Beschreibung
Aufgabe:- Teilsteuerung übergreifender strategischer Planung, Entwicklung und Steuerung des Gesamt-
portfolio
- Unterstützung bei der Findung Domänen übergreifender Lösungen
- Interaktion mit Architektur sowie Rollout Organisationseinheit
- Mitwirkung bei übergreifender Steuerung der Projekte und Abhängigkeiten
- Mitwirkung beim Aufsatz sowie Durchführung von Programm-Kommunikation auf verschiedenen
Ebenen
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Transformationsmanagers (Programm) sowie CIO Bereichs für alle Business,
IT sowie Controlling Themen
- Unterstützung beim Budget- und Realisierungscontrolling
- Aufsatz, Vorbereitung, Durchführung und Steuerung von Hauptgremien und Eskalationen inkl.
Budgetkontrolle u.a. Lenkungskreisen,
General Business Processes & IT Steering
Committees (BPI), Funktionale BPI´s, Kern-, Programm JF, MMPro sowie Adhoc-Sitzungen
- Unterstützung bei Gesamtbetriebsrat / Betriebsrat Themen
- Analyse und Optimierung von Programmprozessen (u.a. Portfoliosteuerung, Controlling,
Risikomanagement, Change Request etc.)
- Überwachung und Lösungsfindung übergreifender Programm-Risiken und –Issues
- Abstimmung und Vorbereitung von kurzfristigen Konzern- sowie Vorstandspräsentationen
- Organisation und Management von Adhoc-Themen bei akuten Problemen aus dem Business sowie IT-
Bereich auf Programmebene
- Aufbereitung sowie Durchführung von Kleinprojektpriorisierungen
- Zentraler Ansprechpartner übergreifender Themen u.a. Portfoliogesamtübersicht, Gremien
und Prozesse für die wichtigsten Programm und Projekt Stakeholder u.a. Vorstand,
Transformationsmanager, CIO, European Domain Owner, European Process Owner, Projektleiter
- Intensive Interaktion mit Multi-Projektmanagement zur Abstimmung fachlicher sowie IT-Themen
bezüglich Scope, Time und Budget, Integrierter Plan, Abhängigkeiten, Ressourcensteuerung
und Test
- Vorbereitung der Planungskonferenzen zur Portfolio-Ressourcenpriorisierung in Abstimmung
mit Multi-Projektmanagement
- Qualitätssicherung und Steuerung aller zugelieferten Gremien Unterlagen
Anforderung:
- Erfahrung in der Leitung großer und mittlerer DB Projekte (Transformationsprojekte)
- Fundierte Kenntnisse im Personen- sowie Güterverkehr
- Fähigkeit komplexe Großprojekte oder ein Projektportfolio mit strategischer Bedeutung eigen-
verantwortlich zu strukturieren und steuern
- Erfahrung im Bereich Projektportfoliomanagement
- Expertenkenntnisse in allen Projektphasen von strategischen Ansatz, Planung, Implementierung bis zum Rollout
- Qualitätssicherung und Steuerung
- Fundierte Projektmanagement Methodenkenntnisse u.a. Risik- Issuemanagement, Change Request
Prozesse, Kommunikationsmanagement, Stakeholdermanagement
- Interaktion und Reporting auf Top-Management Ebene
- Analyse und Lösungsfindung hoch komplexer Themen
- Kommunikationsstärke sowie analytisches Denken
- Portfoliocontrolling sowie -priorisierung
- Organisatorische Fähigkeiten
- Experten Erfahrung in Vorbereitung, Moderation sowie Nachbereitung von Top-Management Gremien
- Experte im Programm- und Projektmanagement
- Teamlead Erfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse im Testmanagement
- Architekturverständnis
- Präsentations-Know-how
- Expertenkenntnisse im Bereich Microsoft Tool (Excel, Word, Power Point, Think Cell)
Wünschenswert:
- Führung und Koordination von Teams
- Fähigkeit hoch komplexe Geschäftsprozesse zu verstehen und zu optimieren
- Übergreifendes Controlling von Meilensteine, Zeitleisten sowie Projektstatus
- Erfahrung mit Strategie- und Beratungsprojekten
- Deutsch, Englisch verhandlungssicher
- Moderationsfähigkeit von Veranstaltungen (z.B.Workshops, Top-Management Gremien)
- Unterstützung in Analyse- und Entscheidungsprozessen
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Kommunikation auf Konzern und Unternehmensebene
Beginn: A.S.A.P.
Dauer: 30.12.2016++
Branche: Logistik/Transport