{"id":8786,"date":"2022-01-20T09:00:08","date_gmt":"2022-01-20T08:00:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.projektwerk.com\/de\/blog\/creative\/?p=8786"},"modified":"2023-09-15T15:48:42","modified_gmt":"2023-09-15T13:48:42","slug":"motivationshilfen-gegen-aufschieberitis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/motivationshilfen-gegen-aufschieberitis\/","title":{"rendered":"Motivationshilfen gegen \u201eAufschieberitis\u201c"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Kennen Sie das? Die unliebsame To-do-Liste wird immer l\u00e4nger, doch Sie finden st\u00e4ndig andere Dinge, die viel wichtiger sind und vorher erledigt werden m\u00fcssen? Ein klassischer Fall von Prokrastination. In diesem Artikel lesen Sie, wie Sie mit verschiedenen Motivationshilfen dagegen vorgehen, um Ihre Zeit produktiv zu nutzen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Formen_der_Motivation\">Formen der Motivation<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt T\u00e4tigkeiten, die wir aus<strong> purer Freude<\/strong> an der T\u00e4tigkeit selber ausf\u00fchren und andere, bei denen <strong>Anreize von au\u00dfen<\/strong> ben\u00f6tigt werden. Diese beiden grundlegenden Formen werden bezeichnet als:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Intrinsische Motivation<\/li>\n\n\n\n<li>Extrinsische Motivation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im Alltag sind beide Formen der Motivation anzutreffen. Oftmals \u00fcberschneiden oder erg\u00e4nzen sie sich. Die nachstehende Tabelle soll einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber die Unterschiede aufzeigen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table alignleft\"><table><tbody><tr><td><strong>Intrinsische Motivation<\/strong><\/td><td><strong>Extrinsische Motivation<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Intrinsische Motivation bezieht sich auf Motivation, die <strong>aus einer Aufgabe selbst<\/strong> entspringt, etwa weil diese bedeutsam erscheint und Freiraum bei den Entscheidungen bietet.<\/td><td>Extrinsische Motivation speist sich aus den <strong>Ergebnissen eines Verhaltens<\/strong> und zus\u00e4tzlichen Konsequenzen von au\u00dfen \u2013 typischerweise Anreize wie Geld. Auch Lob und Anerkennung von anderen sind klassische extrinsische Anreize &#8211; eben alles, was von au\u00dferhalb eines Verhaltens selbst kommt, um das Verhalten zu motivieren.<\/td><\/tr><tr><td>Personen, die aus einer intrinsischer Motivation heraus agieren, sind im Vergleich mit extrinsisch motivierten Personen <strong>zufriedener<\/strong> mit ihrer T\u00e4tigkeit (genie\u00dfen den Weg), verfolgen die Ziele <strong>hartn\u00e4ckiger<\/strong>, freuen sich mehr \u00fcber das Erreichen eines Zieles und <strong>verkraften Misserfolg besser<\/strong> (z.B. Ryan und Connell, 1989; Sheldon et al., 2004).<\/td><td>Extrinsische Motivation ist, wenn man es hart formuliert, dann das Mittel der Wahl, <strong>wenn<\/strong> <strong>es nicht gelingt, Arbeitst\u00e4tigkeiten selbst motivierend genug zu gestalten<\/strong> \u2013 oder wenn man <strong>die falschen Personen zur Erf\u00fcllung der Aufgabe <\/strong>ausgew\u00e4hlt hat, die keinen eigenen Antrieb f\u00fcr die Arbeitsaufgaben mitbringen.<\/td><\/tr><tr><td>Die intrinsische Motivation hat einen sehr <strong>deutlichen Effekt auf die Arbeitsleistung<\/strong> (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014). Hier zahlt sich der h\u00f6here pers\u00f6nliche Einsatz von intrinsisch motivierten Menschen aus.<\/td><td>Extrinsische Motivation ist eine <strong>wunderbare Erg\u00e4nzung <\/strong>zur intrinsischen Motivation. Sie liefert in der Regel einen <strong>zus\u00e4tzlichen Motivationsschub<\/strong> (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014).<\/td><\/tr><tr><td>Sie wirkt sich vor allem auf die <strong>Qualit\u00e4t der Arbeit <\/strong>aus (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014). Qualit\u00e4t l\u00e4sst sich schwerer als Quantit\u00e4t extern kontrollieren, steuern und belohnen.<\/td><td>Sie wirkt vor allem auf die <strong>Quantit\u00e4t der Leistung <\/strong>(Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014).<\/td><\/tr><tr><td>Intrinsische Motivation ist vor allem <strong>wirksam bei komplexen T\u00e4tigkeiten<\/strong>, die ein hohes Ma\u00df an <strong>Eigenverantwortung<\/strong>, Kreativit\u00e4t und Autonomie verlangen. Bei diesen sorgt sie f\u00fcr die n\u00f6tige <strong>innere Steuerung des Menschen, der die T\u00e4tigkeit ausf\u00fchrt<\/strong>.<\/td><td>Extrinsische Motivation ist daher vor allem <strong>wirksam bei strukturierten T\u00e4tigkeiten<\/strong>, die <strong>wenig Selbstst\u00e4ndigkeit <\/strong>erfordern. Bei diesen l\u00e4sst sich meist die Leistung von au\u00dfen gut messen und incentivieren.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>(Quelle: Wirtschaftspsychologische Gesellschaft, M\u00fcnchen)<\/p>\n\n\n\n<p>Die meisten Freelancer, Freiberufler und Selbstst\u00e4ndigen werden wohl \u00fcberwiegend aus einer <strong>intrinsischen Motivation <\/strong>heraus ihren beruflichen Weg gegangen sein. Dennoch gibt es auch hier T\u00e4tigkeiten, die nicht ganz so viel Spa\u00df machen und bei denen es daher erforderlich ist, \u00fcber extrinsische Motivation zu agieren bzw. diese Motivationshilfen auch bewusst wahrzunehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Ziele_setzen\">Ziele setzen als Motivationshilfe<\/h2>\n\n\n\n<p>Das <strong>Setzen und Erreichen von Zielen <\/strong>ist eine wichtige Unterst\u00fctzung f\u00fcr Ihren Alltag. Dabei ist es wichtig, dass Sie Ihre Ziele nicht allgemein formulieren, sondern sehr konkret. Eine gute Methode hierf\u00fcr ist es S.M.A.R.T.-Ziele zu setzten und zu erreichen. S.M.A.R.T steht f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>S <\/strong>= Spezifisch -&gt; Wer? Was? Wie? Wann?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M<\/strong> = Messbar -&gt; KPIs festlegen. Woran wird festgemacht, dass ein Ziel erreicht wurde?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A <\/strong>= Allein erreichbar -&gt; Die Zielerreichbarkeit muss (weitestgehend) in den eigenen H\u00e4nden liegen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R <\/strong>= Realistisch -&gt; Die Ressourcen (Zeit, Geld, Kompetenz etc.) zur Zielerreichung sind vorhanden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T <\/strong>= Terminiert -&gt; Wann soll das Ziel erreicht sein?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ziele k\u00f6nnen sowohl tages-, wochen- oder auch monatsbasiert sein. Sie helfen Ihnen dabei, den roten Faden im Auge zu behalten und fokussierter zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">To-Do-Listen erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die gesetzten Ziele zu erreichen und auch um andere Aufgaben zu erledigen, sind To-Do-Listen eine sehr gute Unterst\u00fctzung. Hier k\u00f6nnen auch gr\u00f6\u00dfere <strong>Aufgaben und Ziele in kleinere Zwischenschritte <\/strong>aufgeteilt werden. To-Do-Listen helfen Ihnen dabei zu sehen, was Sie alles geschafft und erreicht haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine To-Do-Liste sollte, damit sie gut funktioniert, m\u00f6glichst einfach aufgebaut sein und nur die <strong>wesentlichsten<\/strong> und <strong>wichtigsten Punkte <\/strong>enthalten. Die einfachste Form besteht aus drei Spalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Priorit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li>Aufgabe<\/li>\n\n\n\n<li>Deadline \/ Termin<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei der erweiterten To-Do-Liste kommt noch eine weiter Spalte hinzu:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aufwand \/ Zeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese erweiterte Liste kann zu einer dritten, komplexeren To-Do-Liste ausgebaut werden. Diese besteht dann in der Summe aus bis zu sieben Spalten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Priorit\u00e4t<\/td><td>Aufgabe<\/td><td>Aufwand\/Zeit<\/td><td>Mittel<\/td><td>Beteiligte Personen<\/td><td>Deadline<\/td><td>Erledigt am<\/td><\/tr><tr><td> <\/td><td> <\/td><td> <\/td><td> <\/td><td> <\/td><td> <\/td><td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Am besten erstellen Sie Ihre To-Do-Liste immer<strong> zu einem festgelegten Zeitpunkt<\/strong>. Am besten bew\u00e4hrt hat sich beim F\u00fchren der To-Do-Liste folgende Vorgehensweise:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Ihnen durch den Kopf gehen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberlegen Sie sich, wieviel Zeit Sie f\u00fcr die einzelnen Aufgaben etwa ben\u00f6tigen<\/li>\n\n\n\n<li>Legen Sie einen Termin fest, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss\/soll<\/li>\n\n\n\n<li>Priorisieren Sie die Aufgaben<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ob Sie die To-Do-List <strong>am Anfang oder am Ende einer Woche<\/strong> erstellen, bleibt nat\u00fcrlich voll und ganz Ihren pers\u00f6nlichen Vorlieben \u00fcberlassen. Hilfreich ist es jedoch, einen fixen Zeitpunkt festzulegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie eine Aufgabe auf der Liste erledigt haben, streichen Sie diese einfach aus oder vermerken dies im Feld <strong>\u201eerledigt am\u201c<\/strong>. Sie werden sehen, dass es unglaublich motivierend ist zu sehen, dass die Liste immer k\u00fcrzer wird. Auf diese Weise erkennen Sie auf einen Blick, was Sie alles geschafft und erreicht haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Die_Top_3_Taktik\">Die Top-3-Taktik<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich von ewig langen und immer l\u00e4nger werdenden <strong>To-Do-Listen eingesch\u00fcchtert <\/strong>f\u00fchlen und dann nur <strong>noch zu mehr Prokrastination<\/strong> neigen, sollten Sie die Top-3-Taktik ausprobieren. <\/p>\n\n\n\n<p>Bei dieser Methode werden jeweils <strong>am Abend<\/strong> (oder am fr\u00fchen Morgen) nur <strong>drei Aufgaben f\u00fcr den kommenden Tag vorgenommen und priorisiert<\/strong>. Wichtig dabei ist, dass es sich um drei Aufgaben handelt, die auch an einem Tag geschafft werden k\u00f6nnen. Gr\u00f6\u00dfere To-dos k\u00f6nnen Sie auch in Teilaufgaben unterteilen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit der Top-3-Taktik wissen Sie gleich von Arbeitsbeginn an, was ansteht und k\u00f6nnen so <strong>direkt loslegen<\/strong>. Ist die erste &#8211; und wichtigste &#8211; Aufgabe geschafft, ist <strong>die Motivation, die n\u00e4chste Aufgabe anzupacken<\/strong>, gleich viel gr\u00f6\u00dfer! <\/p>\n\n\n\n<p>Da bei der Methode <strong>jeden Tag die ganze &#8222;To-do-Liste&#8220; abgehakt<\/strong> wird, beenden Sie den Arbeitstag mit einem Gef\u00fchl der <strong>Befriedigung<\/strong> und werden umso motivierter sein, am n\u00e4chsten Tag wieder mit vollem Elan anzufangen. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Selbstbelohnung_Erfolge_feiern\">Selbstbelohnung \/ Erfolge feiern<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie ein f\u00fcr Sie wichtiges Ziel erreicht haben, haben Sie allen Grund zu f<strong>eiern und sich selbst zu belohnen<\/strong>. Wie Sie dies tun, bleibt nat\u00fcrlich Ihnen \u00fcberlassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klopfen Sie sich selbst auf die Schulter<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00f6nnen Sie sich ein sch\u00f6nes Abendessen<\/li>\n\n\n\n<li>Sto\u00dfen Sie mit Freunden auf Ihren Erfolg an<\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wichtig ist hierbei, dass Sie den <strong>Erfolg sehr bewusst genie\u00dfen<\/strong> und daf\u00fcr innehalten, da Sie hieraus auch die Motivation und Energie f\u00fcr die Zukunft ziehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Weitere_wichtige_Motivationshilfen\">Weitere wichtige Motivationshilfen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Holen Sie sich Feedback von Freunden, Gesch\u00e4ftspartner und Kunden. Dieses Feedback ist eine hervorragende Motivationsquelle und zudem ein gutes Qualit\u00e4tsmanagement-Tool.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie die M\u00f6glichkeit haben, arbeiten Sie zumindest gelegentlich im Team und feiern dann auch gemeinsam Ihre Erfolge.<\/li>\n\n\n\n<li>Suchen Sie nach Gleichgesinnten. Es gibt Stammtische und Interessengruppe jeglicher Couleur. Ein Austausch auf dieser Ebene hilft Ihnen zu erkennen, wo Sie stehen und ist eine nicht zu untersch\u00e4tzende Motivationshilfe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kennen Sie das? Die unliebsame To-do-Liste wird immer l\u00e4nger, doch Sie finden st\u00e4ndig andere Dinge, die viel wichtiger sind und vorher erledigt werden m\u00fcssen? Ein klassischer Fall von Prokrastination. 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