{"id":41299,"date":"2025-10-28T13:03:42","date_gmt":"2025-10-28T12:03:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=41299"},"modified":"2025-10-28T13:06:08","modified_gmt":"2025-10-28T12:06:08","slug":"referenzschreiben-fuer-freelancer-wichtigste-infos-muster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/referenzschreiben-fuer-freelancer-wichtigste-infos-muster\/","title":{"rendered":"Referenzschreiben: Aufbau, Infos &amp; kostenlose Vorlage"},"content":{"rendered":"\n<p>H\u00e4ufig stehen Freelancer vor dem Problem, die eigenen Erfahrungen belegen zu m\u00fcssen. Hierbei helfen Referenzschreiben. Aber wie ist so ein Referenzschreiben eigentlich aufgebaut, welche Angaben geh\u00f6ren hinein und wie sieht es mit den Formvorschriften aus? In diesem Beitrag zeigen wir, wie die Empfehlung f\u00fcr Freiberufler auszusehen hat und bieten eine kostenlose Vorlage zum Download an.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Referenzschreiben belegen die <strong>F\u00e4higkeiten und Leistungen<\/strong> eines Freelancers.<\/li>\n\n\n\n<li>Im Gegensatz zu Arbeitszeugnissen sind sie <strong>nicht gesetzlich geregelt<\/strong> oder vorgeschrieben, helfen aber Selbstst\u00e4ndigen bei der Kundenakquise.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inhaltlich<\/strong> sollte das Referenzschreiben allerdings \u00e4hnlich aufgebaut sein wie das Arbeitszeugnis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"#toc-7\">Hier geht&#8217;s direkt zu unserer kostenlosen Vorlage.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein Referenzschreiben f\u00fcr Freelancer?<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69dbd649a26b5:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #00ffc8 !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Kundenakquise vereinfachen <\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Vergr\u00f6\u00dfere deine Sichtbarkeit mit einem Profil auf freelancermap.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-41299\" class=\"fl-button fl-button-69dbd649a26b5 d-inline-block\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Mit dem Referenzschreiben wird Freelancern durch deren Auftraggeber ein Schreiben verfasst, das die Arbeit des Freelancers\u202fausschlie\u00dflich positiv\u202fbewertet\u202fund ihn als Auftragnehmer f\u00fcr neue Auftr\u00e4ge und Projekte empfiehlt. Es best\u00e4tigt die\u202fZufriedenheit der Kunden noch einmal und wertet die geleistete <a href=\"\/blog\/dienstleistung\/\">Dienstleistung<\/a> auf, \u00e4hnlich eines Arbeitszeugnisses.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei werden\u202ffachliche F\u00e4higkeiten\u202fund Erfolge genauso bewertet wie die\u202fPers\u00f6nlichkeit\u202fdes Freelancers und die\u202fZusammenarbeit mit Kollegen. Gute Referenzen sind meist T\u00fcr\u00f6ffner f\u00fcr die erfolgreiche <a href=\"\/blog\/kundenakquise-fuer-freelancer\/\">Projektakquise<\/a> und sorgen daf\u00fcr, dass Qualifikationen und Errungenschaften eines Freelancers glaubw\u00fcrdig erscheinen. <\/p>\n\n\n\n<p>Der Aussteller des Schreibens ist in der Regel entweder ein ehemaliger Vorgesetzter oder Auftraggeber des Freiberuflers.\u202fDas Schreiben ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, dennoch sollten Freelancer sich um die Austellung eines Referenzschreibens bem\u00fchen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhalt und Aufbau eines Referenzschreibens<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1374\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/inhalte-eines-referenzschreiben.png\" alt=\"Inhalte eines Referenzschreibens\" class=\"wp-image-55494\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">So sollte ein Referenzschreiben aufgebaut sein<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Referenzschreiben f\u00fcr Freiberufler\u00a0m\u00fcssen <strong>keiner bestimmten Form oder Struktur<\/strong> folgen. Mit dem Referenzschreiben soll sogar eine pers\u00f6nliche Form gewahrt bleiben. Daher werden sie vom Referenzgeber oder von der Referenzgeberin auch in der Ich- bzw. Wir-Form verfasst. <\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch existieren gewisse <strong>Standards<\/strong> bez\u00fcglich des <strong>strukturellen Aufbaus<\/strong>:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Briefkopf des Ausstellers <\/li>\n\n\n\n<li>Telefonnummer des Ausstellers (f\u00fcr R\u00fcckfragen) <\/li>\n\n\n\n<li>Datum und Betreff (z. B. \u201eReferenz f\u00fcr\u2026\u201c) <\/li>\n\n\n\n<li>Vorstellung des Ausstellers\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitraum der Zusammenarbeit mit dem Freelancer <\/li>\n\n\n\n<li>Qualifikationen und F\u00e4higkeiten (mit Bezug zu konkreten Aufgaben)\u00a0und Beschreibung der T\u00e4tigkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Erfolge des Freiberuflers (besonders erw\u00e4hnenswerte Leistungen) <\/li>\n\n\n\n<li>Sozialverhalten und Bewertung (Pers\u00f6nlichkeit, Soft-Skills, Eignung f\u00fcr angestrebte T\u00e4tigkeit) <\/li>\n\n\n\n<li>Abschlussformel (Dank, Bedauern \u00fcber die Beendigung der Zusammenarbeit, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschrift des Ausstellers\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diese Vorteile haben Referenzschreiben<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr freie Experten ist es essenziell,\u202fNachweise \u00fcber die Art, Qualit\u00e4t und den Erfolg ihrer Leistungen zu erhalten.\u202f Mit Ihnen k\u00f6nnen Freelancer ihre <strong>Expertise aufzeigen <\/strong>und ihr <strong><a href=\"\/blog\/10-selbstmarketing-tipps-fuer-freelancer\/\">Selbstmarketing<\/a><\/strong> durch die positive Einsch\u00e4tzung dritter Personen st\u00e4rken. <\/p>\n\n\n\n<p>Freelancer sollten daher unbedingt als Qualit\u00e4tsnachweis f\u00fcr potenzielle Auftraggebende ein Referenzschreiben von ihren zufriedenen Kunden verlangen.<\/p>\n\n\n\n<p>Oftmals ist diesen allerdings gar nicht bewusst, dass es ein solches Referenzschreiben gibt, weshalb es sinnvoll ist, aktiv auf die jeweiligen Auftraggeber zuzugehen. Je nach Branche k\u00f6nnen die Referenzschreiben mit aussagekr\u00e4ftigen Arbeitsbeispielen f\u00fcr Freiberufler unabdingbar sein, um neue Auftr\u00e4ge zu sichern.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"tipp\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">\n                tipp<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Es lohnt sich, aus den erfolgreichsten und beeindruckendsten Arbeiten\u202fein Portfolio\u202fzu erstellen,\u202fdas die schriftlichen Referenzen unterst\u00fctzt. Das schindet nicht nur Eindruck bei potenziellen Kunden, sondern kann auch aus der Masse hervorstechen.\u00a0\u00a0    <\/div>\n\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Referenzschreiben vs. Empfehlungsschreiben <\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr das Referenzschreiben wird aufgrund des empfehlenden Charakters h\u00e4ufig der Begriff \u201eEmpfehlungsschreiben\u201c verwendet. Das ist so aber nicht ganz richtig. Es existiert tats\u00e4chlich ein\u202fwesentlicher Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und dem Referenzschreiben: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li><strong>Empfehlungsschreiben<\/strong>\u202fsind in der Regel an einen bestimmten Empf\u00e4nger oder Empf\u00e4ngerin gerichtet bzw. an diesen adressiert und beziehen sich auf die Zukunft. Es soll somit der Freelancer f\u00fcr eine bestimmte, k\u00fcnftige Aufgabe empfohlen werden.\u202f\u00a0Hier wird zum Beispiel der n\u00e4chste Auftraggeber direkt angeschrieben.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Referenzschreiben<\/strong>\u202ff\u00fcr Freelancer sind im Schwerpunkt auf die Vergangenheit bezogen. Mit ihnen werden vor allem Qualifikationen und bisher ausge\u00fcbte T\u00e4tigkeitsschwerpunkte aufgegriffen. Im Gegensatz zu Empfehlungsschreiben sind Referenzen nicht an einen bestimmten Empf\u00e4nger (z. B. n\u00e4chsten Auftraggeber) adressiert, sondern an den Freelancer direkt. Dieser kann die Referenzen unter anderem f\u00fcr sein Portfolio, etwa auf der <a href=\"\/blog\/als-freelancer-eine-eigene-homepage-erstellen\/\">Homepage<\/a>, nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/referenzschreiben-vorlage.docx\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"256\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Referenzen2-1024x256.png\" alt=\"Vorlage Referenzschreiben\" class=\"wp-image-43184\" srcset=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Referenzen2-1024x256.png 1024w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Referenzen2-300x75.png 300w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Referenzen2-768x192.png 768w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Referenzen2-1536x384.png 1536w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Referenzen2-2048x512.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Darauf sollten Freelancer bei Referenzen achten<\/h2>\n\n\n\n<p>Freiberufler verbringen einen gro\u00dfen Teil ihrer Zeit mit \u202f<a href=\"\/blog\/pillar\/selbstmarketing\/\">Selbstmarketing<\/a>. Neben der Dokumentation von\u202fArbeitsproben\u202fhaben sich im sogenannten Referenz-Marketing auch berufliche\u202fEmpfehlungen oder\u202fReferenzschreiben\u202fetabliert.\u202f <\/p>\n\n\n\n<p>Eine Referenz muss als freiwillige Leistungsdokumentation keiner festgelegten Struktur folgen. Der Auftraggeber sollte daher\u202frechtzeitig\u202fnach ein paar Zeilen gefragt werden, der die Arbeitsergebnisse festh\u00e4lt. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Checkliste: Ist alles Wichtige vorhanden?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wer ist der Auftraggeber? <\/li>\n\n\n\n<li>In welchem Zeitraum wurde die Dienstleistung erbracht? <\/li>\n\n\n\n<li>Was war der Auftrag, worin bestanden die T\u00e4tigkeitsfelder konkret? <\/li>\n\n\n\n<li>Wie war die interne und externe Zusammenarbeit (Mitarbeiter, Projektleiter, Auftraggeber, externe Gespr\u00e4chspartner)?<\/li>\n\n\n\n<li>War der Auftraggeber mit den Resultaten zufrieden (Fachkompetenz, Zielerreichung)? <\/li>\n\n\n\n<li>Sind Ansprechpartner sowie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Auftraggebers vorhanden?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es eine Abschlussformel und Unterschrift?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipps: Referenzschreiben als Marketingtool verwenden\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Referenzschreiben ist auch heute noch ein unfassbar wichtiges Werbemittel, um als Freelancer innerhalb einer\u202fBewerbung, auf einer Website\u202foder den Social-Media-Kan\u00e4len\u202fdie erworbenen und angewandten\u202fQualifikationen,\u202fF\u00e4higkeiten\u202fund\u202fFertigkeiten\u202fzu\u202fbelegen. <\/p>\n\n\n\n<p>Mehr hilft jedoch nicht immer mehr. Besonders in Bewerbungen<strong> sollten\u202fnicht viele<\/strong>, sondern <strong>relevante<\/strong> Referenzen\u202fhinzugef\u00fcgt werden. Die Begrenzung auf die <strong>aktuellen<\/strong>, mit dem meisten Bezug zum neuen, angestrebten Projekt ist hierbei zu empfehlen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich wird eine Referenz vom Referenzgeber <strong>durchweg positiv formuliert<\/strong> und ist somit ein\u202fperfektes Instrument f\u00fcr Marketingaktivit\u00e4ten. Hierbei kann man besonders treffende Formulierungen \u2013 vorausgesetzt der Aussteller ist mit der Publikation einverstanden \u2013 als Testimonials verwenden.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Muster und Vorlage zum kostenlosen Download\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>In manchen Unternehmen fehlt es oftmals an Zeit, Schriftst\u00fccke \u00fcber die Leistung eines Freelancers zu erstellen, zumal sie dazu auch arbeitsrechtlich nicht verpflichtet sind. Wer eine Referenz erhalten m\u00f6chte, sollte die Sache f\u00fcr die Referenzgeber\u202fm\u00f6glichst einfach halten. <\/p>\n\n\n\n<p>Am besten ist es daher, einen entsprechenden Entwurf unterschriftsreif vorzubereiten und vom Auftraggeber unterzeichnen zu lassen.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/referenzschreiben-vorlage.png\"><img decoding=\"async\" width=\"2072\" height=\"1592\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/referenzschreiben-vorlage.png\" alt=\"Kostenlose Vorlage f\u00fcr ein Referenzschreiben\" class=\"wp-image-59898\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:376px;height:auto\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-left is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-fdcfc74e wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/referenzschreiben-vorlage.docx\">Referenzschreiben hier herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was geh\u00f6rt eigentlich in ein Referenzschreiben f\u00fcr Freiberufler und wie soll es aussehen? In diesem Beitrag liefern wir wertvolle Tipps und eine praktische Referenzschreiben Vorlage.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":55495,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kampagne":"","om_disable_all_campaigns":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","footnotes":""},"categories":[76,9],"tags":[36,8],"class_list":["post-41299","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-selbstmarketing","category-vorlagen","tag-karriere","tag-tools"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Referenzschreiben: Aufbau, Infos &amp; kostenlose Vorlage<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"So gelingt das Referenzschreiben: Aufbau, Inhalte &amp; Formulierungsbeispiele, inkl. einer kostenloser Vorlage f\u00fcr Freelancer.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/referenzschreiben-fuer-freelancer-wichtigste-infos-muster\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Referenzschreiben: Aufbau, Infos &amp; 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