Beschreibung
PMO/Assistenz (m/w/d) with Languages Deutsch, EnglischWesthouse ist eines der führenden globalen Recruitment Unternehmen im Bereich Personalauswahl, -vermittlung und Projektmanagement.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
PMO/Assistenz (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 123856
Einsatzort: Düsseldorf
Starttermin: 17.02.2020/ASAP
Arbeitszeit: Vollzeit
Dauer: 31.3.2020 plus Verlängerungsoption
Sprachen: Deutsch, Englisch
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung; ggf. weitere zusätzliche Zertifizierungen
- Erfahrung im Bereich PMO/Assistenz
- Verantwortungsbewusstsein und ein selbständiger Arbeitsstil sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Präzises Ausdruckvermögen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte
Ihre Aufgaben
- Neugestaltung des PMOs
- Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses für die Abteilung
- Selbstständige Bearbeitung von Dienstreisen
- Organisation von Meetings
- Onboarding neuer Mitarbeiter oder Externer z.B. in Bezug auf die Organisation von IT Hard-/Software über die entsprechenden Bestellsysteme und Beantragung/Einrichtung von Berechtigungen
- Durchführung von Kleinprojekten (Neugestaltung von internen Verwaltungsprojekten)
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