{"id":17131,"date":"2025-01-14T13:12:41","date_gmt":"2025-01-14T12:12:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/steuertipps-fuer-freelancer\/"},"modified":"2025-01-14T13:12:43","modified_gmt":"2025-01-14T12:12:43","slug":"steuertipps-fuer-freelancer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/steuertipps-fuer-freelancer\/","title":{"rendered":"8 Steuertipps f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige"},"content":{"rendered":"\n<p>Die j\u00e4hrliche Steuerlast und damit Vorauszahlungen zur Einkommensteuer reduzieren &#8211; das w\u00fcnscht sich wohl jeder Selbstst\u00e4ndige. Aber wie funktioniert das genau in 2025? Mit unseren 7 Steuertipps f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige erkl\u00e4ren wir, wie man seine Steuerlast effektiv dr\u00fccken kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuern in der Selbstst\u00e4ndigkeit: Worauf ist zu achten? <\/h2>\n\n\n\n<p>Wer j\u00e4hrlich mehr als 410 Euro aus einer selbstst\u00e4ndigen T\u00e4tigkeit einnimmt, muss eine Steuererkl\u00e4rung abgeben &#8211; f\u00fcr Freelancer ist das in den meisten F\u00e4llen die <a href=\"\/blog\/einnahmen-ueberschuss-rechnung-vorlage\/\">Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung<\/a>. Hierbei kann man schnell Fehler machen oder einen Posten \u00fcbersehen, der in teure Nachzahlungen an das Finanzamt resultiert.<\/p>\n\n\n\n<p>In unseren nachfolgenden Steuertipps f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige erkl\u00e4ren wir, weshalb es nicht j\u00e4hrlich einen neuen Firmenwagen, Hardware oder teure B\u00fcror\u00e4ume braucht, um seine Steuerlast deutlich zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #1: Durch Steuerberater Zeit gewinnen<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69dbdfa0ac2cc:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Umfrageergebnissen der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im DACH-Raum zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.\r\n<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17131\" class=\"fl-button fl-button-69dbdfa0ac2cc d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Jeder Freelancer kennt das: Es werden Fachtermini und Fremdworte in der beruflichen und privaten Umgebung verwendet. Aber Steuerformular-Deutsch erscheint jedem wie eine Fremdsprache. Kein Wunder, denn einfach und selbsterkl\u00e4rend geht wirklich anders. Was fehlt: der Dolmetscher. Und der bringt einige Vorteile mit sich:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:2px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Zeitaufwand f\u00fcr die Belegverwaltung und Steuererkl\u00e4rung wird deutlich reduziert<\/li>\n\n\n\n<li>Fehler &#8211; die schnell teuer werden k\u00f6nnen &#8211; werden minimiert<\/li>\n\n\n\n<li>Steuerberater optimieren die Steuerbelastung und beraten in finanziellen Fragen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Obwohl ein Steuerberater zun\u00e4chst teuer klingt, kann er am Ende des Tages zu einer geringeren Steuerbelastung beitragen. Denn: <strong>Kosten f\u00fcr einen Steuerberater<\/strong>\u00a0sind f\u00fcr Freiberufler eine <strong>Betriebsausgabe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ebenso k\u00f6nnen die Anschaffungskosten oder Geb\u00fchren f\u00fcr spezielle Software als Ausgabe geltend gemacht werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Wer sich professionelle Hilfe holt, statt mit der Finanzamt-Software ELSTER zu ringen, der erzeugt damit absetzbare Ausgaben &#8211; und eine <a href=\"\/blog\/termine-fristen-selbststaendigkeit\/\">Fristverl\u00e4ngerung<\/a>.<\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id17131_97dbed-52 > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id17131_97dbed-52 > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id17131_97dbed-52 > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(65% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(35% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 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Zus\u00e4tzlich fallen Termine an, bei denen Freelancer \u00fcber ihre Steuerangelegenheiten sprechen. Aber insgesamt haben sie \u2013 gerade wenn die Kanzlei auf Freelancer und ihre Branche spezialisiert ist \u2013 die Gewissheit, dass ein Profi die <a href=\"\/blog\/termine-fristen-selbststaendigkeit\/\">Abgabetermine<\/a> und die Zahlen im Blick beh\u00e4lt. Noch ein Vorteil: Wer einen Steuerberater einsetzt, hat sogar noch mehr Zeit, bis die Steuererkl\u00e4rung oder Nachzahlungen f\u00e4llig werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #2: Betriebsausgaben voll aussch\u00f6pfen<\/h2>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4\u00df \u00a7 4 Abs. 4 Einkommensteuergesetz k\u00f6nnen Selbstst\u00e4ndige ihr steuerpflichtiges Einkommen durch diverse Betriebsausgaben senken. Zu diesen geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausgaben f\u00fcr Fortbildungen und Fachliteratur<\/li>\n\n\n\n<li>Aufwendungen f\u00fcr Software in voller H\u00f6he zum Zeitpunkt der Anschaffung<\/li>\n\n\n\n<li>Kosten f\u00fcr das Home-Office (bis zu 6 Euro pro Tag), einen Coworking-Space oder B\u00fcro<\/li>\n\n\n\n<li>Telefon- und Internetkosten &#8211; in voller H\u00f6he bei Vollzeit-Freelancern, anteilig bei nebenberuflich Selbstst\u00e4ndigen<\/li>\n\n\n\n<li>Betrieblich bedingte Versicherungen, z. B. Haftpflichtversicherung oder Krankenversicherung<\/li>\n\n\n\n<li>Aufwendungen f\u00fcr externe Dienstleister, z. B. Webdesigner, um eine eigene Home Page zu erstellen<\/li>\n\n\n\n<li>Kosten einer Gesch\u00e4ftsreise<\/li>\n\n\n\n<li>Geschenke f\u00fcr Kunden und Mitarbeiter (sofern 50 Euro pro Kopf nicht \u00fcberschritten werden)<\/li>\n\n\n\n<li>Personalkosten f\u00fcr Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Fahrtkosten sowie Ausgaben f\u00fcr einen Gesch\u00e4ftswagen<\/li>\n\n\n\n<li>Kosten f\u00fcr Arbeitsmittel, beispielsweise B\u00fcromittel<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Werden Ausgaben nicht auf einmal abgesetzt &#8211; oder k\u00f6nnen gar nicht auf diese Weise steuerlich geltend gemacht werden, kommt die sogenannte <a href=\"\/blog\/abschreibung\/\">Abschreibung<\/a> ins Spiel. Wie genau das funktioniert und worauf man hierbei achten muss, kl\u00e4ren die n\u00e4chsten Tipps.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #3: Auf Zahlen achten &#8211; das ganze Jahr \u00fcber<\/h2>\n\n\n\n<p>Freelancer m\u00fcssen allerdings das Thema Steuer auch <strong>selbst<\/strong> <strong>das ganze Jahr \u00fcber mit bedenken<\/strong>. So sind am Jahresende noch schnell angeh\u00e4ufte Betriebsausgaben oft so unsinnig wie Schwimmflossen im Skiurlaubsgep\u00e4ck. Ausgaben, vor allem solche, die \u00fcber mehrere Jahre abgeschrieben werden sollen oder m\u00fcssen, sollten also gut geplant werden. Das Timing ist entscheidend. <\/p>\n\n\n\n<p>Wer aufgrund guter Umsatzzahlen im Dezember noch schnell neue B\u00fcrom\u00f6bel oder gar Maschinen anschafft, um dadurch Steuern zu sparen, wird im kommenden Jahr bei der Steuererkl\u00e4rung feststellen: Nur 1\/36 der Netto-Kosten sind f\u00fcr das Jahr noch steuerlich relevant. Wer neue Ger\u00e4te, Fahrzeuge und sonstige Gegenst\u00e4nde, die nicht Hard- oder Software sind, dagegen schon im zeitigen Fr\u00fchjahr gekauft hat, kann ein Drittel der Kosten in dem Kalenderjahr abschreiben.<\/p>\n\n\n\n<p>Das liegt daran, dass die Abschreibung nach einer Tabelle (AfA) erfolgt, die f\u00fcr Computer drei Jahre Abschreibungsdauer vorsieht. <strong>Entscheidend ist der genaue Zeitpunkt der Anschaffung<\/strong>.<\/p>\n\n\n<style>.kb-row-layout-id17131_bc0d1f-5c > .kt-row-column-wrap{align-content:start;}:where(.kb-row-layout-id17131_bc0d1f-5c > .kt-row-column-wrap) > .wp-block-kadence-column{justify-content:start;}.kb-row-layout-id17131_bc0d1f-5c > .kt-row-column-wrap{column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );padding-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);grid-template-columns:minmax(0, calc(65% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 )\/2)))minmax(0, calc(35% - ((var(--global-kb-gap-sm, 1rem) * 1 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kt-row-overlay-normal\"><\/div><div class=\"kt-row-column-wrap kt-has-2-columns kt-row-layout-left-golden kt-tab-layout-inherit kt-mobile-layout-row kt-row-valign-top\">\n<style>.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col{display:flex;}.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col,.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col:before{border-top-left-radius:0px;border-top-right-radius:0px;border-bottom-right-radius:0px;border-bottom-left-radius:0px;}.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col{row-gap:var(--global-kb-gap-none, 0rem );column-gap:var(--global-kb-gap-sm, 1rem);}.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col{flex-direction:column;}.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col > .aligncenter{width:100%;}.kadence-column17131_bbfe0c-3f > .kt-inside-inner-col:before{opacity:0.3;}.kadence-column17131_bbfe0c-3f{position:relative;}.kadence-column17131_bbfe0c-3f, .kt-inside-inner-col > 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Der m\u00f6gliche Betrag f\u00fcr die Sofortabschreibung darf 1.000 Euro nicht \u00fcberschreiben. Was Selbstst\u00e4ndige sonst noch \u00fcber GwG wissen sollten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um von der Einkommensminderung zu profitieren, muss der Geldfluss noch im Steuerjahr stattfinden<\/li>\n\n\n\n<li>Kleine Betr\u00e4ge bis 250 Euro unterliegen nicht mehr der Aufzeichnungspflicht<\/li>\n\n\n\n<li>Die Grenze f\u00fcr Sammelposten betr\u00e4gt 5.000 Euro. Dieser Posten kann j\u00e4hrlich mit 20 % abgeschrieben werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table has-small-font-size\"><table><tbody><tr><td><strong>Zeitraum<\/strong><\/td><td><strong>Erfassung als Aufwand <\/strong>(Verbrauchsfiktion, sofort abziehbar, ohne Verzeichnis)<\/td><td><strong>Sofortabschreibung<\/strong> f\u00fcr geringwertige Wirtschaftsg\u00fcter mit Verzeichnis<\/td><td>Betragsgrenze <strong>Poolabschreibung<\/strong><\/td><td><strong>Aufl\u00f6sungsdauer Poolbeschreibung<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>2018 bis 2023<\/td><td>Kosten bis 250 Euro<\/td><td>Kosten von 250,01 \u20ac bis 800 \u20ac<\/td><td>Kosten von 250,01 \u20ac bis 1.000 \u20ac<\/td><td>5 Jahre<\/td><\/tr><tr><td><strong>ab 2024<\/strong><\/td><td>Kosten bis 250 Euro<\/td><td>Kosten von 250,01 \u20ac bis 1.000 \u20ac<\/td><td>Kosten von 250,01 \u20ac bis 5.000 \u20ac<\/td><td>3 Jahre<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #5: Einkommensteuererkl\u00e4rung nicht vernachl\u00e4ssigen<\/h2>\n\n\n\n<p>Freelancer arbeiten \u2013 auch wenn sie beim Kunden in Teams eingebunden sind \u2013 alleine. Ihre Steuererkl\u00e4rung besteht aus<strong> Umsatzsteuererkl\u00e4rung,\u00a0<a href=\"\/blog\/einnahmen-ueberschuss-rechnung-vorlage\/\">Einnahmen-\u00dcberschussrechnung\u00a0(E\u00dcR)<\/a> und der Einkommenssteuererkl\u00e4rung<\/strong>. Das, worauf sie am Ende Steuern zahlen, ist das zu versteuernde Einkommen, das am Ende der Einkommenssteuererkl\u00e4rung herauskommt.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Fakt ist weniger trivial als er klingt. Viele Freelancer konzentrieren sich beim Thema Steuern sparen auf die <strong>Betriebsausgaben<\/strong>. Betriebsausgaben erm\u00f6glichen den\u00a0<a href=\"http:\/\/www.billomat.com\/lexikon\/v\/vorsteuerabzug\/?utm_source=freelancermap.de&amp;utm_medium=Referral&amp;utm_content=freiberuflersteuertipps&amp;utm_campaign=gastartikel\">Vorsteuerabzug<\/a>\u00a0bei der Umsatzsteuererkl\u00e4rung und mindern den betrieblichen Gewinn, der \u00fcber die E\u00dcR ermittelt wird. Die detaillierte Erkl\u00e4rung ist im folgenden Beitrag zu finden:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-cover is-light\" style=\"min-height:153px;aspect-ratio:unset;\"><span aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-cover__background has-background-dim-20 has-background-dim\"><\/span><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" class=\"wp-block-cover__image-background wp-image-50738\" alt=\"\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/gewinnermittlung-freiberufler.jpeg\" style=\"object-position:56% 88%\" data-object-fit=\"cover\" data-object-position=\"56% 88%\" srcset=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/gewinnermittlung-freiberufler.jpeg 1024w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/gewinnermittlung-freiberufler-300x200.jpeg 300w, https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/gewinnermittlung-freiberufler-768x512.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><div class=\"wp-block-cover__inner-container is-layout-flow wp-block-cover-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button mb-0\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"\/blog\/gewinnermittlung-fuer-selbststaendige-freiberufler\/\">Gewinnermittlung f\u00fcr Freiberufler, Selbstst\u00e4ndige und Unternehmen \u2192<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Die n\u00e4chste Stufe der Steuererkl\u00e4rung, die Einkommenssteuererkl\u00e4rung, beinhaltet aber auch eine Menge Punkte, die <strong>Abz\u00fcge beim zu versteuernden Einkommen bewirken<\/strong>. Dazu geh\u00f6ren private Versicherungen und Altersvorsorge ebenso wie Gesundheitskosten, Unterhaltszahlungen f\u00fcr Kinder, Spenden, Vereinsmitgliedschaften etc. Das sollten Sie nicht au\u00dfer Acht lassen. Denn mit gut auf das Einkommen abgestimmter Altersvorsorge oder einer Spende f\u00fcr ein Projekt, das ihnen wichtig erscheint, k\u00f6nnen sie auf angenehme und sinnvollere Weise ebenfalls Steuern sparen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"tipp\">Betriebsausgaben sind f\u00fcr Freelancer nicht die einzige M\u00f6glichkeit, die Steuerlast zu senken. Es lohnt also, auch Versicherungsschutz, Altersvorsorge etc. regelm\u00e4\u00dfig zu hinterfragen und an die aktuelle Situation anzupassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #6: Firmenwagen steuerlich geltend machen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wird ein Fahrzeug betrieblich genutzt, z\u00e4hlt dieses zum Betriebsverm\u00f6gen und kann somit die Steuerlast senken. Das gilt f\u00fcr alle Ausgaben, die mit dem Firmenwagen im Zusammenhang stehen. Nutzen Selbstst\u00e4ndige das Firmenfahrzeug nur zwischen 10 % und 50 % betrieblich, hat man die Wahl, ob man den Wagen privat oder gesch\u00e4ftlich buchen m\u00f6chte. Achtung: Hier ist auf das Fahrtenbuch zu achten.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer betrieblichen Nutzung von 100 % muss der Firmenwagen als notwendiges Betriebsverm\u00f6gen gebucht werden. Abschreibungen, Reparaturen, Spritkosten bzw. Kilometergeld, Versicherungen und Steuern &#8211; all diese Ausgaben m\u00fcssen entsprechend verbucht werden. Zum Beispiel k\u00f6nnen diese wie folgt geltend gemacht werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nutzung des Firmenwagens f\u00fcr betriebliche Zwecke (ab 10 %): Tats\u00e4chliche Fahrtkosten werden angerechnet<\/li>\n\n\n\n<li>Bei weniger als 10 %: Kilometerpauschalen im Sinne der <a href=\"\/blog\/reisekostenabrechnung-vorlage\/\">Reisekostenabrechnung<\/a> werden geltend gemacht<\/li>\n\n\n\n<li>Leasing-Raten k\u00f6nnen als Betriebsausgaben in voller H\u00f6he abgesetzt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Liegt der Kaufpreis des Fahrzeugs bei \u00fcber 1.000 Euro, erfolgt die entsprechende Abschreibung (Nutzungsdauer: 6 Jahre bzw. 72 Monate)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #7: Kunden zum Gesch\u00e4ftsessen einladen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Kundenzufriedenheit steigern und gleichzeitig Geld sparen? Das geht! Mittlerweile k\u00f6nnen Ausgaben f\u00fcr Gesch\u00e4ftsessen f\u00fcr bis zu 70 % die Steuerlast dr\u00fccken. Daf\u00fcr muss das Essen gesch\u00e4ftlich veranlasst sein und das Restaurant muss einen Bewirtungsbeleg mit gewissen Angaben ausstellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ort<\/li>\n\n\n\n<li>Tag<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnehmer<\/li>\n\n\n\n<li>Anlass der Bewirtung<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6he der Aufwendungen, getrennt nach Speisen und Getr\u00e4nke<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dem Bewirtungsbeleg muss die Restaurant-Rechnung beigef\u00fcgt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuertipp #8: Gewinne strategisch verschieben<\/h2>\n\n\n\n<p>Nehmen wir mal an, ein Freelancer hat im Dezember noch ein Projekt im Wert von 10.000 Euro abgeschlossen. W\u00fcrde der Betrag noch im Dezember auf das Konto des Freiberuflers eingehen, w\u00fcrde das das zu versteuernde Einkommen zu Lasten des Selbstst\u00e4ndigen erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um das Einkommen im Steuerjahr geringer zu halten, k\u00f6nnte es sich lohnen, die Rechnung erst im Januar auszustellen. Hierbei handelt es sich um eine v\u00f6llig legale Methode, um den Gewinnausweis f\u00fcr das aktuelle Steuerjahr gering zu halten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Steuerlast kann dem ein oder anderen Freelancer das Genick brechen. 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