{"id":60048,"date":"2025-11-20T08:33:32","date_gmt":"2025-11-20T07:33:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=60048"},"modified":"2025-11-20T08:33:33","modified_gmt":"2025-11-20T07:33:33","slug":"zahlungserinnerung-vorlage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/zahlungserinnerung-vorlage\/","title":{"rendered":"Zahlungserinnerung: Beispiele, Tipps &amp; Vorlagen"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit einer Zahlungserinnerung sollen Kunden freundlich darauf hingewiesen werden, ihre Rechnung zu begleichen. Was f\u00fcr sich sehr h\u00f6flich klingt, ist im Sinne des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuchs (BGB) allerdings bereits eine erste Mahnung. Doch wann genau wird eine solche verschickt? Wie sollte sie formuliert sein und welche Fristen gelten? Hier geben wir Antworten. Au\u00dferdem stellen wir eine kostenlose Vorlage zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine Zahlungserinnerung ist die <strong>erste h\u00f6fliche Mahnung<\/strong>, wenn eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wurde (\u00a7 286 BGB).<\/li>\n\n\n\n<li>Sie sollte <strong>schriftlich<\/strong> per E-Mail oder Brief erfolgen, um den Versand sp\u00e4ter beweisen zu k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Am besten wird die Zahlungserinnerung <strong>2 bis 3 Tage nach Ablauf der Frist<\/strong>, mit einer neuen Zahlungsfrist von 7 bis 14 Tagen verschickt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"#toc-5\">Hier geht&#8217;s direkt zur kostenlosen Vorlage.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist eine Zahlungserinnerung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69dbd6752c329:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #00ffc8 !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen Raum zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-37885\" class=\"fl-button fl-button-69dbd6752c329 d-inline-block\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Zahlt ein Kunde seine Rechnung nicht fristgerecht, kann der Gl\u00e4ubiger \u2013 also die Person oder das Unternehmen, dem das Geld zusteht \u2013 eine Zahlungserinnerung verschicken. Die rechtliche Grundlage daf\u00fcr findet sich im <strong><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__286.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 286<\/a> Abs. 1 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuchs<\/strong> (BGB)<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aus juristischer Sicht dient eine Zahlungserinnerung bzw. <strong>Mahnung<\/strong> dazu, den Schuldner offiziell <strong>in Verzug zu setzen<\/strong>. Besonders wichtig ist das, wenn in der urspr\u00fcnglichen Rechnung keine Zahlungsfrist oder kein konkretes F\u00e4lligkeitsdatum angegeben wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Rein rechtlich gibt es keinen Unterschied zwischen einer Zahlungserinnerung und einer Mahnung. In der Praxis hat sich jedoch eingeb\u00fcrgert, den ersten Hinweis auf eine ausstehende Zahlung als<strong> <\/strong>\u201eZahlungserinnerung\u201c zu formulieren \u2013 sie klingt h\u00f6flicher und tr\u00e4gt dazu bei, die <strong>Kundenbeziehung positiv zu halten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reagiert der Schuldner nicht auf die Zahlungserinnerung<\/strong>, folgen diese Schritte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/2-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">2. Mahnung<\/a> mit Verzugszinsen und Mahngeb\u00fchr<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/3-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">3. und letzte Mahnung<\/a> (optional)<\/li>\n\n\n\n<li>Anordnung und Durchf\u00fchrung eines gerichtlichen Mahnverfahrens<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Was bei <strong>Zahlungsverzug<\/strong> genau passiert, <a href=\"\/blog\/was-tun-wenn-der-kunde-nicht-zahlt\/\">erkl\u00e4ren wir hier im Detail<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"613\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/zahlungerinnerung-verzug.png\" alt=\"Das sind die Schritte bei Zahlungsverzug\" class=\"wp-image-60054\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diese Schritte folgen bei Zahlungsverzug<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fristen: Wann sollte ich die Zahlungserinnerung verschicken? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist, darf eine Zahlungserinnerung verschickt werden. In der Praxis ist es jedoch sinnvoll, <strong>ein bis drei Tage zu warten<\/strong>, bevor Sie die Erinnerung absenden. Der Grund: Manche \u00dcberweisungen ben\u00f6tigen etwas Zeit, bis sie dem Empf\u00e4ngerkonto gutgeschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen und Selbstst\u00e4ndige senden ihre Zahlungserinnerung daher <strong>zwei bis drei Tage nach Ablauf der Frist<\/strong>. so vermeiden sie einerseits Missverst\u00e4ndnisse und wirken zum anderen professionell und fair.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn auf der Rechnung <strong>kein konkretes Zahlungsdatum oder keine Frist<\/strong> angegeben ist, wird laut <strong><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__286.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 286<\/a> Abs. 3 BGB<\/strong> der Schuldner automatisch 30 Tage nach Zugang der Rechnung in Verzug gesetzt (bei Verbrauchern nur, wenn darauf ausdr\u00fccklich hingewiesen wurde). In diesem Fall kann die Zahlungserinnerung also auch erst nach Ablauf dieser 30-Tage-Frist erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"hinweis\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #5200ff;color:#ffffff\">\n                hinweis<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        In den meisten F\u00e4llen steckt keine b\u00f6se Absicht hinter einer versp\u00e4teten Zahlung. H\u00e4ufig wurde die Rechnung schlicht vergessen oder \u00fcbersehen. Wer in seiner Zahlungserinnerung freundlich und verst\u00e4ndnisvoll bleibt, wahrt eine gute Kundenbeziehung und steigert die Chance auf eine schnelle Begleichung.    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So sieht eine professionelle Zahlungserinnerung aus<\/h2>\n\n\n\n<p>Zahlungserinnerungen (genauso wie alle anderen Mahnungen) sind an keine bestimmte Form gebunden. Das hei\u00dft, es macht auch keinen Unterschied, ob sie schriftlich oder m\u00fcndlich ausgesprochen werden. Wir empfehlen allerdings die schriftliche Form (per E-Mail oder Brief). <\/p>\n\n\n\n<p>So l\u00e4sst sich sp\u00e4ter <strong>nachweisen<\/strong>, dass der Schuldner die Zahlungserinnerung tats\u00e4chlich erhalten hat, und der Zeitpunkt des Versands kann eindeutig belegt werden. Das ist insbesondere wichtig, falls es zu einem weiteren Mahnverfahren<strong> <\/strong>oder rechtlichen Schritten kommt. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3 Tipps zum Verschicken<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Legen Sie der Zahlungserinnerung <strong>eine Kopie der urspr\u00fcnglichen <a href=\"\/blog\/rechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">Rechnung<\/a><\/strong> bei. Das untermauert Ihre Forderung und erleichtert dem Kunden die Zuordnung.<\/li>\n\n\n\n<li>Geben Sie immer <strong>eine Kontaktm\u00f6glichkeit<\/strong> (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) an, falls R\u00fcckfragen bestehen. Das wirkt professionell und kann Missverst\u00e4ndnisse schnell kl\u00e4ren.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn Sie den Versand per E-Mail w\u00e4hlen, achten Sie auf einen <strong>klaren Betreff<\/strong> wie \u201eZahlungserinnerung zu Rechnung Nr. (Rechnungsnummer)\u201c. Das vermeidet, dass die Nachricht \u00fcbersehen wird.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aufbau &amp; Inhalt einer Zahlungserinnerung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Zahlungserinnerung sollte klar und \u00fcbersichtlich aufgebaut sein. <strong>Wesentliche Inhalte<\/strong> sind: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Absender und Empf\u00e4nger (Name und Anschrift) <\/li>\n\n\n\n<li>Betreff (z. B. \u201eZahlungserinnerung zu Rechnung Nr. &#8230; \u201c)<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsnummer und Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Der offene Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Das urspr\u00fcngliche Zahlungsziel (Datum) sowie die neue Frist<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsinformationen (Bankverbindung, Verwendungszweck)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Erg\u00e4nzend sinnvoll<\/strong> sind au\u00dferdem diese Angaben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Freundlicher Hinweis auf m\u00f6gliche R\u00fcckfragen<\/li>\n\n\n\n<li>Kopie der Rechnung zur besseren Zuordnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"tipp\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">\n                tipp<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Die Frist f\u00fcr die neue Zahlung betr\u00e4gt in der Praxis h\u00e4ufig zwischen 7 und 14 Tagen. Hier hat der Schuldner gen\u00fcgend Zeit, die Rechnung zu begleichen, ohne dass er in Zahlungsdruck versetzt wird.     <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kostenlose Vorlage &amp; Muster f\u00fcr die Zahlungserinnerung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hier haben wir eine juristisch gepr\u00fcfte Vorlage f\u00fcr eine freundliche Zahlungserinnerung als PDF und Word. <\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id60048_c7597c-72 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id60048_c7597c-72 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id60048_c7597c-72 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}.kb-row-layout-id60048_c7597c-72 > .kt-row-layout-overlay{opacity:0.30;}@media all and (max-width: 1024px){.kb-row-layout-id60048_c7597c-72 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:repeat(2, minmax(0, 1fr));}}@media all and (max-width: 767px){.kb-row-layout-id60048_c7597c-72 > .kt-row-column-wrap{grid-template-columns:minmax(0, 1fr);}}<\/style><div class=\"kb-row-layout-wrap kb-row-layout-id60048_c7597c-72 alignnone wp-block-kadence-rowlayout\"><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-2-columns kt-row-layout-equal kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col,.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column60048_ee5bf6-ea{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column60048_ee5bf6-ea > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column60048_ee5bf6-ea\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1018\" height=\"1116\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Bildschirmfoto-2025-11-19-um-16.13.11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-60273\"\/><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n<style>.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col,.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column60048_1fd982-ad{position:relative;}@media all and (max-width: 1024px){.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}@media all and (max-width: 767px){.kadence-column60048_1fd982-ad > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;justify-content:center;}}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-column kadence-column60048_1fd982-ad\"><div class=\"kt-inside-inner-col\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/zahlungserinnerung_vorlage.pdf\">Vorlage als PDF downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Zahlungserinnerung.docx\">Vorlage als WORD downloaden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipps und Beispiele f\u00fcr freundliche Formulierung<\/strong>en<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine <strong>freundliche Zahlungserinnerung<\/strong> erh\u00e4lt die Kundenbeziehung und erh\u00f6ht die Chance auf eine schnelle Zahlung. Deshalb sollte sie immer <strong>h\u00f6flich, sachlich und l\u00f6sungsorientiert<\/strong> formuliert sein. Bei Mahnungen grunds\u00e4tzlich, vor allem aber bei der ersten Zahlungserinnerung, sind Drohungen oder Vorw\u00fcrfe fehl am Platz.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiele<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&#8222;Sicherlich ist Ihnen unsere Rechnung vom (Datum) entgangen.&#8220; <\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Wir m\u00f6chten Sie h\u00f6flich an die Begleichung der Rechnung Nr. (Rechnungsnummer) erinnern.&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>&#8222;Sollten Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.&#8220; <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipps<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Beginnen Sie mit einem positiven Einstieg (\u201eVielen Dank f\u00fcr die angenehme Zusammenarbeit \u2026\u201c)<\/li>\n\n\n\n<li>Bleiben Sie respektvoll, auch wenn die Zahlung \u00fcberf\u00e4llig ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzen Sie Ich-\/Wir-Botschaften statt Schuldzuweisungen, z.B. statt \u201eSie sind Ihrer Zahlungspflicht bisher nicht nachgekommen\u201c besser so formulieren: \u201eUns ist aufgefallen, dass die Zahlung m\u00f6glicherweise noch aussteht.\u201c<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Textbeispiele: Konkrete Formulierungen f\u00fcr E-Mail-Erinnerungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Damit die Zahlungserinnerung professionell und freundlich wirkt, sollte sie klar formuliert und dem Anlass angepasst sein. Hier haben wir einige <strong>Beispieltexte<\/strong>, die direkt \u00fcbernommen oder individuell angepasst werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiel 1<\/h3>\n\n\n\n<p>Betreff: Zahlungserinnerung zu Rechnung Nr. 2025-014<\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r (Name),<\/p>\n\n\n\n<p>wir m\u00f6chten Sie h\u00f6flich daran erinnern, dass unsere Rechnung vom (Datum) \u00fcber (Betrag) \u20ac mit Zahlungsziel (Datum) noch offen ist. Sollten Sie die \u00dcberweisung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr R\u00fcckfragen stehen wir Ihnen selbstverst\u00e4ndlich gern zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Freundliche Gr\u00fc\u00dfe<br>(Ihr Name \/ Unternehmen)<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiel 2 <\/h3>\n\n\n\n<p>Betreff: Erinnerung an offene Rechnung Nr. 2025-014<\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r (Name),<\/p>\n\n\n\n<p>vielen Dank noch einmal f\u00fcr die angenehme Zusammenarbeit. <\/p>\n\n\n\n<p>Leider konnten wir bislang keinen Zahlungseingang zu unserer Rechnung vom (Datum) feststellen. Wir bitten Sie, den offenen Betrag in H\u00f6he von (Betrag) \u20ac <strong>bis sp\u00e4testens (neues Datum)<\/strong> zu \u00fcberweisen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, danken wir Ihnen herzlich und bitten, dieses Schreiben zu ignorieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<br>(Ihr Name \/ Unternehmen)<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiel 3<\/h3>\n\n\n\n<p>Betreff: Hinweis auf offene Rechnung vom (Datum)<\/p>\n\n\n\n<p>Hallo (Vorname),<\/p>\n\n\n\n<p>beim Abgleich unserer Unterlagen ist uns aufgefallen, dass die Rechnung vom (Datum) \u00fcber (Betrag) \u20ac bislang noch offen ist. Das kann im Alltag schnell einmal untergehen \u2013 kein Problem.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir w\u00fcrden uns freuen, wenn Sie kurz pr\u00fcfen k\u00f6nnten, ob die Zahlung bereits veranlasst wurde. Sollte die \u00dcberweisung bereits erfolgt sein, betrachten Sie diese Nachricht bitte als gegenstandslos.<\/p>\n\n\n\n<p>Vielen Dank und freundliche Gr\u00fc\u00dfe<br>(Ihr Name)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n<style>.kt-accordion-id60048_01e791-d3 .kt-accordion-inner-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-md, 2rem);row-gap:10px;}.kt-accordion-id60048_01e791-d3 .kt-accordion-panel-inner{border-top:0px solid transparent;border-right:0px solid transparent;border-bottom:0px solid transparent;border-left:0px solid transparent;background:#ffffff;padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-right:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-bottom:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);padding-left:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);}.kt-accordion-id60048_01e791-d3 > .kt-accordion-inner-wrap > .wp-block-kadence-pane > .kt-accordion-header-wrap > .kt-blocks-accordion-header{border-top:1px solid #f2f2f2;border-right:1px solid #f2f2f2;border-bottom:1px solid 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class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung verschicken?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Sobald die Zahlungsfrist abgelaufen ist, darf eine Zahlungserinnerung versendet werden. In der Praxis empfiehlt es sich, <strong>zwei bis drei Tage<\/strong> zu warten, um sicherzugehen, dass \u00dcberweisungen bereits veranlasst wurden.<a href=\"\/blog\/was-macht-ein-elektroingenieur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-2 kt-pane60048_8f7430-3a\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie unterscheidet sich eine Zahlungserinnerung von einer Mahnung?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Rein rechtlich gibt es keinen Unterschied. Beide setzen den Schuldner in Verzug (\u00a7 286 BGB). In der Praxis gilt jedoch die Zahlungserinnerung als erste, freundliche Erinnerung, w\u00e4hrend eine Mahnung meist bestimmter und rechtlich verbindlicher formuliert ist.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-3 kt-pane60048_b9db17-e3\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Welche Angaben geh\u00f6ren in eine Zahlungserinnerung?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Pflichtangaben sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Absender und Empf\u00e4nger<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag<\/li>\n\n\n\n<li>Urspr\u00fcngliches Zahlungsziel und neue Frist<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung)<br>Optional: Kopie der Rechnung und ein Kontakt f\u00fcr R\u00fcckfragen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-4 kt-pane60048_8dc8e6-ed\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie formuliere ich eine freundliche Zahlungserinnerung?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Ein Erinnerungsschreiben sollte immer <strong>h\u00f6flich, sachlich und l\u00f6sungsorientiert<\/strong> formuliert sein. Formulierungen wie \u201eSicherlich ist Ihnen unsere Rechnung vom (Datum) entgangen \u2026\u201c oder \u201eWir m\u00f6chten Sie h\u00f6flich an die Begleichung der Rechnung Nr. (Nummer) erinnern\u201c wirken professionell und respektvoll.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-5 kt-pane60048_f01c82-9d\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Wie lange sollte die Frist in der Zahlungserinnerung sein?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>In der Regel gen\u00fcgt eine <strong>Frist von 7 bis 14 Tagen<\/strong>. Das gibt dem Kunden ausreichend Zeit zur Zahlung, ohne den Eindruck von Druck zu erwecken.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-6 kt-pane60048_989198-bb\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Muss eine Zahlungserinnerung schriftlich erfolgen?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Nein, sie kann auch <strong>m\u00fcndlich oder telefonisch<\/strong> erfolgen. Empfehlenswert ist jedoch die schriftliche Form per E-Mail oder Brief, um den Versand und Empfang im Zweifel beweisen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-kadence-pane kt-accordion-pane kt-accordion-pane-7 kt-pane60048_9aec1a-8d\"><div class=\"kt-accordion-header-wrap\"><button class=\"kt-blocks-accordion-header kt-acccordion-button-label-show\" type=\"button\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title-wrap\"><span class=\"kt-blocks-accordion-title\">Was passiert, wenn der Kunde nach der Zahlungserinnerung nicht zahlt?<\/span><\/span><span class=\"kt-blocks-accordion-icon-trigger\"><\/span><\/button><\/div><div class=\"kt-accordion-panel kt-accordion-panel-hidden\"><div class=\"kt-accordion-panel-inner\">\n<p>Dann folgt in der Regel die <strong><a href=\"\/blog\/2-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">zweite Mahnung<\/a><\/strong>. Bleibt auch diese erfolglos, k\u00f6nnen weitere Mahnstufen, Verzugszinsen oder ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit einer Zahlungserinnerung sollen Kunden freundlich darauf hingewiesen werden, ihre Rechnung zu begleichen. Was f\u00fcr sich sehr h\u00f6flich klingt, ist im Sinne des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuchs (BGB) allerdings bereits eine erste Mahnung. Doch wann genau wird eine solche verschickt? Wie sollte sie formuliert sein und welche Fristen gelten? Wir geben darauf Antworten. 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