{"id":29970,"date":"2023-05-07T10:00:00","date_gmt":"2023-05-07T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=29970"},"modified":"2024-08-24T00:33:38","modified_gmt":"2024-08-23T22:33:38","slug":"geschenke-steuern-freelancer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/geschenke-steuern-freelancer\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftsessen, Incentives und Kundengeschenke &#8211; Steuern sparen als Freelancer"},"content":{"rendered":"\n<p>Networking und Kundengewinnung bilden wichtige Eckpunkte, wenn es den Kundenaufbau geht. Ob sich Freiberufler dabei selbst oder ihre Produkte vermarkten wollen, spielt nur eine untergeordnete Rolle. Es gilt in jedem Fall, bestimmte Mechanismen f\u00fcr sich zu nutzen, um andere f\u00fcr sich und das jeweilige Gesch\u00e4ftskonzept zu begeistern.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Auch das Stichwort: \u201e<strong>Mitarbeiterzufriedenheit<\/strong>\u201c spielt in diesem Kontext eine Rolle, denn in allen drei Bereichen \u2013 beim Networking sowie beim Kundengewinn und Mitarbeitererhalt \u2013 m\u00fcssen in der Regel bestimmte Kosten in Kauf genommen werden, die im Rahmen von Werbema\u00dfnahmen, f\u00fcr Gesch\u00e4ftsessen, durch Pr\u00e4mien o. \u00c4. anfallen. Die Kosten hierf\u00fcr zu umgehen oder zumindest abzuschw\u00e4chen, sollte daher obersten Ziel sein!<\/p>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich erm\u00f6glicht das der Staat durch gewisse Steuererleichterungen, die Selbstst\u00e4ndige in verschiedensten Feldern geltend machen k\u00f6nnen. Es ist daher von Vorteil, wenn Freelancer sich zumindest einen kurzen \u00dcberblick \u00fcber die Mittel verschaffen, von denen sie Gebrauch machen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zuwendungsarten und Steuervorteile<\/h2>\n\n\n\n<p>Geschenke in Form von <strong>Sachzuwendungen oder Geldleistungen<\/strong> aller Art erhalten nicht nur sprichw\u00f6rtlich die Freundschaft, sie repr\u00e4sentieren auch ein probates Mittel, um Angestellte und Mitarbeiter f\u00fcr herausragende Leistungen zu belohnen. Auch Kunden k\u00f6nnen durch sie gewonnen werden, indem diese als Werbemittel verschenkt werden oder um Gesch\u00e4ftspartner an sich zu binden. In jedem Fall bilden sie n\u00fctzliche Anreize, um Gesch\u00e4ftsbeziehungen aufzubauen oder zu erhalten. Dabei gilt es zwischen <strong>mehreren Formen<\/strong> zu unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"508\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/steuergrenzen-sachzuwendungen-1024x508.jpg\" alt=\"Steuergrenzen in Sachzuwendungen\" class=\"wp-image-50954\" srcset=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/steuergrenzen-sachzuwendungen-1024x508.jpg 1024w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/steuergrenzen-sachzuwendungen-300x149.jpg 300w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/steuergrenzen-sachzuwendungen-768x381.jpg 768w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/steuergrenzen-sachzuwendungen-1536x762.jpg 1536w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/steuergrenzen-sachzuwendungen-2048x1016.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Sachzuwendungen\">Sachzuwendungen an Gesch\u00e4ftsfreunde\/Nicht-Arbeitnehmer<\/h4>\n\n\n\n<p>Diese werden nur steuermindernd als Betriebsausgabe anerkannt, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine betriebliche Veranlassung muss bestehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Zuwendung darf einen H\u00f6chstbetrag von <strong>35 Euro <\/strong>pro Empf\u00e4nger und Wirtschaftsjahr nicht \u00fcberschreiten. Dieser Betrag wird f\u00fcr Wirtschaftsjahre mit Beginn nach 31.12.2023 durch das Wachstumschancengesetz auf 50 EUR angehoben. Auch die Kosten, die etwa die Kennzeichnung des Geschenks als Werbetr\u00e4ger umfassen, sowie die Umsatzsteuer z\u00e4hlen dazu. Verpackungs- und Versandkosten werden allerdings nicht angesetzt.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie m\u00fcssen getrennt von den sonstigen Betriebsausgaben aufgezeichnet werden \u2013 also auf einem separaten Konto oder in einer besonderen Spalte der Buchf\u00fchrung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group gutschein is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mehr Umsatz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften deutschsprachigen Plattform f\u00fcr Freelancer zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.\u200b<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/registrieren?ref=blog&amp;post_id=29970\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>In diesem Zusammenhang sollten Freelancer auch im Hinterkopf behalten, dass, falls eine Sachzuwendung den Wert von 35 Euro \u00fcbersteigt, diese nicht nur nicht absetzbar ist, sondern zus\u00e4tzlich auch <strong>den Beschenkten belastet<\/strong>. Dieser muss das Geschenk n\u00e4mlich in diesem Falle <a href=\"https:\/\/www.buchhaltung-einfach-sicher.de\/geldwerter-vorteil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">als geldwerten Vorteil versteuern<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Sachzuwendungen an Arbeitnehmer\">Sachzuwendungen an Arbeitnehmer<\/h4>\n\n\n\n<p>Geld- und Sachleistungen erh\u00f6hen erwiesenerma\u00dfen die Zufriedenheit von Arbeitnehmern. Diese sind tats\u00e4chlich auch stets als Betriebsausgaben <strong>abzugsf\u00e4hig<\/strong>. G\u00e4nzlich von der Steuer befreit sind sie aber nur, wenn sie einen Freibetrag von <strong>50 Euro pro Monat<\/strong> nicht \u00fcberschreiten. Dieser Wert gilt nicht, wenn Ausgaben f\u00fcr Geschenke bei einem <strong>pers\u00f6nlichen Anlass <\/strong>anfallen. Dazu z\u00e4hlen Hochzeiten, Geburten, Mitarbeiterjubil\u00e4en, Bef\u00f6rderungen und \u00c4hnliches. In diesem Fall darf die jeweilige Zuwendung bis zu 60 Euro kosten. <\/p>\n\n\n\n<p>Seit 2007 gibt es f\u00fcr Arbeitgeber au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, das Besteuerungsverfahren durch eine gesetzlich abgesicherte <strong>Pauschalisierung der Kosten<\/strong> zu vereinfachen. In diesem Fall wird ein Pauschalsteuersatz von 30 Prozent der Einkommenssteuer gezahlt. S\u00e4mtliche Sachzuwendungen werden von dieser erfasst, unabh\u00e4ngig davon, ob diese als Betriebsausgabe abgezogen werden d\u00fcrfen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"Gesch\u00e4ftsessen\">Gesch\u00e4ftsessen<\/h4>\n\n\n\n<p>Gesch\u00e4ftsessen stellen eine lockere M\u00f6glichkeit dar, Verhandlungen zwischen Partnern in entspannter Atmosph\u00e4re zu f\u00fchren. Damit solche Zusammenk\u00fcnfte allerdings nicht zum Privatvergn\u00fcgen werden und <strong>steuerlich absetzbar bleiben<\/strong>, gilt es einige Grundregeln zu beachten.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bei Bewirtungen jeder Art muss ein Belegnachweis erstellt werden. Dieser kann direkt auf die R\u00fcckseite der Rechnung gedruckt werden oder auf ein gesondertes Dokument. Er muss in jedem Fall Angaben \u00fcber den betrieblichen Anlass der Bewirtung, die Namen der beteiligten Personen und die Unterschrift des Gastgebers enthalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen m\u00fcssen stets maschinell erstellt, mit einer Registriernummer versehen und an den vorher beschriebenen Beleg angeheftet werden. Handschriftliche Rechnungen akzeptiert das Finanzamt nicht.<\/li>\n\n\n\n<li>Betr\u00e4gt die Rechnung einen Wert von unter <strong>150 Euro<\/strong>, so liegt eine <a href=\"\/blog\/rechnungsarten-fuer-selbststaendige\/\">Kleinbetragsrechnung<\/a> vor <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ab 150 Euro bis unter 250 Euro <\/strong>inklusive Umsatzsteuer muss der Name und das Unternehmen des Bewirtenden auf dem Bewirtungsbeleg angeben werden. <\/li>\n\n\n\n<li>Bei Betr\u00e4gen <strong>\u00fcber 250 Euro<\/strong> muss die Rechnung zus\u00e4tzlich Name und Anschrift des Bewirtenden enthalten sowie eine gesonderte Ausweisung des Rechnungsbetrags, nach Steuers\u00e4tzen aufgeschl\u00fcsselt, und die Steuer-ID der Gastst\u00e4tte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Entsprechende Aufwendungen sollten zeitnah, einzeln und gesondert, wie weiter oben bereits beschrieben, beim Finanzamt eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"tipp\">Belege sind meist auf Thermopapier gedruckt und k\u00f6nnen durch \u00e4u\u00dfere Einfl\u00fcsse wie Temperatur und Sonneneinstrahlung unleserlich werden. Daher empfiehlt es sich Bewirtungsbelege zeitnah zu kopieren oder digitalisieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Sich genauer mit den <strong>steuerrechtlichen Rahmenbedingungen<\/strong> in diesen und \u00e4hnlichen Bereichen zu besch\u00e4ftigen, kann Selbstst\u00e4ndigen enorme Vorteile bescheren, wenn es darum geht, Ausgaben zu beschr\u00e4nken. Nicht zuletzt entscheiden auch marginale Einsparungsm\u00f6glichkeiten mitunter \u00fcber Sinn und Unsinn von Ma\u00dfnahmen oder Konzepten, die die Unternehmens- oder Lebensf\u00fchrung betreffen. Daher sollten Selbstst\u00e4ndige diesen kurzen Diskurs als Ansto\u00df nutzen, um sich im Anschluss intensiver in diese Themenfelder hineinzuarbeiten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Networking und Kundengewinnung bilden wichtige Eckpunkte, wenn es den Kundenaufbau geht. Ob sich Freiberufler dabei selbst oder ihre Produkte vermarkten wollen, spielt nur eine untergeordnete Rolle. 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