{"id":32780,"date":"2025-03-12T15:05:00","date_gmt":"2025-03-12T14:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=32780"},"modified":"2025-03-19T13:07:14","modified_gmt":"2025-03-19T12:07:14","slug":"projektplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/projektplanung\/","title":{"rendered":"Was bedeutet Projektplanung?"},"content":{"rendered":"\n<p>Unternehmen haben eine Vielzahl an Projekten umzusetzen. Hierbei gilt: Planung ist die halbe Miete! Als Hauptaufgabe des Projektmanagements legt die Projektplanung eine erfolgreiche Basis f\u00fcr die Abwicklung und Umsetzung eines Projekts fest. Sie ist zentraler Bestandteil eines jeden Projektmanagers und bedarf besonderer Aufmerksamkeit zur Erreichung der definierten Ziele.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Definition\"><strong>Definition: Was bedeutet Projektplanung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Projektplanung <\/strong>ist die Quintessenz bei der Durchf\u00fchrung eines neuen Projekts. Es handelt sich hierbei um die systematische <strong>Informationsgewinnung <\/strong>dar\u00fcber, wie der Ablauf des Projekts k\u00fcnftig vonstattengeht. Hierf\u00fcr wird der k\u00fcnftige Ablauf des Projekts und das notwendige Handeln zun\u00e4chst geistig vorweggenommen. <\/p>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69e2215d647a2:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Join the map!<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Werde Teil der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen\u202fRaum.\u200b \r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-32780\" class=\"fl-button fl-button-69e2215d647a2 d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>In einem ersten Schritt werden <strong>Sollvorgaben <\/strong>benannt, auf die in einem zweiten Schritt die Projektsteuerung aufbaut. Anhand eines <strong>Soll-Ist-Vergleichs<\/strong> k\u00f6nnen Abweichungen erkannt und Korrekturma\u00dfnahmen eingeleitet werden. Wurden bereits \u00e4hnliche Projekte durchlaufen, ist es von Vorteil, auf Erfahrungswerte zur\u00fcckgreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist das Projekt jedoch neu, empfiehlt es sich, eine besonders <strong>gr\u00fcndliche <\/strong>Vorgehensweise anzustreben. Die Projektplanung geh\u00f6rt in die dritte Phase des <strong>Projektmanagements<\/strong>. Sie setzt voraus, dass Phase 1 (die Entscheidung f\u00fcr oder gegen das Projekt) und Phase 2 (die Definition und Zielsetzung des Projekts) abgeschlossen sind. Erst danach kann der Prozess der schrittweisen Planung erfolgen. Grunds\u00e4tzlich gilt: So wenig Planung wie m\u00f6glich, aber so viel wie n\u00f6tig. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Wof\u00fcr\"><strong>Wof\u00fcr bedarf es einer Projektplanung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Projektplanung ist ein essenzielles Vorgehen, um den <strong>Erfolg planbar<\/strong> zu machen und diesen bestm\u00f6glich sicherzustellen. <strong>Zwecke <\/strong>der Projektplanung sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Vorhaben in Phasen und Teilpl\u00e4ne gliedern zu k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Einflussfaktoren anhand systematischer Analysen voraussehen zu k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Folgen alternativer M\u00f6glichkeiten zu er\u00f6rtern<\/li>\n\n\n\n<li>Die Aufwandssch\u00e4tzung der Kosten sowie die Minimierung finanzieller Risiken <\/li>\n\n\n\n<li>Die Soll-Ziele f\u00fcr alle Bereiche wie Aufwand, Ressourcen und Termine zu ermitteln<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter strukturiert einzuplanen, um Ressourcen effektiv zu nutzen und Doppelarbeit zu meiden<\/li>\n\n\n\n<li>Eine Voraussetzung zur erfolgreichen Projektsteuerung zu bilden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Methode\"><strong>Top Down Methode vs. Bottom-Up-Methode<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Top Down Methodik<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Top-Down<\/strong> kommt aus dem Englischen und bedeutet von <strong>oben nach unten<\/strong>. Bei dieser Praktik wird das Projekt zun\u00e4chst als Ganzes betrachtet. Im Anschluss daran werden erst die \u00fcbergeordneten Phasen (von oben) identifiziert und daraufhin die einzelnen Vorg\u00e4nge in <strong>Teilaufgaben <\/strong>(nach unten) festgelegt. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Bottom-Up-Methodik<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gegens\u00e4tzlich zur oben genannten Handhabung wird beim <strong>Bottom-Up-Ansatz<\/strong> von unten nach oben gearbeitet. Diese Methodik ist dann sinnvoll, wenn bereits alle oder fast alle Teilvorg\u00e4nge als ungeordnete Liste vorhanden sind. Hierf\u00fcr muss der <a href=\"\/blog\/was-macht-ein-projektleiter\/\">Projektleiter<\/a> nur noch eine Gliederungsstruktur f\u00fcr die Verteilung der <strong>Arbeitspakte <\/strong>suchen. Diese Struktur kann aus den Einzelvorg\u00e4ngen zusammengebaut werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Instrumente\"><strong>Planungsinstrumente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob der Projektmanager sich f\u00fcr das Top-Down oder das Bottom-Up-Verfahren entscheidet. In beiden F\u00e4llen ist eine Untergliederung in <strong>Teilpl\u00e4ne <\/strong>vonn\u00f6ten. Folgende <strong>Einzelpl\u00e4ne <\/strong>k\u00f6nnen f\u00fcr eine erfolgreiche Projektplanung angewendet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"930\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Instrumente-Projektplanung-2.jpg\" alt=\"Die Instrumente der Projektplanung:\n- Strukturplan\n- Ablaufplan\n- Terminplan\n- Ressourcenplan\n- Budgetplan\" class=\"wp-image-56320\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Instrumente der Projektplanung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Um den Zeitaufwand f\u00fcr Projektplanung m\u00f6glichst gering zu halten, greifen viele Unternehmen zu intelligenten <strong>Software-L\u00f6sungen<\/strong>. Diese k\u00f6nnen im Idealfall Prozesse unterst\u00fctzen, Aufgaben erleichtern und eine Zeitersparnis in der Umsetzung bewirken.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Projektstrukturplan (Gliederung)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine sinnvolle Projektstrukturierung ist Voraussetzung f\u00fcr eine transparente Planung und \u00dcberwachung eines Projekts. Der <strong>Projektstrukturplan<\/strong> (kurz: PSP), gliedert den Leistungsumfang eines Projekts in seine Teilaufgaben und die damit verbundenen einzelnen Arbeitspakete des Projektteams. <\/p>\n\n\n\n<p>Dies hat den Zweck, dass die verbindliche Erstellung des Plans zu <strong>Effizienzsteigerungen <\/strong>bei Planung, Durchf\u00fchrung und Abschluss des Projekts f\u00fchrt. Dies resultiert aus der Tatsache, dass alle Elemente wie zum Beispiel Risiken, Ressourcen und Kosten systematisch kategorisiert werden k\u00f6nnen. Der PSP kann auf objektorientierter oder funktionsorientierter Basis erfolgen. Mit einem objektorientiertem PSP liegt der Fokus auf der Planung anhand von <strong>L\u00f6sungen<\/strong>. Der funktionsorientierte PSP beschreibt die Planung anhand von <strong>Vorg\u00e4ngen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"905\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Projektplan-Strukturplan-PSP.jpg\" alt=\"Projektstrukturplan (PSP)\" class=\"wp-image-56319\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Der Projektstrukturplan<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Ablaufplan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Zur Kontrolle des Ablaufs und dessen Terminierung kann die Erstellung eines <a href=\"https:\/\/www.gantt.com\/ge\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gantt-Diagramms<\/a> Abhilfe schaffen. Mithilfe des Diagramms kann der Projektplaner die <strong>Dauer<\/strong> jeder T\u00e4tigkeit als Balken hervorheben. Eine der modernsten Form der Darstellungsmethode stellt der vernetzte Balkenplan dar.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser erm\u00f6glicht es auch die <strong>Abh\u00e4ngigkeitsstrukturen <\/strong>der einzelnen T\u00e4tigkeiten mit einzubeziehen. Aufgrund mangelnder \u00dcbersichtlichkeit wird diese Art jedoch nur bei Projekten mit <strong>wenigen <\/strong>Vorg\u00e4ngen empfohlen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Terminplan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Terminplan gibt die wichtigsten Vorg\u00e4nge in Kombination ihrer gesch\u00e4tzten <strong>Dauer <\/strong>an. Meist wird der Start- und Endtermin in Form einer aufsteigenden Terminliste sortiert. Er gibt beispielsweise <strong>Auskunft <\/strong>dar\u00fcber:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche Zeit f\u00fcr die einzelnen Projekte ben\u00f6tigt wird<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Vorg\u00e4nge die gesamte Projektdauer bestimmen<\/li>\n\n\n\n<li>Welchen Zeit-Slot die einzelnen Vorg\u00e4nge maximal haben d\u00fcrfen, um das Projekt p\u00fcnktlich abschlie\u00dfen zu k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Auswirkungen zeitliche Verschiebungen auf die Operation haben k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Terminplanung kann auf unterschiedlicher Weise erfolgen. F\u00fcr einfache und \u00fcberschaubare Projekte kann eine <strong>Vorgangsliste <\/strong>oder ein <strong>Balkendiagramm <\/strong>ausreichend sein. Handelt es sich um ein komplexes Projekt, mit einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl an Arbeitspaketen, wird die Netzplantechnik angewandt. <\/p>\n\n\n\n<p>Letztere strukturiert einzelne Vorg\u00e4nge in einzelne K\u00e4sten (im Fachjargon auch als Knoten bezeichnet) und versieht diese mit einzelnen Terminangaben. Ist der Terminplan finalisiert, empfiehlt es sich diesen in den oben erl\u00e4uterten <strong>Ablaufplan einzubinden<\/strong>, sodass Timing und Ablauf auf einem Blick erkenntlich sind. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"930\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/Terminplan-Projektplanung-2.jpg\" alt=\"Der Terminplan in der Projektplanung\" class=\"wp-image-56318\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Der Terminplan in der Projektplanung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Ressourcenplan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die <strong>Ressourcenplanung <\/strong>oder auch Einsatzmittelplanung genannt, kalkuliert den Einsatz von Material, Betriebsmitteln (z.B. Maschinen, R\u00e4ume, Computer), Personal und sonstige (externe) Leistungen. Hierf\u00fcr ist es wichtig, nicht nur zu ermitteln, wie viel von der jeweiligen Ressource ben\u00f6tigt wird, sondern auch sicherstellen, dass die ben\u00f6tigten Kapazit\u00e4ten in dem geplanten Zeitraum zur <strong>Verf\u00fcgung <\/strong>stehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig zu beachten ist auch die detaillierte <strong>Personalplanung<\/strong>. Neben dem zu ermittelnden Bedarf an Mitarbeitern, ist es zus\u00e4tzlich notwendig Urlaubs- und Feiertage zu ber\u00fccksichtigen. Au\u00dferdem sollte beim Timing bedacht werden, dass Mitarbeiter auch noch andere Aufgaben haben und somit nicht die gesamte Arbeitszeit f\u00fcr ein Projekt aufbringen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Der Budgetplan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die zuvor genannte Ressourcenplanung legt die erfolgreiche Basis f\u00fcr die <strong>Kostenplanung <\/strong>des gesamten Projekts. Der Budgetplan ermittelt die Kosten f\u00fcr die zuvor definierten Ressourcen Personal, Material, Betriebsmittel und sonstige Aufwendungen. \u00dcblicherweise handelt es sich bei den Personalkosten um die gr\u00f6\u00dfte Ausgabe.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie werden in der Regel anhand Stunden- oder Tagess\u00e4tzen errechnet. F\u00fcr Betriebsmittel k\u00f6nnen sich Maschinenkostens\u00e4tze eignen. Einfacher zu kalkulieren hingegen sind Materialien und Zukaufsteile. Bei diesem Posten sind die Preise meist <strong>transparent<\/strong>. Auch f\u00fcr den Bezug interner Leistungen k\u00f6nnen <strong>Verrechnungspreise <\/strong>genutzt werden. Folgenden <strong>Nutzen <\/strong>erf\u00fcllt eine strukturierte Budgetplanung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Kostenaufstellung gibt St\u00fctze bei der Entscheidung, ob das Projekt \u00fcberhaupt wirtschaftlich rentabel ist<\/li>\n\n\n\n<li>Der Kostenplan gibt Transparenz \u00fcber das notwendige Budget f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts. Auftraggeber, Sponsor und Entscheider wissen somit, in welcher H\u00f6he Geldmittel zur Verf\u00fcgung stehen m\u00fcssen<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzt bei der Erstellung eines Angebotspreises, falls das Projekt f\u00fcr einen externen Kunden ausgef\u00fchrt wird<\/li>\n\n\n\n<li>Der Kostenplan gibt Plankosten vor, sodass die Maximalausgabe errechnet werden kann<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt mithilfe eines Soll-Ist-Vergleichs Auskunft \u00fcber den Erfolg des Projektverlaufs, welcher als Entscheidungsgrundlage f\u00fcr Umstrukturierungen oder sogar Projektabbr\u00fcche dient<\/li>\n<\/ul>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen haben eine Vielzahl an Projekten umzusetzen. Hierbei gilt: Planung ist die halbe Miete! Als Hauptaufgabe des Projektmanagements legt die Projektplanung eine erfolgreiche Basis f\u00fcr die Abwicklung und Umsetzung eines Projekts fest. 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