Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,im Rahmen einer Ersatzstellung, suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich
Projektassistenz bzw. PMO.
Tätigkeitsbeschreibung
• Übernahme von administrativen Aufgaben der Projektsteuerung und
-koordinierung (u.a. Ressourcen-, Termin-, Kostenplanung, Share Point
Administration).
• Vorbereitung von mehreren wöchentlichen Jour Fixe
• Unterstützung der Projektleitung bei Sonderaufgaben.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungen und Reportings
zum aktuellen Status des SOC
Konzeptionelle Tätigkeiten:
• Unterstützung bei der „strategischen" Planung der Pilotzeiträume,
-gebiete und –kunden
• Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen entlang der E2EProzesskette
des SOC (u.a. Customer Journey, indikative Rollout Mengenplanung)
• Erarbeitung von KPIs im Tagesgeschäft MSB
Kommunikative/koordinative Tätigkeiten:
• Aufbau und Nachhalten der E2E-Prozesskette (u.a. Prozessworkshops,
Prozesshandbuch, Verantwortlichkeiten, Task-Transfer)
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungen und Reportings
zum aktuellen Status des SOC
• Unterstützung bei der alltäglichen Projektarbeit des Teams (u.a.
Terminvorbereitung, -durchführung, -dokumentation, Protokolle, Moderation)
• Einbringen von Fach-Knowhow und Erfahrung zum Aufbau/Steuerung
von Organisationseinheiten
Operative Tätigkeiten:
• Erstellen von Managementreports und Dashboards zum Status
des Pilotprojektes und der Prozesse
• Auswertung von Informationen und Weiterentwicklung der Lessons
Learned mit dem Fokus auf den Task-Transfer vom Projekt zur Linie
• Identifikation und Dokumentation von Prozesslücken der aktuellen Pilot-
Interimsprozesse zur Gestaltung der Zielprozesse für das Management des
späteren Rollouts
• Unterstützung bei Erstellung eines Grobkonzeptes für die Generierung von
Rollout-Aufträgen (mögl. Dimensionen Mengengerüste und regionaler Schnitt,
Markt & Wettbewerb, logische Funktion der Zieloptimierung)
• Aufsetzen und Pflege der gesammelten Piloterkenntnisse/-erfahrungen
innerhalb eines übergeordneten Wissensmanagement (z.B. E2E-Logbuch)
• Unterstützung bei der Fortführung/Ausbau der Projektplanungstools
Laufzeit:
30.09.2017 + Option auf Verlängerung
Einsatzort:
Hamburg
Bewerbungsmail:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mit freundlichen Grüßen aus Köln
Holger Königstein
Königstein Beratungsgesellschaft für EDV-Dienstleistungen mbH
Firmensitz: Schanzenstrasse 39 c3, 51063 Köln
Geschäftsführer: Holger Königstein
HRB 53073 AG Köln
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