{"id":28914,"date":"2025-02-07T11:02:00","date_gmt":"2025-02-07T10:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/?p=28914"},"modified":"2025-05-02T11:35:25","modified_gmt":"2025-05-02T09:35:25","slug":"arap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/arap\/","title":{"rendered":"ARAP"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Aktive Rechnungsabgrenzung (ARAP) ist jener Vorgang, bei dem Aufwendungen, die im alten Jahr bezahlt wurden, wirtschaftlich aber in das Folgejahr geh\u00f6ren, in das kommende Jahr transferiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Definition RAP\"><strong>Definition: Was ist die Rechnungsabgrenzung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht bei allen Unternehmen sind die Wirtschaftsjahre immer dem Kalenderjahr entsprechend. Gr\u00fcndet ein Unternehmer beispielsweise im Monat Mai, weicht das Wirtschaftsjahr vom Kalenderjahr ab (<strong>Rumpfjahr<\/strong>). Aufgrund des Grundsatzes der &#8222;<strong>periodengerechten Buchung<\/strong>&#8220; d\u00fcrfen Aufwendungen und Erl\u00f6se nur f\u00fcr das jeweils betrachtete Wirtschaftsjahr ausgewiesen werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Um Zahlungen, die das kommende Wirtschaftsjahr betreffen, mitber\u00fccksichtigen zu k\u00f6nnen, gibt es die sogenannten <strong>Rechnungsabgrenzungen<\/strong>. Sie erm\u00f6glichen die korrekte <strong>Zuordnung <\/strong>von Aufwendungen und Erl\u00f6sen, auch wenn Zahlung und Leistungserbringung zeitlich voneinander abweichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Definition\"><strong>Definition: Was ist der ARAP?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>aktive Rechnungsabgrenzung<\/strong> (kurz: ARAP) betrachtet jene bezahlten Betr\u00e4ge, die nicht nur das aktuelle Gesch\u00e4ftsjahr betreffen, sondern auch das kommende Jahr. Klassischerweise handelt es sich um Versicherungs- oder Mietzahlungen, die oftmals ein Jahr im <strong>Voraus <\/strong>bezahlt werden. Ziel der aktiven Rechnungsabgrenzung ist es festzustellen, welcher Teil des bezahlten Betrages auf das aktuelle Gesch\u00e4ftsjahr entf\u00e4llt, und welcher Teil auf das kommende Jahr zu beziehen ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend ist der aktive Rechnungsabgrenzungsposten gekennzeichnet durch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Ausgabe vor dem Bilanzstichtag<\/li>\n\n\n\n<li>Dem Aufwand im neuen Wirtschaftsjahr<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Beispiel\"><strong>Beispiel: Berechnung und Verbuchung des ARAP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Um die Berechnung und Verbuchung des ARAP durchzuf\u00fchren, ist die <strong>anteilm\u00e4\u00dfige <\/strong>Ermittlung der Zahlungen vonn\u00f6ten. Hierf\u00fcr wird gepr\u00fcft, welcher Teil des Betrages in welches Jahr gebucht werden muss. Zum <strong>Stichtag <\/strong>muss das zahlende Unternehmen die Ausgaben f\u00fcr das neue Gesch\u00e4ftsjahr als <strong>ARAP <\/strong>auf der Aktivseite der Bilanz buchen. Nach Anbruch der neuen Periode wird der ARAP durch Umbuchung auf das betreffende Konto der neuen Periode aufgel\u00f6st. Die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle werden folgenderma\u00dfen gebucht:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left has-background\" style=\"background-color:#efefef\"><strong>Beispiel:<\/strong> Der Besitzer der Eisdiele Eismap bezahlt seine Geb\u00e4udeversicherung immer quartalsweise, da er nicht j\u00e4hrlich eine gro\u00dfe Summe zahlen m\u00f6chte. Er bezahlt den Versicherungsbetrag f\u00fcr die Monate November bis Januar. Der Gesamtbetrag der \u00dcberweisung betr\u00e4gt 3.000 Euro. Da sein neues Gesch\u00e4ftsjahr im Januar beginnt, kommt es bei diesem Gesch\u00e4ftsvorfall zur Buchung des ARAP. Zur Vereinfachung werden Mehrwertsteuerbetr\u00e4ge au\u00dfen vor gelassen. <\/p>\n\n\n\n<p>Schritt 1: Regul\u00e4re Buchung des Zahlungsausgangs<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Versicherungsbetr\u00e4ge an Bank 3.000\u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Schritt 2: Ermittlung der Rechnungsabgrenzung<\/p>\n\n\n\n<p>Im zweiten Schritt wird ermittelt, dass 2.000\u20ac auf die Monate November und Dezember fallen. Folglich ist ein Betrag von 1.000\u20ac auf den Monat Januar zuzurechnen. Hierf\u00fcr wird eine entsprechende <strong>Rechnungsabgrenzung <\/strong>gebildet:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>ARAP an Versicherungsbetr\u00e4ge 1.000\u20ac <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Schritt 3: Aufl\u00f6sung des ARAP im neuen Gesch\u00e4ftsjahr<\/p>\n\n\n\n<p>Im neuen Gesch\u00e4ftsjahr wird der zuvor gebuchte Buchungssatz mittels <strong>Gegenbuchung <\/strong>wieder aufgel\u00f6st. Zu diesem Zeitpunkt ist der Gesch\u00e4ftsfall durch die Aufl\u00f6sung des ARAP abgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Versicherungsbeitr\u00e4ge an ARAP 1.000\u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1191\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/arap-buchung.png\" alt=\"So wird die aktive Rechnungsabgrenzung gebucht\" class=\"wp-image-57329\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"PRAP\"><strong>Definition: Was ist der PRAP? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>passive Rechnungsabgrenzung<\/strong> (kurz: PRAP) ist das Gegenteil des ARAP. Diese ist vorzunehmen, wenn die Gegenseite des Unternehmens (z.B. Kunden) ihre <strong>Aufwendungen <\/strong>f\u00fcr das n\u00e4chste Jahr bereits im laufenden Gesch\u00e4ftsjahr t\u00e4tigen. Ein klassisches Beispiel ist die Bezahlung eines j\u00e4hrlichen Abonnements. Zusammenfassend ist der passive Rechnungsabgrenzungsposten gekennzeichnet durch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Einnahme vor dem Bilanzstichtag<\/li>\n\n\n\n<li>Den Ertrag im neuen Gesch\u00e4ftsjahr<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Beispiel2\">Beispiel: Berechnung &amp; Verbuchung des PRAP<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#efefef\"><strong>Beispiel:<\/strong> Da die Saison gut lief, beschlie\u00dft der Besitzer der Eisdiele Eismap seine Ladenfl\u00e4che \u00fcber die Wintermonate an einen Lebkuchenhersteller zu vermieten. Der Lebkuchenhersteller bezahlt am 1. November 6.000 Euro Miete f\u00fcr 3 Monate im Voraus. <\/p>\n\n\n\n<p>Schritt 1: Regul\u00e4re Buchung des Zahlungseingangs<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Bank an Mietertr\u00e4ge 6.000\u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Schritt 2: Ermittlung der Rechnungsabgrenzung<\/p>\n\n\n\n<p>Im zweiten Schritt wird ermittelt, dass 4.000\u20ac die Mietertr\u00e4ge der Monate November und Dezember sind. Folglich ist ein Betrag von 2.000\u20ac auf den Monat Januar zuzurechnen. Hierf\u00fcr wird eine entsprechende<strong> passive Rechnungsabgrenzung<\/strong> gebildet:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Mietertr\u00e4ge an PRAP 2.000\u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Schritt 3: Aufl\u00f6sung des PRAP im neuen Gesch\u00e4ftsjahr<\/p>\n\n\n\n<p>Im neuen Gesch\u00e4ftsjahr wird der zuvor gebuchte Buchungssatz mittels <strong>Gegenbuchung <\/strong>wieder aufgel\u00f6st. Zu diesem Zeitpunkt ist der Gesch\u00e4ftsfall durch die Aufl\u00f6sung des PRAP abgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>PRAP an Mietertr\u00e4ge 2.000\u20ac <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Unterschiede\"><strong>Unterschiede ARAP &amp; PRAP<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Unterschied zwischen ARAP und PRAP besteht im Wesentlichen darin, dass es sich beim ARAP um eine <strong>Ausgabe <\/strong>und bei dem PRAP um eine <strong>Einnahme <\/strong>handelt. Beide Buchungen haben eine Relevanz f\u00fcr das kommende Wirtschaftsjahr.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>ARAP<\/strong><\/td><td><strong>PRAP<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Die Ausgabe vor dem Bilanzstichtag<\/td><td>Die Einnahme vor dem Bilanzstichtag<\/td><\/tr><tr><td>Dem Aufwand im neuen Wirtschaftsjahr<\/td><td>Den Ertrag im neuen Gesch\u00e4ftsjahr<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Gesetz\"><strong><br><\/strong><strong>Gesetzliche Grundlagen der Rechnungsabgrenzung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Bildung der Rechnungsabgrenzung ist im <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.haufe.de\/finance\/haufe-finance-office-premium\/handelsgesetzbuch-250-rechnungsabgrenzungsposten_idesk_PI20354_HI1036749.html\" target=\"_blank\">\u00a7 250 Handelsgesetzbuch <\/a>(HGB) geregelt. Durch dieses findet das <strong>Periodisierungsprinzip <\/strong>des \u00a7 252 Abs. 1 Nr. 5 Anwendung. Demnach sind Aufwendungen und Ertr\u00e4ge des Gesch\u00e4ftsjahres unabh\u00e4ngig von ihren Zahlungszeitpunkten zu ber\u00fccksichtigen. Des Weiteren dient die Rechnungsabgrenzung der Erf\u00fcllung des <strong>Realisierungsprinzips<\/strong>. Die Ausweisung folgender Rechnungsabgrenzungen sind gesetzlich geregelt und m\u00fcssen ausgewiesen werden, wenn:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Ausgaben der Aktivseite vor dem Stichtag, soweit sie einen Aufwand f\u00fcr das neue Wirtschaftsjahr darstellen (\u00a7 250 Abs. 1 HGB) <\/li>\n\n\n\n<li>Die Einnahmen der Passivseite vor dem Stichtag, soweit sie einen Ertrag f\u00fcr das neue Wirtschaftsjahr darstellen (\u00a7 250 Abs. 2 HGB).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ausnahme<\/strong>: Der Bundesfinanzhof hat inzwischen festgelegt, dass ein ARAP nur dann gebildet werden muss, wenn der <strong>Aufwand \u00fcber 410 Euro <\/strong>liegt. Diese Geringf\u00fcgigkeitsgrenze bemisst sich nach der H\u00f6he des Betrages f\u00fcr geringwertige Wirtschaftsg\u00fcter. Unter dieser Grenze ist der Posten unwesentlich und kann au\u00dfer Acht gelassen werden.<\/p>\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Aktive Rechnungsabgrenzung (ARAP) ist jener Vorgang, bei dem Aufwendungen die im alten Jahr bezahlt wurden, wirtschaftlich aber in das Folgejahr geh\u00f6ren, in das kommende Jahr transferiert werden.<\/p>\n","protected":false},"author":37,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kampagne":"","om_disable_all_campaigns":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","footnotes":""},"categories":[38],"tags":[63,7],"class_list":["post-28914","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-lexikon","tag-betriebswirtschaft","tag-tipps-und-tricks"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>ARAP | Definition &amp; Beispielrechnung | Freelancer Wiki<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was ist der ARAP? 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