{"id":34194,"date":"2025-01-22T15:56:06","date_gmt":"2025-01-22T14:56:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=34194"},"modified":"2025-01-22T15:56:07","modified_gmt":"2025-01-22T14:56:07","slug":"ressourcenplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/ressourcenplanung\/","title":{"rendered":"Was ist die Ressourcenplanung?"},"content":{"rendered":"\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob bestehender Konzern oder Start-up, die Ressourcenplanung stellt sicher, dass zu jeder Zeit eines Projekts oder Auftrags, die ben\u00f6tigten Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen. Sie geht direkt mit der Zeit- und Kostenplanung einher und geh\u00f6rt in das Gebiet der Betriebswirtschaft.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Definition\">Definition: Was ist Ressourcenplanung?<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Praxis jedoch, handelt es sich um einen <strong>iterativen Prozess<\/strong>, da ein enger Zusammenhang zwischen den Terminen, den erzielten Ergebnissen und den Ressourcen vorhanden ist. Ergo kann sich im Rahmen der Ressourcenplanung auch der eine oder andere Termin verschieben und zu Kosteneinsparungen f\u00fchren. Ziel der Ressourcenplanung ist, die <strong>Effizienz <\/strong>des Auftrags zu maximieren und z\u00fcgig ein neues Projekt zu starten.<\/p>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69ea418d3600c:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen\u202fRaum zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.\r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-34194\" class=\"fl-button fl-button-69ea418d3600c d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Die Ressourcenplanung oder im Fachjargon auch das Ressourcenmanagement genannt, beinhaltet den Prozess der <strong>Planung <\/strong>und <strong>Zuordnung <\/strong>von notwendigen Ressourcen innerhalb eines Projekts. Somit ist die Ressourcenplanung innerhalb des <strong>Projektmanagements <\/strong>angesiedelt. In der Literatur erfolgt die Planung der notwendigen Ressourcen erst nach abgeschlossener Terminplanung. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Ressourcen\">Ressourcenarten: Was sind Ressourcen?<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine gute Planung ist es wichtig, die verschiedenen <strong>Ressourcenarten <\/strong>voneinander abzugrenzen und im besten Fall monet\u00e4r zu bewerten, sodass ein <strong>objektiver Vergleichsma\u00dfstab<\/strong> m\u00f6glich ist. Innerhalb des Projektmanagements k\u00f6nnen verschiedene Ressourcenarten unterschieden werden. Darunter fallen:<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69ea418d37750&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69ea418d37750\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1415\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/ueberblick-ressourcenplanung.png\" alt=\"\u00dcberblick \u00fcber die Ressourcenplanung: Definition, Arten, Umsetzung und Ziele\" class=\"wp-image-55889\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">\u00dcberblick \u00fcber Ressourcenplanung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sach- &amp; Anlageressourcen<\/h3>\n\n\n\n<p>Anlageressourcen sind jene Mittel, auf die Mitglieder des Projektes<strong> im Rahmen ihres Auftrags<\/strong> zugreifen m\u00fcssen. Darunter fallen beispielsweise die Nutzung eines Meetingraumes, die Nutzung vorhandener Anlagen oder auch Softwarelizenzen. Sachressourcen sind in der Regel in der Organisation bereits vorhanden und werden von anderen Abteilungen mitverwendet. <\/p>\n\n\n\n<p>Deshalb ist es wichtig, die Nutzung und dessen Umfang bereits vorab zu kl\u00e4ren, sodass bei knappen Ressourcen eine <strong>Priorisierung <\/strong>erfolgt. In der Praxis ergibt sich daher eine Problematik in der <strong>Bewertung<\/strong>: Werden die Ressourcen n\u00e4mlich nicht bewertet, wird die Kostensituation f\u00fcr das Controlling intransparent &#8211; im Gegenzug sinkt jedoch der administrative Aufwand.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personalressourcen<\/h3>\n\n\n\n<p>Unter Personalressourcen versteht man die <strong>Verf\u00fcgbarkeit der Teammitglieder<\/strong>. Diese sollten im Optimalfall mit den Personalkosten erfasst und bewertet werden. Auch hier besteht eine Schwierigkeit in der Bewertung, da viele Unternehmen kostenrechnerisch nicht, oder nur unter gro\u00dfem Aufwand die Personalkosten entsprechend ausweisen k\u00f6nnen. Alternativ wird in der Praxis mit <strong>angen\u00e4herten Stunden- bzw. Tagess\u00e4tzen<\/strong> gerechnet.<\/p>\n\n\n\n<p>In vielen F\u00e4llen wird der Einfachheit halber sogar ganz auf eine Bewertung verzichtet, da das eigene Personal schlie\u00dflich \u201eeh vor Ort ist\u201c. Im Umgangssprachlichen spricht man deshalb von den &#8222;<strong>eh-da-Kosten<\/strong>&#8222;. Vorteil hierbei ist die enorme <b>Vereinfachung,<\/b> welche aber zugleich zu einem Nachteil f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Falle einer <strong>Make-or-Buy<\/strong>-Entscheidung ist es somit nicht mehr m\u00f6glich, Projekte oder Teile objektiv zu bewerten, sodass beispielsweise nicht verglichen werden kann, ob ein <a href=\"\/blog\/outsourcing\/\">Outsourcing <\/a>von Projektteilen eventuell g\u00fcnstiger w\u00e4re. Auch die <strong>Verf\u00fcgbarkeit <\/strong>bedingt durch Urlaubs- oder Krankheitstage k\u00f6nnen einen Einfluss auf den Projektverlauf haben, weshalb sich hierbei eine genaue Planung lohnt<strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Investitionen<\/h3>\n\n\n\n<p>Investitionen werden im Rahmen des Projektmanagements grunds\u00e4tzlich in <strong>zwei Arten<\/strong> unterschieden, n\u00e4mlich in Investitionen, welche f\u00fcr die <strong>Projektdurchf\u00fchrung <\/strong>notwendig sind, sowie jene, die im Hinblick auf den <strong>Lebenszyklus <\/strong>der geplanten L\u00f6sung vonn\u00f6ten sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel <\/strong>f\u00fcr eine Investition zur Projektdurchf\u00fchrung stellt eine <strong>Rechneranlage <\/strong>dar, welche eine im Projektteam ben\u00f6tigte Software zu Verf\u00fcgung stellt und im sp\u00e4teren Betrieb nicht mehr n\u00f6tig w\u00e4re. Im Rahmen des Ressourcenmanagements w\u00e4re zu kl\u00e4ren, inwiefern die Investition aus dem Projektbudget herangezogen wird oder dies eine Aufgabe der Linienorganisation darstellt. <\/p>\n\n\n\n<p>Im zweiten Fall werden die Investitionen auf<strong> die zu erstellende L\u00f6sung <\/strong>get\u00e4tigt. Hier handelt es sich beispielsweise um eine im Rahmen des Auftrags ben\u00f6tigte Produktionsanlage. Diese Art Investitionen sind vom <strong>auftraggebenden Unternehmen<\/strong> zu tragen und werden vom Projektteam lediglich genutzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Durchf\u00fchrung\">Durchf\u00fchrung: Wie funktioniert Ressourcenplanung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Ressourcenplanung ist abh\u00e4ngig von ihrer Darstellungsweise. Je nach Bedarf k\u00f6nnen die ben\u00f6tigten Mittel mit unterschiedlichen <strong>Tools und<\/strong> <strong>Software <\/strong>geplant und kalkuliert werden. Mittels <strong>Kennzahlen <\/strong>k\u00f6nnen Planungsergebnisse grafisch oder tabellarisch dargestellt werden. Als Werkzeuge k\u00f6nnen unter anderem Excel-Tabellen, Ticketsysteme oder Gantt-Diagramme dienen. <\/p>\n\n\n\n<p>Zu ber\u00fccksichtigen gelten hierbei auch die <strong>Risikofaktoren,<\/strong> wie zum Beispiel der <strong>Ausfall <\/strong>einer Maschine oder eines Mitarbeiters. Auch Arbeitszeiten, Feiertage und \u00dcberstunden sind in der Planung von gro\u00dfer Relevanz. Neben der\u00a0Kapazit\u00e4t,\u00a0die ben\u00f6tigt wird, ist es auch wichtig die Aufgaben klar zu definieren sowie die Verteilung sinnvoll vorzunehmen. Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Aufwand des zu erledigenden Auftrags kann eine solche Kalkulation von Komplexit\u00e4t gepr\u00e4gt sein.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ziel <\/strong>der Darstellung ist es, die Informationen dar\u00fcber, wann und wo eine Ressource geplant wurde, schnell und einfach darzustellen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen<strong> freie Kapazit\u00e4ten<\/strong> z\u00fcgig erkennen und gegebenenfalls weitere Auftr\u00e4ge annehmen. Durch eine gute \u00dcbersicht kann eine <strong>Effizienzsteigerung <\/strong>erzielt und die\u00a0Bearbeitung\u00a0zuk\u00fcnftiger Prozesse erleichtert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Vorteile\">Vorteile von Ressourcenmanagement<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine <strong>optimale Wirtschaftlichkeit<\/strong> ist f\u00fcr viele Unternehmen wichtig, sodass eine Investition in die Beauftragung einer einzelnen Person zur Ressourcenplanung oftmals sinnvoll ist. Ein Ressource-Manager unterst\u00fctzt das Projektteam mit Know-how bez\u00fcglich der Bereitstellung und Planung der Ressourcen, sodass der <a href=\"\/blog\/was-macht-ein-projektmanager\/\">Projektmanager<\/a> sich vollkommen der Erstellung und Zuweisung der Arbeitspakete widmen kann.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69ea418d38284&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69ea418d38284\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"930\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorteile-der-ressourcenplanung.png\" alt=\"Vorteile der Ressourcenplanung f\u00fcr Unternehmen\" class=\"wp-image-55890\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Wer seine Ressourcen sorgf\u00e4ltig plant, vermeidet ungeplante St\u00f6rungen und schafft Transparenz<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Weiterhin bringt das Ressourcenmanagement folgende Vorteile mit sich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-diana\">\n<li><strong>Vermeidet ungeplante St\u00f6rungen<\/strong><br>Wurden die Ressourcen in ihrem Einsatz vorab geplant, k\u00f6nnen Fehler oder M\u00e4ngel behoben werden, bevor sie einen Schaden anrichten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vermindert Burnout<\/strong><br>Optimales Ressourcenmanagement verteilt die Aufgaben des Personals in Abh\u00e4ngigkeit der Ressourcen gerecht, sodass eine Arbeits\u00fcberlastung durch sinnvolle Planung des Personaleinsatzes vermindert wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bietet Nachweisbarkeit<\/strong><br>Scheitert ein Projekt trotz optimaler Planung, kann die Planung und Verwaltung der Ressourcen eine gewisse Sicherheit darstellen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schafft Transparenz<\/strong><br>Durch Einblick in das Projekt k\u00f6nnen andere Teams sehen, wenn Mitarbeiter bereits maximal ausgelastet sind oder sie noch \u00fcber Zeitkapazit\u00e4t verf\u00fcgen, um ein neues Projekt zu \u00fcbernehmen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erm\u00f6glicht Messbarkeit<\/strong><br>Mittels Ressourcenplanung k\u00f6nnen Kosten vorab kalkuliert werden und den Erfolg nach Projektabschluss mit dem Return of Investment gemessen werden.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Egal ob Konzern oder Start-up, die Ressourcenplanung stellt sicher, dass zu jeder Zeit eines Projekts oder Auftrags, die ben\u00f6tigten Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen. 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