{"id":17089,"date":"2024-12-06T16:58:04","date_gmt":"2024-12-06T15:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/2-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/"},"modified":"2025-10-15T10:39:54","modified_gmt":"2025-10-15T08:39:54","slug":"2-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/2-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/","title":{"rendered":"2. Mahnung f\u00fcr Freiberufler &#8211; Vorlage &#038; Muster"},"content":{"rendered":"\n<p>F\u00fcr Freiberufler wird es unangenehm, wenn Kunden ihre Rechnungen nicht begleichen. In solchen F\u00e4llen ist es unumg\u00e4nglich, eine Mahnung zu verfassen und die eigenen Rechte geltend zu machen. In diesem Beitrag gehen wir darauf ein, was es bei der zweiten Mahnung zu beachten gibt, geben n\u00fctzliche Tipps und bieten eine kostenlose Mahnung Vorlage zum Download als Word, ODT und PDF an.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p><a href=\"#toc-3\">Hier geht&#8217;s direkt zur kostenlosen Vorlage.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Zeitpunkt\">Wann schreibt man die zweite Mahnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Mahnfrist der <a href=\"\/blog\/1-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">1. Mahnung<\/a> ist abgelaufen und die Rechnung f\u00fcr das abgeschlossene Projekt ist immer noch offen? In diesem Fall kann eine <strong>2. Mahnung<\/strong> versendet werden. Eine zweite Mahnung ist nicht verpflichtend, da Verzug bereits nach der ersten Mahnung eingetreten ist. Je nach Firmenphilosophie m\u00f6chte man als Freelancer aber seinem Kunden m\u00f6glicherweise mehr Chancen geben, seiner Zahlungspflicht nachzukommen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wurde in der 1. Mahnung eine Zahlungsfrist gesetzt?<\/h3>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69e7c03a28b6b:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #00ffc8 !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Schwankendes Einkommen ad\u00e9<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit freelancermap Netzwerk erweitern und Projektflauten vorbeugen.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17089\" class=\"fl-button fl-button-69e7c03a28b6b d-inline-block\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Der zeitliche Abstand zwischen 1. und 2. Mahnung h\u00e4ngt davon ab, ob bereits in der 1. Mahnung eine <strong>Zahlungsfrist gesetzt<\/strong> wurde. Wurde in der 1. Mahnung noch keine Zahlungsfrist gesetzt, so ist ein Abwarten von etwa 14 Tagen bis zur 2. Mahnung \u00fcblich, aber nat\u00fcrlich nicht zwingend.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus sollten Freelancer eine weitere Mahnfrist von bis zu zehn Tagen setzen. Diese sollte wiederum an einem Werktag enden. Da der Kunde vorher bereits die 1. Mahnung erhalten hatte, befindet er sich zum Zeitpunkt der 2. Mahnung schon<strong> in Verzug<\/strong>. Damit ist er verpflichtet, neben der Hauptforderung auch die hinzukommenden Verzugszinsen und Mahnkosten zu bezahlen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e7c03a2a556&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69e7c03a2a556\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"597\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/tipps-zu-mahnfristen-der-zweiten-mahnung.png\" alt=\"2. Mahnung Mahnfristen ca. 10 Tage nach dem Versand der 1. Mahnung\" class=\"wp-image-55377\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><figcaption class=\"wp-element-caption\">Eine Wartezeit von zehn Tagen ist angemessen, bevor die 2. Mahnung versendet wird<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mahnkosten und Verzugszinsen<\/h2>\n\n\n\n<p>Verzugszinsen und Mahnkosten k\u00f6nnen gleich mit der 2. Mahnung eingefordert werden \u2013 <strong>Ma\u00dfstab f\u00fcr diese Mahngeb\u00fchren<\/strong> sollte normalerweise der notwendige Aufwand sein, den die Erstellung der Mahnung verursacht hat (ca. 2,50 Euro).<\/p>\n\n\n\n<p>Will man auch <strong>Verzugszinsen<\/strong> geltend machen, m\u00fcssen diese korrekt berechnet werden. Nach \u00a7 288 BGB wird zur Berechnung der aktuelle <a href=\"https:\/\/www.bundesbank.de\/de\/bundesbank\/organisation\/agb-und-regelungen\/basiszinssatz-607820\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Basiszins<\/a> der Deutschen Bundesbank um 9 % erh\u00f6ht (B2B-Gesch\u00e4fte). Gegen\u00fcber Verbrauchern setzen sich die Verzugszinsen aus Basiszins plus 5 % zusammen. Da sich die Verzugszinsen auf ein Jahr beziehen, lautet die Formel wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rechnungsbetrag x (Basiszinssatz + 5 % bzw. 9 %) x Verzugstage \/ 365<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel:<\/strong> Ein Freelancer stellt seinem B2B-Kunden eine Rechnung im Wert von 1.000 Euro aus. Der Kunde ist mit seiner Zahlung bereits 40 Tage in Verzug. Bei einem aktuellen Basiszins in H\u00f6he von 3,27 % und einem B2B-Verzugszins von 9 %, werden zus\u00e4tzlich auf den Rechnungsbetrag 12,27 % erhoben. Mit obenstehender Formel ergibt sich f\u00fcr den Kunden eine <strong>zus\u00e4tzliche Belastung von 13,45 Euro<\/strong> (1.000 x 12,27 % x 40 \/ 365).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was muss eine Mahnung enthalten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich bleiben die schriftlichen Angaben dieselben. Im Unterschied zur 1. Mahnung wird die zweite Zahlungserinnerung jedoch strenger formuliert. Anstelle von verst\u00e4ndnisvollen Floskeln wie: &#8222;In der Hektik des Alltags kann eine Zahlung schon einmal untergehen, ich verstehe das. Daher m\u00f6chte ich Sie hiermit daran erinnern, dass &#8230;&#8220; greift man bei der 2. Mahnung auf strengere Formulierungen zur\u00fcck, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8222;Bislang konnte ich noch keinen Zahlungseingang f\u00fcr die Rechnung Nr. XXX-XY feststellen. Bitte \u00fcberweisen Sie den untenstehenden Gesamtbetrag inklusive Mahnkosten sowie Verzugszinsen bis zum DD.MM.JJJJ auf das angegebene Bankkonto.&#8220;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift Gl\u00e4ubiger<\/li>\n\n\n\n<li>Name und Anschrift Schuldner<\/li>\n\n\n\n<li>Datum der Erstellung der 2. Mahnung<\/li>\n\n\n\n<li>Kundennummer<\/li>\n\n\n\n<li>Betreff mit &#8222;2. Mahnung&#8220;<\/li>\n\n\n\n<li>Hinweis auf ausstehende Zahlung, F\u00e4lligkeit sowie Geb\u00fchren und Verzugszinsen<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe der Folgekosten<\/li>\n\n\n\n<li>Neuer Gesamtbetrag bei Verrechnung zus\u00e4tzlicher Kosten<\/li>\n\n\n\n<li>Hinweis auf Folgekosten bei weiterem Verzug<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe der Bankverbindung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kostenlose Vorlage als Word und PDF zum Download <\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e7c03a2b932&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69e7c03a2b932\" class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1414\" height=\"2000\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/zweite-mahnung-vorlage-kostenlos.png\" alt=\"Vorlage 2. Mahnung kostenlos\" class=\"wp-image-55378\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:292px;height:auto\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zweite-mahnung-vorlage.docx\">Vorlage 2. Mahnung als Word downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zweite-mahnung-vorlage.pdf\">Vorlage 2. Mahnung als PDF downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/zweite-mahnung-vorlage.odt\">Vorlage 2. Mahnung als ODT downloaden<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Freelancer Mahngeb\u00fchren f\u00fcr das Porto oder gar eine Pauschale in H\u00f6he von 40 Euro sowie Verzugszinsen veranschlagen. Damit der Gesch\u00e4ftsbrief nicht zu \u00fcberladen wirkt, empfehlen wir, die urspr\u00fcngliche Rechnung an die 2. Mahnung anzuh\u00e4ngen und im Text darauf aufmerksam zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Die 2. Mahnung reicht manchmal nicht aus<\/h2>\n\n\n\n<p>Trotz sorgf\u00e4ltiger Gestaltung und Versendung der 2. Mahnung erleben Freelancer gelegentlich, dass dies nicht ausreicht, um s\u00e4umige Zahlungen einzutreiben. In solchen F\u00e4llen ist es wichtig, die Situation genau zu \u00fcberpr\u00fcfen und m\u00f6gliche <strong>Ursachen zu identifizieren<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Manchmal bedarf es weiterer Schritte, wie beispielsweise die <a href=\"\/blog\/3-mahnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/\">3. Mahnung<\/a>, um eine L\u00f6sung zu finden. Eine proaktive Herangehensweise und Flexibilit\u00e4t sind entscheidend, um auf unterschiedliche Situationen angemessen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn die 1. Mahnung den Kunden nicht zur Zahlung bewegen konnte, hilft im n\u00e4chsten Schritt die zweite Mahnung. In diesem Beitrag verraten wir alles Wichtige rund um die 2. 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