{"id":36134,"date":"2025-01-23T08:48:27","date_gmt":"2025-01-23T07:48:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=36134"},"modified":"2025-01-23T08:48:28","modified_gmt":"2025-01-23T07:48:28","slug":"was-macht-ein-executive-assistant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/was-macht-ein-executive-assistant\/","title":{"rendered":"Was macht ein Executive Assistant?"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein\u00a0Executive Assistant\u00a0unterst\u00fctzt den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder CEO im Unternehmen. Bei der Wahrnehmung der Aufgaben und Termine durch den Chef ist er die &#8222;rechte Hand&#8220;. Dabei sind neben Sekretariatst\u00e4tigkeiten auch repr\u00e4sentative und strategische Aufgaben sowie die vertrauensvolle Beratung eingeschlossen. <\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Berufsbild <\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Executive Assistant (Deutsch: Assistenz der Gesch\u00e4ftsleitung) ist in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen fast aller Branchen engagiert. Sie sind immer dann gefragt, wenn eine <strong>Entlastung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung<\/strong> erforderlich ist. Daher hat ein\u00a0Executive Assistant\u00a0zu seinem Chef einen engen Draht. F\u00fcr die mittleren F\u00fchrungskr\u00e4fte ist er ebenfalls ansprechbar. Diese nutzen die Gelegenheit, um <strong>Probleme vertraulich anzusprechen<\/strong>, die an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung herangetragen werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dbc70014a01&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dbc70014a01\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1415\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/jobprofil-executive-assistant.png\" alt=\"Berufsbild Executive Assistant im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-55917\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Berufsbild Executive Assistant im \u00dcberblick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was macht man als Executive Assistant?<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69dbc70016114:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Join the map!<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Werde Teil der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen\u202fRaum.\u200b \r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-36134\" class=\"fl-button fl-button-69dbc70016114 d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Zu den typischen Aufgaben z\u00e4hlen <strong>koordinierende und administrative T\u00e4tigkeiten<\/strong> wie das Erstellen von Vermerken und Protokollen, die Analyse und Aufbereitung von Datenmaterial, die Vorbereitung von Pr\u00e4sentationen, Organisation von Dienstreisen sowie inhaltliche Recherchen. Auch die <strong>Repr\u00e4sentation<\/strong> sowie <strong>Kontaktpflege <\/strong>zu Kunden und Kooperationspartnern pr\u00e4gen den Arbeitsalltag. Mit dem Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder Vorstand erfolgen regelm\u00e4\u00dfige Abstimmungen. Auch die Teilnahme an Projektgruppen geh\u00f6rt zu den \u00fcblichen T\u00e4tigkeiten. <\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens k\u00f6nnen auch die Organisation von Events, die Entwicklung von Marketingma\u00dfnahmen und die Budgetverwaltung im Stellenprofil enthalten sein. Dar\u00fcber hinaus sollte der Executive Assistant immer etwas Zeit haben, durch das Haus zu gehen und mit F\u00fchrungskr\u00e4ften und dem Betriebsrat <strong>ins Gespr\u00e4ch zu kommen<\/strong>. Denn dabei wird er auf die aktuellen Herausforderungen und m\u00f6gliche Missverst\u00e4ndnisse aufmerksam.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Koordinierte und administrative T\u00e4tigkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Repr\u00e4sentation und Kontaktpflege <\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzung der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung <\/li>\n\n\n\n<li>Ansprechpartner und Vermittler <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dbc700165a6&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dbc700165a6\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"819\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/aufgaben-executive-assistant.png\" alt=\"Aufgabenbereiche des Executive Assistant\" class=\"wp-image-55918\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Aufgabenbereiche des Executive Assistant<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was muss ein Executive Assistant k\u00f6nnen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zu den wesentlichen Skills geh\u00f6ren ein sicherer <strong>Umgang mit MS Office-Anwendungen<\/strong> und Share Point, Kenntnisse im Umgang mit den sozialen Netzwerken, ein fundiertes <strong>betriebswirtschaftliches Wissen<\/strong> sowie \u00fcberdurchschnittliche konzeptionelle und analytische Kompetenzen. Dar\u00fcber hinaus muss ein Executive Assistant eigenverantwortlich, strukturiert und sorgf\u00e4ltig arbeiten k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Zum Anforderungsprofil z\u00e4hlen au\u00dferdem ein hervorragendes <strong>Organisationstalent<\/strong>, zeitliche und mentale Flexibilit\u00e4t, Dienstleistungs- und Kundenorientierung, sehr gute kommunikative F\u00e4higkeiten, Durchsetzungsverm\u00f6gen sowie Diskretion. Ein <strong>souver\u00e4nes, freundliches und verbindliches Auftreten <\/strong>auf allen Hierarchieebenen kennzeichnet ebenfalls einen erfolgreichen Executive Assistant. <strong>Konflikte <\/strong>sind in diesem Job unvermeidlich, da manche F\u00fchrungskr\u00e4fte den Executive Assistant stellvertretend f\u00fcr dessen Chef angreifen. Au\u00dferdem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Umgang mit MS-Office-Anwendungen<\/li>\n\n\n\n<li>Know-how im betriebswirtschaftlichen Bereich<\/li>\n\n\n\n<li>Sicheres und konfliktf\u00e4higes Auftreten<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationstalent <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dbc70016b85&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dbc70016b85\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"819\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/skills-executive-assistant.png\" alt=\"Diese Skills sollte ein Executive Assistant besitzen\" class=\"wp-image-55919\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diese Skills sollte ein Executive Assistant besitzen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie wird man Executive Assistant?<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Regel wird eine abgeschlossene <strong>kaufm\u00e4nnische Ausbildung<\/strong> oder ein absolviertes <strong>Studium <\/strong>in einem <strong>betriebswirtschaftlichen Fach<\/strong> vorausgesetzt. Idealerweise liegt dabei eine Schwerpunktsetzung auf <strong>Organisation, Personal oder F\u00fchrung<\/strong> vor. Auch eine einschl\u00e4gige Berufserfahrung ist meistens gefordert, zum Beispiel als Teamassistent. Bewerber sollten sich in der jeweiligen Branche gut auskennen, um schnell in ihre neue Rolle hineinzuwachsen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69dbc70016f45&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69dbc70016f45\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"819\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/aufgaben-executive-assistant-1.png\" alt=\"Voraussetzungen, die f\u00fcr den Executive Assistant gelten \" class=\"wp-image-55920\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Voraussetzungen, die f\u00fcr den Executive Assistant gelten <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weiterbildung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Executive Assistant sollte sich regelm\u00e4\u00dfig weiterbilden. Denn die Anforderungen in diesem Beruf, die Wettbewerbsbedingungen sowie die Kommunikationstechnologien sind einem <strong>kontinuierlichen Wandel <\/strong>unterzogen. Von privaten Bildungstr\u00e4gern werden passende Seminare und Workshops angeboten. Zu den typischen Inhalten der Weiterbildung z\u00e4hlen Pr\u00e4sentationstechniken, Rhetorik und Argumentation, Personalmanagement, das moderne Office-Management sowie die professionelle Korrespondenz mit E-Mail und Brief.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie viel verdient ein angestellter Executive Assistant?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das durchschnittliche Gehalt der Executive Assistants in Deutschland bel\u00e4uft sich auf <strong>4.570 Euro <\/strong>brutto im Monat. Das Einstiegsgehalt betr\u00e4gt <strong>3.920 Euro <\/strong>brutto. Als Top-Gehalt sind bei entsprechender Berufserfahrung <strong>5.700 Euro<\/strong> realistisch.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Einkommen h\u00e4ngt von der individuellen Qualifikation, Erfahrung, vom Aufgabenprofil, dem Umfang der F\u00fchrungsaufgaben, der Branche, Region und Gr\u00f6\u00dfe des Arbeitgebers ab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Gehaltstyp<\/th><th>Jahresbrutto<\/th><th>Monatsgehalt<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Einstiegsgehalt<\/td><td>57.920 \u20ac<\/td><td>4.826 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Durchschnittsgehalt<\/td><td>67.312 \u20ac<\/td><td>5.609 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Top-Gehalt<\/td><td>78.215 \u20ac<\/td><td>6.517 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie viel verdient ein selbstst\u00e4ndiger Executive Assistant?<\/h2>\n\n\n\n<!--\n    Use the <style> below to style the box.\n\n    This <style> should ideally be placed inside <head><\/head>.\n      If that is not possible, keep it above the box itself.\n\n    If you use the box inside a container, that already limits the width,\n      set \"width: 100%\" inside #fm-hourly-rate-box.\n      This is necessary, if you like the box to be responsive.\n-->\n<style>\n    .fm-rate-box {\n        margin: auto;\n        width: 45%;\n        padding: 24px;\n        background: white;\n        border-radius: 10px;\n        box-shadow: 0 4px 8px rgba(0, 0, 0, 0.3);\n        text-align: center;\n        line-height: 1.5;\n        display: inline-block;\n        vertical-align: top;\n        margin: 2%;\n    }\n    \n    .fm-rate-box .fm-rate-rate {\n        font-size: 50px;\n        font-weight: bolder;\n    }\n\n    .fm-rate-box .fm-rate-explain {\n        margin: 0;\n    }\n    \n    .fm-rate-box .currency {\n        font-size: 0.5em;\n        vertical-align: text-top;\n        margin-left: -10px;\n    }\n.fm-date-container {\n        width: 45%;\n        margin: auto;\n        text-align: left;\n        margin-top: 20px;\n}\n.fm-date {\nfont-size: 12px;\nmargin-left: 16px;\n}\n<\/style>\n\n<div class=\"fm-rate-box\">\n    <div class=\"fm-rate-rate\">\n        <span id=\"fm-hourly-rate-number\">50<\/span> <span class=\"currency\">\u20ac<\/span>\n    <\/div>\n    <p class=\"fm-rate-explain\">verlangen <b>Executive Assistant<\/b> auf <a href=\"\/freelancer\">freelancermap<\/a> durchschnittlich <b>pro Stunde<\/b>.<\/p>\n<\/div>\n\n<div class=\"fm-rate-box\">\n    <div class=\"fm-rate-rate\">\n        <span id=\"fm-daily-rate-number\">400<\/span> <span class=\"currency\">\u20ac<\/span>\n    <\/div>\n    <p class=\"fm-rate-explain\">betr\u00e4gt der <b>Tagessatz<\/b> <nobr>hochgerechnet<\/nobr> auf einen 8-Stunden-Tag.<\/p>\n<\/div>\n\t\n    \n    <div class=\"fm-date\">\n        Stand: <span id=\"fm-date-date\"><\/span> \n    <\/div>\n\n\n\n<!--\n    This <script> loads the hourly-rate, daily-rate and date from the server when the page is loaded.\n     It must be placed below the box, ideally at the end of the page (e.g. footer).\n     \n    The server will respond with a formatted number, rounded to full euros.\n-->\n<script>\n    (function(){\n        \/\/ change this\n        const searchPhrase = '\"Executive Assistant\"';\n\n        \/\/ keep this in sync with the domain you are using\n        const domain = 'www.freelancermap.de';\n\n        \/\/ do not change anything below\n        fetch(`https:\/\/${domain}\/price-index\/webhook?q=${encodeURIComponent(searchPhrase)}`)\n                .then(r => r.json())\n                .then(d => {document.getElementById('fm-hourly-rate-number').innerHTML = d.hourly;\n                            document.getElementById('fm-daily-rate-number').innerHTML = d.hourly*8;\n                            document.getElementById('fm-date-date').innerHTML = (new Date()).toLocaleDateString()\n                            });\n                }())\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Executive Assistant oder Assistent der Gesch\u00e4ftsleitung genannt, unterst\u00fctzt CEOs bei ihrer t\u00e4glichen Arbeit und entlastet sie. 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