{"id":28988,"date":"2020-02-12T11:26:29","date_gmt":"2020-02-12T10:26:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=28988"},"modified":"2023-09-18T11:18:20","modified_gmt":"2023-09-18T09:18:20","slug":"betriebsabrechnungsbogen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/betriebsabrechnungsbogen\/","title":{"rendered":"Was ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB)?"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein Betriebsabrechnungsbogen, kurz BAB genannt, dient dazu, alle im Unternehmen anfallenden Kosten sinnvoll zu verteilen. Der Betriebsabrechnungsbogen ist ein zentrales Instrument der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung und geh\u00f6rt der internen Kosten- und Leistungsrechnung von kleinen und mittleren Unternehmen an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Definition\"><strong>Definition<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) kommt im <strong>internen Rechnungswesen <\/strong>zum Einsatz und hilft dabei, direkte und indirekte Kosten ihren Entstehungsorten zuzuordnen. Mittels dieser Zuordnung werden die Kosten auf den jeweils angefallenen Produktionsprozess oder das jeweilige Produkt verteilt. Dabei wird eruiert, welche Kosten wo angefallen sind, um im Anschluss daran eine <strong>wirtschaftliche Bewertung<\/strong> und Kontrolle durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Grundidee hinter dem BAB ist die <strong>innerbetriebliche Leistungsverrrechnung<\/strong>. Das bedeutet, dass ein Unternehmen innerhalb ihrer Kostenrechnung, in Kostenstellen (Bereiche des Unternehmens) unterteilt wird. Jede <strong>Kostenstelle <\/strong>verursacht aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden Kosten, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich hierbei um die Produktion, den Fuhrpark oder die Personalabteilung handelt. <\/p>\n\n\n\n<p>Ein Teil dieser Kostenstellen, welche auch <strong>Hilfskostenstellen <\/strong>genannt werden, haben die Eigenschaft der Leistungserbringung f\u00fcr <strong>andere Bereiche<\/strong>. Ein Beispiel hierf\u00fcr stellt die Kostenstelle Fuhrpark dar, denn Firmenw\u00e4gen werden von vielen Abteilungen genutzt. Hier l\u00e4sst sich dennoch erkennen, dass ein Vertriebsau\u00dfendienst die Autos beispielsweise weitaus h\u00e4ufiger in Anspruch nimmt als die Personalabteilung. <\/p>\n\n\n\n<p>Aus diesem Grund ist es sinnvoll, die <strong>Ausgaben <\/strong>der Hilfskostenstellen auf die anderen Kostenstellen zu <strong>verteilen<\/strong> um so, die realistische Abbildung der jeweils beanspruchten Leistung zu gew\u00e4hrleisten. Hat eine Abteilung zum Beispiel viele Mitarbeiter, verursacht diese h\u00f6here Kosten f\u00fcr die Kostenstelle Personal als eine kleinere Abteilung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Aufgaben\"><strong>Aufgaben des BAB<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Der Betriebsabrechnungsbogen hat im Wesentlichen die folgenden drei Aufgaben:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Verteilung der Gemeinkosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Gemeinkosten werden auf die verursachenden <strong>Kostenstellen <\/strong>verteilt. Hierf\u00fcr werden sogenannte <strong>Schl\u00fcssel <\/strong>verwendet. Beispiel: Die Geb\u00e4udemiete wird den einzelnen Kostenstellen wie z.B. Verwaltung, Vertrieb und Produktion zugerechnet. Hierf\u00fcr wird die Quadratmeterfl\u00e4che als Umlageschl\u00fcssel verwendet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Verrechnung der Gemeinkosten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die <strong>Verrechnung <\/strong>der Gemeinkosten zwischen den jeweiligen Kostenstellen erfolgt mittels geeigneter <strong>Umlageschl\u00fcssel<\/strong>. Beispiel: Die Kostenstelle Kantine wird anhand der zubereiteten Mahlzeiten an die entsprechenden Abteilungen verrechnet. Hier k\u00f6nnte die jeweilige Mitarbeiteranzahl der Abteilungen als Umlageschl\u00fcssel zur Verrechnung dienen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Berechnung der Gemeinkostenzuschlagss\u00e4tze<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Gemeinkostenzuschlag ist ein <strong>prozentualer Zuschlag<\/strong> auf die Einzelkosten, um die Zuteilung auf Kostentr\u00e4ger zu erm\u00f6glichen. Dieser erm\u00f6glicht, die anfallenden Gemeinkosten m\u00f6glichst <strong>exakt <\/strong>auf die einzelnen Kostentr\u00e4ger zu verteilen. Nur mittels dieser Ma\u00dfnahmen, kann die Wirtschaftlichkeit der Kostentr\u00e4ger gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Aufgaben-Betriebsabrechnungsbogen-BAB.png\" alt=\"Aufgaben des Betriebsabrechnungsbogen\" class=\"wp-image-33198\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Aufgaben des Betriebsabrechnungsbogen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Praxis\"><strong>Der Betriebsabrechnungsbogen in der Praxis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Kostenstellenrechnung im Betriebsabrechnungsbogen erfolgt <strong>tabellarisch <\/strong>und wird vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) h\u00e4ndisch erstellt. Diese Tabellen legen die zust\u00e4ndigen Angestellten \u00fcber entsprechende <strong>Software <\/strong>wie Excel oder in speziellen Buchhaltungssoftwares an. Als Selbstst\u00e4ndiger gibt es mittlerweile zus\u00e4tzlich die M\u00f6glichkeit, kostenlose Online <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.controlling-blog.de\/download\/\" target=\"_blank\">Vorlagen <\/a>f\u00fcr die Erstellung eines BAB zu nutzen. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber den Betriebsabrechnungsbogen ist es m\u00f6glich, innerbetriebliche <strong>Vergleiche <\/strong>durchzuf\u00fchren und Zeitr\u00e4ume miteinander in Bezug zu setzen. Diese Kosten- und Zeitvergleiche erlauben es, die <strong>wirtschaftliche Sinnhaftigkeit <\/strong>von Ausgaben und Investitionen pro Kostenstelle und somit pro Bereich zu hinterfragen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Aufbau\"><strong>Aufbau des Betriebsabrechnungsbogens<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der BAB weist die <strong>Hilfs- und Hauptkostenstellen<\/strong> \u00fcblicherweise <strong>horizontal <\/strong>und die <strong>Kostenarten vertikal <\/strong>aus. Die Abrechnungsperioden k\u00f6nnen Monate, Quartale oder auch ganze Jahre sein.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/BAB-Beispiel.jpg\" alt=\" Betriebsabrechnungsbogen in der Praxis \" class=\"wp-image-33118\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\"> Betriebsabrechnungsbogen in der Praxis <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Kosten, die bei der Herstellung von G\u00fctern entstehen, werden in <strong>Kostenarten <\/strong>unterteilt (zum Beispiel L\u00f6hne und Geh\u00e4lter) und werden im BAB auf die entsprechenden Kostenstellen <strong>aufgeteilt<\/strong>. Zudem wird festgestellt, ob es sich um Gemeinkosten oder Einzelkosten handelt. Einzelkosten k\u00f6nnen direkt einer Hauptkostenstelle zugeteilt werden (z.B. Material). Gemeinkosten sind nur indirekt an der Erzeugung der Endprodukte beteiligt. <\/p>\n\n\n\n<p>Dies k\u00f6nnen zum Beispiel Kosten f\u00fcr Miete oder Strom sein, die von allen Abteilungen in einer Unternehmung gleicherma\u00dfen verbraucht werden und nicht <strong>direkt <\/strong>der Herstellung eines Produktes zugeordnet werden k\u00f6nnen. Sie werden <strong>anteilsm\u00e4\u00dfig <\/strong>auf s\u00e4mtliche Abteilungen, also auf alle Kostenstellen, aufgeteilt. Die Gemeinkosten werden \u00fcber einen Umlageschl\u00fcssel von der Hilfskostenstelle auf die richtige Hauptkostenstelle umgelegt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Berechnung\"><strong>Berechnung von Zuschlagss\u00e4tzen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Als letzter Schritt im BAB wird in der Regel der <strong>Zuschlagssatz <\/strong>f\u00fcr alle Hauptkostenstellen berechnet. Dieser gibt prozentual an, wie viele Gemeinkosten in einer separaten Preiskalkulation ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. F\u00fcr die Berechnung wird die Summe der <strong>Gemeinkosten <\/strong>durch die Zuschlagsbasis dividiert. Bei der <strong>Zuschlagsbasis <\/strong>handelt es sich um die Einzelkosten der jeweiligen Kostenstelle.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Ermittlung der Zuschlagss\u00e4tze wird anhand der folgenden Formel berechnet:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Zuschlagssatz (in %) = Gemeinkosten \u00f7 Zuschlagsbasis \u00d7 100<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr das oben genannte Beispiel wird der Zuschlagssatz f\u00fcr die Kostenstelle Material also folgenderma\u00dfen berechnet:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>12.4% = 185.548 \u00f7 1.500.000<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Direkt\"><strong>Direkte und indirekte Kosten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Als Grundlage der internen Kostenkontrolle hilft der BAB, die laufenden Aufwendungen im Blick zu behalten. Er erm\u00f6glicht es auch, gegebenenfalls gegenzusteuern, sollten sich <strong>Optimierungspotenziale <\/strong>zeigen. Um diesen Auftrag zu erf\u00fcllen, listet er die Gemeinkosten \u00fcber verschiedene Kostenstellen, bzw. Abteilungen auf. Hierbei unterscheidet der BAB in der Kostenrechnung zwischen <strong>direkten <\/strong>Leistungen und <strong>indirekten <\/strong>Leistungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den <strong>direkten Leistungen<\/strong> geh\u00f6ren <strong>Einzelkosten<\/strong>, die beispielsweise durch die aufgewandte Arbeitszeit oder Materialkosten entstehen.  Indirekte Leistungen sind hingegen unabh\u00e4ngig von der Produktion und Bestandteil der Gemeinkosten. Unter die Gemeinkosten fallen s\u00e4mtliche Kosten, die nicht konkret einer Kostenstelle zuzuordnen sind. Das k\u00f6nnen Werbekosten sein, Mietaufwendungen oder Stromrechnungen. <\/p>\n\n\n\n<p>Nicht immer lassen sich die Kostenstellen ohne weiteres auf entsprechende Kostentr\u00e4ger projizieren. Einfach geht die eindeutige Zuordnung beispielsweise bei Materialkosten oder L\u00f6hne f\u00fcr die Produktion. Schwieriger ist die Zuteilung bei Energie- oder Sachversicherungskosten. Die Schwierigkeit liegt hierbei darin, den <strong>richtigen Umlageschl\u00fcssel<\/strong> zu w\u00e4hlen, denn in einigen F\u00e4llen gibt es mehrere potenziell passende Schl\u00fcssel. Welche letztlich f\u00fcr die Zuteilung gew\u00e4hlt werden, entscheiden die Zust\u00e4ndigen Controller auf Basis von vergangenen Erfahrungswerten und dem n\u00f6tigen Know-how.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Betriebsabrechnungsbogen, kurz BAB genannt, dient dazu, alle im Unternehmen anfallenden Kosten sinnvoll zu verteilen. 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