Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen
Dokumentenmanager (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 6 MM++
Ort: in Niedersachsen
Branche: Architektur- u. Ingenieurbüros; technische, physikalische u. chemische Untersuchung
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Freigabe von Multiuploads
- Upload von MOC-Berichten
- Altdatenmigration (Schriftverkehr)
- Anlegen und verwalten von Usern
- Reporting zu Bearbeitungsständen der Dokumentenprüfung
- Sicherstellung der Archivierung aller notwendiger Unterlagen in MS Sharepoint und ThinkProjekt und auf dem Projektlaufwerk
- Mitwirkung bei der finalen Dokumentation
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Recherche von Dokumenten und beim Upload von Reviewprotokollen
- Erstellung von Reports/Statistik über alle Dokumente, aufgeschlüsselt nach Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Projektleiter und Teilprojektleiter bei der Freigabe bzw. Statusänderung in ThinkProject
Ihre Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Sharepoint zwingend erforderlich, ThinkProject von Vorteil
- Englischkenntnisse (schriftlich) zwingen erforderlich
- Erfahrung aus dem Energieumfeld von Vorteil
- Anwesenheit in Vollzeit zwingend erforderlich
Skills:
- Technischer Redakteur
Keywords: Dokumentenmanagement Projektmanagement Energie