Beschreibung
Assistenz PMO/ Dokumentations- und KonfigurationsmanagementAufgaben:
• Dokumenten- und Konfigurationsmanagement für kommerzielle Industrieprojekte im In-und Ausland
• selbständiges Erarbeiten von Ablage- und Archivierungsstrukturen
• eigenständige Umsetzung der Vorgaben des Unternehmensprozesses in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
• Einholen, Nachfassen, strukturierte Ablage, Verteilung und Archivierung projektrelevanter Dokumente
• Erstellung von Übersichten über projektrelevanter Dokumente, themenspezifische Gruppierung, Pflege in firmenspezifischen Datenbanken, Baselining
• Verfolgung des Workflows zum Dokumenten-Reviewprozess
• Sicherstellen der Einhaltung der qualitativen Anforderungen an das Dokumenten- und Configuration-Management (Dokumentenreview, Qualitycheck)
• Überprüfung der Dokumentenlieferungen und zugehörigen Baselines aus dem Entwicklungsprojekt zu relevanten Projektmeilensteinen (Abschluss der Entwicklung, Freigabe, Assessment, Übergabe) auf Vollständigkeit und Kongruenz
• Deltabetrachtung bei Nachlieferungen, Updates
• Zusammenstellung von Dokumenten und Baselines für Lieferungen an Projekteure, Gutachter, Assessoren, Maintenance etc.
• Vorbereitung und Begleitung des Konformitätsnachweis
• Schnittstelle zum Quality Management
Projekt Support:
• Erstellung von Materialbedarfen in SAP, Kontrolle der Materiallieferungen
• Planung und Kontrolle von Umsätzen, Soll-/Istvergleich, Erstellung von Umsatzmeldungen
• Erstellung und Kalkulation von Nachträgen inkl. Einholen und Prüfen von Angeboten
• Unterstützen durch Anwendung der Reporting- und Projektsteuerungstools (Dashboard, Reporting Template)
• Unterstützung durch Anwendung der entsprechenden Planungstools (SAP, Primavera)
Anforderungen:
• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagementsupport / PMO
• fundierte Kenntnisse im Dokumentations- und Konfigurationsmanagement
• schnelle Auffassungsgabe
• selbstständiges, engagiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Effizienz, Akkuratesse und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich
• Tools: MS Office (must), CMCS, Primavera, Xtrend, Palma, SAP (nice to have)
Projektstandort: Stuttgart
Projektstart: 01.12.2014
Projektdauer: 6 Monate (+)
Auslastung: 100% vor Ort
Bei Interesse an diesen Aufgaben teilen Sie uns bitte Ihre Honorarvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format an Bitte geben Sie die Projektnummer 4813 an.
Bei Fragen stehen wir ihnen gerne unter zur Verfügung.