragungen auf Kostenstellen / Innenaufträge etc.
  • Ordnungsmäßigkeit der Angebote überprüfen
  • Einstellung der Beauftragungen
• Verfolgung der Arbeitsnachweise der externen Dienstleister
  • Wareneingänge buchen und prüfen
  • Rechnungen prüfen anhand der Arbeitsnachweise
• Planung/Controlling/Reporting in einem fortschreibungsfähigen Template
  • Beauftragungsvolumen
  • Status der bereits abgewickelten Aufträge
  • Abgleich mit Projekt-Budgets
  • Frühwarnsystem für weitere Beauftragungen
  • Forecast
  • Direktes Reporting an den CIO / Projektleiter
• Kommunikation mit Einkauf, IT-Fachabteilungen und Controlling/Rechnungswesen
• Vorbereitungen zu internen Leistungsverrechnungen
• Toolmanagement (Verwaltung der Teilprojekte und Projektpläne in Genius Project)

Vorlagen & Templates-Verwaltung


2010 bis 2011
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einer Mehrzahl öffentlich-rechtlicher Sparkassen

Ergebnisverantwortliche Projektleitung
(Ausschreibung-Vertragsverhandlungen)

• Projektmanagement, Arbeit in Teams
• Bewertung und Weiterführung der Dienstleistungen
• Verhandlung und Analyse von komplexen Dienstleistungsverträgen für die Vergabe von Leistungen in umfassenden Gewerken
• Kostenreduzierung der Services 
• Definition des Leistungskatalogs. Klärung der Services/Service Level Agreements, Annahmen, Mitwirkungspflichten, Reporting, Preise, Benchmarking, Zusammenarbeit und Exit Management Regelungen
• Erstellung des Business Case und der Entscheidungsgrundlagen für die CFO’s/CIOs

2009 bis 2010
IT & TK Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten Einzelhandelskonzernen

Ergebnisverantwortliche Projektleitung
(Ausschreibung-Vertragsverhandlungen-Laufende Betreuung)

• Projektmanagement
• Klärung der Kundenanforderungen: Services, Service Levels, Schnittstellen, Preise, Gründe für einen evtl. Providerwechsel
• Erstellung der Ausschreibung, Bewertung von Angeboten und Konformitätsprüfung des Vertrages zur Erbringung der Telekommunikationsleistungen inkl. Konsolidierung und Standardisierung
• Laufende Preisreduktion und Tarifoptimierung über die gesamte Vertragslaufzeit

2009
Optimierung der IT-Leistungsverrechnung
bei einem der größten deutschen Finanzdienstleister

Projektleitung
(Projektmanagement)

• Ermittlung und Bewertung der Infrastruktur- und Rechenzentrumsleistungen
• Klärung der Kundenanforderungen: „as is“ Services, Schnittstellen und Preise
• Erarbeitung einer detaillierten Auswertung zur Verbesserung, Konsolidierung und Preisreduzierung der IT Services (beispielsweise durch Vermeidung von vor-Ort Leistungen)
• Aufbau und Controlling einer strukturierten IT-Leistungsverrechnung

2007 bis 2008
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten deutschen Nahrungsmittelhersteller

Teil-Projektleitung
(Ausschreibungsbeantwortung)

• Projektmanagement
• RfP-Erstellung zur Übernahme der Telekommunikationsleistungen
• Klärung der Kundenanforderungen (Services, SLAs, Schnittstellen, Preise, Gründe für einen Providerwechsel)
• Angebot zur Verbesserung der Service Qualität
• Durchführung der Ausschreibung, Bewertung von Angeboten und Analyse des Vertrages zur Erbringung der Telekommunikationsleistungen inkl. Konsolidierung und Standardisierung

2007 bis 2008
TK-Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten deutschen Süßwarenhersteller

Teil-Projektleitung
(Ausschreibung, Kosten- und Prozessmanagement, Vertragsverhandlungen)

• Angebotseinholung
• Teilprojektleitung für Services, Preise und Risiken.
• Arbeit in Teams
• Co-Projektleitung Kosten- und Prozessmanagement
• Detaillierte Analyse der zu übernehmenden Services
• Mitarbeit bei den Verhandlungen inkl. Vor- und Nachbereitungen eines komplexen Dienstleistungsvertrages (Leistungskatalog, Service Levels, Reporting, Pönalen, Benchmarking, und Governance)
• Erstellung der Gremienvorlagen

2006 bis 2007
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der größten Werkzeughersteller

Projektmitarbeit
(Ausschreibung)

• Einholung und Bewertung von Angeboten (Services, Preise, Benchmarking)
• Einsparungskalkulationen für Druck-Dienstleistungen
• Prüfung der Vertragsarchitektur (Rahmenvertrag, Leistungsscheine) inkl. Abfassen von Leistungs- und Servicebeschreibungen
• Untersuchung der Optimierungspotenziale im bestehenden Betrieb
• Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für ein „Make or Buy“

2005 bis 2006
Kosten- und Prozessoptimierung
bei einem der führenden Drogeriemärkte

Projektmitarbeit
(Ausschreibung)

• Vorbereitungs- und Ausschreibungsphase
• Bewertung von Angeboten
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Projektorganisation, Projektplanung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen