{"id":17503,"date":"2020-06-18T08:00:00","date_gmt":"2020-06-18T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.projektwerk.com\/magazin\/?p=17503"},"modified":"2023-09-15T16:08:50","modified_gmt":"2023-09-15T14:08:50","slug":"buerogemeinschaft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/buerogemeinschaft\/","title":{"rendered":"B\u00fcrogemeinschaft &#8211; Was ist das? Mehr zu Gr\u00fcndung und Vertrag"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Immer mehr Freelancer teilen sich ein B\u00fcro: Grafiker, Journalisten und Steuerberater \u2013 alle an einem Ort, in einer B\u00fcrogemeinschaft. Welche Vorteile und Nachteile eine B\u00fcrogemeinschaft hat und was Sie unbedingt beachten m\u00fcssen, erfahren Sie in diesem Artikel.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"definition\">Was ist eine B\u00fcrogemeinschaft?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die B\u00fcrogemeinschaft klingt auf den ersten Blick wie eine studentische WG. Tats\u00e4chlich gibt es einige \u00c4hnlichkeiten und <strong>Vorteile<\/strong>. Im Grunde geht es darum, dass mehrere Freelancer und Freiberufler <strong>B\u00fcror\u00e4ume mieten und gemeinsam nutzen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die <a href=\"\/blog\/rechtsformen-fuer-freiberufler\/\">Rechtsform der B\u00fcrogemeinschaft ist eine GbR<\/a>. <strong>Jeder Freelancer arbeitet hier jedoch als Einzelunternehmer.<\/strong> Die GbR selbst wird nach au\u00dfen nicht sichtbar, da sie lediglich die rechtliche Seite f\u00fcr die Mitglieder der B\u00fcrogemeinschaft regelt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Vor-Nachteile-Bu\u0308rogemeinschaft.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31747\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">B\u00fcrogemeinschaften bieten sowohl Vor- als auch Nachteile.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"vorteile\">Vorteile der B\u00fcrogemeinschaft<\/h2>\n\n\n\n<p>Die B\u00fcrogemeinschaft bietet viele Vorteile. Die drei wichtigsten sind:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Geteilte und somit niedrige Kosten<\/li>\n\n\n\n<li>Produktives Arbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Aufbau eines Netzwerkes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Niedrigere Kosten<\/h3>\n\n\n\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil der B\u00fcrogemeinschaft ist die Kostenteilung. In einem B\u00fcro fallen neben den Kosten f\u00fcr die B\u00fcrofl\u00e4che viele zus\u00e4tzliche Kosten an. Unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Strom<\/li>\n\n\n\n<li>Wasser<\/li>\n\n\n\n<li>Investitionskosten f\u00fcr die B\u00fcroinfrastruktur und M\u00f6bel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In einer B\u00fcrogemeinschaft <strong>teilen Sie diese Kosten<\/strong> mit den anderen Mietern. Dadurch zahlen Sie nur einen deutlich geringeren Anteil der anfallenden Kosten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Produktiver Arbeiten in der B\u00fcrogemeinschaft<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch die Produktivit\u00e4t spielt eine gro\u00dfe Rolle. Viele Menschen lassen sich im heimischen Umfeld <strong>leicht ablenken<\/strong>. Andere m\u00f6chten ihre <strong>private Ruhezone<\/strong> nicht mit Arbeit belasten. Ob der st\u00e4ndige Blick auf Facebook oder der Freund, der an der T\u00fcr klingelt \u2013 im <strong>B\u00fcro<\/strong> k\u00f6nnen Sie diese Ablenkungen umgehen und genie\u00dfen die uneingeschr\u00e4nkte <strong>Arbeitsatmosph\u00e4re<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Networking und Synergie-Effekte<\/h3>\n\n\n\n<p>Aus dem <strong>Netzwerk Ihrer Partner <\/strong>in der B\u00fcrogemeinschaft k\u00f6nnen auch f\u00fcr Sie wichtige Kontakte entstehen. So ist auch die <strong>Expertise der Kollegen <\/strong>vorteilhaft. Bei Problemen oder Fragen ist m\u00f6glicherweise ein Experte im Haus, der weiterhelfen kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch ist dieses Konzept nicht unproblematisch. F\u00fcr <strong>Kunden<\/strong> muss <strong>erkennbar<\/strong> sein, dass es sich nicht um eine Firma handelt, sondern jeder <strong>Freelancer f\u00fcr sich genommen<\/strong> ein Unternehmen darstellt.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"nachteile\">Nachteile der B\u00fcrogemeinschaft<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei allen Vorteilen hat auch eine B\u00fcrogemeinschaft Ihre Nachteile. Die drei wichtigsten sind:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00e4rmpegel<\/li>\n\n\n\n<li>Abh\u00e4ngigkeit von anderen Mietern<\/li>\n\n\n\n<li>Mangelnde Flexibilit\u00e4t<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Hoher L\u00e4rmpegel st\u00f6rt die Konzentration<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn mehrere Menschen in einem B\u00fcro zusammenarbeiten, l\u00e4sst sich ein <strong>erh\u00f6hter L\u00e4rmpegel <\/strong>meist nicht vermeiden &#8211; sei es durch wiederholtes Telefonklingeln, telefonieren oder Gespr\u00e4che anderer Mitglieder. L\u00e4rm ist ein <strong>St\u00f6rfaktor<\/strong>. Dieser kann sich negativ auf Ihre Konzentration bei der Arbeit auswirken.<\/p>\n\n\n\n<p>Bereits kaum wahrnehmbare Konzentrationsl\u00fccken von nur 4,4 Sekunden k\u00f6nnen die Wahrscheinlichkeit verdreifachen, Fehler bei der Arbeit zu machen. Mit <strong>Trennw\u00e4nden<\/strong>, <strong>Einzelb\u00fcros<\/strong> oder <strong>separaten R\u00e4umen f\u00fcr Besprechungen<\/strong>, l\u00e4sst sich dieser Nachteil jedoch schnell aufheben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Abh\u00e4ngigkeit von anderen Mietern<\/h3>\n\n\n\n<p>Der wohl gr\u00f6\u00dfte Vorteil der B\u00fcrogemeinschaft ist gleichzeitig auch ihr wohl gr\u00f6\u00dfter Nachteil. Aufgrund der Kostenteilung m\u00fcssen Sie <strong>jede Entscheidung <\/strong>gemeinsam mit Ihren <strong>Mitmietern per Abstimmung<\/strong> treffen. In einer B\u00fcrogemeinschaft sind Sie daher immer von der Meinung Ihrer Mitmieter abh\u00e4ngig.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Abh\u00e4ngigkeit wird au\u00dferdem dadurch verst\u00e4rkt, dass meist ein Mitglied der B\u00fcrogemeinschaft als Hauptmieter im Mietvertrag eingetragen ist. <strong>Der Hauptmieter tr\u00e4gt die finanzielle Verantwortun<\/strong>g gegen\u00fcber dem Vermieter. Wenn Ihre Mitmieter also nicht die beste Zahlungsmoral haben oder durch finanzielle Schwierigkeiten regelm\u00e4\u00dfig in Zahlungsr\u00fcckstand treten, m\u00fcssen Sie sich darum k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Die B\u00fcrogemeinschaft macht unflexibel<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong> und Mobilit\u00e4t sind f\u00fcr Freelancer und Freiberufler extrem wichtig. Es gilt, agil zu bleiben, um stets in den St\u00e4dten vertreten zu sein, wo die Projekte am profitabelsten sind.  Mit einer B\u00fcrogemeinschaft machen Sie sich nicht nur langfristig von Ihren Mitmietern abh\u00e4ngig, <strong>Sie legen sich auch auf einen Standort fest.<\/strong> Daher gewinnen moderne B\u00fcrol\u00f6sungen mit kurzfristigen Vertragslaufzeiten, wie Coworking Spaces, zunehmend an Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-text-color\" style=\"color:#3fbef1\">Auf einen Klick Bewerben und Zeit sparen?<\/p>\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"coworkingspace\">Coworking Spaces: Die moderne B\u00fcrogemeinschaft<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Weiterentwicklung der klassischen B\u00fcrogemeinschaft sind Coworking Spaces. Sie sind im Grunde auch B\u00fcrogemeinschaften. Jedoch haben sie meistens eine <strong>geringere Verbindlichkeit <\/strong>als eine B\u00fcrogemeinschaft. In Coworking Spaces k\u00f6nnen Sie <strong>Arbeitspl\u00e4tze zeitweise oder langfristig mieten <\/strong>&#8211; sei es f\u00fcr wenige Stunden, Tage oder auch monatsweise. F\u00fcr reisende Freelancer sind die Coworking Spaces gerade aufgrund <strong>flexibler Preismodelle<\/strong> sehr vorteilhaft.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie in einer neuen Stadt ankommen, k\u00f6nnen Sie sich einen Arbeitsplatz mieten und sofort mit der Arbeit beginnen. Hierf\u00fcr m\u00fcssen Sie <strong>keine langfristig bindende Vertr\u00e4ge<\/strong> unterschreiben. In dem tempor\u00e4ren B\u00fcro finden Sie alles, was Ihr Herz begehrt: Konferenzr\u00e4ume, Drucker, Kaffee und Snacks.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine \u00dcbersicht von <a href=\"\/blog\/coworking-space-deutschland\/\">Coworking Spaces in Deutschland<\/a> finden Sie hier im Blog.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"vertrag\">Jede B\u00fcrogemeinschaft ben\u00f6tigt einen Vertrag<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich dazu entschlie\u00dfen mit anderen Freelancern oder Freiberuflern zusammen eine B\u00fcrogemeinschaft zu gr\u00fcnden, ist ein Vertrag die <strong>wichtigste Grundlage<\/strong>, um das gesch\u00e4ftliche Miteinander zu regeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Der <strong>B\u00fcrogemeinschafts-Vertrag<\/strong> besteht standardm\u00e4\u00dfig aus folgenden Punkten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e4ambel<\/li>\n\n\n\n<li>Zweck der Gesellschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Gemeinsamer Name<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftsr\u00e4ume und Sitz<\/li>\n\n\n\n<li>Berufsaus\u00fcbung<\/li>\n\n\n\n<li>Verschwiegenheit<\/li>\n\n\n\n<li>Vertretung bei Urlaub, Fortbildung und Krankheit<\/li>\n\n\n\n<li>Kundenschutz<\/li>\n\n\n\n<li>Vertr\u00e4ge der B\u00fcrogemeinschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Kostenanpassung<\/li>\n\n\n\n<li>Personal<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und rechtsgesch\u00e4ftliche Vertretung<\/li>\n\n\n\n<li>Beschlussfassung<\/li>\n\n\n\n<li>Gesellschafterversammlungen<\/li>\n\n\n\n<li>Verm\u00f6gen der Gesellschaft<\/li>\n\n\n\n<li>Buchf\u00fchrung und Bilanzierung<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgabenverteilung, Einlagen und Entnahmen<\/li>\n\n\n\n<li>Informations- und Kontrollrechte<\/li>\n\n\n\n<li>Dauer der Gesellschaft und Gesch\u00e4ftsjahr<\/li>\n\n\n\n<li>Ausscheiden eines Gesellschafters<\/li>\n\n\n\n<li>Ordentliche K\u00fcndigung<\/li>\n\n\n\n<li>Au\u00dferordentliche K\u00fcndigung<\/li>\n\n\n\n<li>Folgen des Ausscheidens<\/li>\n\n\n\n<li>Liquidation<\/li>\n\n\n\n<li>Schiedsgerichtsklausel<\/li>\n\n\n\n<li>Schriftformklausel<\/li>\n\n\n\n<li>Salvatorische Klausel<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Eine detaillierte Vorlage f\u00fcr den B\u00fcrogemeinschaftsvertrag gibt&#8217;s <a href=\"https:\/\/www.vorlagen.de\/wirtschaftsvertraege\/buerogemeinschaft-freiberufler\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">online<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipps\">Tipps f\u00fcr ein angenehmes Miteinander<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit es keine Probleme gibt, sollten <strong>alle Mitglieder der B\u00fcrogemeinschaft den Mietvertrag unterschreiben<\/strong> oder einen <strong>Vertrag mit dem Hauptmieter <\/strong>abschlie\u00dfen. Dieser w\u00fcrde in dem Fall an die restlichen Freelancer gewisserma\u00dfen untervermieten.  Der Vertrag muss so geregelt sein, dass der Austritt eines Mitglieds das Abkommen nicht beeinflusst.<\/p>\n\n\n\n<p>Weiterhin ist es ratsam, <strong>interne Regelungen<\/strong> zu nutzen, damit es nicht zu Unstimmigkeiten kommt. Wie wird zum Beispiel vorgegangen, wenn eine <strong>Entscheidung getroffen <\/strong>werden muss, die alle Mitglieder betrifft? Wird in solchen F\u00e4llen abgestimmt, und wenn ja, wie? Dinge, die sonst noch zu kl\u00e4ren sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie werden die Kosten f\u00fcr Anschaffungen verteilt?<\/li>\n\n\n\n<li>Was geschieht, wenn ein Mitglied seine Schulden nicht zahlen kann?<\/li>\n\n\n\n<li>Was passiert mit einem frei gewordenen Platz, wenn jemand die Gemeinschaft verl\u00e4sst?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Regeln sollten schriftlich festgehalten und <strong>von allen Mitgliedern unterschrieben<\/strong> werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"versicherung\">B\u00fcrogemeinschaft: die n\u00f6tigen Versicherungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Abschluss einer <strong><a href=\"\/blog\/berufshaftpflicht-vs-rechtsschutzversicherung\/\">Berufshaftpflichtversicherung<\/a><\/strong> empfiehlt sich als Freelancer generell, insbesondere wenn sie aufgrund ihrer T\u00e4tigkeit hohe Sch\u00e4den verursachen k\u00f6nnen. Doch auch in einer B\u00fcrogemeinschaft ist es ratsam, den Abschluss einer Versicherung f\u00fcr Freelancer und Freiberufler zum Aufnahmekriterium zu machen. Die Versicherung sollte f\u00fcr <strong>Sch\u00e4den aller Art <\/strong>haften.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Weitere sinnvolle Versicherungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Verm\u00f6genshaftpflichtversicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Inhaltsversicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Elektronikversicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Gewerberechtschutzversicherung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Verm\u00f6genshaftspflichtversicherung<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch die Verm\u00f6gensschadenhaftpflichtversicherung ist eine <strong>Berufshaftpflichtversicherung<\/strong>. Sie ist f\u00fcr alle Personen und Firmen, bei denen ein Berufsversehen echte Verm\u00f6genssch\u00e4den zur Folge hat, geeignet. Dies betrifft haupts\u00e4chlich T\u00e4tige aus dem <strong>Dienstleistungssektor<\/strong>, die aus beruflichen Gr\u00fcnden fremde Verm\u00f6gensinteressen wahrnehmen und beratend, begutachtend, pr\u00fcfend, verwaltend, vollstreckend, beurkundend oder aufsichtsf\u00fchrend f\u00fcr andere t\u00e4tig werden. <strong>Zielgruppen<\/strong> sind beispielsweise Architekten, Rechtsanw\u00e4lte, Steuerberater, Notare, Berufsbetreuer und \u00c4rzte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Inhaltsversicherung<\/h3>\n\n\n\n<p>Um die <strong>Einrichtung des B\u00fcros zu sch\u00fctzen<\/strong>, ist auch der Abschluss einer Inhaltsversicherung sinnvoll. Diese ersetzt die Wiederherstellungs- und Wiederbeschaffungskosten von besch\u00e4digten, zerst\u00f6rten oder abhanden gekommenen Sachen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Elektronikversicherung<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Gew\u00e4hrleistung eines ordnungsgem\u00e4\u00dfen Arbeitsablaufs ist die Nutzung von Elektronikger\u00e4ten. Diese sollten auch dementsprechend mit einer Elektronikversicherung abgesichert werden. Die Elektronikversicherung dient der Absicherung vieler Sch\u00e4den an <strong>elektronischen<\/strong> und <strong>elektrotechnischen<\/strong> <strong>Anlagen<\/strong> und <strong>Ger\u00e4ten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Gewerberechtschutzversicherung<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch der Abschluss einer gewerblichen Rechtsschutzversicherung ist f\u00fcr erwerbst\u00e4tige Selbstst\u00e4ndige sinnvoll. Denn die Gewerberechtsschutzversicherung deckt <strong>alle Kosten f\u00fcr Rechtsstreitigkeiten <\/strong>infolge des rechtsgesch\u00e4ftlichen Handelns ab. Dies ist dann der Fall, wenn der Rechtsstreit mit der selbstst\u00e4ndigen T\u00e4tigkeit zusammenh\u00e4ngt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Zusammenschluss mehrerer Freiberufler und Freelancer in einem B\u00fcro kann durchaus viele Vorteile mit sich bringen. Ob das der Fall ist, h\u00e4ngt von den gesteckten Rahmenbedingungen sowie den einzelnen Personen, Ihrer Leistung und Seriosit\u00e4t ab.<img decoding=\"async\" width=\"1\" height=\"1\" border=\"0\" src=\"\/\/ir-de.amazon-adsystem.com\/e\/ir?t=projektwerk-21&amp;l=am2&amp;o=3&amp;a=3958910416\" alt=\"\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer mehr Freelancer teilen sich ein B\u00fcro: Grafiker, Journalisten und Steuerberater \u2013 alle an einem Ort, in einer B\u00fcrogemeinschaft. 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