Skills
Projektorganisation, Projektcontrolling, Reporting, überzeugende Präsentationstechnik, Gremienerfahrung, Projektkoordination, Projektplanung, MS Project, MS Office Paket, MS SharePoint, SAP PPM, Lotus Notes, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Schulungen; Erfahrungen im Umgang mit Managementebene, starke Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Projekthistorie
Projektmanagementsupport
Erstellung von Ergebnistypen gemäß PMOPlus
Verfolgung von Projektmeilensteinen in ElReKo
Controlling der Budgets in POINT
Kundenkommunikation und Abrechnung mit den Sparkassen
Erstellung von professionellen Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
Führung und Tracking offener Punkte u. a. in JIRA
PMO und Sonderaufgaben mit dem Fokus auf Gremienarbeit
Abstimmung der Gremien-Unterlagen mit den zuständigen Stabsstellen
Erstellung von professionellen Management Präsentationen
Qualitätssicherung und Finalisierung der LA-Unterlagen mit dem Programm Management
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
Führung und Tracking von offenen Punkten
Strategische und inhaltliche Unterstützung der Projektleiter
Stakeholdermanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Protokollierung
Erstellung von Management Präsentationen (VoSi und LA)
Führung und Tracking von offenen Punkten
Projektdokumentation über MS SharePoint
Terminvereinbarung und -koordination für die Projektleitung
PMO Koordination Infrastrukturprojekt SAP-Einführung
Unterstützung der IT-Projektleitung
Projektsprache: deutsch/englisch in Wort und Schrift
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
Erstellung von professionellen Management Präsentationen
Tracking von offenen Punkten
Projektdokumentation und -koordination über MS SharePoint
Administrative Tätigkeiten und Eventmanagement
Pflege der Projektarbeitspläne, Upgrade Windows 7
Ressourcenplanung, Fortschrittskontrolle und Statusreporting
Unterstützung der IT-Projektleitung
Terminvereinbarung und -koordination für die Projektleitung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
Erstellung von professionellen Management Präsentationen
Tracking von offenen Punkten
PMO Koordination zweier Großprojekte im Risikomanagement
Planungsunterstützung IT und Controlling der IST-Aufwände
Erfassung und Pflege im SAP PPM
Überwachung des Erreichens der Ergebnisobjekte
Erstellung des Projektkonzeptes (Projektakte)
Organisation und Protokollierung von Meetings
Projektdokumentation und -koordination über MS SharePoint
Intensiver Einsatz von MS Office
Unterstützung des Bereichs Vertriebsunterstützung
Durchführung von Interviews mit dem Fachbereich
Dokumentationen und Zusammenfassungen
Eigenständige Aufbereitung von vorstandsfähigen Präsentationen
Erstellung von Roadmaps
Koordination von Fachworkshops und konzeptionelle Aufbereitung der Ergebnisse
Projektdokumentation und -koordination über MS SharePoint
Durchführung des Projektreportings/-controllings, Erstellung und Führung der Projektplanung in MS Project
Unterstützung bei Abschluss und Verwaltung von Verträgen/Change Requests
Organisation, Protokollierung und Aufbereitung von Besprechungen und Meetings
Erstellung von professionellen Management Präsentationen
Administrative Tätigkeiten
Berechtigungsmanagement
Kommunikation/Interviews mit den Fachabteilungen
Projektoffice – Unterstützung der Projektleitung
Vorbereitung und Organisation von Kundenschulungen
Erstellung der wöchentlichen Projektstatusberichte, Projektfortschrittskontrolle
Verwaltung und Neustrukturierung der gesamten Projektdokumentation (e-Akte)
Reisemanagement, selbständige Präsentationserstellung
Informations- und Kommunikationsmanagement
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