Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,im Auftrag eines Kunden bin ich aktuell auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w) für Serviceaufgaben.
Projektstart: asap
Laufzeit: Bis 31.12.2015
Einsatzort: Großraum Frankfurt am Main
Aufgabenbeschreibung:
Der Sachbearbeiter (m/w) für Serviceaufgaben unterstützt selbstständig die Leitungsebene des Bereiches. Diese Aufgabe beinhaltet
- Terminplanung und -koordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-/Kundenveranstaltungen, Außentagungen, Workshops und internen/externen Besprechungen
- Inhaltliche Vorbereitung sowie selbständige Zusammenstellung von Management-Informationen (z. B. der operativen KPIs, Reporting, Delivery und Vertriebsdaten, etc.)
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Update von Organigrammen und Statistiken
- Planung, Organisation und Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Aufnahme, Bearbeitung sowie ggf. Eskalation von Kundenanfragen/-beschwerden sowie Betreuung von Kunden
- Kontierung und Prüfung von Buchungen in SAP sowie Kontrolle und
regelmäßige Lieferung statistischer Zahlen, ebenso Kontrolle der eingehenden Anträge (z. B. Dienstreiseanträge)
- Übernahme verschiedener Marketingthemen (z. B. Mailing, Werbematerial, Visitenkarten etc.)
- Sicherstellung des hausinternen Informationsflusses sowie Ansprechpartner für Fachbereichsvertreter und Mitarbeiter
- Übernahme von Sonderaufgaben
Skills:
- Organisation und Koordination eines großen Bereichs (mindestens 3 Jahre Erfahrung)
- SAP R/3
- Erfahrung in der Erstellung von professionellen Powerpoint-Präsentationen inkl. der Animationstechniken
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Hohe Selbst- und Eigenständigkeit, d.h. u.a. konkret: die Fähigkeit, ein gestelltes Ziel zu erreichen, eine gestellte Aufgabe zu erfüllen (nicht die Abarbeitung von Einzeltasks)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse (mind. Level B2)
Wenn Sie momentan verfügbar sind und das beschriebene Projekt für Sie interessant ist, bitte ich Sie um eine kurze Rückmeldung, damit wir die Details besprechen können.
Bitte beachten Sie bei einer Bewerbung auf dieses Projektangebot, dass die hier geforderten Kenntnisse und Erfahrungen auf den ersten Blick in Ihrem Profil erkennbar sind.
Ich freue mich auf Ihr zeitnahes Feedback und verbleibe
mit freundlichen Grüßen
Johannes Dittrich
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Johannes Dittrich
Human Resources Consultant
duragIS IT-Consulting GmbH
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