Die Funktion SUMME kennt wohl jeder der mit Excel unterwegs ist. Damit wird eine bestimmte Anzahl von Zahlen addiert. Was ist jedoch, wenn nur Zahlen addiert werden möchten, die einer bestimmten Bedingung entsprechen? Wie das genau geht, zeigt der folgende Artikel.
Bedingte Berechnungen
Alle hier vorgestellten Funktionen funktionieren nach demselben Prinzip: Die Funktionen vergleichen die Werte aus dem mit Bereich angegebenen Zellbereich mit dem Suchkriterium, welches über das Argument Suchkriterien angegeben ist. Werden Werte im Bereich gefunden, die dem Kriterium entsprechen, sucht die Funktion nach den entsprechenden Werten in dem Bereich XXX_Bereich. Diese Zahlen werden dann berechnet.
Die Funktion SUMMEWENN
Es sollen beispielsweise nur Umsätze von deutschen Kunden summiert werden. Dafür benötigen wir eine Funktion, die eine bedingte Berechnung zulässt. In diesem Fall die Funktion SUMMEWENN. In diesem Beispiel wird eine Umsatzliste ausgewertet. Die Bedingung lautet: Wenn in der Spalte „Land“ Deutschland steht, werden die Umsätze in der Spalte „Umsatz“ summiert.
Die Funktion wird über den Assistenten fx gestartet. Die Argumente sollten wie folgt ausgefüllt werden:
- Bereich (Spalte „Land“) ist der Teil der Tabelle, in der das gesuchte Kriterium steht
- Suchkriterien (F6) ist das Wort, welches im Bereich gesucht wird (Deutschland)
- Summe_Bereich ist die Spalte (Umsatz), in der die zu summierenden Zahlen stehen.
Da in diesem Beispiel die Funktion nach unten kopiert wird, um auch die Österreicher und Schweizer Kunden zu berechnen, muss der Bereich und Summe_Bereich mit der Taste F4 fixiert werden.
Als Suchkriterium können auch Vergleichswerte genutzt werden. Im Beispiel unten werden alle Werte summiert, deren Wert größer als 300 ist. Es sollte dabei auf die Anführungszeichen beim Vergleichswert geachtet werden!
Bedingter Durchschnitt errechnen mit MITTELWERTWENN
Gleiches Prinzip, andere Berechnung. Mit MITTELWERTWENN wird in unserem Beispiel der Durchschnittsumsatz eines Landes berechnet. Die Eingabe erfolgt wie bei der Funktion SUMMEWENN.
Wie viele Kunden gibt es in welchem Land? ZÄHLENWENN
Mit ZÄHLENWENN wird nichts berechnet, sondern nur gezählt. Daher hat diese Funktion auch nur zwei Argumente. Den Bereich und das Kriterium. Es wird gezählt, wie oft „Deutschland“ in der Liste „Land“ steht.
Auch hier dürfen die $-Zeichen nicht vergessen werden, damit auch diese Funktion nach unten kopiert werden kann.
Extra-Tipp: Als Tabelle formatieren
Wenn die Tabelle, die mit diesen Funktionen ausgewertet werden soll , muss diese zuvor als Tabelle formatiert werden, damit die Funktionen dynamisch sind! Das heißt, kommen weitere Werte in der Liste hinzu, werden diese automatisch (!) in die Berechnungen mit einbezogen. Und so geht‘s:
- Die auszuwertende Liste inklusive der Spaltenüberschrift muss markiert werden
- Im Register auf „Start“ und auf „Als Tabelle formatieren“ klicken
- Passendes optisches Format auswählen
- Mit OK bestätigen
Nun können, wie oben gezeigt, die bedingten Werte berechnet werden.
Ideen für bedingte Berechnungen
Mit diesen starken Funktionen kann die eigene Liste ausgewertet werden. Egal ob Mitarbeiter-, Kunden-, Artikel- oder Umsatzlisten; berechnet kann werden:
- Wie viele Artikel über einen bestimmten Lieferanten bezogen werden können.
- Wie viele Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung arbeiten.
- Wie viel Umsatz mit einer bestimmten Produktgruppe gemacht wird.
- Wie hoch der Umsatz der Kunden in einem bestimmten PLZ-Bereich ist.
- Wie viele Kunden ich habe, die über 20.000 € Jahresumsatz generieren.
- Wie viele Mitarbeiter mit über 55 Jahre, im Unternehmen arbeiten.
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