{"id":17619,"date":"2025-01-17T13:55:16","date_gmt":"2025-01-17T12:55:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/"},"modified":"2026-01-13T09:46:20","modified_gmt":"2026-01-13T08:46:20","slug":"als-freelancer-mitarbeiter-einstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/","title":{"rendered":"Als Freelancer Mitarbeiter einstellen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Erh\u00e4lt man als Freelancer oder Selbstst\u00e4ndiger mehr Auftr\u00e4ge, als man bew\u00e4ltigen kann, dann kann es sich lohnen, sich Verst\u00e4rkung zu holen. In diesem Beitrag kl\u00e4ren wir, f\u00fcr welche T\u00e4tigkeiten sich Unterst\u00fctzung wirklich lohnt, wo man geeignete Mitarbeiter findet und <\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Eine Auftragsfrequenz, die man alleine kaum bew\u00e4ltigen kann, Auslastung an die 100 Prozent und \u201ehungrige\u201c Kunden, die nach erfolgreich abgeschlossenen Projekten mit <strong>Folgeauftr\u00e4gen<\/strong> vor der T\u00fcr stehen: Vorstellungen, denen die meisten Freelancer und Selbstst\u00e4ndigen sehr aufgeschlossen und positiv gegen\u00fcber stehen. <\/p>\n\n\n\n<p>Doch kann es schnell vorkommen, dass man sich \u00fcbernimmt, wenn zu viele Projekte und Auftr\u00e4ge zeitgleich angenommen und bearbeitet werden, denn ein Tag hat weiterhin nur 24 Stunden, eine Woche nur 7 Tage und ein Mensch nur zwei H\u00e4nde.<\/p>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69e7fb1ed7622:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Join the map!<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Werde Teil der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen\u202fRaum.\u200b \r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17619\" class=\"fl-button fl-button-69e7fb1ed7622 d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Im schlimmsten Fall wird aus dem erhofften warmen <strong>Honorar-Regen<\/strong> im Handumdrehen ein unangenehmer Hagel von Kritik oder ein Nieselregen aus nicht nachlassendem Stress. Wichtige Tasks kommen zu kurz oder werden vergessen, keines der im \u00dcbermut gerafften Projekte wird hundertprozentig erledigt. <\/p>\n\n\n\n<p>Am Ende ist man selbst ausgebrannt und genervt, der Kunde unzufrieden und verprellt, hinzu kommen liegen gebliebene Aufgaben und nachtr\u00e4gliches Theater um Rechnungen, die Kunden mangels Zufriedenheit nicht zu bezahlen bereit sind.<br>Gemeinsam rudert es sich leichter!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben gebe ich ab?<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die genannten Risiken und Probleme im Zusammenhang mit dem an sich erfreulichen hohen <strong>Auftragsaufkommen<\/strong> m\u00f6glichst vermeiden zu k\u00f6nnen, kann es sich auszahlen, f\u00fcr bestimmte T\u00e4tigkeiten und f\u00fcr eine begrenzte Dauer den einen oder anderen Helfer mit an Bord zu holen. <\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"\/blog\/freelancer-werden-gruende-und-tipps-zum-neuanfang\/\">Freelancer<\/a> und Selbstst\u00e4ndige, die sich zu einem solchen Schritt entschlie\u00dfen, sollten sich dabei folgende Fragen stellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Welche <strong>T\u00e4tigkeiten<\/strong> kann ich bzw. w\u00fcrde ich gerne abgeben?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wer<\/strong> k\u00e4me daf\u00fcr infrage und <strong>wo<\/strong> finde ich jemanden, der geeignet ist?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wie lange<\/strong> will ich diejenige\/ denjenigen besch\u00e4ftigen? <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wie viel<\/strong> bin ich bereit, daf\u00fcr auszugeben?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich sollte man sich Gedanken dar\u00fcber machen, ob man jemanden sucht, der Unterst\u00fctzung bei der eigentlichen <strong>Projektarbeit<\/strong> leisten und daran mitwirken soll, oder ob eine helfende Hand ben\u00f6tigt wird, die allt\u00e4gliche Angelegenheiten und gelegentlich anfallendes \u00fcbernimmt. Konkret w\u00fcrde dies an einem Beispiel bedeuten, sich folgende Fragen zu stellen, suche ich jemanden,&#8230;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>der mit mir z. B. eine Website \/ App konzipiert?<\/li>\n\n\n\n<li>der mir den R\u00fccken frei h\u00e4lt, w\u00e4hrend ich eine Website \/ App erstelle? <\/li>\n\n\n\n<li>der mir regelm\u00e4\u00dfig B\u00fcrot\u00e4tigkeiten etc. abnimmt? <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie finde ich den geeigneten Mitarbeiter? <\/h2>\n\n\n\n<p>Ausgehend davon, von welchen T\u00e4tigkeiten man sich entlasten m\u00f6chte, ist zu entscheiden, wer hierf\u00fcr in Frage k\u00e4me. F\u00fcr eine fachliche Zusammenarbeit im Rahmen eines bestimmten Projekts k\u00f6nnen m\u00f6glicherweise gewisse <strong>Fachkenntnisse<\/strong> notwendig sein, w\u00e4hrend f\u00fcr andere Bereiche, wie z.B. die blo\u00dfe \u00dcbernahme von Schreib- oder Kommunikationst\u00e4tigkeiten, keine besonderen F\u00e4higkeiten \u00fcber eine Einweisung hinaus n\u00f6tig sind. <\/p>\n\n\n\n<p>Dementsprechend bieten sich folgende Zielgruppen an, aus denen man je nach Bedarf und eigenen Vorstellungen w\u00e4hlen k\u00f6nnte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Freelancer-Kollegen mit weniger Auslastungsrate<\/li>\n\n\n\n<li> Studenten, ggfs. einer bestimmten Fachrichtung <\/li>\n\n\n\n<li> Jobsuchende, die eine geringf\u00fcgige Besch\u00e4ftigung, Halbtags- oder vielleicht sogar Vollzeitstelle suchen <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Geeignete Kandidaten lassen sich \u00fcber mehrere Wege suchen und finden. Nahe liegt ein erstes Umh\u00f6ren im <strong><a href=\"\/blog\/arbeitsvertrag-mit-familienangehoerigen-ehefrau-anstellen\/\">Familien<\/a>-, Freundes-, Bekannten- und Kollegenkreis<\/strong>. Dar\u00fcber hinaus kann systematisch \u00fcber folgende Kan\u00e4le gesucht werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellenanzeige in lokalen Zeitungen schalten<\/li>\n\n\n\n<li>Aush\u00e4nge in Uni und FH (\u201eSchwarzes Brett\u201c) <\/li>\n\n\n\n<li>Websites und Jobb\u00f6rsen im Internet durchforsten <\/li>\n\n\n\n<li>In Social Media(-Gruppen) entsprechende Posts einstellen bzw. beachten <\/li>\n\n\n\n<li>An die hiesige Arbeitsagentur herantreten <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile eines freien Mitarbeiters<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn nur eine punktuelle Entlastung bzw. Unterst\u00fctzung im Hinblick auf eine Projektphase hin angestrebt ist, bei der sich eventuell noch nicht einmal sagen l\u00e4sst, wie lange sie andauern wird, empfiehlt sich die Anstellung <strong>freier Mitarbeiter<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich muss man f\u00fcr diese keinerlei Sozialabgaben bezahlen, zudem unterliegt ein derartiges Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis keiner K\u00fcndigungsfrist. Hier k\u00f6nnen folglich flexible Absprachen getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e7fb1ed96dc&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69e7fb1ed96dc\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"708\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/vorteile-einsatz-freelancer-wenn-man-mitarbeiter-einstellen-moechte.png\" alt=\"Vorteile, wenn man Freelancer beauftragen m\u00f6chte\" class=\"wp-image-55772\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Freelancer zu beauftragen bringt mehrere Vorteile &#8211; insbesondere Flexibilit\u00e4t<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Nachteil<\/strong>: Oft arbeiten freie Mitarbeiter gleichzeitig f\u00fcr mehrere Instanzen. Durch die fehlende K\u00fcndigungsfrist kann auch der freie Mitarbeiter letztlich k\u00fcndigen, wann er will. Es kann daher zu Konflikten durch \u00dcberschneidung oder gar zum pl\u00f6tzlichen Ausscheiden des Mitarbeiters kommen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile eines Minijobbers<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei einem Minijob kann der Arbeitnehmer 603 Euro verdienen, ohne dass dieses Einkommen versteuert wird (Stand 2026).<\/p>\n\n\n\n<p>Im Rahmen eines <strong>&#8222;Minijobs&#8220;<\/strong> (bis 603 Euro\/Monat) kann man sich einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin mit einem begrenzten Lohn- und Stundenkontingent sichern. Zus\u00e4tzlich zu den 603 Euro Lohn kommen auf den Arbeitgeber noch Sozialabgaben und Steuern zu. Daf\u00fcr k\u00f6nnen der 603-Kraft dann im Rahmen von beispielsweise 10 Stunden w\u00f6chentlich Aufgaben \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies eignet sich besonders f\u00fcr administrative Arbeiten. Die K\u00fcndigungsfrist betr\u00e4gt in der Regel einen Monat. Fachlich ausgebildete Kr\u00e4fte sind im 603 Euro-Bereich tendenziell eher schwieriger zu finden, sodass der Minijob weniger infrage kommt, wenn es um die Suche nach einer Fachkraft geht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Vorteile eines festen Mitarbeiters <\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn bereits abzusehen ist, dass die angenommenen Auftr\u00e4ge eine langfristige Auslastung mit sich bringen oder ein Ende der Flut an eingehenden Auftr\u00e4gen und Projektanfragen nicht absehbar ist, kann sich die Einstellung eines <strong>festen Mitarbeiters<\/strong> auszahlen. Hierbei w\u00e4re u.a. zu bedenken, von wo aus der Mitarbeiter seine Arbeit dann erledigen soll.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem ist in diesem Fall damit zu rechnen, dass ein hoher finanzieller Aufwand anf\u00e4llt, der mit dem Bruttolohn f\u00fcr einen fest angestellten Mitarbeiter f\u00e4llig wird. Dies kann aber dennoch g\u00fcnstiger kommen als die Kosten f\u00fcr einen freien Mitarbeiter, zudem gewinnt man den Vorteil der &#8222;Unternehmensbindung&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche finanziellen Mittel muss ich einplanen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Welcher <a href=\"\/blog\/finanzplanung-tipps-freelancer\/\">finanzielle Mehraufwand<\/a> durch die Anstellung eines zus\u00e4tzlichen Mitarbeiters entsteht, h\u00e4ngt von Art und Umfang der Besch\u00e4ftigung sowie von der <strong>Qualifikation<\/strong> des Bewerbers ab. Das <a href=\"\/blog\/honorar\/\">Honorar<\/a> f\u00fcr freie Mitarbeiter wird im Regelfall mit dem Bewerber vorab ausgehandelt und verbindlich vereinbart.<\/p>\n\n\n\n<p>Kosten f\u00fcr Sozialversicherung oder bezahlten Urlaub fallen nicht an. F\u00fcr Minijobs hingegen ergeben sich Zusatzkosten f\u00fcr Beitr\u00e4ge zu Kranken- und Rentenversicherung sowie Umlagen, au\u00dferdem ist ein Urlaubsanspruch des\/der Besch\u00e4ftigten zu ber\u00fccksichtigen. Im Falle von Krankheit ist der Lohn dar\u00fcber hinaus fortzuzahlen, was wiederum im Falle eines freien Mitarbeiters nicht gilt.<\/p>\n\n\n\n<p>Am deutlichsten f\u00e4llt die Festanstellung eines Mitarbeiters finanziell ins Gewicht. Bruttolohn, Sozial- und Versicherungsabgaben sowie Urlaubsanspruch und das Recht auf <strong>Lohnfortzahlung<\/strong> im Krankheitsfall sind hier zu ber\u00fccksichtigen. Hinzu kommt ferner eine l\u00e4ngere K\u00fcndigungsfrist sowie ggf. eine verbindlich vereinbarte Vertragslaufzeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Abgaben muss ich zahlen? <\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Je nach <strong>Qualifikation<\/strong> (Ausbildung, Studium, Projekterfahrung etc.) ist mit einem h\u00f6heren Arbeitsentgelt zu rechnen. Im Falle der Besch\u00e4ftigung eines Mitarbeiters sollte man sich daher vorsichtshalber stets \u00fcber folgende Aspekte informieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kranken-, Sozial- und Rentenversicherungsbeitr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li>Anfallende Umlagen <\/li>\n\n\n\n<li>Abgaben und Steuern <\/li>\n\n\n\n<li>Lohnniveau und Gehaltsvorstellungen (ggf. branchen-\/t\u00e4tigkeitsspezifisch)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Brauchen Selbstst\u00e4ndige jedoch jemanden f\u00fcr die t\u00e4glich anfallenden B\u00fcrot\u00e4tigkeiten, so hat man auch eine andere M\u00f6glichkeit. Als Freiberufler k\u00f6nnte man zum Beispiel seine <a href=\"\/blog\/arbeitsvertrag-mit-familienangehoerigen-ehefrau-anstellen\/\">Ehefrau anstellen<\/a> oder andere Familienangeh\u00f6rige.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Worauf Freelancer achten sollten, wenn sie sich Unterst\u00fctzung holen, kl\u00e4ren wir in diesem Ratgeber.<\/p>\n","protected":false},"author":40,"featured_media":50014,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"kampagne":"","om_disable_all_campaigns":false,"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[36,7],"class_list":["post-17619","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ratgeber","tag-karriere","tag-tipps-und-tricks"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Mitarbeiter einstellen - darauf m\u00fcssen Freelancer achten<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wann es sich f\u00fcr Freelancer lohnt, Mitarbeiter einzustellen und worauf man bei der Vergr\u00f6\u00dferung seines Teams achten muss.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mitarbeiter einstellen - darauf m\u00fcssen Freelancer achten\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wann es sich f\u00fcr Freelancer lohnt, Mitarbeiter einzustellen und worauf man bei der Vergr\u00f6\u00dferung seines Teams achten muss.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Freelancer Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-01-17T12:55:16+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-13T08:46:20+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/kobu-agency-7okkFhxrxNw-unsplash-scaled-e1737117699960.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1446\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Karoline Grimm\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Karoline Grimm\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"Article\",\"BlogPosting\"],\"@id\":\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/\"},\"author\":{\"name\":\"Karoline Grimm\",\"@id\":\"https:\/\/www.freelance-o-mat.de\/blog\/#\/schema\/person\/483f6d1392431c9d15f4943dcc9500bc\"},\"headline\":\"Als Freelancer Mitarbeiter einstellen?\",\"datePublished\":\"2025-01-17T12:55:16+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-13T08:46:20+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/\"},\"wordCount\":1189,\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/als-freelancer-mitarbeiter-einstellen\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/kobu-agency-7okkFhxrxNw-unsplash-scaled-e1737117699960.jpg\",\"keywords\":[\"Karriere\",\"Tipps &amp; 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Neben ihrer Begeisterung f\u00fcr Online-Marketing engagiert sie sich f\u00fcr Tierschutz und eine nachhaltige Lebensweise. Mit ihrer positiven Art und ihrem Blick f\u00fcr starke Kommunikation ist sie ein wichtiger Teil des freelancermap Marketing-Teams. Ihr besonderer Fokus liegt auf Themen rund um das Freelancing. 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