{"id":38362,"date":"2024-09-17T20:56:45","date_gmt":"2024-09-17T18:56:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=38362"},"modified":"2026-04-13T11:06:13","modified_gmt":"2026-04-13T09:06:13","slug":"was-macht-eine-teamassistenz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/was-macht-eine-teamassistenz\/","title":{"rendered":"Was macht eine Teamassistenz?"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Teamassistenz unterst\u00fctzt ihren Vorgesetzten bzw. ihren Abteilungsleiter und sein Team bei ihren t\u00e4glichen Aufgaben im administrativen Bereich. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenst\u00e4ndigen Organisation und Planung des B\u00fcroalltags. Allgemein sorgt sie f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf des Tagesgesch\u00e4ftes.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berufsbild <\/h2>\n\n\n\n<p>Der Berufsalltag einer F\u00fchrungskraft bringt viel Stress und unz\u00e4hlige Termine und Meetings mit sich. Hierbei kann man schnell den \u00dcberblick verlieren. Deshalb werde die organisatorischen und administrativen Aufgaben oft von einer Teamassistenz \u00fcbernommen. Sie ist vor allem f\u00fcr das <strong>Management des B\u00fcroalltages<\/strong> verantwortlich und entlastet ihre Vorgesetzten. Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben ist sie auch oft f\u00fcr die Gesch\u00e4ftskorrespondenz zust\u00e4ndig. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1415\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/teamassistenz-gehalt-aufgaben-skills-voraussetzungen-1.png\" alt=\"Berufsbild Teamassistenz im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-54383\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Berufsbild Teamassistenz im \u00dcberblick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufgaben<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69e20da93620e:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen Raum zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-38362\" class=\"fl-button fl-button-69e20da93620e d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Die Hauptaufgabe einer Teamassistenz ist die <strong>Unterst\u00fctzung ihres Vorgesetzten <\/strong>bei administrativen Aufgaben. Sie \u00fcbernimmt das <strong>Management des B\u00fcroalltages<\/strong> und entlastet ihre F\u00fchrungskraft, indem sie f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf des Tagesgesch\u00e4ftes sorgt. Au\u00dferdem bereitet sie Besprechungen und Meetings vor und <strong>koordiniert Termine <\/strong>ihres Vorgesetzten. Hierf\u00fcr muss sie stetig Kontakt zu anderen Teamassistenten halten, um sich reibungslos abstimmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Planung von Events, Messeterminen und Firmenveranstaltungen geh\u00f6ren zu ihrem Aufgabenfeld, genauso wie die <strong>Rechnungserstellung<\/strong> und Rechnungspr\u00fcfung. Die Teamassistenz plant und bucht Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr ihren Vorgesetzten und k\u00fcmmert sich anschlie\u00dfend um die <a href=\"\/blog\/reisekostenabrechnung-vorlage\/\">Reisekostenabrechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben hat eine Teamassistenz?<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unterst\u00fctzung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Management des B\u00fcroalltags<\/li>\n\n\n\n<li>Termine und Meetings koordinieren <\/li>\n\n\n\n<li>Planung von Gesch\u00e4ftsreisen, Events und Veranstaltungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"819\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/aufgaben-teamassistenz.png\" alt=\"Aufgabenbereiche der Teamassistenz\" class=\"wp-image-54375\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Aufgabenbereiche der Teamassistenz<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hard und Soft Skills<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Teamassistenz ist ein echtes <strong>Kommunikationstalent<\/strong>. Hierf\u00fcr ben\u00f6tigt sie ein freundliches Auftreten und verf\u00fcgt \u00fcber eine tadellose Ausdrucksweise. Weitere wichtige Eigenschaften der Teamassistenz sind <strong>Teamf\u00e4higkeit<\/strong> und Organisationstalent. Sie verliert nie den \u00dcberblick \u00fcber ihre Aufgaben und geht ihrer Arbeit <strong>strukturiert, gewissenhaft und selbstst\u00e4ndig <\/strong>nach.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem ist in diesem Job ein hohes Ma\u00df an Belastbarkeit, Anpassungsf\u00e4higkeit und die F\u00e4higkeit Verantwortung zu \u00fcbernehmen n\u00f6tig. Durch die administrativen Aufgaben ist der Umgang mit g\u00e4ngigen Computerprogrammen und <strong>Microsoft Office Anwendungen<\/strong> wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook eine wichtige Voraussetzung.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Was muss eine Teamassistenz k\u00f6nnen?<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kommunikations- und Organisationstalent<\/li>\n\n\n\n<li>Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Strukturierte, selbstst\u00e4ndige Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n<li>Verantwortungsbewusstsein<\/li>\n\n\n\n<li>Umgang mit Microsoft Office Anwendungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"930\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/hard-skills-und-soft-skills-teamassistenz.png\" alt=\"Diese Hard und Soft Skills sollte eine Teamassistenz mitbringen\" class=\"wp-image-54376\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diese Skills sollte eine Teamassistenz besitzen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Voraussetzungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine abgeschlossene <strong>kaufm\u00e4nnische Ausbildung <\/strong>bietet eine gute Grundlage f\u00fcr die T\u00e4tigkeit im Assistenzbereich. Vor allem Fremdsprachenkorrespondenten sind hier gern gesehen. Die Teamassistenz sollte <strong>Deutsch und Englisch in Wort und Schrift<\/strong> beherrschen. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil, da der internationale Markt immer weiterw\u00e4chst. Auch <strong>Lernbereitschaft <\/strong>geh\u00f6rt zu den Voraussetzungen, die man als Teamassistenz erf\u00fcllen sollte. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"930\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/voraussetzungen-um-teamassistenz-zu-werden.png\" alt=\"Voraussetzungen, die f\u00fcr die Teamassistenz gelten \" class=\"wp-image-54377\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Voraussetzungen, die f\u00fcr den Teamassistenz gelten <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie viel verdient eine angestellte Teamassistenz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das durchschnittliche Gehalt einer Teamassistenz in Deutschland bel\u00e4uft sich auf <strong>46.100 Euro<\/strong> brutto im Jahr. Frisch gebackene Teamassistenten k\u00f6nnen mit einem Einstiegsgehalt von mindestens <strong>30.000 Euro<\/strong> brutto rechnen. Nach ein paar Jahren Berufserfahrung betr\u00e4gt das Top-Gehalt circa <strong>52.000 Euro<\/strong>. Die Schwankungen um den Mittelwert erkl\u00e4ren sich durch die Faktoren Gr\u00f6\u00dfe des Arbeitgebers, Branche, Region, Anspruch der Projekte, individuelle Qualifikation und Erfahrung sowie Verhandlungsgeschick.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Gehaltstyp<\/th><th>Jahresbrutto<\/th><th>Monatsgehalt<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Einstiegsgehalt<\/td><td>30.000 \u20ac<\/td><td>2.500 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Durchschnittsgehalt<\/td><td>46.100 \u20ac<\/td><td>3.800 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Top-Gehalt<\/td><td>52.000 \u20ac<\/td><td>4.300 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie viel verdient eine selbstst\u00e4ndige Teamassistenz?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<!--\n    Use the <style> below to style the box.\n\n    This <style> should ideally be placed inside <head><\/head>.\n      If that is not possible, keep it above the box itself.\n\n    If you use the box inside a container, that already limits the width,\n      set \"width: 100%\" inside #fm-hourly-rate-box.\n      This is necessary, if you like the box to be responsive.\n-->\n<style> \n\n    .fm-rate-box { \n\n        margin: auto; \n\n        width: 45%; \n\n        padding: 24px; \n\n        background: white; \n\n        border-radius: 10px; \n\n        box-shadow: 0 4px 8px rgba(0, 0, 0, 0.3); \n\n        text-align: center; \n\n        line-height: 1.5; \n\n        display: inline-block; \n\n        vertical-align: top; \n\n        margin: 2%; \n\n    } \n\n     \n\n    .fm-rate-box .fm-rate-rate { \n\n        font-size: 50px; \n\n        font-weight: bolder; \n\n    } \n\n  \n\n    .fm-rate-box .fm-rate-explain { \n\n        margin: 0; \n\n    } \n\n     \n\n    .fm-rate-box .currency { \n\n        font-size: 0.5em; \n\n        vertical-align: text-top; \n\n        margin-left: -10px; \n\n    } \n\n.fm-date-container { \n\n        width: 45%; \n\n        margin: auto; \n\n        text-align: left; \n\n        margin-top: 20px; \n\n} \n\n.fm-date { \n\nfont-size: 12px; \n\nmargin-left: 16px; \n\n}\n@media (max-width: 768px) {\n.fm-rate-box {\nwidth: calc(100% - 40px);\ndisplay: block;\nmargin: 10px 20px;\n}\n.fm-date-container {\nwidth: calc(100% - 40px);\nmargin: 20px auto 0 auto;\npadding-left: 20px;\n}\n}\n\n<\/style> \n\n  \n\n<div class=\"fm-rate-box\"> \n\n    <div class=\"fm-rate-rate\"> \n\n        <span id=\"fm-hourly-rate-number\">50<\/span> <span class=\"currency\">\u20ac<\/span> \n\n    <\/div> \n\n    <p class=\"fm-rate-explain\">verlangen <b>Teamassistenz<\/b> auf <a href=\"\/freelancer\">freelancermap<\/a> durchschnittlich <b>pro Stunde<\/b>.<\/p> \n\n<\/div> \n<div class=\"fm-rate-box\"> \n\n    <div class=\"fm-rate-rate\"> \n\n        <span id=\"fm-daily-rate-number\">400<\/span> <span class=\"currency\">\u20ac<\/span> \n\n    <\/div> \n\n    <p class=\"fm-rate-explain\">betr\u00e4gt der <b>Tagessatz<\/b> <nobr>hochgerechnet<\/nobr> auf einen <nobr>8-Stunden-Tag.<\/nobr><\/p> \n\n<\/div> \n    <div class=\"fm-date\"> \n\n        Stand: <span id=\"fm-date-date\"><\/span>  \n\n    <\/div>\n\n\n\n<!--\n    This <script> loads the hourly-rate, daily-rate and date from the server when the page is loaded.\n     It must be placed below the box, ideally at the end of the page (e.g. footer).\n     \n    The server will respond with a formatted number, rounded to full euros.\n-->\n<script>\n    (function(){\n        \/\/ change this\n        const searchPhrase = 'Teamassistenz';\n\n        \/\/ keep this in sync with the domain you are using\n        const domain = 'www.freelancermap.de';\n\n        \/\/ do not change anything below\n        fetch(`https:\/\/${domain}\/price-index\/webhook?q=${encodeURIComponent(searchPhrase)}`)\n                .then(r => r.json())\n                .then(d => {document.getElementById('fm-hourly-rate-number').innerHTML = d.hourly;\n                            document.getElementById('fm-daily-rate-number').innerHTML = d.hourly*8;\n                            document.getElementById('fm-date-date').innerHTML = (new Date()).toLocaleDateString()\n                            });\n                }())\n<\/script>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was macht eigentlich eine Teamassistenz? Wir kl\u00e4ren, wie der Arbeitsalltag aussieht und was eine Teamassistenz dabei verdient.<\/p>\n","protected":false},"author":34,"featured_media":54379,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kampagne":"","om_disable_all_campaigns":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","footnotes":""},"categories":[39],"tags":[36],"class_list":["post-38362","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berufsbilder-uebersicht","tag-karriere"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Was macht eine Teamassistenz? | Berufsbild | Karriere<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Teamassistenz: Alle Infos zu \u2713 Aufgaben &amp; T\u00e4tigkeit \u2713 Hard- &amp; Softskills \u2713 Voraussetzungen \u2713 Gehalt \u2794 Jetzt informieren!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/was-macht-eine-teamassistenz\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Was macht eine Teamassistenz? 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