{"id":17086,"date":"2024-12-06T22:22:23","date_gmt":"2024-12-06T21:22:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/kleinbetragsrechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/"},"modified":"2025-01-15T16:52:51","modified_gmt":"2025-01-15T15:52:51","slug":"kleinbetragsrechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelancermap.de\/blog\/kleinbetragsrechnung-fuer-freiberufler-vorlage-muster\/","title":{"rendered":"Kleinbetragsrechnung f\u00fcr Freiberufler &#8211; Vorlage &#038; Muster"},"content":{"rendered":"\n<p>Auch bei kleinen Summen m\u00fcssen Rechnungen ausgestellt werden. Betr\u00e4gt die Rechnungssumme h\u00f6chstens 250 Euro, m\u00fcssen Freelancer weniger Angaben machen als bei regul\u00e4ren Rechnungen. Wie genau eine Kleinbetragsrechnung aussehen muss und welche Angaben zwingend n\u00f6tig sind, erkl\u00e4rt dieser Artikel. Au\u00dferdem bieten wir eine kostenlose Kleinbetragsrechnung-Vorlage mit allen Pflichtangaben.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was genau ist eine Kleinbetragsrechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung ist eine Kleinbetragsrechnung, wenn der Rechnungsbetrag <strong>nicht mehr als 250 Euro<\/strong> ausmacht. Gemeint ist damit der Brutto-Rechnungsbetrag, also inklusive Umsatzsteuer. Dieser Rechnungstyp wird neben <strong>Kleinbetragsrechnung<\/strong> auch <strong>Kleinbetrag-Rechnung<\/strong> genannt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Pflichtangaben\">Pflichtangaben der  Kleinbetragsrechnung<\/h2>\n\n\n\n<style>\n    .fl-button-69d7214c1c395:hover {\n        background-color: #222222 !important;\n        color: #fcf2db !important;\n    }\n<\/style>\n\n<div class=\"block-cta sm lh-base rounded-4 d-flex flex-column align-items-start\" style=\"background-color: #b1c3b7;color:#222222\">\n\n    <h4 class=\"fw-semibold\">Mehr Umsatz?<\/h4>\n    <p class=\"text-start\">Mit den Daten der gr\u00f6\u00dften Freelancing-Plattform im deutschsprachigen Raum zu mehr Durchblick in der Preisgestaltung.<\/p>\n    <div class=\"d-inline-block\">\n        <a href=\"\/registrieren?ref=blog-17086\" class=\"fl-button fl-button-69d7214c1c395 d-inline-block\" style=\"background-color: #fcf2db;color:#222222\">Jetzt kostenlos registrieren<\/a>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>Wie eine Kleinbetragsrechnung auszusehen hat, regelt <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustdv_1980\/__33.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 33<\/a> der Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung (UStDV). Bei Rechnungen \u00fcber kleine Betr\u00e4ge sind die formalen umsatzsteuerlichen Vorschriften gelockert. Dementsprechend muss eine Kleinbetragsrechnung weniger Angaben enthalten als eine herk\u00f6mmliche Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf einer Kleinbetragsrechnung m\u00fcssen folgende Angaben stehen, damit sie rechtlich ordnungsgem\u00e4\u00df ist:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Anschrift des Rechnungserstellers<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Menge und Art der Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Brutto-Rechnungsbetrag<\/li>\n\n\n\n<li>Steuersatz (7 % bzw. 19 %)<\/li>\n\n\n\n<li>ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung nach \u00a7 19 UStG<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorlage Kleinbetragsrechnung<\/h2>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69d7214c1e1af&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-wp-key=\"69d7214c1e1af\" class=\"wp-block-image size-full is-resized wp-lightbox-container\"><img decoding=\"async\" width=\"1414\" height=\"1254\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/img-cdn.freelancermap.de\/blog\/dach\/kleinbetragsrechnung-vorlage-1-2.png\" alt=\"Kleinbetragsrechnung Muster Vorlage\" class=\"wp-image-55701\" style=\"box-shadow:var(--wp--preset--shadow--deep);width:357px;height:auto\"\/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Vergr\u00f6\u00dfern\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/registrieren?ref=blog-kleinbetragsrechnung\">Jetzt kostenlos registrieren und Gratis-Vorlage downloaden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/dashboard\/vorlagen\">Bereits registriert? 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Die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist ebenfalls nicht erforderlich, ebenso wenig eine fortlaufende Rechnungsnummer und der Zeitpunkt der Leistungserbringung.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"block-alert rounded-4 p-6 py-4\">\n\n    <div class=\"badge\">\n        <!-- Your content here -->\n        <div id=\"tipp\" class=\"item\">\n            <p class=\"d-inline-flex p-2 px-2 rounded-2 mono text-uppercase lh-base fw-light m-0\" style=\"background-color: #00ffc8;color:#222222\">\n                tipp<\/p>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"text small\">\n        <!-- Your content here -->\n        Obwohl die Anschrift des Empf\u00e4ngers in Kleinbetragsrechnungen nicht angegeben werden muss, empfehlen wir es dennoch. Wenn Freelancer Rechnungen postalisch versenden, wird der Schriftverkehr deutlich vereinfacht.    <\/div>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Erstellung\">Wer darf Kleinbetragsrechnungen erstellen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Grunde darf jeder die vereinfachte Rechnungsform nutzen &#8211; zumindest, solange der Gesamtrechnungsbetrag einen Wert von insgesamt 250 Euro inklusive Umsatzsteuer nicht \u00fcbersteigt. Da Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweisen, m\u00fcssen sie in der Kleinbetrag-Rechnung einen zus\u00e4tzlichen Vermerk aufnehmen. Etwa:<\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8222;Bitte beachten Sie, dass nach \u00a7 19 UStG keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird.&#8220;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gibt es Ausnahmen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht jede Leistung, die bis zu 250 Euro brutto betr\u00e4gt, darf in Form einer Kleinbetragsrechnung ausgestellt werden. Typische Ausnahmen sind laut Umsatzsteuer-Durchf\u00fchrungsverordnung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungen f\u00fcr innergemeinschaftliche Lieferungen (\u00a7 6a UStG)<\/li>\n\n\n\n<li>Exportgesch\u00e4fte au\u00dferhalb der EU<\/li>\n\n\n\n<li>Reverse-Charge-Verfahren (\u00a7 13 b UStG)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Besondere Vorsicht gilt zudem bei Rechnungen, die man gegen\u00fcber vorsteuerabzugsberechtigten Empf\u00e4ngern ausstellt. Damit diese vom Vorsteuerabzug Gebrauch machen k\u00f6nnen, muss in der Rechnung die Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen werden. Wie das aussehen muss, erkl\u00e4ren wir in unserem Blogartikel zu den <a href=\"\/blog\/gesetzliche-pflichtangaben-auf-rechnungen\/\">Pflichtangaben der Rechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie lange muss eine Kleinbetragsrechnung aufbewahrt werden?<\/h2>\n\n\n\n<p>Egal ob 200 Euro oder 2.000 Euro abgerechnet werden &#8211; f\u00fcr jedes Rechnungsdokument gilt dieselbe Aufbewahrungsfrist von <strong>zehn Jahren<\/strong>. Zudem m\u00fcssen auch kleinere Rechnungen den GoBD-Anforderungen (Grunds\u00e4tze der ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) gerecht werden. Das bedeutet, dass steuerrelevante Dokumente<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nachvollziehbar,<\/li>\n\n\n\n<li>vollst\u00e4ndig und richtig,<\/li>\n\n\n\n<li>zeitgerecht,<\/li>\n\n\n\n<li>geordnet und<\/li>\n\n\n\n<li>unver\u00e4nderlich aufbewahrt werden m\u00fcssen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Vorgaben setzen voraus, dass sich Freelancer \u00fcber kurz oder lang mit einer \u00fcbersichtlichen Buchhaltungssoftware auseinandersetzen m\u00fcssen. Ein weiteres gutes Argument daf\u00fcr ist die kommende Pflicht zur <a href=\"\/blog\/e-rechnung\/\">E-Rechnung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Kleinbetragsrechnung <strong>muss zu einhundert Prozent stimmen<\/strong>, sie muss also die richtigen Angaben ausweisen. Wird nicht darauf geachtet oder fehlt ein Posten, kann sogar von <strong>versuchter Steuerhinterziehung<\/strong> gesprochen werden. Diese Art der Rechnungsstellung wurde eingef\u00fchrt, um Mehraufwand bei geringeren Ums\u00e4tzen zu vermeiden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Beitrag kl\u00e4ren wir, was eine Kleinbetragsrechnung ist, wer sie nutzen darf &#8211; und wer nicht und wie sie aufbewahrt werden muss. 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